搞好「企業(yè)活動」,才能凝聚向心力!

「對不起，請他稍微往這邊一點。我們再重來一遍! 接下來進行頒獎，燈光、音樂節(jié)奏要完全到位。」邱慈輝帶領(lǐng)著工作人員一次又一次排練，調(diào)整頒獎流程。因為3個小時後，85℃大陸千人尾牙晚會即將開始。「今年 85℃的尾牙活動，也是由我們的團隊所策劃。」

這是農(nóng)曆新年前發(fā)生的一幕。操持這場尾牙的活動事業(yè)群總經(jīng)理邱慈輝，擁有超過20年、3000場以上的活動經(jīng)驗，善於創(chuàng)造群眾影響力，透過活動傳達企業(yè)文化。企業(yè)砸錢辦尾牙，除了形象做包裝，更重要的是，要拉近和員工之間的距離。邱慈輝說：「很多的臺商可能他也會覺得，平常跟本地的員工也許沒有機會那麼近距離的接觸，而且這裡面尾牙，通常就是這樣有抽獎、有娛樂，然後還有很好吃的東西，這是大家很輕鬆的心情之下，比較容易傳遞一些訊息。」

三點定位 辦好活動

家庭日、運動會、表揚大會、年終晚會……近年來，企業(yè)辦活動不但名目與數(shù)量族繁不及備載，投入的人力、物力、預算更與早年一年中只有年終犒賞員工一頓、發(fā)些獎金禮品的模式不可同日而語，除了因為企業(yè)組織規(guī)模不斷擴大以外，環(huán)境壓力上升、工作節(jié)奏加快、員工自主性增強所帶來的溝通障礙和人際冷漠，更是「活動」愈辦愈多、愈辦愈大的關(guān)鍵因素。

企業(yè)如何辦好活動？

以筆者多年來服務本地與國際多元產(chǎn)業(yè)之人力資源顧問經(jīng)驗，可以歸納為三點：

第一、確定活動為何而辦；

第二、確定活動為誰而辦；

第三、確定活動由誰來辦。

以上這三點正是活動舉辦順利成功的首要課題。因為知道為何而辦，就能發(fā)想創(chuàng)意，接著傳播主題（Theme）與活動標語（Slogan）因而產(chǎn)出；知道為誰而辦，就能投其所好，也因此活動的架構(gòu)、時程與亮點設計因之而出；而交給有企劃力、組織力與整合協(xié)調(diào)力的專案小組來辦，活動就能依企劃內(nèi)容按步落實，精確完成。

成功活動 凝聚向心力

以2011年1月為85℃企劃製作的千人年終晚會案例而言，企劃團隊首先針對85℃之活動背景（為何而辦）及組織成員（為誰而辦）進行分析研判，Brain team在數(shù)次動腦會議後鎖定「笑傲上市」為晚會精神傳播主軸，於是晚會slogan「甜蜜築夢」定稿，因此接待處的歡迎佈置，舞臺主景板的舞美設計、邀請函的文案及平面設計就都能整體而重疊的傳播「美夢成真，夢想高飛」這個鮮活的團隊激勵概念；而（為誰而辦）針對85℃快速服務業(yè)態(tài)及年輕店員、烘焙師、蛋糕師等職業(yè)背景設想，於是晚會之自製節(jié)目腳本設計及委外職業(yè)藝人表演節(jié)目選角也就能順利敲定。

活動當日熱鬧非凡，看到吳董與一班核心幹部在舞臺上搖著大旗納喊「旗開得勝一路長紅」整個現(xiàn)場都震撼了起來，好不感動!

舞臺上正在頒發(fā)的是，年度供應商及原物料供應商……接著營運部門表演的是三國演義轉(zhuǎn)行賣85℃短劇。「我型我秀」高婭媛的歌唱表演，也讓年輕的員工們 Hi 到一個不行，抽獎環(huán)節(jié)更是重頭戲從頭到尾加碼之聲不絕於耳!整個晚上，不但股東，客戶與供應商賓主盡歡，上千名員工更是玩的不亦樂乎，TVBS等媒體也到場採訪。後續(xù)更在各大媒體強力放送。還有媒體製作了一個專題節(jié)目，所創(chuàng)造的影響力超乎想像!

我常說人才力是企業(yè)最powerful的競爭實力，而企業(yè)投入數(shù)十萬甚至百萬元為員工舉辦屬於自己品牌的優(yōu)質(zhì)互動式對內(nèi)活動，如果能夠達到激勵團隊士氣，活絡組織氣氛、凝聚員工向心力的實質(zhì)回應，則其回饋效應遠比提撥獎金來的深入與遠傳。 沒有向心力的員工就不會有高績效的企業(yè)，你的企業(yè)搞過活動了嗎? 好好計劃一下吧!