數字化校園平臺上的教學管理系統建設及問題思考

摘要隨著社會信息化進程的不斷推進，數字化校園不僅是學校提升管理和教學水平，提高專業學習和校園生活質量的重要保證，更是高校現代化的必然趨勢， 如何實現對教學資源的科學管理和高效利用，建設數字化的教學管理系統已勢在必行。

關鍵詞數字化校園 教學管理系統建設

中圖分類號:G647文獻標識碼:A

伴隨著社會信息化進程的不斷推進，數字化校園不僅是學校提升管理和教學水平，提高專業學習和校園生活質量的重要保證，更是高校現代化的必然趨勢。因此隨著我國高等教育事業的不斷發展，各高校都把校園的數字化建設工作提上了重要的議事日程。我院雖是新建院校，但從籌建開始就突出了數字化校園的建設思想。我院董事會和院領導的校園建設思想就包括:校園建設、網絡先行;校園五型——數字化型、文化型、和諧型、節約型、平安型，數字化為首。充分體現了高校管理建設數字化的重要。從目前教學管理的各種工作來看，上至省廳下發的各類電子文稿，每年向省教育廳報送下一輪招生專業的高職高專專業目錄工作平臺，高職高專院校人才培養工作評估專用的人才培養轉狀態數據采集平臺，下至學校通過網絡向上級報送的各種統計數據、全院教師和學生的教學管理、網上評教、教學單位與行政單位，教師與學生之間的交流平臺等等，處處反映了數字化在高校教學管理工作中占據著越來越重要的位置。我院目前在籍學生及教職工人數已達四千人之多，如何實現對教學資源的科學管理和高效利用，建設數字化的教學管理系統已勢在必行。

我院目前數字化的教學管理系統建設主要體現在以下幾方面:

1 教學管理系統的硬件建設

為實現數字化校園，建校第一階段進行了校園網硬件平臺建設，在這時期，主要是完成網絡光纖鋪設，計算機、服務器的采購及升級等工作。目前我院網絡建設的信息點已遍及行政樓辦公室、教學樓辦公室、圖書館、教室、機房、實訓場地、教師和學生宿舍等，實現了校園范圍內的網絡暢通。除了四通八達的有線網絡，在校園中心已經實現了無線上網，大大擴展了用戶使用網絡的空間，進一步為教學管理系統數字化、網絡化打下了良好的基礎。

2 教學管理系統軟件的應用及開發

隨著高等教育的普及，高校規模的不斷擴大，尤其是民辦高職高專院校，以培養高素質技能型專門人才為根本目標的教育教學活動正在進行前所未有的改革，教學管理對象日益多樣化，管理內容趨向多面化，管理信息傾向多元化等特點，因此對教學管理提出來了更高的要求。用傳統的人工方法進行愈來愈多的教務管理工作，不但效率低下，而且容易出錯，浪費大量的人力財力。為了提高教務工作的效率，完成從靜態的、傳統的管理轉變為動態的、規模的、科學的管理模式，我院教務處從建校開始就引進了安徽合肥網捷公司所開發的數字校園綜合教學管理軟件。該軟件其功能主要分為四大塊: (1)共享性的基本數據平臺:通過調用學校的各種基本數據來獲取有關信息，這樣可以大大減少數據冗余，實現數據的共享。(2)教學組織:該模塊按照高校教務教學工作的工作流程和要求進行設計，實現了學校教學工作的在線管理，減輕了人工排課的負擔。(3)成績、學籍管理:由成績錄入、查詢、統計、學籍管理等部分組成。(4)信息中心:利用WEB頁面的模式，使全院的師生都能通過網絡查詢各種教學共享資源，上報各科成績，為教學管理帶來了極大的方便。

