醫院檔案管理工作

doi:10.3969/j.issn.1007-614x.2010.24.287

提高檔案管理人員素質:首先，檔案管理人員要解放思想，改變過去“等、靠、要”的傳統工作模式，打破過去看堆守攤、重管輕用的陳舊管理方式，由封閉式管理向開放式管理轉變，由被動管理向主動管理轉變，把檔案工作同醫院的社會效益和經濟效益聯系起來，在主動服務、跟蹤服務和開發利用上狠下功夫，適應外部環境和內部變革的需要。其次，要掌握現代化管理技術，適應檔案管理現代化的要求。

改革醫院檔案管理體制:要求醫院改變原來分散的檔案管理體制，對本單位在醫療活動中形成的全部檔案實行集中統一管理，增加檔案管理的綜合性和獨立性，更好地滿足醫院各項工作充分利用檔案的需要。①綜合性:目前一些醫院設立的綜合檔案室管理檔案，看上去似乎是集中統一管理;其實不然，因為沒有包括病歷檔案和人事檔案的管理，而人事檔案和病歷檔案在醫院建設中占有舉足輕重的作用，只有對它們實行綜合管理才能更好地發揮其作用。②獨立性:檔案管理部門將工作重點由收集、整理、歸檔，轉移到開發檔案信息資源，為醫院建設服務上來，作為獨立的部門能直接參加醫院召開的各種會議，及時了解醫院動態，根據醫院工作需要把有用的信息開發出來。獨立的檔案管理部門有利于檔案工作者從紛雜的行政事務中解脫出來，精力集中于本職工作。在完成收集、整理、歸檔工作之后，有更多時間做好信息開發和編研工作。