加強企業檔案工作 促進企業文化建設

摘要：企業文化是現代企業在日益激烈的市場競爭中，在經營、管理、銷售等行動中逐漸形成的一種新型的社會文化現象。企業檔案是企業各項活動中形成的全部檔案的總和。一方面，它記述和反映了企業文化建設的歷史，可為新時期企業文化建設提供借鑒和依據；另一方面，對它加強管理的本身就是企業文化建設的重要組成部分，二者關系密切，并且相互促進。本文使用首鋼檔案工作建設實例，論述了檔案在企業文化建設的作用，并提出了新時期企業文化建設過程中，如何進一步做好檔案工作的方法、措施。

關鍵：企業檔案 企業文化 建設

企業是一個有生命的經濟實體，如何激發和保持企業的生命活力，從而使企業在激烈的市場競爭中永葆青春，是任何一個企業乃至政府所面臨的重要課題。企業的生命歷程也有其自然規律性，在企業的創建、發展和衰敗甚至消亡等不同的生命階段中，都面臨著企業主體和環境客體等多種因素的影響與干擾，企業的成功與失敗、經驗與教訓對于企業的未來具有決定性的意義。由此可見，保留一部完整的企業發展史，對于企業生命力的維系和煥發均是十分重要的。企業檔案記載了企業科學技術的創新和發展，這是企業一代又一代職工的勞動結晶；企業檔案記載了企業經營管理的經驗和教訓，是企業工作者不可多得的寶貴精神財富；企業檔案敘述了企業發展的艱辛歷程及幾代勞動者的創業事跡，從而匯成一種企業精神，成為一部企業文化建設史。例如首鋼檔案館保存有檔案全宗8個，案卷總數44665卷/47221件，底圖414449張，照片檔案3萬多張，錄音、錄像、影片522盒，實物檔案600多件，縮微平片851張，卷片182米。這些珍貴的檔案記錄和反映了首鋼90年的發展歷程，特別是改革開放30年來首鋼所取得的輝煌成就。企業檔案管理是維護企業歷史面貌的一項重要事業，只有管好用好企業檔案，才能為企業留下一份文化遺產，企業文化建設和發展才能源遠流長。

企業檔案與企業文化之間內在本質的聯系表明，企業檔案可以直接服務于企業文化建設，企業文化建設又將進一步豐富企業檔案的內容，兩者相輔相成。如為配合首鋼搬遷調整的啟動，首鋼舉辦和開展了《首鋼的昨天、今天和明天》為專題的廠史展覽和報紙報道活動，展覽和報道的全部照片230張均出自首鋼館藏檔案。再如首鋼檔案館協助首鋼組織部黨史辦開展了日偽時期掠奪中國資源情況調查研究工作，累計復制提供檔案資料7309頁，該研究成果以《不該忘卻的歷史》為書名由首鋼黨委組織部編輯出版。2008年6月份，中央文獻研究室籌拍紀念劉少奇誕辰110周年大型電視專題片，所用劉少奇到首鋼的大量珍貴歷史照片也出自首鋼館藏檔案。只有充分發揮企業檔案為企業文化建設服務的功能，才能促進企業文化建設的不斷加強，用先進文化引領企業持續健康發展。

首鋼實施搬遷調整以來，首鋼發生了翻天覆地的變化。在廣大干部職工的共同努力下，相繼建成了首鋼遷鋼公司、首秦公司、順義冷軋公司、首鋼京唐鋼鐵廠，這些新鋼廠的總體技術裝備將要甚至已經達到國際一流水平。北京地區將由傳統的鋼鐵業為主轉變到大力發展現代高端產業、生產性服務業、文化創意產業等產業上來。首鋼的產業布局、產品結構、產權結構等都已經發生了重大變化，首鋼的企業文化建設也必然面臨著新形勢、新任務、新要求。企業檔案工作也要適應企業建設發展，探索服務功能，拓寬服務渠道。

一、擴展收集范圍，豐富服務內容

隨著企業文化建設的不斷深入和發展，對檔案的利用需求也越來越大，從企業文化建設的角度，拓寬收集內容，擴展歸檔范圍，把一切有助于文化建設的材料收集齊全，以滿足企業文化建設的需要，更好地為企業文化建設服務。

按照國家檔案局頒布的檔案行業標準《企業檔案工作規范》的要求，企業在籌建、建設、生產、經營、管理等活動及產權過程中形成的具有保存價值的各種載體形式的文件都應納入歸檔范圍。這就是強調，企業檔案要能夠真實記錄和準確反映企業的發展歷程，無論是哪種類型的企業，反映企業籌建一直到注銷的各個階段的各項重要活動的記錄，都應在檔案中有所保存。要充分發揮檔案的作用，檔案部門就不能囿于庫房、借閱室的小圈子，而應該走出小圈子，進入廣闊天地，圍繞企業中心工作，開展多種形式的檔案收集、整理和開發利用工作，真正使檔案部門成為企業的信息基地、歷史和文化資料中心，成為塑造企業形象、傳播企業文化的窗口。

