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好計劃助力快速升職

2010-12-31 00:00:00草威
職場 2010年11期

情商篇周全考慮加分20

俗話說“做事80分,做人20分。”做計劃這件事兒上想加上“做人”的20分,需要充分發揮自己的“情商”:敏銳地把你所處的環境融入到整個計劃中。在這里。一對老板和下屬會告訴你做計劃一定要把公司對你的要求考慮到其中;一位工作中充滿變數的創業者,通過周全考慮與合理微調,減少了計劃中的不確定因素;還有一位工作繁雜的職場人,通過每天對計劃的統籌,構建起了一級通向目標的臺階。這些故事很難總結成具體的方法,但它們的關鍵詞只有一個:“周全”——也只有如此,你的計劃才可能得到80分。

情感貼

向陳棟學整合計劃

做好計劃,不僅是個人的事情。如果能夠把個人計劃整合到公司計劃中,并嚴格執行,體現出的是一個職場人的敬業,而這些自然能夠幫助你快速獲得職場晉升。

員工做法按照公司大計劃安排個人計劃

在上任前,陳曦就對自己提出了要求:一定要靠譜。她說工作中最重要的事兒就是把自己負責的工作做好,一定不能出錯。整個項目就像是一條產業鏈,任何環節出了問題都會影響整個項目的進度和質量。把這種靠譜精神落實到計劃中,就是把自己的計劃嵌入到整個公司的計劃中,做好自己的事情。每年霍夫曼公司對每一個員工都會進行一次年度考核.你有進步,取得了一定的成績才會爭取到相應的權力,然后擔負更多的工作,也會有更大的提高。

公關行業是一個非常透明的行業,未來十年會做到什么樣的職位非常清晰。陳曦到這家公司來,她的主管每個月都會和她談一次話,告訴她需要在工作中進行哪些改進,以及需要哪些幫助。這讓她覺得受益匪淺。

實際上,霍夫曼中的每名員工都有一個PDP(員工成長計劃)的測評,在這之后,上級會根據員工自身的情況為其制訂計劃,會明確地指出該員工的優勢和需要提高的地方。同時,會告訴員工在下一步工作中的職責是什么。

陳曦的想法是按照公司的計劃踏踏實實、有條不紊地安排好自己的計劃。在過去的一年中,她確實也做到了這一點。她每天都會在前一天的晚上把第二天的工作計劃做好。這種計劃甚至具體到了給某某人打一個電話,抽半個小時去了解客戶的網站等。

在陳曦自己的計劃中,大概包括兩個方面,這兩方面都是貼合工作的。一方面要配合整個團隊完成項目,劃分好自己的時間點,在每個項目的中期向上級匯報。另一方面就是要想辦法提升自己,這種提升包括公司對員工的定期培訓,也包括自己為自己制定的提升計劃,如在媒體關系上要掌握更多的資源、在跟客戶關系上要有進一步發展。霍夫曼公關公司評價一個人是不是有進步,是通過客戶對員工的反饋,因此這些指標是可以在計劃中被量化的。

從客戶助理到客戶主任,職位的轉換,就意味著有新的工作任務,也意味著要對更多的人負責。從前陳曦在上層管理、下層執行的鏈條中處于最末端,只需要做好自己的事情就行了。現在則要對別人負責,別人完成工作的成果要交給她,由她進行整合,再交給上級。責任大了,計劃的范圍也相應的變大了。她要為一個團隊制訂計劃,安排每個人的分工。當遇到突發事件導致團隊中有人完成不了自己的計劃時,其他成員應立馬協助以如期完成整個團隊的計劃。

老板支招年度計劃的目標要和長遠計劃一致

陳棟對陳曦的工作計劃、包括做計劃的思路都予以肯定。但需要注意的是,霍夫曼公關公司中所有根據PDP做出的計劃都是需要雙方認可的,而不是強加給員工的。這個計劃不會是員工無法完成的,也不會是輕松就能完成的。PDP很重要的一個目的是我們盡量告訴員工哪些技能是你有的,哪些是你缺失的,還有一個非常量化的目標。陳棟說:“公司在給員工制定個人計劃時會有一個固定的問答卷,提供給跟該員工有合作的同事,級別高的也會提供給一兩個客戶,然后再匯總,整合成一張問卷,作為對該員工一年表現的評價。然后由其直接主管為其草擬一個未來的計劃。這些流程完成以后,我們會坐下來一對一的面談,如果員工對大家的反饋有所質疑,可以提出來,有需要的話再來做修訂,直到雙方完全同意,再交給人事進行歸檔。”

對新員工來說,需要利用好試用期。因為,試用期一方面是公司在考察員工,另一方面也是員工在考察這個企業,想一想自己愿不愿意在這里繼續做下去,然后圍繞這個制訂下一步計劃。在陳棟對公司的計劃書中,每一年大概都有幾個比較大的目標,比如他希望一年之后他的團隊的人員流動率控制在。10%以下,也就是只能有很少人離開公司;在計劃里他要求自己跟每個員工每個月必須有一次談話;在每次成功地完成一個項目之后,一定要寫Email去肯定員工的貢獻,讓員工感受到公司的認同。同時還設立一些小的獎項,會很正式地頒獎、拍照片,告訴他們獲獎的原因等。讓每一名同事被這么多人認可,這是一種實際的激勵方式,這也是陳棟作為一個總經理所做計劃的詳盡程度。

霍夫曼公關公司2010年的計劃是于今年1月上旬完成的。對整個公司的計劃是根據2009年公司的表現同整個公關行業的大環境的平均水平相對比做出的。另外一個重要的考量標準是評估現有的客戶,預估他們在未來12個月有可能做出的貢獻,把相關的數據盡量做到精確。以及在新業務渠道中去找潛在的新客戶,核算新客戶會帶來多大的收益。

另外,當公司遇到突發危機時,需要對計劃做出及時的調整。陳棟認為,在這種情況下個人的計劃不需要調整,但對于企業來講,他本人會考慮業績的計劃、人員配置的計劃是否需要調整。但他所要做的不是消極地減少業績,而是看除了那些完全無法控制的因素外,尋找在這個不測中出現了哪些新的機會。比如當金融危機來的時候,大家都缺錢,Web2.0就是一個不錯的機會,網絡公關會減小成本,所以就著力培養團隊這方面的能力。

老板陳棟霍夫曼公關公司中國區,總經理

在陳棟看來,新員工為自己的職業生涯計劃,首先要利用好試用期。新員工加入一個公司時不管是什么級別,最重要的是找到公司最核心的業務是什么,找到自己可以參與什么,參與到什么程度。想到穩定地發展或迅速地成長都必須在一開始就了解清楚這個企業到底是否適合自己。

員工陳曦

霍夫曼公關顧問公司客戶主任

陳曦是個做事特別細致的女孩子,這也讓她在公司里贏得了口碑。作為一名剛剛入職滿一年的新員工,她的發展很順利,在霍夫曼公關顧問公司從客戶助理做到了客戶主任。對于陳曦的計劃及執行,她的老板陳棟給出了公司層面的建議和見解。

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