發揮照片檔案作用 服務企業文化建設

摘要：照片檔案作為檔案的一種，是檔案管理中的重要組成部分。因其具有的直觀性和可視性，使照片檔案在企業文化宣傳過程中發揮著更大的作用。企業檔案工作者要不斷挖掘照片檔案的作用和價值，服務企業文化建設。

關鍵字：照片檔案 企業文化 建設發展

一、照片檔案的特殊屬性

照片檔案是國家機關、社會組織及個人在社會生活中形成的具有保存價值，并按一定的原則和方法，配以簡單的文字說明，集中保管起來的以感光材料為載體的歷史記錄。除了具有檔案的一般屬性外，還具有一些特殊屬性。

1.信息真實，直觀歷史

照片檔案可以真實、生動地將事情發生的真實場面展示在讀者面前，給人身臨其境的感覺，比文字更加具有直觀性。

2.形象逼真，簡單易懂

照片不像文字檔案，需要讀者咬文嚼字、字斟句酌才可以知曉文中深意，它直觀簡單，通過看圖便可以知道當時的景像，表現其價值。照片檔案具有高度的概括性，通過一張或者一組照片反映事件的本來面目，再配以簡單的文字說明，使照片和文字共同構成了一個形意結合的有機整體，互相補充，互相依存，讀者一看就可明白其中深意，所以便有“一圖抵千文”之說。

二、照片檔案在企業文化建設中的作用

企業文化是企業發展過程中逐漸形成的具有企業特點的群體意識、思維規范和行為準則，是企業賴以生存的精神支柱。企業的發展離不開企業文化的建設，企業文化的建設需要記錄企業發展軌跡的檔案發揮作用，而具有直觀性和可視性等特殊屬性的照片檔案，在企業文化建設中就更加顯示出了重要作用。

（一）導向作用

照片檔案對企業發展具有導向作用，主要是指通過照片檔案可以直觀再現照片所載的歷史畫面，將職工引導到企業確定的目標上。

在北京燃氣事業發展的53年漫漫長路中，形成了“氣融萬物，惠澤萬家”的核心價值觀，形成了“領先開拓市場，服務贏得用戶”的經營理念，形成了“安全是魂，預防為先”的安全理念，還形成了“為人才創造機會”的人才理念。這些都是北京燃氣及一萬多職工對自身存在意義的評價標準和對行為價值的選擇標準。這些文化理念通過一系列的照片在北京燃氣事業50周年陳列展中展出，燃氣一萬多職工通過這些照片重新領略了燃氣精神，并將這一精神運用到了實際工作中，發揮了燃氣人勇于拼搏的精神。

（二）融合作用

照片檔案直觀記錄了某一歷史時期、某一職工在特定活動中的思想、行為，這些行為是職工個體的個性行為，通過照片檔案進行展現，容易形成企業的共性行為。

北京燃氣庫藏中有一組關于呼家樓液化氣站的照片。三十年前，呼家樓站的職工們始終堅持全心全意為人民服務的理念，敬業愛崗，營造了一個真誠互助和諧溫馨的工作集體，并且以“辛苦我一個、方便千萬家”的實際行動為北京燃氣樹立了敬業樂群的優秀榜樣。照片承載的精神是燃氣職工學習的范本，我們始終將呼家樓精神視為自己的精神燈塔，將“服務社會，造福民生”的企業使命運用到自己的實際工作中，為了北京燃氣的發展，始終在各自平凡的崗位上默默貢獻著自己的力量，融合成就了“氣融萬物、惠澤萬家”的高遠情懷。

（三）輻射作用

照片檔案“形象逼真、簡單易懂”，不僅僅在北京燃氣內部對職工具有引導意義，在外部也具有一種輻射力，通過照片檔案詮釋了北京燃氣的企業文化，樹立了企業形象，為日后外部合作夯實了基礎。

北京燃氣在燃氣事業展中邀請了一批重要合作客戶參觀。燃氣事業展由“書寫歷史、成就輝煌”、“深化改革、做大做強”、“科技創新、拓展保障”、“安全是魂、服務至上”、“專業管理、團隊精神”、“弘揚火炬精神、續寫火炬輝煌”幾個主題組成，這些主題分別由幾十張照片表現。客戶們通過這些照片重新領略了燃氣人永不滿足、勵志圖強的精神，體會了北京燃氣“氣融萬物、惠澤萬家”的企業文化，了解了北京燃氣“立足北京、內外并舉、專注燃氣、上下延伸”的發展戰略，這些照片檔案無形中為企業開展合作奠定了基礎。

三、開發照片檔案資源，服務企業文化建設

開發檔案資源，是檔案部門為企業各項工作服務的有效方式，也是實現企業檔案價值的根本途徑。但目前，對檔案的開發僅僅局限在文書檔案上，對照片檔案資源的開發手段，少之又少，僅局限于提供利用上，因而需要不斷加強照片檔案資源的開發工作。

首先，從源頭上保證照片檔案的質量。

照片檔案是企業各項活動的直觀記錄，是企業的重要財富。對照片檔案的開發不僅能帶來一定的社會效益，更有可能帶來一定的經濟效益。為此應樹立服務企業的觀念，做好照片的收集工作，既保證有足夠數量的照片可供選擇，又要保證歸檔照片的質量。

在這點上需要檔案工作者具有“全局意識”和“小局觀念”。“全局意識”是要求檔案工作者不應“閉門造車”，要善聽善看，熟悉企業全局工作的安排，了解企業各項活動的開展，保證每項工作的照片都可以按照規定移交，確保企業的各項活動都有記載。這是開發照片檔案資源的首要前提。除此之外，檔案工作者還要擁有“小局觀念”。要懂得在所掌握的照片量中，去粗取精，選取幾張可以反映活動的照片即可，切勿貪多求全，避免庫藏空間的浪費，減少日后在利用選取照片時的工作量。

其次，要加強照片檔案的編研工作。

照片檔案作為信息的載體、傳遞情報的工具，在企業文化宣傳中發揮了很大的作用。照片檔案通過一張或者一組圖畫，真實記錄了企業發展過程中的重要歷史瞬間，從不同側面反映出企業發展過程的點滴，因而對照片檔案的編研應該得到廣大檔案工作者的重視，使照片檔案更好地服務于企業文化建設。

照片檔案較文書檔案，使用率較低，多是配以文字使用，因為是企業活動的真實記載，是企業宣傳的窗口，因而涉密性較低，所以企業應不斷推動照片檔案的利用工作，檔案部門也要根據利用者對檔案信息的需求進行選取，從而保證照片檔案導向作用、融合作用、輻射作用的實現。

但是由于照片檔案信息承載媒介的特殊性，使用頻繁就會對照片載體造成磨損，因而照片檔案在使用上往往有局限，檔案部門應不斷推陳出新，通過多種形式開發利用照片檔案，如展覽、畫冊編研等。這些生動活潑的宣傳手段和形式，已被越來越多的人看重，這樣做一方面可以大大減少照片檔案的磨損，延長照片檔案的使用壽命，另一方面通過這種利用方式，可以使企業職工乃至企業合作者更加清晰地了解企業發展歷史，感受企業文化，使企業文化精神在職工心中產生共鳴，使合作者深知企業的實力和背景，使照片檔案的價值更好地得以實現，最終推動企業更好的發展。

作者單位：北京市燃氣集團有限責任公司