首鋼北京石景山區鋼鐵主流程停產后，具有首鋼鮮明特色的企業原有布局將隨著城市規劃布局而逐漸改變，“十里鋼城”將成為歷史記憶，如何保證首鋼北京石景山區鋼鐵主流程停產后原有廠房道路、工業建筑、設備設施、人文景觀、園林綠化等景觀得到永久留存，保護與保存首鋼鋼鐵工業文化遺產就成為檔案管理研究的新課題。2010年7月首鋼檔案處組織17家相關單位對首鋼廠區廠貌進行了拍攝工作，形成4527張首鋼廠區廠貌照片。這些照片作為2010年首鋼停產前夕的真實寫照，將成為記錄首鋼北京地區發展史的永恒符號，同時也標志著首鋼以嶄新的姿態進入轉型發展期，對進一步繼承和弘揚首鋼優良傳統，豐富和提升首鋼企業文化和企業精神有著巨大的促進作用。

二、促進檔案信息數字化，創新服務手段

2000年初，國家經貿委聯合信息產業部、科技部共同發起了“企業信息化工程”。據有關方面調查，經過多年的發展，近90%的企業已不同程度地開展了信息化建設，尤其是大型企業的信息化，已經從簡單的數據處理發展到實現企業資源計劃管理的信息化，將信息技術應用到了研制和生產的全過程，有利地推動了信息技術對傳統產業的改革和提升。隨著計算機技術、網絡技術和通信技術的發展和應用，企業信息化已成為企業實現可持續發展和提高市場競爭力的重要保障。檔案信息化建設則是要利用信息技術手段，將紙質文件、聲像文件等傳統介質文件系統組織成具有有序結構的檔案信息庫，將檔案目錄信息和檔案全文信息實現數字化，通過單位局域網提供相關檔案服務，為用戶遠程利用檔案信息資源提供便利。檔案工作作為企業工作的一部分，只有緊隨時代，才能更好地為企業的各項工作服務，才能為企業文化建設創造良好的信息化環境。例如首鋼在遷鋼、首秦、冷軋、京唐公司等單位進行了數字檔案室建設，計劃到2011年底完成室藏全部機關檔案和科技檔案的原文數字化工作，建立檔案資源豐富、利用方便的檔案目錄和原文數據庫，為企業經營管理和生產建設服務。

三、開展企業檔案編研工作，提高服務水平

隨著我國社會主義市場經濟體制的不斷完善，企業作為獨立的社會法人，更加注重樹立自己的公眾形象，培養企業精神。一種具有中國特色的社會主義企業文化正在形成，并且發揮著重要作用。開展企業檔案編研，形成一系列反映企業發展史、企業經營管理狀況、企業先進人物事跡和企業重大科技、管理成果等內容的編研成果，一方面為企業文化建設提供了依據和生動真實的教材，另一方面其本身也是企業文化建設的一種精神成果。

例如在中華人民共和國成立60周年、首鋼總公司建廠90周年之際，首鋼黨委組織部和首鋼檔案館共同編輯了《首鋼足跡》一書，并由中央文獻出版社出版發行。全書共64萬字，分三個階段，客觀真實地對首鋼90年的軌跡進行了較為詳細的再現。同時還輔以近千張照片或圖片立體地凸現出首鋼發展的脈絡，使讀者更直觀地感知和觸摸到首鋼的深刻內涵和歷史脈搏，是新舊中國在鋼鐵工業方面發展變化的一個縮影。該書激勵了廣大職工認識首鋼、熱愛首鋼、建設首鋼、發展首鋼的信心和決心。

企業檔案作為企業文化建設的歷史借鑒和參考，作為企業文化建設的直接依據，在企業文化建設中有著不可替代的重要作用。新時期企業文化建設的重點是在繼承和發揚優秀企業文化傳統，總結提升企業精神、經營理念和企業形象以及完善企業文化體系上。檔案部門和檔案工作者要在行動上主動探索，更要在實踐上積極創新，使檔案工作跟上企業發展的形勢，在企業文化建設中發揮出新的作用。

參考文獻：

1.首鋼企業文化教材編委會主編.首鋼企業文化培訓教材[M].2004.

2.張新穎.首鋼企業文化研究[M].中國民族大學，2007.作者單位：首鋼培訓中心