高等職業院校基于VB系統的微型圖書管理系統的必要性和可行性初探

摘要隨著高職院校的不斷發展，除了公共圖書館外，一些系部根據具體需要，開始建立了各系部的的微型圖書管理系統，本文研究內容涉及圖書管理的主要業務，包括收錄案卷、流通管理、統計查詢、打印文檔以及系統維護等流程。本系統設計主要采用生命周期法，系統開發的工具采用Visual Basic 6.0和SQL Server2000 通過該系統，能夠使大量繁瑣的工作簡化為簡單的計算機操作，并能夠快速，準確的對圖書進行增、刪、查、改等操作，大大減少了人力和工作時間。

中圖分類號:TP39文獻標識碼:A

在高等職業院校事業的不斷發展的情況下，許多高職院校的規模不斷擴大，學校的各種基本設施設備也在不斷加強。作為高職學院發展的硬件的重要部分——圖書館，是其中發展的重要對象，也是從側面反映學校實力的一個象征，更是高職院校國家評估的一個重要指標。于是各個學校在圖書館的發展中紛紛投入巨資，不但圖書館建設規模不斷擴大，另一方面在圖書的數量和電子化轉換上也是耗費巨大。其結果是規模和硬件都取得了較大的成績，對師生的教教與學有很大的促進作用，但是，也出現了許多問題，例如:在圖書分類上，傳統的圖書分類法讓許多綜合類專業的書籍橫跨幾個圖書室，不便于查找;另外一些學校還有不同校區，一個集中的圖書館也不利于分校區的圖書合理化配置，等等。因此，一些基于各系部，各校區的小型，微型圖書室應與而生。

一直以來，系部的圖書管理還是停留在紙介質的基礎上，每年都是由學院的將專業書籍分批送到系部圖書室;雜志報刊由傳達室按時送到系部圖書室，再由圖書室的工作人員統一編號入庫。可以說這種方式存在著許多缺點:效率低、保密性差、不便于查找和維護等等。隨著書籍雜志越來越多，伴隨而來的是信息量劇增，使得傳統圖書管理手段不能適應新形勢，必然被計算機為基礎的信息管理所取代。因此，開發這樣一套管理軟件是十分有必要的。

在發達國家，圖書管理已逐步趨于完善，而且其電子圖書管理的市場化進入比較早，他們很早就意識到圖書管理系統是不可缺少的部分，它的內容對于決策者和管理者來說都至關重要，它能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。所以說在圖書管理系統的制作和使用上，國外要走得更遠一些。

從20世紀70年代末80年代初，圖書自動化系統由單一功能性系統轉向圖書集成管理系統，其典型代表是西北大學的NOTIS系統。商品化的圖書自動化系統的出現，本身就是社會分工的體現，使得圖書能更進一步地專注于資源建設和服務質量的提高。90年代中后期，是國外圖書自動化系統研發蓬勃發展的歷史時期。這一期間，隨著Internet的發展，Windows圖形用戶界面的廣泛應用，以及一系列諸如Web技術、數據庫技術、Java技術的出現或成功應用，許多圖書自動化系統廠商感覺到需要“重新設計”其產品，以采用更加先進的技術來支持圖書自動化系統。目前國外在用的許多圖書自動化系統的主體構架，都來源于當時的“重新設計”。

相對國際上的電子圖書管理工作來說，國內仍處于落后狀態，存在許多不足和缺陷。具體到系部圖書管理，一方面管理水平還很低，有些還停留在紙介質的基礎上，相關人員比較缺乏這方面的意識，這樣的機制已經不能適應時代的發展。另一方面，雖然起步較晚，但是發展速度很快。隨著科學技術的不斷提高，計算機科學日漸成熟，圖書管理系統的功能已逐漸為人們所認識，它已經開始進入越來越多的圖書室并發揮著越來越重要的作用。

Visual Basic， SQL Server2000數據庫管理系統在開發中小型數據庫應用系統方面對計算機軟、硬件要求不高，且具有強大的數據庫管理功能，所以本課題的研究基于開發工具Visual Basic 6.0 ，SQL Server2000和管理信息系統開發相關的理論、技術及方法，同時輔以專業書籍，網絡資源以及各種資料信息等。

