摘 要:隨著經濟全球化進程的加快,企業間的競爭越來越激烈。文章通過對企業成本控制的含義、成本控制存在的問題的論述,介紹現代企業成本控制的主要方法。
關鍵詞:中小企業 成本控制 重要意義 主要方法
中圖分類號:F275.3 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2011)04-264-02
在目前的經濟形勢下,中小企業由于經營規模較小、資金力量較弱、內部控制程度較差,生產效率較低,使得在社會主義市場經濟中處于較弱的競爭地位,許多中小企業面臨著生存危機。那么,在目前的情況下,中小企業如何依靠自身的力量來取得超越其他企業的優勢,在市場經濟中爭得一席之地呢?筆者認為中小企業成本控制最為關鍵。
一、成本控制的基本含義
所謂成本控制,就是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。它包括成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析等六個環節。這些環節按成本發生的時間先后分為事前控制、事中控制和事后控制。事前控制進行成本預測和成本計劃,對控制核算提出要求;事中控制進行成本控制和成本核算,為分析、考核提供依據;事后控制進行成本考核和成本分析,對預測計劃提供信息。成本控制的過程是運用系統工程的原理對企業在生產經營過程中發生的各種耗費進行計算、調節和監督的過程,同時也是一個發現薄弱環節,挖掘內部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程。科學地組織實施成本控制,有著重大的意義。
二、中小企業進行成本控制的重要意義
1.中小企業成本控制有利于實現利潤最大化目標。利潤最大化是企業永遠追求的目標,許多中小企業片面地強調生產過程的成本控制,通過提高產量來降低產品成本,然而存貨的積壓,將生產過程發生的成本轉移或隱藏于存貨,雖然提高了短期利潤,但不利于長期利潤目標的實現。只有從企業產品的設計、生產、營銷、交貨等基本活動以及對產品起輔助作用的輔助活動等等全方位分析,挖掘降低成本的潛力,才能真正實現企業利潤最大化。
2.中小企業成本控制有利于改善和提高企業的經營管理水平。成本控制是企業管理的一個重要方面,成本控制水平的高低也直接影響到企業管理水平的高低。因此,不斷引進先進的成本控制理念和方法是提高企業管理者管理水平的重要途徑之一。
3.中小企業成本控制有利于中小企業更好地適應市場經濟的變化。市場經濟使得企業不再是一個孤立的經濟個體,要適應市場經濟的發展,企業不僅要關注產品的生產成本,而且要關注其產品在市場上實現的效益,關心市場上競爭對手的一切變化。適應瞬息萬變的環境,以求得持續性的競爭優勢,是現代企業必須考慮的首要問題。
4.中小企業成本控制有利于進一步提高中小企業的經濟效益和社會效益。成本控制的創新可以改變陳舊落后的觀念,通過成本控制的創新來引進并應用先進的成本管理理念和科學合理的核算方法,能尋求更好更多的降低成本的途徑,為企業創造更多利潤,取得更好的經濟效益和社會效益。
三、中小企業成本控制中存在的問題
1.缺乏現代化的成本控制理念。我國多數中小企業認為成本管理就是降低成本,只重視產品的生產成本,而忽視了全員參與、全過程、全方位對成本進行控制,缺乏市場競爭意識,仍然按照成本習性劃分成本的構成并核算產品成本,通過大幅度提高產量降低單位產品分擔的固定成本。因此,在銷售量不變的情況下,企業誤認為簡單地降低成本就意味著增加效益。這種失真的信息導致生產成本控制覺察出現誤區,似乎產量越大,成本越低,利潤越高,而不是從成本與效益的對比中尋找成本最小化。
2.成本控制目標不夠合理,缺乏全面長遠意識。現在許多企業還停留在傳統的成本控制階段,而傳統的成本控制則立足于短期效益,局限于產品的制造過程控制,缺乏對生產經營全面的考慮。這種成本控制目標具有一定片面性,缺乏長遠的戰略意識,在復雜多變、高度競爭的市場環境中顯得有些力不從心,不利于企業持續生產和長期發展,不符合現代成本控制的宗旨。
