淺談職工技協(xié)技術(shù)檔案的管理

　　1職工技協(xié)技術(shù)檔案的概念及作用
　　1.1職工技協(xié)技術(shù)檔案的概念。“職工技術(shù)協(xié)會”（以下稱“職工技協(xié)”），是工會領(lǐng)導(dǎo)下的，經(jīng)政府主管機關(guān)核準(zhǔn)注冊登記的，職工自愿結(jié)合、自愿參加的，開展群眾性科技活動的社會團體。主要包括各級工會舉辦的職工技術(shù)協(xié)會、工會職工技協(xié)管理機構(gòu)、科技服務(wù)機構(gòu)、經(jīng)濟實體等。職工技協(xié)圍繞企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營中的實際問題，廣泛開展技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)引進、技術(shù)貿(mào)易等技術(shù)協(xié)作活動，活動過程中會產(chǎn)生大量的文件資料，這些文件資料，是職工技協(xié)檔案信息資源的重要來源。其中，職工技協(xié)技術(shù)檔案是各級職工技協(xié)、交流站、服務(wù)部在開展技術(shù)協(xié)作活動中，所形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的技術(shù)合同（正本）、技術(shù)文件報告（包括咨詢報告、可行性研究報告、技術(shù)報告、測試報告、查新報告、用戶報告等）、圖紙、圖表、文字說明材料、計算材料、照片、錄像、錄音帶、磁盤和光盤等技術(shù)文件材料。技術(shù)檔案工作是職工技協(xié)管理工作的重要組成部分，職工技協(xié)應(yīng)當(dāng)對技術(shù)檔案進行規(guī)范和科學(xué)的管理。
　　1.2職工技協(xié)技術(shù)檔案的作用。技協(xié)技術(shù)檔案的可利用價值是保存檔案的前提條件，也是檔案的生命之源，技協(xié)技術(shù)檔案的主要作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
　　1.2.1技協(xié)技術(shù)檔案是廣大職工積極性和創(chuàng)造性的有效載體。技協(xié)技術(shù)檔案反映了各行各業(yè)能工巧匠、科技人員結(jié)合生產(chǎn)運營實際，開展合理化建議、技術(shù)革新、技術(shù)攻關(guān)、發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)協(xié)作、合理化建議等活動的優(yōu)秀技術(shù)成果，是職工創(chuàng)新意識、創(chuàng)新熱情和創(chuàng)新能力的集中體現(xiàn)，是不斷總結(jié)經(jīng)驗、推進企業(yè)技術(shù)進步的重要途徑和手段。
　　1.2.2技協(xié)技術(shù)檔案是推動企業(yè)技術(shù)發(fā)展和科學(xué)進步的重要力量。技協(xié)技術(shù)檔案真實地記錄了企業(yè)開展技術(shù)協(xié)作活動的過程和成果，是企業(yè)技術(shù)進步、技術(shù)升級、科技發(fā)明、技術(shù)改造等科技創(chuàng)新活動的客觀記錄和參考依據(jù)。企業(yè)可以利用技協(xié)技術(shù)檔案和職工技協(xié)在組織、人才、技術(shù)方面的優(yōu)勢，廣泛開展技術(shù)互助和技術(shù)交流活動，充分發(fā)揮能工巧匠、科技人員在生產(chǎn)建設(shè)、科技進步等方面的優(yōu)勢作用。
　　1.2.3技協(xié)技術(shù)檔案是企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化的重要技術(shù)依據(jù)。職工技協(xié)技術(shù)檔案是企業(yè)員工知識、才能的結(jié)晶，是一種特殊的知識產(chǎn)品。技術(shù)檔案記錄了技術(shù)創(chuàng)新成果的形式、核心技術(shù)、成果發(fā)明人等信息，企業(yè)可以充分利用技協(xié)技術(shù)檔案中的人才、技術(shù)信息，進行檔案資源開發(fā)利用，加快科技成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力，通過科技成果產(chǎn)品的生產(chǎn)、有償技術(shù)服務(wù)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等，為企業(yè)節(jié)約、增效，取得較好的經(jīng)濟效益。
　　1.2.4技協(xié)技術(shù)檔案為企業(yè)人力資源管理提供了重要參考資料。由于技術(shù)檔案真實地記載和反映職工的技術(shù)專長、科研經(jīng)歷、技術(shù)成果等信息，為企業(yè)在人才聘用、人員配置、人才培養(yǎng)、職稱晉升等方面提供依據(jù)，從而為企業(yè)人盡其才、才盡其用的人力資源可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
　　
　　2職工技協(xié)技術(shù)檔案管理的內(nèi)容
　　職工技協(xié)應(yīng)當(dāng)按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的原則，建立、健全技術(shù)檔案工作，努力做到技術(shù)檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。職工技協(xié)技術(shù)檔案管理的主要內(nèi)容有：
　　2.1收集和整理在一定時間內(nèi)具有保存價值的技術(shù)文件材料。一是把技術(shù)文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作納入整個計劃和工作程序之中，指定有關(guān)人員負(fù)責(zé)技術(shù)檔案工作，并列入其整個工作的職責(zé)范圍。二是職工技協(xié)應(yīng)當(dāng)建立、健全技術(shù)文件材料的形成、積累、整理、歸檔制度，做到每一項活動都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件材料歸檔保存。三是每一項技術(shù)活動完成后，必須將所形成的技術(shù)文件材料加以系統(tǒng)整理，及時進行分類、編目、登記、統(tǒng)計，并裝訂成冊，經(jīng)相關(guān)人員審查后及時歸檔。
　　2.2做好技術(shù)檔案的開發(fā)利用工作，為企業(yè)管理提供參考依據(jù)。一是及時提供技術(shù)檔案，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、人力資源管理等各項工作服務(wù)。二是利用檔案原始材料，編制必要的檢索工具和參考資料，方便技術(shù)人員利用，促進生產(chǎn)和技術(shù)的發(fā)展。
　　2.3做好技術(shù)檔案的日常管理工作，確保檔案的完整與安全。建立檔案日常管理制度，對技術(shù)檔案資料從收集、歸檔到檔案的日常保管、借閱、利用，都要制定一套嚴(yán)格的日常管理制度；建立健全檔案日常工作目標(biāo)管理考核制度和責(zé)任追究制度，嚴(yán)格手續(xù)，做到轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、接收材料有登記，查閱、借閱檔案有登記，有效地制約造成檔案泄密、涂改等人為因素，對檔案中出現(xiàn)問題的實行責(zé)任追究，確保技術(shù)檔案的完整與安全。
　　
　　3職工技協(xié)技術(shù)檔案管理中存在的問題
　　3.1思想認(rèn)識不到位，檔案意識有待加強。實際工作中，有一部分工會管理者認(rèn)為，技術(shù)檔案既不能直接創(chuàng)