林業(yè)電算化管理環(huán)境下財會工作水平提高途徑淺析

【摘 要】 傳統(tǒng)的手工會計核算已遠(yuǎn)不能適應(yīng)林業(yè)新型發(fā)展的需要。利用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算和會計管理，實(shí)現(xiàn)會計電算化，是林業(yè)會計工作的發(fā)展趨勢。

【關(guān)鍵詞】 林業(yè)企業(yè) 會計 電算化

Abstract ： The paper mainly discusses the way to improve the accounting work level under the forestry computerization management environment.

會計電算化是電子計算機(jī)在會計工作中應(yīng)用的簡稱。就是把以電子計算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)的提高，提高會計工作效率和質(zhì)量，促進(jìn)會計工作職能的轉(zhuǎn)變，推動會計理論和會計技術(shù)的進(jìn)步，提高整個會計工作水平，使會計理論和實(shí)務(wù)的方方面面發(fā)生前所未有的深刻變化。

1.會計電算化實(shí)施中存在的主要問題

當(dāng)前，會計電算化在林業(yè)企業(yè)中普遍應(yīng)用，而且發(fā)展速度較快，在實(shí)踐中也發(fā)揮了重要的作用，但是由于林業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相對緩慢，信息化水平較低，會計電算化仍存在以下幾方面的問題。

1.1重視機(jī)的因素，忽視人的因素

電算化會計取代傳統(tǒng)型會計，即可取代會計人員的算賬、報賬等工作，會計人員的工作就是簡單地輸入信息。因此，會計電算化的關(guān)鍵是計算機(jī)的運(yùn)行速度和功能，而非會計人員的素質(zhì)。在會計電算化中，計算機(jī)是主要因素，財會人員是次要因素。外部環(huán)境也促成了這一現(xiàn)象，名目繁多的達(dá)標(biāo)、檢查都是以機(jī)型的好壞作為評價標(biāo)準(zhǔn)，為了應(yīng)付這樣的達(dá)標(biāo)和檢查，各單位不斷地提高計算機(jī)檔次，不斷翻新機(jī)型，但卻缺乏對財會人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。從而形成了計算機(jī)檔次升高了，財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)卻沒有得到相應(yīng)的提高，使人成為機(jī)器的奴隸。

1.2重視會計電算化自身因素，忽視會計電算化環(huán)境因素

會計電算化自身因素是指直接維持計算機(jī)運(yùn)行的各因素之和。它包括計算機(jī)硬件系統(tǒng)及其配套設(shè)施、會計電算化軟件、會計電算化工作人員以及賴以輸入信息的原始憑證。會計電算化環(huán)境因素是指對會計電算化產(chǎn)生促進(jìn)和制約作用的社會環(huán)境總和。包括經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政治環(huán)境、法律環(huán)境、管理環(huán)境以及意識環(huán)境等P，Q。這些環(huán)境因素對會計電算化具有極大的制約作用。會計電算化的正常運(yùn)轉(zhuǎn)必須具備相應(yīng)的環(huán)境條件，如會計電算化管理制度、內(nèi)部控制制度以及單位領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化的重視程度。只有具備上述條件，會計電算化才能在財務(wù)管理中有效地發(fā)揮作用。有些企業(yè)存在著只重視會計電算化自身因素，而忽視環(huán)境因素的現(xiàn)象。如大多數(shù)林業(yè)企業(yè)都沒有建立和制定相應(yīng)的會計電算化管理制度及內(nèi)部控制制度，單位領(lǐng)導(dǎo)也沒有足夠重視，認(rèn)為微機(jī)記賬只是手工記賬的重復(fù)，從而缺乏有效的管理。

