如何管理并執(zhí)行自己的計(jì)劃?

計(jì)劃是在特定時(shí)間段內(nèi)為實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)而制訂的體系。就職場(chǎng)人來(lái)說(shuō)，“計(jì)”是指在特定時(shí)期段內(nèi)，為完成特定目標(biāo)體系而對(duì)自己所處綜合環(huán)境及自身能力、發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況等因素的歸納總結(jié)和科學(xué)分析。“劃”是依據(jù)“歸納總結(jié)和科學(xué)分析”所得出的結(jié)論，制定相應(yīng)的措施、辦法以及執(zhí)行原則和標(biāo)準(zhǔn)。

“計(jì)”是戰(zhàn)略性的，“劃”是戰(zhàn)術(shù)性的。由此可以看出計(jì)劃本身的內(nèi)涵就具有全面性，關(guān)鍵問(wèn)題是對(duì)“計(jì)劃”內(nèi)涵的深刻理解程度。也就是說(shuō)計(jì)劃是經(jīng)過(guò)充分研究、討論和分析后制訂出來(lái)的，絕非是依照往年慣例、不加分析地編制出來(lái)的。可以說(shuō)“計(jì)劃”兩字本身就具備了全面性、系統(tǒng)性和統(tǒng)籌性的特征。

因此，在計(jì)劃執(zhí)行時(shí)，可以根據(jù)其特性定位，劃分為三個(gè)階段，即“事前、事中、事后”管理。

·事前管理：主要是對(duì)計(jì)劃的審核。對(duì)計(jì)劃書(shū)的可行性、可靠性進(jìn)行評(píng)估，從而確保計(jì)劃的可行、可靠。

·事中管理：主要是對(duì)計(jì)劃執(zhí)行體系工作效率的管理。對(duì)計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的各類(lèi)偏差，首先要做到超前預(yù)測(cè)；其次是做到措施有效。對(duì)執(zhí)行效果的跟蹤是“事中”管理的主要工作，從而確保計(jì)劃執(zhí)行的效率。

·事后管理：主要是對(duì)計(jì)劃實(shí)施完畢后的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，作為下次計(jì)劃設(shè)立和實(shí)施的依據(jù)之一。事實(shí)上，貫穿整個(gè)計(jì)劃管理的方法中，時(shí)間管理必不可少。關(guān)于計(jì)劃，有日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃、季度計(jì)劃、年度計(jì)劃。時(shí)間管理的重點(diǎn)是待辦單、日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃。待辦單其實(shí)就是將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優(yōu)先次序，確認(rèn)完成時(shí)間，以突出工作重點(diǎn)。要避免遺忘就要避免半途而廢，盡可能做到：今日事今日畢，干一起解決一起。它主要包括以下內(nèi)容非日常工作、特殊事項(xiàng)、行動(dòng)計(jì)劃中的工作、昨日未完成的事項(xiàng)等。

而有效的時(shí)間管理辦法，也能夠幫你應(yīng)對(duì)計(jì)劃外的不確定性事件，因?yàn)橛?jì)劃沒(méi)有變化快，需為意外事件留時(shí)間。有三個(gè)預(yù)防此類(lèi)事件發(fā)生的方法：第一是為每件計(jì)劃都留有多余的預(yù)備時(shí)問(wèn)。第二是努力使自己在不留余地、又飽受干擾的情況下，完成預(yù)計(jì)的工作。這并非不可能，事實(shí)上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準(zhǔn)備一套應(yīng)變計(jì)劃。迫使自己在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作。考慮到不確定性，在不忙的時(shí)候，把一般的、必須要做的工作先盡快解決。

另外，需要堅(jiān)持在每年年末做出下一年度工作規(guī)劃：每季季末做出下季末工作規(guī)劃；每月月末做出下月工作計(jì)劃；每周周末做出下周工作計(jì)劃。讓自己的計(jì)劃有延續(xù)性，并形成做計(jì)劃和按照計(jì)劃執(zhí)行的工作習(xí)慣。