關(guān)于工程項(xiàng)目成本全過程控制

【摘 要】 項(xiàng)目成本控制是企業(yè)成本控制的基礎(chǔ)。項(xiàng)目成本是衡量項(xiàng)目管理水平的標(biāo)志 ，也是評(píng)價(jià)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的主要依據(jù)。工程項(xiàng)目成本的高低，直接反映著一個(gè)企業(yè)的管理水平，也直接影響到工程的質(zhì)量和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。有效進(jìn)行工程項(xiàng)目成本控制可以使企業(yè)價(jià)值達(dá)到最大化。

【關(guān)鍵詞】 工程項(xiàng)目 成本控制 分析

Abstract ： The project cost control is the basis of cost control. Project cost is a measure of the level of the sign project management is the main basis for economic evaluation of projects. The level of project cost， a direct reflection of an enterprise's management level， but also directly affects the quality of the projects and the economic efficiency of enterprises. Effectively control the project cost can maximize enterprise value.

Key words ： Project； cost control； Analysis

從工程項(xiàng)目決策階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段和竣工結(jié)算階段進(jìn)行成本控制方法的研究。可以得出以下結(jié)論：a從決策、整體規(guī)劃、單體建筑方案和工程項(xiàng)目施工圖的設(shè)計(jì)4個(gè)方面尋找方法進(jìn)行成本預(yù)算控制，可有效達(dá)到降低成本的目的；b．從評(píng)估方案、現(xiàn)場(chǎng)管理和材料設(shè)備的采購(gòu)幾個(gè)方面尋找方法進(jìn)行成本控制，是成本控制的重點(diǎn)，也是關(guān)鍵點(diǎn)；c竣工后現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清算、對(duì)超估10％以上部分進(jìn)行再評(píng)估以及其他方面尋找方法進(jìn)行成本控制也是不可忽略的一部分。

1.決策階段工程造價(jià)的控制

1.1項(xiàng)目合理規(guī)模的確定

項(xiàng)目合理規(guī)模的確定，就是要合理選擇擬建項(xiàng)目的生產(chǎn)規(guī)模、解決“生產(chǎn)多少”的問題。項(xiàng)目規(guī)模的合理選擇關(guān)系著項(xiàng)目的成敗，決定著工程造價(jià)的合理與否。在確定項(xiàng)目規(guī)模時(shí)，不僅要考慮項(xiàng)目?jī)?nèi)部各因素之間的數(shù)量匹配，能力協(xié)調(diào)，還要使所有生產(chǎn)力因素共同形成的經(jīng)濟(jì)實(shí)體在規(guī)模上大小適應(yīng)。這樣可以合理確定和有效控制工程造價(jià)，提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。

1.2建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)水平的確定

建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容有：建設(shè)規(guī)模，占地面積、工藝裝備，建筑標(biāo)準(zhǔn)，配套工程、勞動(dòng)定員等方面的標(biāo)準(zhǔn)或指標(biāo)。建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)是編制、評(píng)估、審批項(xiàng)目可行性研究的重要依據(jù)，是衡量工程造價(jià)是否合理及督督檢查項(xiàng)目建設(shè)的客觀尺度。

1.3 編制投資估算。

投資估算是基本建設(shè)前期工作中的重要環(huán)節(jié)之一，是決策性的文件。它是研究、分析建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效果的重要依據(jù)。在可靠性研究報(bào)告批準(zhǔn)后，估算就作為設(shè)計(jì)任務(wù)下達(dá)的投資限額，對(duì)初步設(shè)計(jì)概算起控制作用，并作為獎(jiǎng)金籌措及向銀行貸款的依據(jù)。因此，在經(jīng)濟(jì)工作中應(yīng)該實(shí)事求是的反映設(shè)計(jì)內(nèi)容，反映建設(shè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)狀況，從估算開始就要正確完整地反映工程項(xiàng)目的建設(shè)。

2.工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的成本控制

當(dāng)接到一個(gè)工程項(xiàng)目后，先要對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃。建設(shè)單位在項(xiàng)目做出投資決策后，控制項(xiàng)目投資的關(guān)鍵就在于設(shè)計(jì)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，設(shè)計(jì)階段對(duì)投資成本的影響程度達(dá)80％左右。因此，設(shè)計(jì)是控制投資規(guī)模和提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵，而設(shè)計(jì)的關(guān)鍵是必須根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和建設(shè)單位的合理要求，首先做好項(xiàng)目的總體規(guī)劃。這不但要符合規(guī)劃部門對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的要求，而且要按照“布局合理，經(jīng)濟(jì)適用”的總體規(guī)劃思路，因地制宜，充分利用現(xiàn)有場(chǎng)地的地形、地貌，在規(guī)劃允許的范圍內(nèi)盡可能提高建筑容積率，有效增加總建筑的面積，充分利用寶貴的土地資源，增加建筑面積，降低建筑成本。

