【摘 要】 成本是決定企業興衰的重要因素之一,開展成本控制與加強成本管理,是推進企業現代化管理,提高經濟效益的重要措施。成本控制應堅持因地制宜、經濟性、全面性原則,從成本控制種類、標準兩個方面對計劃成本、目標成本及材料費用、綜合費用等進行控制。
【關鍵詞】 企業管理 成本控制 經濟效益
Abstract : Cost is one of the important factors which are decided to the prosperity of the enterprise. The paper mainly discusses how to improve the enterprise cost control.
成本控制是指企業在生產經營過程中,采取一些控制標準和手段,使勞動力成本及其它各種成本控制在預算范圍內,及時發現偏差,找出原因,采取有效措施,以便使企業的最終目標得以實現。在市場經濟中,企業間的競爭歸根到底是成本的競爭。成本在一定程度上決定了企業的成敗。進行企業成本控制是推進現代化企業管理,提高經濟效益的重要措施。
1.明確成本控制的原則
成本控制的原則是進行成本控制的行為規范,它一般包括以下幾個方面:
1.1全面控制原則
在企業生產經營的全過程中都伴隨著成本的發生,從產品的設計、生產到其銷售及售后服務等,都有費用支出,都存在成本控制的問題。項目決策往往先天性地決定了企業成本水平,決定了企業的競爭力高低。企業在生產經營全過程的每一個環節都會發生有形的或無形的資源的耗費,企業的每一個員工個體的行為、每一個環節都會影響到企業向市場提供的產品(或服務)成本的高低。這就要求企業在成本控制中必須堅持成本控制應貫穿企業生產經營全過程的理念,這可以稱為全面成本控制的原則。
1.2經濟效益原則
經濟效益原則要求:成本控制要能起到降低成本、糾正偏差的作用,并具有實用性,即成本控制系統應能揭示哪里出現了失誤,誰應對失誤負責任,并可以確保采取糾正措施;貫徹重要性原則。
1.3責權利相結合原則
成本控制是加強經濟核算,鞏固經濟責任的重要手段,因此,實施成本控制必須遵循責權利相結合的原則??刂曝熑纬杀臼敲總€成本中心應盡的職責,為了保證成本中心履行該項職責,必須賦予相應的權力。若只有責任和權力,沒有一定的經濟利益,責任者就會失去控制成本的動力。所以還要將取得的工作成績與經濟效益掛鉤,做到獎優罰劣,獎罰分明,以充分調動各級責任者在成本控制中的積極性和主動性。
1.4目標管理的原則
成本控制必須以目標成本為根據,對企業的各項成本開支進行嚴格地監督、指導和限制,力求做到以最少的成本開支獲得最佳的經濟效益,從而實現成本控制的目標。同時在目標管理過程中,要把企業的總體成本目標逐步分解,落實到每個部門、車間、小組或個人,形成一個完整的成本控制系統,使每個部門和個人明確成本控制的目標或標準,便于明確各部門及個人應承擔的責任。
2.制定成本控制的流程
要控制成本、降低成本、從根本上杜絕先天性的損失和浪費,就要在建廠前和產品設計前,實行有效的控制。在投產后和營運過程中要加強日常的成本管理及時控制成本。這樣才能收到良好的效果。所以要使成本控制達到預期的目標,必須有科學的控制流程。
2.1制訂成本控制標準
所謂標準就是用來衡量和判斷工作完成效果和效率的尺度。成本控制標準就是檢查、衡量、評價實際成本水平的依據。在成本控制過程中,首先要制訂切實可行的成本控制標準,用來控制實際成本的發生。
2.2控制成本形成過程
在成本形成過程中,要按照已經確定的成本控制標準,對形成的實際成本進行控制。成本控制要根據成本形成過程的不同特點來進行。產品成本水平的高低,主要取決于產品設計階段。設計得先進合理,就可以生產出優質、優價、低成本的產品,并給企業帶來最大的經濟效益。在產品的設計階段,要根據目標成本控制設計成本。在該階段,不僅要控制設計成本,而且要控制使用成本。對使用成本的控制,要注意從長遠和全局的觀點來研究這些費用之間的相互關系。
2.3揭示分析成本差異。
利用成本標準與實際發生的各項成本進行比較,就可以揭示出兩者之間的差異。通過揭示差異,就會知道實際成本是節約還是超支。如果實際成本比標準成本低,即為節約差異,也就是有利差異;如果實際成本高于標準成本,即為超支差異,也就是不利差異。通過成本差異的分析,可以進一步查找產生差異的原因,從而區分哪些是可控費用,哪些是不可控費用,然后針對問題原因,對該部門提出建議,進行有效控制。
3.掌握成本控制的措施
3.1樹立企業成本管理的系統觀念
在市場經濟環境下,企業應具有成本管理的系統觀念,對企業成本管理的對象、內容、方法進行全方位的分析研究。通過研究每種成本管理方法的本質及其適應的經濟環境,構建出系統的成本管理方法體系。成本控制是一套系統工程,它涉及到一個企業的全部,光靠財務部一個部門是不行的,必須有從上到下的內部制度和政策。
3.2引入戰略成本控制思想
戰略成本管理的研究與應用,與企業外部環境和內部管理之間是相互促進、相互制約的辨證統一關系,它促使企業統籌兼顧,以局部利益服從整體利益,以當前利益服從長遠利益,并努力改變企業自身狀況,以減少環境對企業的不利影響,從而更好地實現企業經營和發展的戰略目標。戰略成本管理主要包括價值鏈分析和做好戰略定位兩個方面的內容。
3.3提高資金利用率
持有現金是企業的實力象征,,企業較強償債能力和較高信譽的表現。但并不是企業擁有的現金越多越好,企業持有過量現金會導致資金閑置,不能使企業資金發揮最大的使用效力。
一般情況下,現金周轉率越大越好,說明現金流轉快,現金利用率高,收回現金沒有被長期閑置,而又被投入到企業經營之中。
3.4應使用先進的成本管理方法和措施
在產品生產過程中,隨著間接費用比重的增大,其結構也發生了改變,許多費用甚至完全發生在產品生產過程以外。這就要求我們必須從企業整體出發,協調各部門、各環節的關系,消除一切不能增加價值的作業,使企業處于持續改善狀態。
3.5加強成本意識和成本管理
目前有許多企業領導和技術人員不了解成本得真正內涵,因而他們并不知道自己進行的設計、擬定的工藝、制定的計劃將對成本有多大影響。加強成本管理的意識,增強成本觀念,使成本控制的觀念深入人心,貫徹技術與經濟結合、生產與管理并重的原則是十分必要的,只有這樣,才能實現自主管理降低成本。
結論
在市場經濟高速發展的今天,隨著全球經濟一體化進程的不斷加快,企業間的競爭異常激烈,成本優勢對于每一個企業的生存都是至關重要的。而這一優勢絕對不限于成本本身,應從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。企業通過有效的成本管理與控制,能提升企業的管理水平,增強市場競爭力,為企業謀求更高的利潤空間,使企業在市場經濟的大潮中充滿生機與活力。
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[2]張香云.淺析成本撿制的處理原則,煤礦現代化.2004(3).
[3]周茜梅等.談企業的成本控制,管理天地,2004(5).
(作者單位:哈爾濱商業大學 黑龍江農業經濟職業學院)
China’s foreign Trade·下半月2011年2期