3.忽視產品設計成本和決策過程成本。多數中小企業對材料和工時消耗控制嚴格,但由于沒有控制好產品的設計成本,導致成本上升;企業領導在產品開發、市場選擇、資金運作等方面決策不當,增加了企業開支,拉動產品成本上升;中小企業由于產品質量、檔次低,促銷活動頻繁,單位產品營銷費用偏高,使產品單位成本上升。
4.成本控制內容不全,提供的信息滯后。中小企業在成本管理過程中,片面重視投產后的生產過程中的成本管理,忽視了供應過程、銷售過程和生產要素的合理配置的成本管理,導致采購費用、銷售費用的生產管理費用升高,這必然引起成本上升;同時中小企業的產品成本控制較注重產品制造與檢驗的事后控制,沒有及時收集原始成本數據,采用人工匯總原始數據、填寫報表、輸入系統,造成漏報數據和數據失真。
四、成本控制的主要方法
1.標準成本控制法。標準成本控制是指圍繞成本相關指標而設計,主要包括標準成本的制定、成本差異的計算分析和賬務處理等內容。
標準成本是指為編制計劃和實施成本控制,通過科學的調查,分析和技術測定而制定的每一單位產品的目標成本。標準成本一經制定,就可以用它衡量實際工作,比較是否達到了預計的目標,并達到成本控制的目的。標準成本要提供的內容:(1)數量標準;(2)價格標準。這兩者的乘積就是產品的標準成本,其中又分為直接材料、直接人工和制造費用標準成本:直接材料標準成本=價格×數量。價格是直接材料的單價,包括材料、運輸、裝卸、搬運、折扣等費用;數量是每個單位產品所耗用的材料數量,包括無法避免的浪費和損耗。直接人工標準成本=工資率×工時用量。在計件工資情況下,工資率即單位產品所支付的生產工人的工資;在計時工資情況下是生產工人單位工時所應分配的工資。工時用量標準要在企業現有生產技術的基礎上,考慮到提高勞動生產率,同時還應考慮停工、停產、設備檢修等,以達到成本控制的目的。
通過上述分析,可以制定出產品的標準成本。它為企業的生產經營提供了一把標尺,企業可據此衡量在生產經營過程中的實際損耗,由于企業在經營中會遇到各種變化,使成本出現差異。其主要原因在采購和生產部門,因此在對成本差異進行控制時,應著重加強對采購和生產部門的控制。
2.目標成本法。目標成本法的主要特征就是以市場為導向,技術與經濟相結合。目標成本法是致力于產品周期成本降低的綜合性成本管理工具。它以具有競爭性的市場價格和企業目標利潤倒推出目標成本,這里的“目標利潤”體現了企業長遠發展戰略要求,而“競爭性市場價格”則體現了市場導向。市場價格的確定本身就是一個博弈的過程,它既是企業本身應該接受的價格,又是企業現有和潛在競爭對手應該接受的價格。因此,以市場價格為導向實際上就是“知己知彼”的戰略思想的體現,由此所確定的目標成本就是企業生產經營過程中應該達到的成本水平,它將企業內部發展戰略與企業外部市場有機地結合起來,以市場為導向,全面指導企業內部成本管理工作,從而將企業成本管理提高到一個戰略高度。
實行目標成本法的基本步驟包括:(1)生產滿足顧客需要的產品;(2)根據顧客與競爭對手的情況確定具有競爭性的市場價格和目標利潤;(3)根據競爭性的市場價格和目標利潤,確定目標成本;(4)推行價值工程實現目標成本。
3.變動成本法。變動成本法是與財務會計采用的完全成本法相對應的一種成本計算法,與完全成本法的根本區別在于固定性制造費用是否計入產品成本,變動成本法將固定性制造費用計入期間費用,產品成本只包括直接材料、直接人工和變動性制造費用等變動成本,這樣,在進行成本控制時從兩個方面進行,對于固定性費用從總量上加以控制,而對于變動成本則從單位成本上控制,通過降低產品的單位變動成本來達到降低產品總成本的目的,從而提高企業的經濟效益。
總之,在市場競爭不斷白熱化的今天,降低成本是增強企業競爭力,提高經濟效益的關鍵。企業要降低成本,就必須更新觀念,進行科學的現代化的成本管理,降低成本是現代企業制度的內在要求。
參考文獻:
1.庫珀和卡普蘭.成本會計怎樣系統地扭曲了產品成本
2.胡世強.內部會計控制規范有問必答.西南財經大學出版社
(作者單位:象山縣地產房產開發總公司 浙江象山 315700)
(責編:李雪)