2.1單體建筑方案的成本控制

工程項(xiàng)目的總體規(guī)劃確定以后，單體建筑方案直接反映出單項(xiàng)工程投資高低、造價(jià)的合理性。影響單位建筑投資最敏感的兩個(gè)問題：一是柱網(wǎng)的合理布置，它會(huì)直接影響到上部結(jié)構(gòu)的進(jìn)深和跨度，一般來說跨度不大造價(jià)就比較經(jīng)濟(jì)，這就需要用科學(xué)合理的設(shè)計(jì)來降低造價(jià)，以達(dá)到成本控制的目的。二是建筑材料選用，盡量做到就地取材。項(xiàng)目施工要在保證工期、降低消耗的同時(shí)，造出符合設(shè)計(jì)要求和用戶滿意的工程，工程項(xiàng)目的質(zhì)量應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求，即工程可靠，實(shí)用性強(qiáng)，造價(jià)合理，按期交工并保證質(zhì)量，降低工程項(xiàng)目的成本

2.2工程項(xiàng)目施工圖的設(shè)計(jì)

工程項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)也是控制成本關(guān)鍵。在對(duì)施工圖設(shè)計(jì)階段中應(yīng)根據(jù)已定的方案，按照“保證質(zhì)量，滿足使用，適用經(jīng)濟(jì)，造型美觀”的設(shè)計(jì)原則，以達(dá)到“造價(jià)不高水平高，標(biāo)準(zhǔn)不高質(zhì)量高，面積不大功能全，占地不多環(huán)境美”的目的，尤其是挖孔樁基礎(chǔ)工程，其造價(jià)約占整個(gè)工程的20％左右。設(shè)計(jì)時(shí)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)人員應(yīng)慎重考慮：一是正確使用巖土工程勘察報(bào)告的成果。選擇基礎(chǔ)類型；二是根據(jù)勘察成果結(jié)合該工程的實(shí)際情況，選用既技術(shù)可靠又經(jīng)濟(jì)合理的樁墩基礎(chǔ)，節(jié)約基礎(chǔ)工程的造價(jià)，降低分項(xiàng)工程的成本。

3.工程項(xiàng)目施工階段的成本控制

3.1施工方案合理評(píng)估

施工方案是控制工程項(xiàng)目成本的主要途徑之一，項(xiàng)目開工前首先要認(rèn)真組織圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底，組織學(xué)習(xí)操作規(guī)程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，編制質(zhì)量保證措施、安全保證措施等。其次，要根據(jù)設(shè)計(jì)、施工圖等有關(guān)技術(shù)資料，對(duì)擬定的施工方法、順序、作業(yè)形式、機(jī)械設(shè)備選型、技術(shù)組織措施等進(jìn)行認(rèn)真的研究分析，制定出分工明確、技術(shù)可靠、措施得力的施工方案，以技術(shù)優(yōu)勢(shì)取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。

3.2嚴(yán)把合同關(guān)

樹立法律意識(shí)，把住合同簽訂關(guān)。不管是企業(yè)的決策層，還是執(zhí)行層都應(yīng)重視合同管理，掌握國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)及規(guī)章規(guī)定，牢固樹立法律意識(shí)，熟悉專業(yè)知識(shí)，同時(shí)充分發(fā)揮企業(yè)各部門內(nèi)部會(huì)審合同的作用，在簽訂施工合同前預(yù)先認(rèn)真把關(guān)，預(yù)防出現(xiàn)到工程竣工結(jié)算階段因缺乏法律依據(jù)扯皮不清的現(xiàn)象。制定既保護(hù)企業(yè)自身利益又符合招標(biāo)文件要求的施工合同條款，提高對(duì)發(fā)生索賠事項(xiàng)的預(yù)見性，并以合同條款形式明確約定，為索賠提供必要的法律依據(jù)，既能預(yù)期增加利潤(rùn)又能控制工程的目標(biāo)成本。

