淺談職工技協技術檔案的管理

　　1職工技協技術檔案的概念及作用
　　1.1職工技協技術檔案的概念。“職工技術協會”（以下稱“職工技協”），是工會領導下的，經政府主管機關核準注冊登記的，職工自愿結合、自愿參加的，開展群眾性科技活動的社會團體。主要包括各級工會舉辦的職工技術協會、工會職工技協管理機構、科技服務機構、經濟實體等。職工技協圍繞企業生產、經營中的實際問題，廣泛開展技術開發、技術轉讓、技術咨詢、技術服務、技術引進、技術貿易等技術協作活動，活動過程中會產生大量的文件資料，這些文件資料，是職工技協檔案信息資源的重要來源。其中，職工技協技術檔案是各級職工技協、交流站、服務部在開展技術協作活動中，所形成的應當歸檔保存的技術合同（正本）、技術文件報告（包括咨詢報告、可行性研究報告、技術報告、測試報告、查新報告、用戶報告等）、圖紙、圖表、文字說明材料、計算材料、照片、錄像、錄音帶、磁盤和光盤等技術文件材料。技術檔案工作是職工技協管理工作的重要組成部分，職工技協應當對技術檔案進行規范和科學的管理。
　　1.2職工技協技術檔案的作用。技協技術檔案的可利用價值是保存檔案的前提條件，也是檔案的生命之源，技協技術檔案的主要作用主要體現在以下幾個方面：
　　1.2.1技協技術檔案是廣大職工積極性和創造性的有效載體。技協技術檔案反映了各行各業能工巧匠、科技人員結合生產運營實際，開展合理化建議、技術革新、技術攻關、發明創造、技術協作、合理化建議等活動的優秀技術成果，是職工創新意識、創新熱情和創新能力的集中體現，是不斷總結經驗、推進企業技術進步的重要途徑和手段。
　　1.2.2技協技術檔案是推動企業技術發展和科學進步的重要力量。技協技術檔案真實地記錄了企業開展技術協作活動的過程和成果，是企業技術進步、技術升級、科技發明、技術改造等科技創新活動的客觀記錄和參考依據。企業可以利用技協技術檔案和職工技協在組織、人才、技術方面的優勢，廣泛開展技術互助和技術交流活動，充分發揮能工巧匠、科技人員在生產建設、科技進步等方面的優勢作用。
　　1.2.3技協技術檔案是企業科技成果轉化的重要技術依據。職工技協技術檔案是企業員工知識、才能的結晶，是一種特殊的知識產品。技術檔案記錄了技術創新成果的形式、核心技術、成果發明人等信息，企業可以充分利用技協技術檔案中的人才、技術信息，進行檔案資源開發利用，加快科技成果轉化為現實生產力，通過科技成果產品的生產、有償技術服務、技術轉讓等，為企業節約、增效，取得較好的經濟效益。
　　1.2.4技協技術檔案為企業人力資源管理提供了重要參考資料。由于技術檔案真實地記載和反映職工的技術專長、科研經歷、技術成果等信息，為企業在人才聘用、人員配置、人才培養、職稱晉升等方面提供依據，從而為企業人盡其才、才盡其用的人力資源可持續發展奠定良好的基礎。
　　
　　2職工技協技術檔案管理的內容
　　職工技協應當按照集中統一管理技術檔案的原則，建立、健全技術檔案工作，努力做到技術檔案完整、準確、系統、安全和有效利用。職工技協技術檔案管理的主要內容有：
　　2.1收集和整理在一定時間內具有保存價值的技術文件材料。一是把技術文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作納入整個計劃和工作程序之中，指定有關人員負責技術檔案工作，并列入其整個工作的職責范圍。二是職工技協應當建立、健全技術文件材料的形成、積累、整理、歸檔制度，做到每一項活動都有完整、準確、系統的技術文件材料歸檔保存。三是每一項技術活動完成后，必須將所形成的技術文件材料加以系統整理，及時進行分類、編目、登記、統計，并裝訂成冊，經相關人員審查后及時歸檔。
　　2.2做好技術檔案的開發利用工作，為企業管理提供參考依據。一是及時提供技術檔案，為企業生產經營、人力資源管理等各項工作服務。二是利用檔案原始材料，編制必要的檢索工具和參考資料，方便技術人員利用，促進生產和技術的發展。
　　2.3做好技術檔案的日常管理工作，確保檔案的完整與安全。建立檔案日常管理制度，對技術檔案資料從收集、歸檔到檔案的日常保管、借閱、利用，都要制定一套嚴格的日常管理制度；建立健全檔案日常工作目標管理考核制度和責任追究制度，嚴格手續，做到轉入、轉出、接收材料有登記，查閱、借閱檔案有登記，有效地制約造成檔案泄密、涂改等人為因素，對檔案中出現問題的實行責任追究，確保技術檔案的完整與安全。
　　
　　3職工技協技術檔案管理中存在的問題
　　3.1思想認識不到位，檔案意識有待加強。實際工作中，有一部分工會管理者認為，技術檔案既不能直接創