中小企業會計核算存在問題及對策研究

　　摘 要：隨著社會主義市場經濟的不斷發展，各中小企業已經成為社會經濟發展的重要組成部分，它們在促進市場競爭，安置失業人員，增加就業機會，減輕就業壓力，方便群眾生活，推進技術創新，推動國民經濟發展和保持社會穩定等方面發揮著重要作用。但由于中小企業會計核算中存在的問題，在很大程度上影響了中小企業的經濟效益，阻礙了中小企業的發展壯大，甚至影響到我國國民經濟的發展。
　　關鍵詞:中小企業 會計核算 內部控制
　　中圖分類號：F275 文獻標識碼:A
　　文章編號:1004-4914（2011）04-162-02
　　
　　隨著我國的經濟迅速發展，中小企業已經成為了促進社會經濟增長的主流。據統計，中小企業對我國國民生產總值增長的貢獻率為63%，對工業增加值增長的貢獻率為74%，它們不僅在工業生產、商品流通、飲食服務等傳統產業中站穩了腳跟，而且逐步滲透到能源、交通、原材料等基礎設施項目，城市供水、供電、環保、公交等市政項目和科教、信息等新興領域，正在成為這些行業的一支生力軍。但中小企業在管理上還存在著一定的問題和薄弱環節，在會計機構組織制度的設置和管理上水平參差不齊，遠遠不能適應民營經濟持續、快速、健康發展的需要。因此，加強中小企業內部管理，進一步提高會計核算質量和財務管理水平，不僅具有廣泛性和必要性，而且具有迫切性和長期性。
　　一、中小企業會計核算中存在的問題
　　1.會計基礎工作薄弱。首先，經營權與所有權的分離不清，尤其是小規模企業中的經營者，私營企業，投資者即為經營者，企業財產與個人家庭財產經常發生相互占用的情況。因為投資人唯一，所有者擁有公司決策的所有權利，使得利潤分配不定期不定額，只要有足夠的現金，所有者就可能拿走大額的現金而掛在“其他應收款”賬戶上。投資人也會經常把家里的一些日常開銷拿到公司來報銷，使得會計核算主體的界限難以劃清，影響會計核算的正確性，給會計工作帶來困難。公司的總經理即為該公司的所有者，因此經常用公司的錢支付自己生活中的一些大額支出，導致會計在做賬的時候出現為難，使公司的公有、私有財產分不清楚。其次，會計機構設置不夠規范、人員配備不夠合理，在企業會計機構設置上，由于是小企業，為了節約成本，其并未嚴格按規定設置會計機構，造成會計崗位設置和人員配置不當，業務交叉過雜，會計人員兼職過多職責不明。雖然設置了會計機構，但也存在著層次不清、分工不明的問題。而在會計人員任用上，最常見的做法是用JF7Ltz9Y3idqOjfkVqrTWA==自己的親屬當出納，外聘“高手”作兼職會計，這些人員有在稅務部門工作的，有國有企業財務管理人員，有會計師事務所的人員等，一般定期來做賬。雖然管理者也愿意聘請能力強的會計人員做專職會計，但是由于企業較小，且其發展前景及社會上人們認識程度較低，再加上較差的工作保障，使得其對優秀會計人員的吸引力不強。另外會計從業人員資格認定及規范考核的問題很多，會計無證上崗的人員也較多，且從節約成本的角度考慮，會計人員的后續教育培訓工作幾乎沒有進行。除上述問題以外，財務人員分工并不很清晰，且職責不明，導致財務工作較為混亂，如有一部分人員是公司經理親戚，但沒有會計的相關等級證件。這些問題都不利于企業的會計核算工作，亟需改善。再次，會計資料管理不夠合理。總體上看，不少中小型企業不按會計檔案要求妥善保管會計資料。由于條件限制，會計資料，既沒有專門的地方存放，更沒有專人負責。因此，會計憑證、賬簿、報表丟失、毀損情況屢屢發生，這樣，當企業因為某種特殊原因需要查看以前會計年度的資料時，會帶來諸多不便，不利于企業持續健康的向前發展，為企業的進一步壯大帶來一定的隱患。
　　2.電算化水平不高。從總體上看，有些企業的會計還在使用傳統的手寫記賬方式，對會計電算化缺乏足夠的認識；有些企業實施會計電算化僅僅是為了應付上級主管部門的檢查，甚至用會計電算化來裝點門面；有些企業計算機在不斷升級換代，卻很少有人考慮財務軟件也應升級。很多單位對會計電算化沒有系統的規劃，造成資源的嚴重浪費。大多數中小企業電算化專業人才嚴重缺乏，而企業在人才的培訓中也存在著不少問題。年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉，但對計算機知識和會計工作經驗的有機結合還有待時日，會計電算化培訓形式主義嚴重。這些企業會計核算中普遍存在的問題，尤其是公司的會計人員缺乏對電算化的足夠認識。雖然公司電算化管理的方法和規定制定的較為完善，但在實際工作中，所有工作卻只有一個比較了解電算化軟件的會計主管完成，其他人員對會計信息系統的了解并不深入，這樣，不能把憑證及時錄入電腦，對企業應用會計電算化進行及時的賬務處理帶來一定的阻礙。
　　3.會計憑證取得及管理不規范。由于原始憑證的獲取要付出成本，為了節約公司開支，致使公司在許多業務中不要原始憑證或不開具原始憑證。公司在購買商品物資時要不要發票存在著不同的價格，若要發票，要加價，價格較高；不要發票價格較低，兩者的差價是稅款。這樣，公司往往希望以較低的價格成交，選擇不要發票。但是由于沒有原始憑證，就無法取得公司記賬所需的合法憑證。另一方面，在公司利潤獲取較難的情況下，由于受利益的驅動，有時，公司會通過逃稅的方法增加企業利潤，不要原始憑證正是為增加公司利潤提供了便利，這樣就給企業的健康發展帶來隱患。有的時候，公司發生費用后由于無法取得發票，只能取得不合規的收據用于充當原始憑證。另外，由于記賬憑證是用來確定經濟業務性質和分類即會計分錄的一種憑證，是由會計機構、會計人員根據審核無誤的原始憑證填制的，是登記賬簿的依據，因此要做到記賬憑證的填制準確無誤、符合規范。原始憑證的無法取得和不合規取得，就給記賬憑證的填制工作帶來很多問題，這樣，便不能保證記賬憑證的準確性。而記賬憑證是企業登記賬簿、編制報表的基礎，為保證賬簿、報表的準確性，進而為企業會計信息內外部使用者提供準確的會計信息。綜上，只有保證企業的會計憑證（即原始憑證和記賬憑證）的準確性，才能有利于企業的會計核算，這樣，就應加強對企業原始憑證的取得和記賬憑證的填制與管理方面的工作，以確保提供的會計信息的準確性。
　　4.內部控制不夠完善。會計的基本職能之一就是實行會計監督，保證會計信息的真實準確，保證會計行為的合理合規。但是，由于公司管理者常常干預會計工作，會計人員受制于管理者或受利益驅使，往往按管理者的意圖行事，使會計的監督職能幾乎無法進行。總體上看，內部控制制度不完善主要表現在會計機構設置和人員配置不當、業務交叉過雜、會計人員兼職過多且職責不明、會計的事前審核及事中復核和事后監督流于形式。另外，由于公司沒有建立內部審