

我們不是“標題黨”!如果你是想看“驚悚”、“雷人”的段子請轉道天涯雜談,這里非誠勿擾。如果你正在發愁如何寫出一份最受老板待見的年度計劃;如果你正希望能夠制訂出一份最有助于自己成長的年度計劃;如果你正在尋找2010年度計劃執行失利的原因……請往下閱讀,學習“打造史上最牛年度計劃”全攻略。
11月,一個令職場人糾結的月份。在這個月,大部分職場人的郵箱里都會準時收到一封來自公司人力資源部的郵件,標題大都是:《請各位同事在某月某日前提交年終總結和明年計劃》。在看到這個“催命”似的郵件時,估計很多人都在暗暗抱怨:寫計劃有用嗎?形式主義!
對。寫計劃有用嗎?馬云也曾經說過:“我從來不做年度計劃書,計劃寫得再好、再仔細,商場情勢卻未必如你所想。”管理上萬人的馬云都“無計劃”,作為職場“小白領”的我們為什么要寫年度計劃?是的,我們確實需要給自己一個做年度計劃的理由。
再來看看馬云,他真的不需要“做計劃”嗎?非也!從阿里巴巴到淘寶網、再到阿里媽媽淘寶客和淘寶商城,哪一個不需要周全的計劃來指揮整個團隊的戰斗方向?拍腦門取得的成功是偶然的運氣,你會相信馬云是靠運氣建立起中國電子商務帝國的嗎?事實上我們現在看到的阿里巴巴正在進行的動作,或許是馬云在3年前就考慮好的結果一了解馬云的人都知道,馬云的“不做計劃”只是不去做落在紙面上的“計劃書”,而在他腦子里這個計劃至少已經醞釀了3年、思考了上千個日日夜夜。
任何一家擁有競爭力的企業,都是從有效制訂年度計劃起步的,阿里巴巴也不會例外。如寶潔、索尼等,要用半年甚至更長的時間來準備第二年的計劃,整個制訂計劃的流程如同編排春節晚會一樣,詳細、周密、嚴謹、反復核查,滴水不漏。按照年度計劃安排,在每年的某月某日前做好相關的工作,能夠合理有效地安排好第二年的工作內容,形成一個良性循環,這也是企業經營免疫力逐漸增強的過程。
一個有序經營的組織,不靠千載難逢的機遇,也不靠領導者的英明,而靠其自身的“計劃”,那么對于個人也一樣。我們急馳在兩萬多天的人生大道上,無時無刻不面對著抉擇的十字路口。面對著這些無可逃避的十字路口,你的選擇是什么?被動地靠投硬幣來碰運氣,還是不假思索地走入為自己制訂的科學合理的年度計劃?
回到開頭的場景。職場人在人力資源部的要求下,不得不像完成任務一樣草擬出一份年度計劃,但這份計劃是他們心里真正的“聲音”嗎?在我們聯合騰訊網推出的“年度計劃調查”中發現:2010年,有63 15%的職場人已經無望完成年度計劃,無法完成的原因主要集中在以下三個問題:
問題一:12.16%的職場人計劃目標不合理,制訂計劃本身的方法和路徑存在問題。
問題二:25.86%的職場人制訂計劃時,沒有考慮到動態因素,并且沒有預先留出計劃調整的靈活度,導致在執行過程中,一旦出現突發事件,計劃就無法繼續進行。
問題三:39.91%的職場人在執行過程中出現問題而導致計劃半途而廢。
針對以上三類在制訂年度計劃中常見的問題,我們特別推出了“打造史上最牛的年度計劃”的策劃。我們認為一份能夠稱得上“牛”的年度計劃,首先,應該是正確、有可實施性的;其次,應該是考慮周全、并有一定靈活性,遇到問題能夠及時調整的:最后,應該是能很好地落地、被堅定地執行下去的。因此,我們將本策劃分為三個篇章:智商篇、情商篇、完美執行篇。
“智商篇”指做計劃的智商,主要針對“問題一”。要做出一份“最牛”的計劃,首先需要的是制訂年度計劃的工具和方法,諸如原理、原則、方法等等。這也考驗了一個職場人的“智商”。在智商篇中,我們通過對專家的采訪,給出了做年度計劃的方法與路徑,比如平衡計分卡。(請參考P57)