1.3重視計算機(jī)專業(yè)人員，忽視財會專業(yè)人員

在傳統(tǒng)會計核算形式下，從對原始憑證的分析處理開始，一直到財務(wù)報表的生成和財務(wù)數(shù)據(jù)的分析，都由財務(wù)會計人員完成。由于整個財務(wù)會計工作始終離不開財會人員，因此財會人員顯得至關(guān)重要。在會計電算化方式下，只是原始憑證的分析和輸入由會計人員直接處理，會計報表的生成以及一部分財務(wù)數(shù)據(jù)的分析都由計算機(jī)自動生成。財會人員的工作顯得較機(jī)械、簡單，而維護(hù)計算機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)的計算機(jī)人員的工作卻顯得相對重要。因此，這些企業(yè)更多地依賴計算機(jī)專業(yè)人才，造成重視計算機(jī)專業(yè)人員，忽視會計人員的現(xiàn)象。

1.4重視報賬功能，忽視管理功能

長期以來，企業(yè)會計工作主要從事事后核算，很少進(jìn)行事前的分析和事中的控制。會計電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計算機(jī)簡捷的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把精力放在加強(qiáng)財會管理方面。然而，在林業(yè)企業(yè)中卻存在著重視報賬功能，忽視管理功能的現(xiàn)象。采用的財會軟件大都是材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能較強(qiáng)，而具備管理型的成本核算、財務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊，或根本沒有，或內(nèi)容過于簡單、功能不全。并且查詢功能也不是很強(qiáng)，限制了其管理功能，失去了會計電算化對加強(qiáng)財務(wù)管理的積極意義。

2.電算化管理環(huán)境下財會工作水平提高途徑

2.1培養(yǎng)專業(yè)的林業(yè)會計電算化人才

首先應(yīng)做好會計人員素質(zhì)的培訓(xùn)工作，林業(yè)企業(yè)會計人員應(yīng)全面接受會計電算化知識的培訓(xùn)，使林業(yè)會計人員不但要掌握計算機(jī)的基本知識和運(yùn)用會計軟件的基本技能，還要掌握軟件的日常維護(hù)和二次開發(fā)的技能；其次要做好單位領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)負(fù)責(zé)人的會計電算化培訓(xùn)工作，使他們充分體會到會計電算化帶來的優(yōu)越性，會計數(shù)據(jù)從手工方式下的分散收集、分散處理、重復(fù)記錄轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊绞较碌募惺占⒔y(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享，數(shù)據(jù)處理的速度大大加快，信息反饋及時、通暢、正確，能為林業(yè)企業(yè)的經(jīng)營管理和決策提供可靠的依據(jù)，從而提高經(jīng)濟(jì)效益。

2.2實(shí)現(xiàn)林業(yè)會計電算化要有硬件和軟件配置

電子計算機(jī)是實(shí)現(xiàn)會計電算化的物質(zhì)基礎(chǔ)，要配置與會計電算化工作相適應(yīng)的計算機(jī)硬件，保證會計電算化工作的順利進(jìn)行，并及時進(jìn)行計算機(jī)的升級和更新，以滿足會計電算化發(fā)展的最新需要。會計軟件是實(shí)現(xiàn)會計電算化的靈魂，選擇會計軟件的好壞對會計電算化的成敗起著關(guān)鍵性的作用。

2.3日常會計業(yè)務(wù)的處理是會計電算化的核心

2.3.1操作人員的權(quán)限分配

財務(wù)工作是一項嚴(yán)肅、縝密的工作，同一單位的財務(wù)人員崗位不同，但其實(shí)際工作相互承接、相互牽制，財務(wù)軟件為此設(shè)置了用戶訪問極限，加強(qiáng)會計人員權(quán)限的控制，憑證錄入和過賬前的審核不能由一人去完成，以免將錯誤的憑證未經(jīng)過審核直接登賬，造成會計資料失真。盡管眾多財務(wù)軟件本身帶有自動記錄上機(jī)日志的功能，但如果使用權(quán)限混亂，使得應(yīng)有的控制完全失效，甚至?xí)斐韶攧?wù)人員舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)。

2.3.2科目代碼的確定

考慮到林業(yè)企業(yè)會計科目繁雜，財務(wù)人員應(yīng)該根據(jù)軟件自身特點(diǎn)，科學(xué)、合理地設(shè)置科目。如果用字母順序或地區(qū)號順序編明細(xì)科目代碼，將能大大減輕財務(wù)人員的工作量。因此，科學(xué)、合理地設(shè)置明細(xì)科目代碼在今后的憑證錄入及賬薄的查詢等方面起著事半功倍的作用。

