大秘小節(jié)

一般而論，大領(lǐng)導(dǎo)身邊的大秘書見多識(shí)廣、博學(xué)多才，他們身上有許多優(yōu)秀品質(zhì)值得我們學(xué)習(xí)。但智者千慮，必有一失。即使像胡喬木這樣一些大秘書，也難免在工作的細(xì)枝末節(jié)中出現(xiàn)一些小失誤。

啟示：

協(xié)調(diào)能力是秘書的一項(xiàng)重要能力，如何協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系是一門高超的藝術(shù)。秘書作為“領(lǐng)導(dǎo)身邊的人”，有時(shí)受點(diǎn)“夾板氣”在所難免，應(yīng)該以平常心淡然處之。

胡喬木挨批評(píng)

胡喬木自1941年開始擔(dān)任毛澤東的秘書，毛澤東稱“喬木是個(gè)人才”。在毛澤東的主要秘書中，胡喬木一向謹(jǐn)小慎微，受到的批評(píng)最少最輕。但在1959年，胡喬木因“自作主張”而受到毛澤東的嚴(yán)肅批評(píng)。

事情的起因是這樣的。1958年胡喬木受命起草中共八屆六中全會(huì)公報(bào)，具體寫了鋼、煤、糧食、棉花四大指標(biāo)，陳云建議胡喬木轉(zhuǎn)告毛主席，不應(yīng)該把具體目標(biāo)寫入公報(bào)，怕難以完成任務(wù)而造成被動(dòng)。當(dāng)時(shí)胡喬木考慮到毛主席聽不進(jìn)陳云的意見，便沒有轉(zhuǎn)告。1959年中共八屆七中全會(huì)仍重申這“四大指標(biāo)”，陳云便直接把意見告訴了毛澤東：“不應(yīng)該把這些指標(biāo)寫進(jìn)公報(bào)，這樣很被動(dòng)。”毛澤東覺得言之有理。陳云順便提起此意見曾請(qǐng)胡喬木轉(zhuǎn)告主席。毛主席聽后生氣地批評(píng)胡喬木：“你不過是個(gè)秘書，副主席的意見敢不報(bào)告?”

啟示：

搞文字工作時(shí)間長的人，一般易犯“咬文嚼字”病，有時(shí)還難免自以為是、自作聰明。殊不知，領(lǐng)導(dǎo)講話有時(shí)看似“不合文法”，其實(shí)別出機(jī)杼、另有新意。

差點(diǎn)犯了“篡改

最高指示的錯(cuò)誤”

外交部資深外交官、著名國際問題專家周曉沛曾在央視訪談節(jié)目中談到他當(dāng)年在外交部的一次難忘的“秘書”經(jīng)歷。

1989年2月，蘇聯(lián)外長謝瓦爾德納澤應(yīng)邀回訪中國，為中蘇高級(jí)會(huì)晤做最后的準(zhǔn)備。鄧小平在與謝瓦爾德納澤的重要談話中，談到即將舉行的中蘇高級(jí)會(huì)晤的主要任務(wù)是“結(jié)束過去，開辟未來”。當(dāng)時(shí)周曉沛負(fù)責(zé)編輯簡報(bào)，他覺得一般都說“開創(chuàng)”未來，便順手改了過來。后來琢磨覺得還是“開辟”有氣勢(shì)，況且這是小平同志的原話，不能隨便亂改，于是又改了回來。

至今回首這段往事，周曉沛亦莊亦諧地說，一念之間差點(diǎn)犯了“篡改最高指示的錯(cuò)誤”。

啟示：

優(yōu)秀秘書的一個(gè)重要特征是博學(xué)多才。面對(duì)像周恩來這樣偉大的領(lǐng)導(dǎo)者，秘書的知識(shí)常常會(huì)顯得捉襟見肘。有道是強(qiáng)將手下無弱兵。從某種意義上說，好秘書是好領(lǐng)導(dǎo)造就的，好領(lǐng)導(dǎo)會(huì)讓秘書“露怯”和“出丑”，讓他們感到有壓力，從而逼著秘書加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷豐富自己的知識(shí)，增長能力和才干。

紀(jì)東“出丑”

從1968年8月到1976年1月8日周恩來總理逝世，紀(jì)東一直擔(dān)任周總理的秘書。他在近著《難忘的八年》一書中深有感觸地談到，做秘書工作要隨時(shí)準(zhǔn)備回答領(lǐng)導(dǎo)提出的問題。要達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求，得靠平時(shí)不斷積累知識(shí)和及時(shí)學(xué)習(xí)充實(shí)。他回憶幾次被總理問得張口結(jié)舌的“犯難的事”。一次總理突然問他：“唱歌和唱戲，什么是‘真嗓’，什么是‘假嗓’?怎么區(qū)分?中國的民歌唱法是不是真嗓?京劇行當(dāng)很多，哪些是真嗓，哪些是假嗓?美聲唱法是真嗓還是假嗓?”由于紀(jì)東沒有相應(yīng)的聲樂知識(shí)，只能簡單地回答：“總體上講應(yīng)該是發(fā)聲部位和運(yùn)氣方法不同。”最讓紀(jì)東耿懷的是，有次總理突然問：“今天是什么節(jié)氣?”盡管紀(jì)東對(duì)二十四節(jié)氣背得滾瓜爛熟，但只會(huì)背誦，沒有聯(lián)系過實(shí)際，一時(shí)答不上來。幸好身邊另一位陪同總理的領(lǐng)導(dǎo)解圍說：“小雪!”也巧，那天還正好下著雪。

啟示：

細(xì)節(jié)決定成敗，這不僅是企業(yè)精細(xì)化管理的真諦，也是做好秘書工作的法寶。對(duì)一些重要領(lǐng)導(dǎo)的視察，秘書尤其要將工作做到精益求精，更要在細(xì)節(jié)上下功夫。比如對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的即興發(fā)言要做到記錄準(zhǔn)確無誤，就應(yīng)該精心準(zhǔn)備，確保錄音設(shè)備良好工作，最好準(zhǔn)備兩個(gè)錄音機(jī)同時(shí)錄音，以確保萬無一失。

差點(diǎn)漏了錄音

2010年第16期的《新華文摘》轉(zhuǎn)摘了《不公開視察的公開報(bào)道》一文，真實(shí)具體地記敘了1992年鄧小平視察深圳的宣傳報(bào)道的內(nèi)情。作者吳松營時(shí)任深圳市委宣傳部主管宣傳報(bào)道的副部長，當(dāng)時(shí)被市委指定全程記錄鄧小平談話。1992年1月20日上午鄧小平視察深圳國貿(mào)大廈、深飛公司，為確保記錄準(zhǔn)確，吳松營事先把一個(gè)小錄音機(jī)放進(jìn)陪同小平同志視察的深圳市委書記李灝的口袋里，但到中午準(zhǔn)備整理錄音時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)錄音放到一半就沒聲音了。如果沒有錄音作為重要依據(jù)，鄧小平同志在國貿(mào)大廈發(fā)表的長篇講話只靠筆記整理可能會(huì)存在疏漏，核對(duì)也困難。幸好在現(xiàn)場陪同的省委書記秘書陳建華也錄了音，而且恰好錄的是后半部分，這樣相互補(bǔ)充才最終形成了小平向志講話的完整錄音記錄。

（摘自《秘書》）