登封“天地之中”歷史建筑群檔案資料收集工作

　　2010年8月1日，在我國建筑史、宗教史、文化史、美術(shù)史上占據(jù)多項“唯一”的鄭州市登封“天地之中”歷史建筑群，經(jīng)“聯(lián)合國教科文組織世界遺產(chǎn)委員會第34屆大會”審議通過，正式列入“世界文化遺產(chǎn)”名錄，這也是我國第39個成為世界文化遺產(chǎn)的民族瑰寶。作為首次全程參與“申遺”工作的檔案行政管理部門，重新審視“申遺”檔案工作的全過程，尤其是收集工作，值得我們總結(jié)和思考。
　　
　　1收集難度
　　1.1年代久遠(yuǎn)。登封“天地之中”歷史建筑群上溯至大禹時期以來的神話故事、民間傳說，歷經(jīng)東漢、唐、五代、宋、金、元、明、清、民國，至今近2000年，是中國歷史上保存種類最多、修建時間跨度最長、歷史文化內(nèi)涵最豐富的建筑群，其檔案資料浩如煙海、紛繁復(fù)雜。正因其歷史悠久、時間跨度大，在漫長的歷史進(jìn)程中，不可避免地受到諸如朝代更迭、自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭叛亂、社會動蕩等因素的影響，使其珍貴的檔案資料散失或損毀。在有限的四個月時間內(nèi)，收集這些散失久遠(yuǎn)的檔案資料，自然是困難重重。
　　1.2分布廣泛。登封“天地之中”歷史建筑群位居的嵩山區(qū)域相當(dāng)長的歷史時期處于我國的政治、經(jīng)濟(jì)、文化中心，而嵩山自古被視為“百山之祖”的圣山，所以，自古至今，國內(nèi)外到嵩山朝拜、傳教、習(xí)武、講學(xué)、賦詩作畫、攝影、旅游及從事研究工作的專家、學(xué)者、文人雅士等不計其數(shù)，加上登封市行政隸屬關(guān)系歷經(jīng)多次變更，有關(guān)登封“天地之中”歷史建筑群的檔案資料分布之廣可想而知。
　　1.3種類繁雜。登封“天地之中”歷史建筑群檔案資料，按文字符號可分為中文、英文、梵文等；按載體形式，可分為金石、紙質(zhì)、木質(zhì)、膠片、磁帶、光盤等；按記錄方式，可分為手寫、雕刻、打印、印刷、繪畫、攝影、拓印等；按門類，可分為文書檔案、科技檔案、照片檔案、音像檔案、碑刻檔案、書畫檔案、古樹名木檔案、實物檔案和圖書資料等；按內(nèi)容，可分為政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科學(xué)、天文、哲學(xué)、民俗、宗教及建筑、鑄造、繪畫、書法藝術(shù)等。如登封“天地之中”歷史建筑群保存有古代碑刻1900余通、古樹名木300余株、古代壁畫200余幅等，這些，從不
　　同側(cè)面折射出登封“天地之中”歷史建筑群的寶貴價值，在不破壞文物的前提下，采取何種方式進(jìn)行收集也是個難題。
　　1.4權(quán)屬多元。首先，登封“天地之中”歷史建筑群作為文化遺產(chǎn)屬于“多頭管理”模式。一是，登封“天地之中”歷史建筑群的土地、房產(chǎn)權(quán)屬國家所有，但其管理權(quán)卻分別屬于登封市文物局、少林寺民主管理委員會和中岳廟民主管理委員會；二是，對登封“天地之中”歷史建筑群本體及周邊區(qū)域進(jìn)行檢測的單位多達(dá)8個；三是，采取登記、測繪、攝影、錄像、統(tǒng)計等措施，對登封“天地之中”歷史建筑群進(jìn)行普查建檔的工作任務(wù)分別由國家、河南省、鄭州市和登封市文物局完成；四是，參與對登封“天地之中”歷史建筑群進(jìn)行古建筑研究、文史研究、著書立說、編史修志和主體修繕的單位、專家、學(xué)者來自不同地區(qū)、不同行業(yè)；五是，由于登封“天地之中”歷史建筑群既是全國、全省重點文物保護(hù)單位，又是佛教、道教、儒教文化圣地，更是著名的風(fēng)景名勝區(qū)，所以，登封市文物局、文化局、旅游局、民族宗教事務(wù)局和河南省嵩山風(fēng)景區(qū)管委會對其都負(fù)有不同的管理權(quán)；六是參與登封“天地之中”歷史建筑群“申遺”工作的鄭州市和登封市的單位近60個；七是編制“申遺”文本所需使用的圖紙分別屬于中國文物保護(hù)科學(xué)技術(shù)研究所、清華大學(xué)建筑學(xué)院、河南博物院等，由于參與保護(hù)管理、調(diào)查研究和“申遺”工作的單位眾多，且各自都有相應(yīng)的職權(quán)范圍，都有自上而下的垂直管理單位，都有行業(yè)的法規(guī)條例和規(guī)章制度，而這些單位的行政隸屬關(guān)系分別屬于各自的地方政府，如何妥善處理這些錯綜復(fù)雜的關(guān)系，把這些單位形成和保存的屬于國家所有的檔案收集齊全是個關(guān)鍵。