書目數據庫制作的企業化進展探索

摘要：結合某地圖書館書目數據庫的建設工作，就傳統圖書館實現館藏資源書目數字化，從管理軟件的選擇、建庫工作流程及管理細則的制定、工作人員的培訓和書目數據制作前應注意的問題等方面入手。論述了書目數據庫建設的具體情況，從這些問題中闡述數目制作企業化的趨勢。

關鍵詞：公共圖書館；書目數據庫；建設前期

上世紀90年代開始，信息技術革命突飛猛進，促使圖書館開始新的轉型。制作標準、規范、高質量的館藏書目數據。實現圖書館數字化與資源共享，已成為圖書館的發展方向?；鶎訄D書館數字化建設起步晚、底子薄，如何做好書目數據庫建設工作，是擺在基層圖書館面前的一個十分重要且急需解決的問題。數目數據庫的建設需要大量的投入，僅僅依靠政策的支持是不夠的，我們可以嘗試引入企業的力量，嘗試市場化經營。

一、數目數據庫建立的企業化原因

數目數據庫和期刊等數據庫不同，不管是錄入的內容，還是對查詢的要求都要高得多，而且和期刊等不同的是，它對內容沒有年代上的劃分，不管是國內的，國外的，古代的，現代的都要收錄其中，這事怎樣一個巨大的工程啊，一個高級別的數目數據庫的建立所要耗費的人力財力是難以想想的。

數目數據庫有廣闊的市場，隨著網絡的日益發達，人們逐漸開始遠離傳統的閱讀，但不是說人們已經不需要閱讀，只是書店已經很難為讀者提供全面的讀物，尤其是那些專業性很強的書籍，因為印制需求成本高，需求面窄，在市場上甚至網上書店都很難找到，還有那些年代久遠的書籍，或者因為政治原因而離開我們視線，卻有著獨特魅力的書籍如希特勒的《我的奮斗》一書，這個時候數目數據庫就顯現了他獨特的優勢，當市場需求和生產需要都存在的時候，我們最自然的反應應該是考慮到兩者的結合。

二、書目數據庫建設的前期工作

1、圖書館自動化管理系統應用軟件的選擇

選擇圖書館集成系統時要全面考慮，不但要評價系統對圖書館“傳統”業務管理的能力，還要綜合評價系統的性能，如性價比、穩定性、技術運用的成熟程度，以及對未來圖書館發展目標和需求的滿足程度。昌吉州圖書館選擇管理軟件時，經過調研，從烏魯木齊市圖書館引進了由北京清大新洋信息技術有限公司開發的通用圖書館集成系統8.0版(簡稱GLIS8.0)。此系統在全國已擁有2000余家用戶，成為用戶數量居于全國第二的大型圖書館管理應用軟件，在全國幾十種圖書館管理軟件中占有重要地位。GLIS8.0版有6個應用模塊，包括采購子系統、編目子系統、流通管理子系統、讀者管理子系統、出版發行物等，涵蓋了圖書館工作的全部內容。具有符合國際或國家的圖書文獻標準、快速建立即建即用、操作簡單、培訓容易，投資少、應用擴展空間大、系統管理方便等特點。根據新疆少數民族地區的特點，還增設了少數民族文字的處理模塊。此系統的價格合理，售后服務完備。

2、制定建庫工作具體流程以及質量管理細則

建庫是一項人機結合的復雜過程，首先必須制定相應的各種規則，以便工作人員有章可循。本館借鑒使用GLIS8.0系統建庫的兄弟圖書館的經驗，結合實際制定了書目數據制作的具體標準和規范。首先制定《昌吉州圖書館館藏文獻著錄標準和規范》，《操作工作流程》、《崗位職責》等一系列管理規范。其次，組織管理是數據庫建設各要素中的“樞紐”。它將所有因素合理地組合起來，對數據庫建設諸要素進行總控。

