加強企業(yè)檔案工作 促進企業(yè)文化建設(shè)

摘要：企業(yè)文化是現(xiàn)代企業(yè)在日益激烈的市場競爭中，在經(jīng)營、管理、銷售等行動中逐漸形成的一種新型的社會文化現(xiàn)象。企業(yè)檔案是企業(yè)各項活動中形成的全部檔案的總和。一方面，它記述和反映了企業(yè)文化建設(shè)的歷史，可為新時期企業(yè)文化建設(shè)提供借鑒和依據(jù)；另一方面，對它加強管理的本身就是企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分，二者關(guān)系密切，并且相互促進。本文使用首鋼檔案工作建設(shè)實例，論述了檔案在企業(yè)文化建設(shè)的作用，并提出了新時期企業(yè)文化建設(shè)過程中，如何進一步做好檔案工作的方法、措施。

關(guān)鍵：企業(yè)檔案 企業(yè)文化 建設(shè)

企業(yè)是一個有生命的經(jīng)濟實體，如何激發(fā)和保持企業(yè)的生命活力，從而使企業(yè)在激烈的市場競爭中永葆青春，是任何一個企業(yè)乃至政府所面臨的重要課題。企業(yè)的生命歷程也有其自然規(guī)律性，在企業(yè)的創(chuàng)建、發(fā)展和衰敗甚至消亡等不同的生命階段中，都面臨著企業(yè)主體和環(huán)境客體等多種因素的影響與干擾，企業(yè)的成功與失敗、經(jīng)驗與教訓(xùn)對于企業(yè)的未來具有決定性的意義。由此可見，保留一部完整的企業(yè)發(fā)展史，對于企業(yè)生命力的維系和煥發(fā)均是十分重要的。企業(yè)檔案記載了企業(yè)科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新和發(fā)展，這是企業(yè)一代又一代職工的勞動結(jié)晶；企業(yè)檔案記載了企業(yè)經(jīng)營管理的經(jīng)驗和教訓(xùn)，是企業(yè)工作者不可多得的寶貴精神財富；企業(yè)檔案敘述了企業(yè)發(fā)展的艱辛歷程及幾代勞動者的創(chuàng)業(yè)事跡，從而匯成一種企業(yè)精神，成為一部企業(yè)文化建設(shè)史。例如首鋼檔案館保存有檔案全宗8個，案卷總數(shù)44665卷/47221件，底圖414449張，照片檔案3萬多張，錄音、錄像、影片522盒，實物檔案600多件，縮微平片851張，卷片182米。這些珍貴的檔案記錄和反映了首鋼90年的發(fā)展歷程，特別是改革開放30年來首鋼所取得的輝煌成就。企業(yè)檔案管理是維護企業(yè)歷史面貌的一項重要事業(yè)，只有管好用好企業(yè)檔案，才能為企業(yè)留下一份文化遺產(chǎn)，企業(yè)文化建設(shè)和發(fā)展才能源遠流長。

企業(yè)檔案與企業(yè)文化之間內(nèi)在本質(zhì)的聯(lián)系表明，企業(yè)檔案可以直接服務(wù)于企業(yè)文化建設(shè)，企業(yè)文化建設(shè)又將進一步豐富企業(yè)檔案的內(nèi)容，兩者相輔相成。如為配合首鋼搬遷調(diào)整的啟動，首鋼舉辦和開展了《首鋼的昨天、今天和明天》為專題的廠史展覽和報紙報道活動，展覽和報道的全部照片230張均出自首鋼館藏檔案。再如首鋼檔案館協(xié)助首鋼組織部黨史辦開展了日偽時期掠奪中國資源情況調(diào)查研究工作，累計復(fù)制提供檔案資料7309頁，該研究成果以《不該忘卻的歷史》為書名由首鋼黨委組織部編輯出版。2008年6月份，中央文獻研究室籌拍紀(jì)念劉少奇誕辰110周年大型電視專題片，所用劉少奇到首鋼的大量珍貴歷史照片也出自首鋼館藏檔案。只有充分發(fā)揮企業(yè)檔案為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)的功能，才能促進企業(yè)文化建設(shè)的不斷加強，用先進文化引領(lǐng)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