必要性:例如:我所在的花炮藝術系作為學院重點扶植的系部，學院及系里都非常重視系里專業圖書室的建設，每年有近3000冊新書及上百種報刊雜志，一直以來使用傳統的方法，以人工的方式管理圖書。這種管理方式存在著許多缺點:效率低，另外時間一長，將產生大量的書籍數據，這對于查找、更新和維護都帶來了不少的麻煩。在當代這種傳統的管理方法必然被計算機為基礎的信息管理所取代。而且跟花炮制造專業的書籍很特殊，市面上難以買到相關的教材，許多的教材來自校編及私人編著。但是系內經費有限，不能購買專業級別的圖書管理軟件，為此，開發這樣一套管理軟件顯得尤為重要，它具有手工管理所無法比擬的優點:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高圖書管理的效率，也是科學化、正規化管理的重要條件。

結合從事圖書工作實際，采用開發工具Visual Basic 6.0，SQL Server2000開發圖書管理系統。研究的內容涉及圖書管理的主要業務，包括收錄案卷、流通管理、統計查詢、打印文檔以及系統維護等流程。(1)基本數據管理:應(下轉第107頁)(上接第97頁)具備對各類圖書目錄及原文信息進行管理的功能，主要包括:數據庫的建立、修改、刪除，圖書數據的輸入、儲存、修改、刪除等內容。(2)整理編目功能:應具備數據采集、類目設置、分類排序、數據校驗、目錄生成、打印輸出等功能。(3)統計查詢功能:應具備對圖書信息數據進行按多種條件統計查詢的基本功能，以及借閱歸還管理的功能。(4)系統維護:應具備用戶權限管理，系統日志管理，數據的備份與恢復等基本功能。

系統功能要求:(1)具有對信息的增、刪、查、改的基本功能。(2)具有友好的圖形用戶界面，操作靈活，簡便易用。(3)系統調用順暢、能正常運行。

本系統設計主要采用生命周期法，主要開發步驟為:(1)系統分析:需求分析、可行性分析和新系統邏輯模型建立三部分;(2)系統設計:功能結構設計、數據庫設計和用戶界面設計三部分;(3)功能實現:實現流通管理功能。

系統開發的工具采用Visual Basic 6.0，SQL Server2000研究步驟為:(1)查資料準備相關理論依據，搜集素材;(2)熟悉開發環境及相關技術;(3)圍繞系統開發展開系統分析;(4)系統基本框架設計;(5)編寫相關代碼，調試模塊功能;(6)在此基礎上整理材料，完成論文。

可行性分析:(1)技術可行性:硬件、軟件和其他應用技術以及從事這些工作的技術人員的數量和水平均能達到要求。因此，本系統在技術上是可行的。(2)經濟可行性:該系統的設備很簡單，只需一臺計算機即可，所以設備費用很低。系統的開發和運行也比較簡單，而在人員方面，由于系部工作人員本身都懂得基本的計算機操作，所以并不需要培訓費用。通過該系統，能夠使大量繁瑣的工作簡化為簡單的計算機操作，并能夠快速，準確的對圖書進行增、刪、查、改等操作，大大減少了人力和工作時間。因此，本系統在經濟上是可行的。(3)管理可行性:通過該系統的應用，能使工作人員感受到圖書管理的新老方法在規范、準確、高效、便捷等方面的差別，從而認識到圖書管理系統的作用所在，并對其做好管理工作有很大的幫助。因此，本系統在管理上是可行的。

綜上所述，高等職業院校基于VB系統的微型圖書管理系統的研究與圖書管理系統的開發和應用的實現，預期的目標是提供圖書室的全部業務流程(包括收錄案卷、流通管理、統計查詢、系統維護等四大功能模塊)及相關信息，且具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、保密性好、存儲量大、壽命長、成本低等特點，方便圖書室對各種事務的信息進行接收、編輯、借閱、查詢、統計。這一系統的開發，將有助于改變圖書管理的繁冗性，提高了圖書管理的效率，使高職院校微型圖書室的管理系統化、工作規范化。

參考文獻

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