還有，在“申遺”尚未進(jìn)入人們的視野時，有關(guān)登封“天地之中”歷史建筑群的一部分檔案資料已依法移交登封市檔案館。雖然，這些檔案屬于國家所有，但讓其移交給“申遺”工作部門或登封“天地之中”歷史建筑群管理部門顯然是違法的，也是不可能的。那么，采取何種方式提供“申遺”所需的檔案資料也是需要慎重考慮的問題。由于登封“天地之中”歷史建筑群的文化價值和歷史地位及社會收藏之風(fēng)的興起，有關(guān)登封“天地之中”歷史建筑群檔案資料逐漸受到人們的關(guān)注和青睞，許多珍貴的檔案資料流落到社會民間收藏組織和個人手中。因其收藏的檔案資料并非屬于國家所有，即屬于私人所有，對私人所有檔案的收集國家目前尚未有明確的法律依據(jù)，加之空前的物質(zhì)利益驅(qū)動，使這些檔案資料的收集處于難上加難的境地。
　　2應(yīng)對措施
　　2.1理清思路，明確方向。我局分管“申遺”檔案工作的副局長，在鄭州市“申遺”委召開的工作例會上專題發(fā)言。指出“申遺”檔案工作當(dāng)前的首要任務(wù)和重中之重是抓緊采取措施，組織力量收集散存各處的檔案資料，并明確提出檔案資料收集的思路、途徑和方法等，破解了困擾“申遺”檔案工作的難題。
　　2.2調(diào)查研究，制定范圍。登封“天地之中”歷史建筑群檔案資料究竟包括哪些內(nèi)容，對我們來講也是一個新的課題。對此，我們首先是開展深入細(xì)致的調(diào)查研究，然后，根據(jù)我們所掌握的檔案專業(yè)知識及工作經(jīng)驗，研究制定了登封“天地之中”歷史建筑群檔案資料收集歸檔范圍，并以紅頭文件形式下發(fā)各單位執(zhí)行，使檔案資料收集工作有章可循。
　　2.3統(tǒng)一部署，強化責(zé)任。為進(jìn)一步引起各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，快速推進(jìn)檔案資料收集工作，鄭州市“申遺”委通過印發(fā)文件、召開會議、列入目標(biāo)等措施，對檔案資料收集工作進(jìn)行統(tǒng)一部署，強化責(zé)任。一是市“申遺”委印發(fā)了由我局起草的鄭申委[2008]01號文件《關(guān)于收集登封“天地之中”歷史建筑群申報世界文化遺產(chǎn)檔案資料的緊急通知》，登封市“申遺”指揮部印發(fā)了登申指[2008]9號文件《登封“天地之中”歷史建筑群申報世界文化遺產(chǎn)檔案資料收集整理實施方案》。二是鄭州市“申遺”委和登封“申遺”指揮部事后多次召開工作會、專題會、現(xiàn)場辦公會等部署檔案收集工作，明確任務(wù)，落實責(zé)任。“申遺”委和指揮部領(lǐng)導(dǎo)都親臨會議講話，要求各單位服從大局，通力協(xié)作，圓滿完成檔案資料收集任務(wù)。三是舉辦專題培訓(xùn)班，由我局業(yè)務(wù)處余曉蕾同志詳細(xì)講解檔案資料收集范圍及具體要求，對各有關(guān)單位分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)。四是列入目標(biāo)，強化責(zé)任。“申遺”委領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)檔案資料分布調(diào)查情況，將收集任務(wù)進(jìn)一步細(xì)化分解，列入各有關(guān)單位目標(biāo)任務(wù)，明確責(zé)任單位、責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、收集內(nèi)容和完成時限，并納入“申遺”工作督察范圍，依據(jù)考核結(jié)果兌現(xiàn)獎懲，以確保收集工作落到實處，大大加快了收集工作進(jìn)度。
