摘 要 本房屋銷售管理系統是針對房地產開發公司購房,售房等方面工作而開發的管理軟件,是一個實用的管理信息系統。 本系統采用Visiual Studio 2005開發。
關鍵詞 房屋銷售Visiual Studio 2005 Sysbase數據庫
中圖分類號:TP311文獻標識碼:A
一、項目背景
隨著信息技術在管理上越來越深入而廣泛的應用,管理信息系統的實施在技術上已逐步成熟。管理信息系統是一個不斷發展的新型學科,企業要生存要發展,要高效率地把企業活動有機地組織起來,就必須加強企業管理,即加強對企業內部的各種資源(人、財、物等)的有效管理,建立與自身特點相適應的管理信息系統。在積極建立商業現代商業管理機制的今天,僅僅靠原始的手工管理或簡單的單機管理,商品部門面對大量的信息,無法有效率地將其中的重要部分提取出來,并做出相應的判斷和處理。公司集團非常急需一套既有先進管理思想又適合國內大商業的銷售管理信息系統,作為實現目標和提高現有水平的一種重要手段。
本文介紹了在Visiual Studio 2005環境下,開發一個管理信息系統的過程。
二、可行性研究
系統的目標確定后,就可以從以下四方面對能否實現新系統目標進行可行性分析:
(一)技術可行性。
根據客戶提出的系統功能、性能及實現系統的各項約束條件,根據新系統目標來衡量所
需的技術是否具備。
(二)經濟可行性。
估算新系統的成本效益分析,其中包括估計項目開發的成本,開發費用和今后的運行、維護費用,估計新系統將獲得的效益,估算開發成本是否回高于項目預期的全部經費。
三、需求分析
房屋銷售管理系統是一個關于房屋及其銷售業務的管理信息系統。對于用戶來講,主要包括的功能模塊有:銷售管理、查詢管理、財務管理、統計等。對于購房者來說,主要的功能模塊有:房源信息查詢、房屋價格查詢和待銷售房屋瀏覽。
目前大部分的房屋銷售管理工作部分還是手工管理,工作效率很低,并且不能及時了解手中擁有的各類房屋的信息和市場上比較需求的房屋,不能更好的適應當前客戶的各種房屋需求。為了解決這一日益突出的問題,我們針對房屋銷售管理工作自主開發了房屋銷售管理系統。
房屋銷售管理系統的設計目標是立足于開發一套簡單易用,方便快捷,功能強大的信息管理系統。
四、功能設計
本系統的功能實現很復雜,其目的是為房屋銷售公司中各個部門和各個管理層次提供必要的管理信息和決策數據。主要考慮到房屋銷售,信息維護,查詢統計,財務管理等幾大功能。
(一)數據流程圖。
在仔細調查房地產公司銷售管理過程的基礎上,得到本系統所處理的數據流程圖,如圖1所示。
圖1數據流程圖
(二)數據庫設計。
本系統包括的數據項有:
房屋信息表:(編號、項目許可證、項目名稱、樓號、單元號、樓層、樓高、戶型、戶型描述、入戶門朝向、建筑面積、單價、備注)
銷售記錄表(編號、合同號、項目名稱、戶型、單價、面積、客戶、聯系電話、交易日期、經手人)
財務查詢表(編號、項目許可證、項目名稱、樓號、預付房款)
員工信息表(員工號、姓名、職位)
數據庫中各個數據表的關系如圖2所示:
圖2數據表關系圖
(三)系統主要功能。
系統主要實現的功能有房屋各種信息的輸入,包括房源信息,員工信息,需求信息的輸入等;房屋管理的各種信息查詢,修改和維護;房屋銷售中的查詢統計;打印各類報表。
1、系統功能的模塊設計。
在系統功能分析基礎上,考慮程序特點,編制如圖3所示的系統功能模塊圖。
圖3系統功能模塊圖
2、模塊功能分析。
現已確定系統開發的目標,系統需求規格。確定軟件系統的總體結構,給出系統中各個組成模塊間的聯系。劃分功能模塊,將軟件功能需求分配給所有單元模塊。
⑴系統的功能分析經過我們市場調研、可行性和系統分析,我組現已總結出倉庫管理系統的數據流程.該系統完成后將具備如下功能:
① 房屋購買者可以查詢各個房屋信息,預訂房屋。
②房屋銷售管理員可以使用的各種房屋信息和員工信息的輸入,修改和維護以及財務的查詢
③房屋銷售管理系統的使用幫助。
⑵系統數據分析與描述。
①查看房屋信息描述:包括房屋編號、項目名稱、項目許可證、樓號、單元號、樓層、戶型、建筑面積、單價等。
②員工信息描述:包括員工的編號、姓名、職位。
③銷售記錄查詢描述:包括房屋編號、項目名稱、戶型、單價、客戶名、合同號、經手人等。
④財務查詢描述:包括應交房款、預付房款。
⑤管理員權限描述:密碼、權限級別(數值)。
⑥一般用戶權利描述:權限級別(數值)經過對以上數據的分析與描述,現在可以知道房屋銷售的各種關息關系,然后更好的實現系統。
五、系統實現
(一)系統登錄窗口。
系統的登陸窗口是運行本軟件的第一個界面,如圖4所示,當管理員登陸本系統時,在密碼輸入正確的情況下,系統提示“你好,歡迎使用本軟件”,管理員的權限涉及所有操作;當普通用戶登陸時,其只有查詢、購買房屋的權限。
圖4登錄模塊
圖5系統主界面
(二)系統主界面。
系統的主界面是繼登陸界面之后的一個主要界面,如圖5所示,所有的功能操作都將在此界面的基礎上運行,如這里的六個主菜單(房屋銷售、信息維護、查詢統計、財務管理、幫助菜單、退出系統)中的下拉菜單的功能是連接其他所有的窗口。
(三)房源登記界面。
房源信息登記表的界面如圖6所示,在此表中管理員可將新的房源信息錄入系統,當信息錄入正確時,單擊“保存”,則系統彈出“保存成功”的提示;當單擊“刷新”時表下方的數據窗口控件將出現保存的記錄,保存的記錄顯示的是所有的房源信息,供管理員查看。
圖6房源信息登記表
(四)銷售記錄查詢窗口
銷售記錄查詢窗口界面如圖7所示,查詢是此界面的主要功能,當單擊下拉列表框時,可具體查詢每一位銷售員的售房情況,直接單擊“查詢銷售記錄”可看到所有銷售員的售房情況。
圖7銷售記錄
六、結語
本系統界面友好,操作簡單,比較實用并且對操作系統要求不高、簡單使用、方便學習為您提供了一個方便有效的售房管理工具。
本系統的局限性體現在財務管理模塊功能,查詢功能不完善。如延長開發的時間我想把本系統的財務管理模塊,銷售合同模塊,客戶資料管理,給客戶退款單管理,數據備份與恢復,房屋銷售收款查詢,管理員管理,管理員口令修改,如果加上這些,本系統功能將更加完善。從本軟件結構上,需要更趨于模塊化、靈活、實際和面向具體用戶。
(作者單位:武漢大學珞珈學院 )