檔案工作對校慶活動的輔助作用

　　校慶活動是通過舉辦建校若干周年慶典活動，達到系統總結、宣傳建校以來的奮斗業績和辦學經驗，弘揚優良傳統，擴大社會影響，增強全體師生員工和廣大校友的凝聚力和愛校、榮校意識的目的。校慶活動從醞釀到結束，都與檔案工作有著緊密的聯系，都離不開檔案，都需要檔案工作的支持與服務，同時，也為檔案工作展現自身價值提供了一個良好的平臺。
　　
　　1檔案工作對校慶活動的支持作用
　　1.1檔案材料作為歷史依據對校慶活動的支撐作用。無論是校慶活動各個階段文件材料的起草，還是校史的撰寫，或是教學科研成果展和校史館的布展，都要依據和參考學校在教學、科研、黨政管理等過程中形成的檔案。如，中州大學檔案室在學校成立30周年校慶活動中，利用檔案編輯校慶紀念冊，全面搜集建校成果，為編輯者提供大量珍貴的文書、聲像和教學檔案等材料，并對有些重要數據反復考證匯編成冊。并提供歷屆畢業生的登記表及名單，方便聯絡。
　　1.2檔案工作有助于校慶活動收到良好效果。充分利用檔案部門管理的本校教學、科研、出版等類的檔案資源，配合學校教務、科研等部門，編輯出版教學科技成果目錄索引，展示教學、科研成果實物和著作，以及各個時期具有代表性的聲像檔案及實物檔案等，促使學校辦學、科研成果的轉化和推廣。學校還應設立校友聯絡會，成立各地校友分會，增進學校、校友間了解，擴大學校的社會影響。利用校友檔案編輯《校友錄》、校史展“名人風采”板塊等。如，中州大學檔案館在學校成立30周年校慶活動前夕，分領導關懷、校史沿革、師資建設等十八個部分對校史陳列進行了布展，特別是三次新校址建設，資料翔實，匯集全國各界才俊代表及2000多張學校各個年代的圖片，成為對學生進行思想政治教育的生動教材。
　　
　　2校慶活動推動檔案工作跨上新的臺階
　　2.1校慶活動具有重要的紀念意義。校慶期間，學校各有關籌備單位(如學院、部、室、處)圍繞校