首鋼實施搬遷調(diào)整以來，首鋼發(fā)生了翻天覆地的變化。在廣大干部職工的共同努力下，相繼建成了首鋼遷鋼公司、首秦公司、順義冷軋公司、首鋼京唐鋼鐵廠，這些新鋼廠的總體技術(shù)裝備將要甚至已經(jīng)達到國際一流水平。北京地區(qū)將由傳統(tǒng)的鋼鐵業(yè)為主轉(zhuǎn)變到大力發(fā)展現(xiàn)代高端產(chǎn)業(yè)、生產(chǎn)性服務(wù)業(yè)、文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)等產(chǎn)業(yè)上來。首鋼的產(chǎn)業(yè)布局、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)等都已經(jīng)發(fā)生了重大變化，首鋼的企業(yè)文化建設(shè)也必然面臨著新形勢、新任務(wù)、新要求。企業(yè)檔案工作也要適應(yīng)企業(yè)建設(shè)發(fā)展，探索服務(wù)功能，拓寬服務(wù)渠道。

一、擴展收集范圍，豐富服務(wù)內(nèi)容

隨著企業(yè)文化建設(shè)的不斷深入和發(fā)展，對檔案的利用需求也越來越大，從企業(yè)文化建設(shè)的角度，拓寬收集內(nèi)容，擴展歸檔范圍，把一切有助于文化建設(shè)的材料收集齊全，以滿足企業(yè)文化建設(shè)的需要，更好地為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù)。

按照國家檔案局頒布的檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》的要求，企業(yè)在籌建、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動及產(chǎn)權(quán)過程中形成的具有保存價值的各種載體形式的文件都應(yīng)納入歸檔范圍。這就是強調(diào)，企業(yè)檔案要能夠真實記錄和準(zhǔn)確反映企業(yè)的發(fā)展歷程，無論是哪種類型的企業(yè)，反映企業(yè)籌建一直到注銷的各個階段的各項重要活動的記錄，都應(yīng)在檔案中有所保存。要充分發(fā)揮檔案的作用，檔案部門就不能囿于庫房、借閱室的小圈子，而應(yīng)該走出小圈子，進入廣闊天地，圍繞企業(yè)中心工作，開展多種形式的檔案收集、整理和開發(fā)利用工作，真正使檔案部門成為企業(yè)的信息基地、歷史和文化資料中心，成為塑造企業(yè)形象、傳播企業(yè)文化的窗口。

首鋼北京石景山區(qū)鋼鐵主流程停產(chǎn)后，具有首鋼鮮明特色的企業(yè)原有布局將隨著城市規(guī)劃布局而逐漸改變，“十里鋼城”將成為歷史記憶，如何保證首鋼北京石景山區(qū)鋼鐵主流程停產(chǎn)后原有廠房道路、工業(yè)建筑、設(shè)備設(shè)施、人文景觀、園林綠化等景觀得到永久留存，保護與保存首鋼鋼鐵工業(yè)文化遺產(chǎn)就成為檔案管理研究的新課題。2010年7月首鋼檔案處組織17家相關(guān)單位對首鋼廠區(qū)廠貌進行了拍攝工作，形成4527張首鋼廠區(qū)廠貌照片。這些照片作為2010年首鋼停產(chǎn)前夕的真實寫照，將成為記錄首鋼北京地區(qū)發(fā)展史的永恒符號，同時也標(biāo)志著首鋼以嶄新的姿態(tài)進入轉(zhuǎn)型發(fā)展期，對進一步繼承和弘揚首鋼優(yōu)良傳統(tǒng)，豐富和提升首鋼企業(yè)文化和企業(yè)精神有著巨大的促進作用。