“情商篇”指做計劃的悟商,主要針對“問題二”。職場人在做年度計劃的時候,需要一些敏銳的觸角來感受周圍的環境,讓自己的計劃能夠更為“顧全大局”并靈活變通。這考驗的正是一個職場人的“情商”。(請參考P64)
完美執行,主要針對“問題三”。沒有執行的計劃毫無意義,計劃的落實因素確實是多方面的:計劃本身是否合理可控;執行過程是否有全局觀;是否能夠應對突發狀況;是否有“堅持”的決心……一個真正成功的計劃,不會只停留在“做”計劃的表面,而是看執行結果。只有將計劃完美落地,才能稱作真正的完美,而這考驗的是執行力。(請參考P68)
市面上關于制訂計劃的圖書數不勝數,網上也能查找到無數相關資料,但它們無外乎就是在教我們怎么“做”計劃,更多的是停留在寫的層面。而我們提出的打造“史上最牛的年度計劃”,卻是從思維模式的轉變出發,希望扭轉“為計劃而計劃”的觀點。我們始終相信一個真正的好計劃,展現出來的不是一份書寫在紙面上的詳盡“時間表”,而是做計劃過程中的思考方法;對計劃背景周全的考慮;實施過程的執行力和應變力。
《職場》雜志“年度計劃調查”分析報告
據調查數據顯示:大部分職場人的年度計劃根本不及格——每年真正會做詳細計劃的職場人竟然不到10%,甚至還有11.67%的職場人壓根就沒有年度計劃。雖然年度計劃對職場人的重要性從來沒有被渲染到過職業規劃的高度,但年度計劃就真的沒有用么?事實上,一個好的年度計劃不但能夠幫助職場人穩步達成最終的職業規劃目標;還能夠讓你發現自身的不足,找到彌補方法;更能夠讓你工作中的目標感和成就感更強烈。
另外,絕大部分(59.2%)職場人只是簡單地“根據今年情況大致定下一個目標”,能夠“用專業的管理分析工具和模型來考慮具體目標和實施路徑”的職場人只有5.59%,卻有24.57%的職場人選擇了“看看周圍同事的計劃,直接抄過來”,甚至還有10.63%,的職場人定計劃全靠“拍腦門”——“為計劃而計劃”的成分相當明顯。當然這樣制訂出的計劃,被執行的情況也可想而知,對于2010年的計劃,有63.15%的職場人覺得“形勢并不樂觀,完成的可能性不大”。由此可見,制訂年度計劃還是需要智慧的,科學合理的計劃是執行的首要前提。也確實有12.16%的職場人因為“目標不合理”導致計劃無法完成。
不過,令人欣慰的是,有不少職場人在制訂計劃的過程中考慮到了很多除自身以外的原因大行業背景(10.19%)、國家宏觀經濟情況(2.83%)、公司發展情況(17.37%)。這與目前大部分專家的觀點是一致的:只要你還身處職場,即便是純私人的年度計劃,也需要多方考慮。這樣的好處不僅在于能夠最大限度地保持工作和生活的平衡;還能夠幫你發現機會,提前做好準備。
最后在關于“如果完不成計劃的真實反應”的調查中,除了28.91%和17.84%的職場人會分別以“靈活調整計劃,做一個可以完成的目標”和“利用最后的兩個月‘搏’一把”這樣的積極方法去面對之外,更多的人是抱著聽之任之或者無所謂的態度。
從本次調查的各項數據,我們可以發現,大部分職場人還是有做年度計劃的意識的,并且認為年度計劃有助于個人成長,但并沒有真正了解年度計劃為什么重要。
到目前為止,你的2010年年度計劃完成了多少?
A已經提前完成啦(3.79%)
B計劃穩步進行,可以完成(33.07%)
C形勢并不樂觀,完成的可能性不大(63.15%)
你覺得年度計劃個人的成長有用嗎?
有每年做詳細規劃的習慣么?(必選)
A有用,每年都會詳細計劃(9.91%)
B有用,但是只是大概想一想(66.86%)
C沒用,但也做個計劃(18.59%)
D沒用,完成不做計劃(11.67%)
調查歷時15天天,參與人數11801人,最終收集到有效問卷1054份。更多調查數據請登錄《職場》雜志官網查看:staffers.cb.com.cn