3、人員的培訓

工作人員的業務素質是保證回溯建庫質量的關鍵。提高館員的計算機網絡技術水平及其應用能力，途徑有兩條，即引進計算機人才和加強在職人員的培訓。本館采取兩條腿走路的方法，引進與自配相結合。一方面，向上級主管部門申請，努力引進計算機人才，另一方面，對現有的工作人員進行自主培養。通過在崗培訓、轉崗培訓等方法，提高業務素質。另外，在人員緊張的情況下，可采取臨時外聘錄入人員、本館專業人員把關的辦法。

4、同步進行的其他工作

1)分析館藏。建庫前首要的是對藏書數量和質量、文獻分布和結構、人員和財力等各方面的情況進行深入細致的分析。以便確定建庫范圍、建庫順序、建庫時序和建庫依據。確立總目標。避免建庫的隨意性和盲目性。結合昌吉州圖書館館藏實際，筆者認為要提高對建庫工作重要性的認識。力求書目數據反映館藏的完整性，通用性和規范性，做到起點高、標準高、質量高。

2)確定回溯建庫順序。根據讀者利用文獻的情況。筆者認為采用按讀者利用率高低來確定建庫先后順序的辦法比較合適，利用率高的先建。如文學類、政治類、法律類、藝術類、歷史類讀者利用率比較高。則可先采集這部分的數據，他類目的數據，逐個建庫。此種操作流程，既能借鑒先采集數據時的經驗，少走彎路，又能提高整個建庫的速度，縮短窗口閉館的時間。

3)停借催還圖書。完整的藏書是實施依文獻建庫重新給號的重要基礎，在回溯建庫前，必須分期分批地催還圖書(先建的先催)。停借催還圖書，既是建庫完整性的保證，又可達到解決部分讀者借書長期不還的難題，提高圖書利用率。

4)剔舊、整理書庫。組織業務熟悉、能力較強的人員對書庫進行全力整理，圖書歸架，無保存價值的書和復本過多的書剔除，以優化數據庫質量，節省人、財、物力和數據庫存儲

空間，盡量減少浪費。

三、書目數據制作前應考慮的幾個問題

書目數據庫由每一條款目數據所組成，每一條款目數據的標準化、規范化程度，將決定整個數據庫的質量。根據本館的實際情況和昌吉的地域特點，從實用和文獻資源共享的角度出發，在書目數據制作前應考慮以下幾個問題：

1、規范主題標引

主題標引是書目數據一項十分重要的內容，也是建庫過程中最困難的工作，最能體現書目數據的價值，只有依照文獻本身進行標引，才能科學、準確地揭示文獻內容。一些圖書館為了提高建庫速度。采用以卡片目錄為依據進行主題標引，這種做法有一定的弊端，如果卡片目錄的著錄項目全面、準確，那么，對主題標引會有一定的幫助，如果著錄內容簡單，那么主題標引無從入手，而且這樣的主題標引往往不是十分簡單或有錯誤，就是不能完全揭示文獻的主題。筆者認為應以文獻為依據進行主題標引，既能充分揭示文獻主題，又利于讀者檢索。

2、書目數據庫建設的質量控制

盡可能地使用性能優良的計算機。在編目工作中，計算機本身的性能直接影響著圖書查重、數據的錄入、修改、轉錄等工作的速度和效率。有時由于計算機的原因甚至會在數據制作過程中出現非人員的錯誤。因此我們不斷地更新設備，不斷升級。采用技術更先進、性能更優良的計算機，以確保工作的質量。

深入學習和理解機讀目錄格式。CNMARC機讀目錄是在傳統的手工編目基礎上發展起來的，它與傳統的文獻著錄、標引有很大不同，要求更細、更全面、更為復雜。機讀目錄質鎊控制貫穿于編目行為的全過程。因此，質量控制是一項系統而復雜的工程，編制機讀目錄必須依照標準的機讀目錄格式，否則是無法進行的?！吨袊鴻C讀目錄格式》應該說是目前編制機讀目錄的依據，但由于格式本身的深奧、復雜使我們很難準確地理解和掌握，這就要求編目人員在工作中不斷核查，確保文獻標引的深度和質量。

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