提升我國企事業單位存貨管理水平

【摘要】 為了保障生產經營的順利進行，企業往往要儲備一定的存貨，對存貨的管理控制就顯得尤為重要，如何加強存貨管理，提高管理成效，成為企業不斷探討的課題。就目前企業加強存貨管理的對策做一闡述。

【關鍵詞】 存貨管理;庫存管理;歸口分級管理

存貨是指企業除固定資產以外，在日常生產經營過程中的物資。是企業在正常生產經營過程中持有的以備出售的產成品或商品，或者為了出售仍然處于生產過程中的在產品，或者將在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料。對于生產和銷售企業以及服務業來講，存貨是企業得以生存和發展的基本元素，是企業重要的流動資產。包括庫存商品，產成品、在產品及自制半成品、原材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等。存貨既是資產負債表中流動資產的一個重要項目，也是損益表中銷售收入和銷售成本的來源。對存貨的管理直接或者間接的關系到企業財務狀況和經營成果是否正確，進而還會影響所得稅、收益分配和對企業管理當局的業績評價等各個方面。

存貨管理的方法有很多，不同性質的企業采取的存貨管理方式也不相同，庫存管理的主要思路是實現存貨成本與存貨效益的最佳組合，一些企業通過合理的計劃能夠有效的實現存貨結構的優化，為企業盈利。要實現存貨成本與存貨效益的最佳組合，達到提高資金使用效益的目的，充分發揮流動資金在生產經營過程中的作用，保證企業現金流量的較好銜接，需要做到以下幾點:進行管理創新，改變傳統的管理模式，學會在存貨管理中系統思考;全員參與，使企業所有與存貨購、產、銷、存有關的采購、生產、保管、計劃、財務等各方面人員均參與到存貨管理中去，充分調動廣大員工的積極性;完善激勵機制和考核制度，引進對存貨的分類管理和賬齡動態管理，并把責任層層分解落實。

一、建立健全庫存管理制度

企業應當制定賬務處理制度，嚴格按照企業會計準則的規定制定存貨的購進計價方法、發出方法、盤存方法，并且計價方法一經確定，不得隨意變更。企業應嚴格建立商品的出入庫制度，存貨的收發均通過已經授權批準的出入庫單來控制，出入庫單一式三聯，一并作為各方記賬的憑據;企業應建立系統的存貨明細賬和倉庫保管賬，明細賬為數量金額三欄式，保管賬可只登記數量，保管員應保證賬實相符，每月兩賬進行核對，保證賬賬相符。企業應建立至少每年一次的存貨清查制度，確定存貨的實有數量，并與賬面資料核對，從而確定存貨實存數與賬面數是否相符，對不符事項進行查找處理;可以發現存貨的質量狀況，對殘次商品進行分類處理，進而影響企業的經營策略，促進企業健康發展。企業內部設立嚴格的監控制度，明確請購、購進、付款、銷售、收款、保管等崗位職責，對于人員較少的小單位來說，有的崗位職責可能會交叉，對于交叉的這些崗位，管理當局更應該關注職員的盡責情況以及采取相應的防范措施，防止在交叉崗位出現漏洞，管理人員利用職務之便謀取私利。

二、建立存貨歸口分級管理制度

建立歸口管理制度有利于將具體責任明確到個人，避免因某一環節的的漏洞影響全局。具體應該:(1)在廠長經理的領導下，財務部門對存貨資金實行統一管理，企業要加強對存貨資金的集中統一管理，促進供、產、銷相互協調，實現資金使用的綜合平衡，加速資金周轉。(2)根據使用資金和管理資金相結合、物資管理和資金管理相結合的原則，每項資金由哪個部門使用就歸哪個部門管理。(3)各歸口的管理部門要根據具體情況將資金計劃指標進行分解，分配給所屬單位和個人，層層落實，實行分級管理。