3 新生報到注冊統計系統

該系統是以省考試院投檔的新生錄取信息為基礎導入系統，最終由各系實際注冊人數為實際報到新生數，通過分班管理，直接進入學籍管理模塊。即:新生憑錄取通知書首先到財務窗口繳費，并領取發票，系統接納了繳費信息后，該生方可到系部注冊窗口進行注冊。提交了注冊信息的新生才可領取臥具發放單，憑單領取臥具及宿舍鑰匙。為了更好地監控，我們在原有報到系統上，對宿管科以及臥具發放點新開設了一個查詢監控的功能模塊，不僅憑臥具發放單，還要在電腦上輸入該生通知書號，確定該生已經在系部注冊過才可發放鑰匙及臥具。

4 人才培養狀態數據采集平臺

該軟件是教育部依據《高等職業院校人才培養工作評估方案》教高〔2008〕5號中公布的指標體系，采納了課題組和試點單位的改進意見后研制而成的，是新評估方案的核心和基礎。不僅具體展現了各高等職業院校辦學概況、辦學狀態、人才培養工作水平和辦學特色，也記錄了各高等職業院校人才培養工作發展軌跡，更重要的是提示了學校發展趨勢和存在問題。2008年我院根據上級要求，組織采集了一次人才培養狀態數據。通過平臺，深入分析采集的數據可以發現學校在辦學方面存在的問題，2008年我院有兩項指標沒有達標，這就促使學校有針對性進行整改建設;有利于引導學校各層面加強內涵建設，深化校企合作、工學結合人才培養模式改革;有利于進一步規范業務職能部門及教學單位的管理，引導業務職能部門和教學單位提升教學工作水平。

5 建立QQ信息群進行教學管理

大三的學生進行畢業頂崗實習時，班主任最頭痛的就是與學生的聯系和管理，怎樣能及時有效的把一些共享信息帶給分散在不同地方的學生?無論在哪里，針對大部分學生都會上網的特性，班主任建立了班級QQ群。利用網絡，直接與在線學生對話，哪怕是不在線的學生，只要登錄該群，所有發布的信息都能夠查閱，極大的方便了教師與學生的交流，也加強了班主任對校外學生的監控。相應的，教務處建立的QQ教務群，加強了教務處工作人員與各系教學秘書之間的交流，因為隨著學校規模的擴大，二級管理模式運行的深入，教務處工作人員如何與各系建立緊密的聯系，及時了解各系的教學狀態，離不開各教務秘書的協助。而傳統的電話、上傳下達文件固然很重要，卻缺少了與各系溝通的平臺，開通QQ群后，各系教學秘書不僅能將教學情況迅速的反映給教務處，各種文件、表格等數據都能快速有效的上傳、下載，節省了時間、體力，提高了工作效率，也便于教務處人員能夠在第一時間掌握各系教學動態。

6 圖書館數字化管理系統

圖書館作為我校教育資源的支柱之一，是教學和科研工作的重要組成部分。因此館藏資源數字化與管理服務手段自動化是教學管理系統及學校信息中心數字化的重要組成部分。建館伊始，就遵照學院數字化校園建設標準，引進了進“匯文文獻信息服務系統”，實現了采訪、編目、期刊管理、流通業務工作的自動化管理，為讀者提供OPAC查詢功能。為了普及網絡化，2007年又引進了讀秀數字文獻搜索系統和參考咨詢服務平臺，提供深度文獻檢索，并對檢索結果進行全方位的參考咨詢服務。數字化的管理系統不僅實現了圖書館各項業務工作的自動化，并通過強大的統計功能多方位地為教學管理監控和決策提供參考依據，如統計教學參考書的閱讀流量、統計閱讀文化素養讀物的人數等。除了擁有文獻信息資源的紙本圖書，院圖書館還訂購了北京超星數圖信息技術有限公司的“讀秀知識庫”和“超星百萬圖書包庫站”作為電子圖書向全院師生開放，師生員工可通過校園網瀏覽、檢索并全文獲取該庫100多萬種電子圖書資源。這些豐富的館藏量都是高校人才培養評估的重要指標之一。