二、促進檔案信息數(shù)字化，創(chuàng)新服務(wù)手段

2000年初，國家經(jīng)貿(mào)委聯(lián)合信息產(chǎn)業(yè)部、科技部共同發(fā)起了“企業(yè)信息化工程”。據(jù)有關(guān)方面調(diào)查，經(jīng)過多年的發(fā)展，近90%的企業(yè)已不同程度地開展了信息化建設(shè)，尤其是大型企業(yè)的信息化，已經(jīng)從簡單的數(shù)據(jù)處理發(fā)展到實現(xiàn)企業(yè)資源計劃管理的信息化，將信息技術(shù)應(yīng)用到了研制和生產(chǎn)的全過程，有利地推動了信息技術(shù)對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的改革和提升。隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，企業(yè)信息化已成為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和提高市場競爭力的重要保障。檔案信息化建設(shè)則是要利用信息技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)文件系統(tǒng)組織成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，將檔案目錄信息和檔案全文信息實現(xiàn)數(shù)字化，通過單位局域網(wǎng)提供相關(guān)檔案服務(wù)，為用戶遠程利用檔案信息資源提供便利。檔案工作作為企業(yè)工作的一部分，只有緊隨時代，才能更好地為企業(yè)的各項工作服務(wù)，才能為企業(yè)文化建設(shè)創(chuàng)造良好的信息化環(huán)境。例如首鋼在遷鋼、首秦、冷軋、京唐公司等單位進行了數(shù)字檔案室建設(shè)，計劃到2011年底完成室藏全部機關(guān)檔案和科技檔案的原文數(shù)字化工作，建立檔案資源豐富、利用方便的檔案目錄和原文數(shù)據(jù)庫，為企業(yè)經(jīng)營管理和生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)。

三、開展企業(yè)檔案編研工作，提高服務(wù)水平

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善，企業(yè)作為獨立的社會法人，更加注重樹立自己的公眾形象，培養(yǎng)企業(yè)精神。一種具有中國特色的社會主義企業(yè)文化正在形成，并且發(fā)揮著重要作用。開展企業(yè)檔案編研，形成一系列反映企業(yè)發(fā)展史、企業(yè)經(jīng)營管理狀況、企業(yè)先進人物事跡和企業(yè)重大科技、管理成果等內(nèi)容的編研成果，一方面為企業(yè)文化建設(shè)提供了依據(jù)和生動真實的教材，另一方面其本身也是企業(yè)文化建設(shè)的一種精神成果。

例如在中華人民共和國成立60周年、首鋼總公司建廠90周年之際，首鋼黨委組織部和首鋼檔案館共同編輯了《首鋼足跡》一書，并由中央文獻出版社出版發(fā)行。全書共64萬字，分三個階段，客觀真實地對首鋼90年的軌跡進行了較為詳細(xì)的再現(xiàn)。同時還輔以近千張照片或圖片立體地凸現(xiàn)出首鋼發(fā)展的脈絡(luò)，使讀者更直觀地感知和觸摸到首鋼的深刻內(nèi)涵和歷史脈搏，是新舊中國在鋼鐵工業(yè)方面發(fā)展變化的一個縮影。該書激勵了廣大職工認(rèn)識首鋼、熱愛首鋼、建設(shè)首鋼、發(fā)展首鋼的信心和決心。

企業(yè)檔案作為企業(yè)文化建設(shè)的歷史借鑒和參考，作為企業(yè)文化建設(shè)的直接依據(jù)，在企業(yè)文化建設(shè)中有著不可替代的重要作用。新時期企業(yè)文化建設(shè)的重點是在繼承和發(fā)揚優(yōu)秀企業(yè)文化傳統(tǒng)，總結(jié)提升企業(yè)精神、經(jīng)營理念和企業(yè)形象以及完善企業(yè)文化體系上。檔案部門和檔案工作者要在行動上主動探索，更要在實踐上積極創(chuàng)新，使檔案工作跟上企業(yè)發(fā)展的形勢，在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮出新的作用。

參考文獻：

1.首鋼企業(yè)文化教材編委會主編.首鋼企業(yè)文化培訓(xùn)教材[M].2004.

2.張新穎.首鋼企業(yè)文化研究[M].中國民族大學(xué)，2007.作者單位：首鋼培訓(xùn)中心