2.3.3會計核算業(yè)務(wù)的整理

在以往的手工核算下，林業(yè)企業(yè)由于種種客觀原因，往往會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化較差，作為重要會計資料的賬、證、表格式內(nèi)容混亂，同一類業(yè)務(wù)，不同的財務(wù)人員核算方法、程序不統(tǒng)一。所以企業(yè)在進(jìn)行系統(tǒng)化初始的前期，系統(tǒng)認(rèn)真整理一下會計業(yè)務(wù)資料。

2.3.4日常業(yè)務(wù)處理

會計電算化核算的業(yè)務(wù)與我們以往的手工賬相同，即主要指固定資產(chǎn)、材料、工資、成本、銷售業(yè)務(wù)的核算，實(shí)質(zhì)性的改變也就是由于手工記帳轉(zhuǎn)為微機(jī)操作，相對應(yīng)的核算方法也應(yīng)有所改動。隨著國家體制改革的不斷深入，林業(yè)企業(yè)逐步走向市場，以往手工核算下的局限性亦逐漸暴露，固有的核算模式已難以滿足企業(yè)管理的需要以成本核算和固定資產(chǎn)核算為例，這兩大項的核算在林業(yè)企業(yè)日常核算是重頭戲，成本核算是林業(yè)企業(yè)較為復(fù)雜的核算項目之一，傳統(tǒng)核算方法極少考慮到成本控制、有關(guān)部門責(zé)任成本的核算及考核目標(biāo)成本的計算，單純地從計算產(chǎn)品成本出發(fā)，而新體制下的林業(yè)企業(yè)對于內(nèi)部管理的要求不斷提高，我們在考慮成本核算多項目的同時，還應(yīng)考慮企業(yè)自身管理的需要。

2.3.5維護(hù)工作是會計電算化順利進(jìn)行的保證

（1）賬套的備份。由于會計數(shù)據(jù)的重要性，對存儲在硬盤里的數(shù)據(jù)必須按月進(jìn)行備份，當(dāng)會計數(shù)據(jù)丟失或會計數(shù)據(jù)遭到破壞時，能借助備份恢復(fù)到最近狀態(tài)。在備份磁盤上要注明數(shù)據(jù)備份的日期、備份的內(nèi)容。（2）病毒常識。常見的防范措施有：不使用來歷不明的軟盤；經(jīng)?；蚨ㄆ跉⒍?；安裝病毒防火墻。財務(wù)人員在使用外來軟盤、光盤等時，不要急于裝入系統(tǒng)，應(yīng)先將其文件全面的檢測一遍，做到“防患于未然”。（3）檔案管理。會計電算化，會計檔案主要以兩種方式存在，存儲在磁性介質(zhì)上的會計資料和據(jù)此打印輸出的會計憑證、賬簿、會計報表等資料。打印輸出的會計檔案保管方法同手工作業(yè)下的保管方法存儲在磁性介質(zhì)上的會計資料應(yīng)遠(yuǎn)離機(jī)房，做好防霉防潮的工作，定期將數(shù)據(jù)進(jìn)行重新處理。

總之，在網(wǎng)絡(luò)時代，要使我國的林業(yè)會計電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們還必須從理論上和實(shí)踐中進(jìn)行認(rèn)真的探討。那么，21世紀(jì)的林業(yè)會計應(yīng)該是一個以信息技術(shù)為中心的嶄新林業(yè)會計。

參考文獻(xiàn)：

[1]范淑霞.加強(qiáng)會計電算化竹理的建議[J].林業(yè)財務(wù)與會計，2003（6）.

[2]畢樹俊.會計電算化應(yīng)用中存在的問題及對策[J].林業(yè)財務(wù)與會計2003（9）.

（作者單位：吉林省延邊林業(yè)集團(tuán)敦化林業(yè)有限公司大蒲柴河林場）