　　2.4廣泛宣傳，全民動員。為提高全社會遺產(chǎn)保護(hù)意識和檔案法制意識，促進(jìn)收集工作深入進(jìn)行。“申遺”委進(jìn)一步加大了宣傳力度。一是召開動員會、離退休干部座談會等；二是編輯出版印發(fā)《登封“天地之中”歷史建筑群》中小學(xué)和幼兒讀本7萬余冊；三是舉辦“‘申遺’知識競賽”、“廣場文化周”等社會宣傳活動；四是設(shè)置宣傳欄、戶外廣告，懸掛標(biāo)語，制作紀(jì)念郵冊、明信片等；五是通過廣播、電視、報紙及網(wǎng)絡(luò)等制作電視專題片、開辟“申遺”專欄和專題等，宣傳登封“天地之中”歷史建筑群的文化價值，宣傳“申遺”工作的重要意義，宣傳檔案資料征集范圍、政策及獎勵措施等；六是通過新聞媒體向全市市民、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位發(fā)出倡議，征集與登封“天地之中”有關(guān)的檔案資料。通過強大的宣傳攻勢和層層動員，進(jìn)一步喚起了社會各界和廣大群眾關(guān)心“申遺”、支持“申遺”的熱情，調(diào)動其捐獻(xiàn)檔案資料的積極性，在登封市掀起了爭相捐獻(xiàn)檔案資料的高潮。如，登封市退休老干部杜忠有捐贈了目前唯一發(fā)現(xiàn)的“抗戰(zhàn)”時期嵩山名勝詩畫集《嵩山勝跡》等。程廣武老先生在鄉(xiāng)下朋友家里發(fā)現(xiàn)了一本《二程故里志》，就勸主人捐獻(xiàn)，遭到拒絕后，又和主人協(xié)商復(fù)印后，將復(fù)印件帶回登封市捐贈給了“申遺”辦。“少林書衛(wèi)”衛(wèi)長青先生病故之前，拖著多病之軀到“申遺”辦捐贈了用畢生心血編寫的少林武功專著及《少林棍法禪宗》和《少林寺跌打損傷秘方》兩個孤本，并自費遠(yuǎn)赴山東省收集少林寺武僧釋永祥民國16年手抄的《少林寺拳譜》。中岳廟民主管理委員會捐贈了國家領(lǐng)導(dǎo)人和知名人士的題詞題字及廟內(nèi)著名的“臥羊柏”、“三公柏”、“鳳尾柏”等古樹名木檔案。“申遺”委對捐贈者給予高度贊揚，并頒發(fā)了榮譽證書。
　　2.5拓寬途徑，多方征集。本著“全面收集、突出重點、彰顯特色”的指導(dǎo)思想，我們采取接收、征集、捐贈、借用、拓印等多種途徑，立足登封、鄭州，面向北京、南京、洛陽、開封等地，全方位展開了檔案資料征集活動。一是對屬于鄭州市和登封市管轄的國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案資料，采取接收的方式收集；二是對屬于社會民間組織和個人收藏的，采取教育引導(dǎo)和鼓勵支持其捐贈、寄存的方式收集，如確實不愿意捐贈、寄存的，采取協(xié)商復(fù)印的方式收集；三是對河南省及外省市保存的檔案資料，視具體情況，分別采取征集其第二套、復(fù)印、全文掃描的方式收集；四是對數(shù)量較大來不及復(fù)印或全文掃描，或受檔案規(guī)格限制無法復(fù)印、掃描的，采取協(xié)商借用或接收、收集檔案資料目錄的方式收集；五是對無文字記錄的民間傳說、神話故事，采取口述筆錄的方式收集；六是對古樹名木、建筑物、壁畫、碑刻、銘文、法器等無法收集的實體，采取聘請專家攝影、錄像、拓印的方式收集；七是對外地圖書資料，采取網(wǎng)購或派人征購的方式收集等。通過共同努力，收集檔案資料達(dá)2萬余件。經(jīng)過整理，共有文書檔案和科技檔案2596卷，工程圖紙2000余張，照片檔案26盒832張，音像檔案96張，碑刻檔案142卷645幅，書畫檔案30余幅，實物檔案《說嵩》木刻版、法器、郵冊等，圖書資料3151冊。為聯(lián)合國確認(rèn)登封“天地之中”歷史建筑群所承載的寶貴文化價值和遺產(chǎn)地的保護(hù)管理水平提供了真憑實據(jù)，在登封“天地之中”歷史建筑群“申遺”成功中起到了無可替代的關(guān)鍵作用。
　　
　　（作者單位：鄭州市檔案局來稿日期：2011-04-15）