三、加強存貨在進銷存過程中的管理

1.進貨業務。對于企業來說，存貨的采購是生產的準備階段，為了生產適銷對路的盈利產品，必須采購生產適用、價格低廉、質量合格的原材料。為管理好進貨業務，必須建立健全存貨采購業務的內部監控制度。為使存貨既能夠滿足需要，又能防止由于存貨過多而造成的積壓風險，在確定存貨采購時，必須由存貨的使用部門根據未來一定期間的需要量提前通知存貨保管員，由保管員再根據現有存貨的庫存量計算出請購單。經過存貨使用部門和存貨保管員簽字的請購單還必須通過采購員和財務主管的確認后方可生效。采購員憑被批準的請購單辦理訂貨手續，首先必須向不同的多家供應商發出詢價單，待獲取報價單后比較供應貨物的價格、質量標準、可享受折扣、付款條件、交貨時間和供應信譽等有關資料，初步確定適應的供應商并準備談判，然后根據談判結果簽訂定貨合同或訂貨單，并將訂貨單及時付給生產、銷售、保管、財務等有關部門，以便合理安排生產、銷售、收貨、付款。企業所訂購的貨物到達是由保管進行驗收保管。由采購請購單、訂貨單和收貨單共同構成的收貨業務完成后，會計部門就取得了供貨方的發票和收貨單等表示貨物已經驗收進庫并應支付貨款或應付賬款的原始憑證。這些原始憑證要先經過審核，審核無誤后財會部門應該及時記錄存貨的增加和銀行存款的減少或應付賬款的增加。在做好以上幾項的同時還應進行職務分離。避免出現漏洞。

2.銷貨業務。銷售環節要根據不同的客戶和銷售形式設計訂單格式，以滿足企業內部各個部門協調工作、相互制約的經營管理需要。當企業發生的銷貨退回時，要建立退貨損失懲罰制度。當發生退貨業務時能夠找到承擔損失的責任人，并給予相應的處罰，以加強業務人員的責任意識，減少不必要的退貨損失。企業還要建立銷售折讓優先制度。對確認為本企業責任的，應給予客戶銷售折讓，以減少可能發生的退貨損失。最后是理順銷售折讓和銷售退回的憑證流轉程序，它可使會計記錄使用的原始憑證真實可靠，從而保證相應會計記錄的客觀性。

3.存貨的儲存。首先落實保管責任制度，通過設置專職倉庫保管人員，明確其職權范圍，落實存貨保管的經濟責任。通過建立嚴格的存貨收發和計量制度，對各種存貨的收入、發出必須根據有關業務憑證辦理手續，并簽字蓋章。健全存貨明細設置，做到賬務明晰。建立庫存存貨質量管理制度，還要必須結合存貨的盤點，及時發現并采取措施處理，以保證存貨質量的良好，減少發生的損失，并保證會計存貨核算資料的真實可靠。健全存貨盤點制度，設置計量工具，對收入、發出的存貨精確計量。加強會計對各項存貨的控制。將定期盤點與不定期盤點相結合，防止并及時揭示出現差錯或舞弊行為，保證賬實相符。

四、管理當局加大培訓力度，提高人員素質

存貨管理是由存貨管理人員完成的，其管理效果主要取決于管理人員的素質與業務能力。所以，加強存貨管理必須從加強存貨管理人員的培訓入手。具體包括對采購人員、保管人員、銷售人員、核算人員及部門負責人的培訓。通過培訓，使存貨管理有關責任人建立起有關存貨采購、發運、銷售、儲存、核算、管理的科學管理理念。采購人員能運用經濟批量法，降低采購成本和訂貨成本;倉儲保管員能嚴格管理存貨，做到賬目清晰。對重要崗位人員實行定期輪換制。企業應像對生產崗位的技術人員要求一樣，選拔或招聘學歷相當、專業技能具備、工作經驗豐富的人員擔任存貨的供銷、管理崗位，定期或不定期的對在崗人員進行業務培訓，并對“敏感性”崗位實行定期輪換制。存貨的工作涉及到企業管理的許多環節，特別是存貨的供銷人員，經常與外界打交道，過硬的政治素質更是其必不可少的條件，企業應采用多種方式對崗位人員進行政治教育，同時應制定崗位人員業績考評制度，加大考核力度，獎懲分明。

值得注意的是，企業因經營模式、主營業務的不同，對存貨的管理方式也不完全模式化，作為企業的管理者應當深刻認識到存貨管理的重要性并且能夠將存貨管理理論靈活運用。通過發現自身存貨管理存在的問題，選擇適合自身企業模式的存貨管理方法，有效的實施對存貨管理的監控，合理提高存貨管理效率，最終達到資源最佳利用，提高企業經濟運行質量的目標。

參考文獻

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