數字化的教學管理系統已成我院工作的重要內容，但在實際操作過程，不可避免地出現了各種問題，引起了我們的深深思考。

(1)教學管理系統的數字化發展不平衡，院、系、職能機構在信息化建設方面各自為戰。由于各系統相對的獨立性，教師、學生、管理方面的許多資源沒有及時整合共享，時效性不強，更新不及時，數據重復，沒有一個標準性。部分教職工對數字化運作的觀念和習慣還沒有清晰的認識。

(2)教學管理軟件功能不適應我校高職高專某些教學環節的需要。即該軟件本身的局限性。如數據輸入不能相應更新更改;學校尚未建立自己強大的在編師資隊伍，自動排課基本成了幻想;集中實訓課程受實訓場地、教師安排、實訓設備的限制，無法用該系統完成;學籍模塊中存在不在校學生還出現在補考名單的統計中的問題;成績上報后，系統沒有反應等等。

(3)教學管理系統的硬件支撐力度還不夠，尤其是支撐系統的服務器。隨著學校辦學時間的持續，教學資源的數據量越來越多，使原本服務器的性能不能承載。現雖然采取了擴大服務器內存的辦法來緩解速度，但在多人同時使用軟件，且各自使用不同功能模塊時效果仍不是很明顯，服務器需要及時更新換代，硬件系統的維護、升級和檢修需要有專項經費的支持。

(4)對教務管理軟件更新的一些考慮。教務軟件系統給教務工作帶來了方便，幾年使用下來，可以說沒有軟件的管理就沒有現在正常、良好的教學秩序。但教務軟件能夠多增加或更新一些模塊，可能更適應我校的實際教學需求。第一，針對同一時間多人使用軟件，造成系統癱瘓。若能實現特定的人員在特定的時間使用特定的功能模塊，這樣就能解決系統的緩慢問題。第二，增加一個能夠對集中實訓的教學計劃進行排課的功能模塊，以便加強對實訓類課程的監管。第三，完善“畢業資格審核”的功能模塊，使該模塊能真正發揮作用。一個好的教務管理軟件必須具備:

①準確性、可靠性、靈活性。首先軟件提供的數據一定要準確可靠，這是各項教務工作開展和實施的基本條件。其次在操作過程中，應該能更多靈活的適用于實際情況。如:頂崗實習的安排，由此帶來學分的變動;校企合作、技能證書對原有課程的抵充;畢業資格審核的界定，以及根據不同實際要求可作不同條件的界定等。應該有更多靈活人性化的操作形式，同一項操作，可根據繁簡程度選擇不同的操作形式。

②資源共享及開放性。教務管理系統，其針對的不僅僅是教務處一個部門。涉及面廣泛到每一任課教師，每一個學生。這點上目前所使用的軟件系統還有距離。對每一個學生的電子檔案，不僅只有三年的科目成績，還應當有三年的操行品德，獎懲記錄。各教師應該有渠道準確查看到自己所帶班級的整體成績，整體狀況，以及各個學生的學習狀態。各個學生也應該有獲知自己各學期各科目的學習狀況，學分取得狀況的途徑。

(5)受傳統教學體制的影響，我校教學質量監控機制存在對實踐性教學環節監控不力、教學質量評價不完善，以及教學質量監控范圍狹窄等問題。光靠WWW、FTP、E-mail、電子教室、網上測評，QQ交流平臺，信息中心仍不能形成一個完整的教學監控體系。因此我們要加強教學質量監控系統的軟硬件建設，建立教學質量管理和信息系統及教學督導機制，尤其是增加領導監測功能。

當前，各高校傳統的教育模式正面臨挑戰，數字化校園建設風氣云涌，新需求﹑新技術﹑新觀念不斷出現，數字化校園也會在不斷地探索和實踐中發展，而數字化校園的教學管理系統會積極改變傳統的教育方式，以構建數字化校園來帶動教育的現代化建設，實現教育事業新的跨越式發展。引用《數字化生存》中的一句話作為結尾:人類的每一代都會比上一代更加數字化。

參考文獻

[1]合肥網捷信息技術有限公司的網捷綜合教務管理系統手冊.

[2]教育部《高等職業院校人才培養工作評估方案》教高〔2008〕5號文件.