3.3建立資源消耗臺(tái)帳，實(shí)行資源消耗的中間控制

資源消耗臺(tái)帳，屬于成本核算的輔助記錄。對(duì)預(yù)算數(shù)與實(shí)耗數(shù)差異進(jìn)行分析，為成本分析提供盡可能詳盡的資料；對(duì)內(nèi)促進(jìn)管理，對(duì)外如有正式設(shè)計(jì)變更或口頭變更應(yīng)及時(shí)簽證補(bǔ)充預(yù)算，按時(shí)收取進(jìn)度款和價(jià)差；勞動(dòng)定額臺(tái)賬側(cè)重于定額的全面執(zhí)行和結(jié)算的準(zhǔn)確性，外來單位和用工的合理性。財(cái)務(wù)成本員應(yīng)于每月初根據(jù)材料消耗臺(tái)帳的記錄，填制“材料消耗情況信息表”，向項(xiàng)目經(jīng)理和材料部門反饋。項(xiàng)目經(jīng)理和材料部門應(yīng)及時(shí)根據(jù)本月材料消耗數(shù)和實(shí)際完成工作量，分析材料消耗水平和節(jié)超原因，制定材料節(jié)約使用的措施，分別落實(shí)到有關(guān)人員和生產(chǎn)班組，同時(shí)，根據(jù)尚可使用數(shù)，從總量上控制今后的材料消耗

4.工程項(xiàng)目竣工結(jié)算階段的成本控制

4.1項(xiàng)目清算成本控制

對(duì)工程即將完工處于保養(yǎng)期內(nèi)的項(xiàng)目，要會(huì)同有關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)價(jià)，并對(duì)有關(guān)資料進(jìn)行收集、整理和系統(tǒng)評(píng)估。工程竣工驗(yàn)收后，要求施工單位及時(shí)收集各種竣工資料，并按項(xiàng)目，分項(xiàng)進(jìn)行歸類整理成冊(cè)，尤其是收集整理好設(shè)計(jì)修改通知單、業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等三方共同認(rèn)可的簽證單，以及工程施工中出現(xiàn)的合同內(nèi)容之外且不屬于施工方引起的責(zé)任的要索賠的文字依據(jù)，為做好竣工結(jié)算準(zhǔn)備第一手資料。對(duì)于工程中由于質(zhì)量問題已返工并已補(bǔ)救的局部工程資料，也應(yīng)由專門人員給予收集并匯編成冊(cè)加以保管，以備查用。

對(duì)工程項(xiàng)目已竣工的要認(rèn)真做好工程的結(jié)算工作。竣工結(jié)算是施工企業(yè)對(duì)竣工的單位工程進(jìn)行實(shí)際成本的分析，是直接反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)結(jié)算工作。在各種資料齊全的基礎(chǔ)上，要求施工單位實(shí)事求是的正確套用預(yù)算定額和不同類型的工程費(fèi)用定額，要做到不漏項(xiàng)、不漏算，對(duì)于審計(jì)部門提出各種有關(guān)工程項(xiàng)目中的問題，要求逐個(gè)地給予正確解答，做到依據(jù)充分，資料詳實(shí)，耐心細(xì)致，對(duì)于有不同意見或有爭(zhēng)議的問題要堅(jiān)持原則、協(xié)商解決，如一時(shí)解決不了，也可以暫時(shí)擱一下，等到下一步匯總時(shí)再作進(jìn)一步解決。當(dāng)有的問題有爭(zhēng)議或意見分歧比較大時(shí)，可以通過合法的業(yè)務(wù)管理部門進(jìn)行裁定，以保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益不受損害，得到公正的待遇

4.2超估部分進(jìn)行再評(píng)估成本控制

在整個(gè)項(xiàng)目工程完成進(jìn)行清算后，會(huì)出現(xiàn)超預(yù)算現(xiàn)象，而這種現(xiàn)象的產(chǎn)生有多種因素，比如原材料的超常規(guī)漲價(jià)，預(yù)算與實(shí)際操作的正常偏差等，對(duì)于這部分成本，一定要與施工方進(jìn)行妥善協(xié)商，以達(dá)到最低耗用成本。

結(jié)論

本論文主要從建筑工程項(xiàng)目的決策、設(shè)計(jì)、施工到竣工清算各個(gè)環(huán)節(jié)的不同角度進(jìn)行成本控制方法研究，以達(dá)到對(duì)工程項(xiàng)目的全過程成本控制，從而做到對(duì)工程項(xiàng)目的成本最經(jīng)濟(jì)的控制，使公司效益最大化。

（作者單位：廈門海投工程建設(shè)公司）