淺析建筑企業項目管理

【摘 要】 文章對建筑企業把項目管理作為企業管理的首要任務和重要內容來抓，提高項目管理水平對建筑企業有重要的現實意義的問題進行了說明。

【關鍵詞】 項目管理 材料管理 機械設備管理 技術管理

Abstract ： The paper mainly introduces the realistic significance of the project management of building enterprises.

項目管理主要包括人力資源管理、材料管理、機械設備管理、技術管理、資金管理、合同管理、信息管理和現場管理，它是建筑業行業管理的一個窗口，是建筑企業形象的體現，是建筑企業經營管理中最基層、最基本的管理。項目管理的主體是建筑業企業，項目施工水平的高低、施工質量的優劣、文明施工的好壞，與項目管理有直接的關系。因此，建筑企業把項目管理作為企業管理的首要任務和重要內容來抓，提高項目管理水平對建筑企業有重要的現實意義。

1.理順企業與項目的利益關系

企業高層管理者應認真研究市場，把企業項目管理納入戰略發展規劃的范疇，優化資源配置，管理好企業內所有的工程項目，實現全局和整體績效的最大化，而不是單個項目績效的最優，從而提高企業綜合 管理水平，增強競爭實力。為此，要構筑適應市場變化、適合 企業發展、運營高效的企業項目管理模式，其中最重要的是企業項目管理的權力體系的構造。企業項目管理權力體系即對項目經理的授權與約束關系。授權過小，項目經理難以獲取需要的資源，難以完成所擔負的項目管理責任，并缺乏積極性、創造性；授權過大，高層管理者難以實施對項目的監控，致使項目管理處于失控狀態，從而影響企業的利益最大化。實踐證明沒有絕對最優的項目管理模式，只有最適合的。

2.優化項目部的組織機構

項目部是施工企業的前沿和先鋒，施工企業的信譽好壞和管理水平的高低最終由項目部體現。完善項目部的組織機構直接關系到項目管理的好壞，關系到項目工程質量的高低，項目的施工質量和效益又體現了項目部的管理水平。因此，加強項目管理必須完善項目部的組織機構，必須按照“精干管理層、優化勞務層、減少管理跨度、降低項目成本”的原則，實行管理層與作業層兩層分開；

3.優化項目生產要素資源的配置

企業的資源是有限的，優化資源配置，提高資源的利用效率，降低成本，是企業項目管理的重要環節；同時，施工項目生產要素資源配置是否合理科學，直接關系到項目施工的進度、質量、安全和效益，加強項目管理的重點之一是優化生產要素資源的配置。首先，應根據施工項目的特點，對其認真研究，精心編制生產要素計劃，使其能夠滿足項目在施工過程中的需要，并能保證及時到位。其次，應按照管理水平與工程需要相適應、技術力量與工程需要相適應、機械設備與工程需要相適應、自有資金實力與工程需要相適應的標準進行。第三，要完善人才考核體系，建立企業人才庫，制定骨干員工培養計劃，建立人才選拔機制，組建一個精干、高效、懂技術、善管理、會經營的項目管理團隊。

4.建立和完善成本控制體系

所謂成本控制體系，是指以項目經理為第一責任人，各個管理層面和施工班組人人參與其中的成本管理網絡系統，系統中的每一個環節都擔負著一定的成本管理內容。建筑企業要對項目部設定總的成本控制目標，項目部要將部分成本控制目標以責任狀的形式落實到相應的部門甚至到班組。明確責任人和獎罰辦法，然后根據工程的進度，按時間段或工程節點進行考核，并實施獎罰，這是成本管理取得實效的重要保證。與此同時，成本控制體系應根據工程的進展和需要及時調整和完善，不斷加大力度，為此，還要注重對管理人員的業務培訓以不斷提高業務素質和管理水平。項目成本控制是否有效，很大程度上依賴于各項管理制度是否健全，要靠制度來規范操作行為，做到有據可依，有章可循。特別是材料、設備和管理費用的開支等更是管理的重中之重。材料占了工程成本的 60%左右，必須要有嚴密的材料管理制度。材料管理要從采購抓起，大宗材料由公司材料部門統一供應為好，減少采購風險，也要做到貨比三家：比質量、比價格、比服務。合同簽訂前，必須經過一定的程序，避免個人說了算，堅決杜絕暗箱操作。其他如收料、保管、發料等環節必須責任到人，做到賬物相符，臺賬清楚，特別要注意各個環節之間的相互監督，相互制約。在這里要注意的是在采購材料上一定要有效益意識，不可盲目。要根據季節、任務特點采購所需材料。不可沉淀太多，以免造成積壓。設備管理部門要根據工程質量、進度和設備能力的要求，合理地配備機械，外租設備要從降低成本的角度考慮，分別采取按臺班、按工作量或包月等不同的租賃形式進行租用。要制定設備維修和油料消耗定額，并按月或根據部位及完成工作量進行考核。建立各項保養的完好，杜絕機械事故的發生，努力降低機械使用成本。非生產性費用的開支可伸縮性很大，必須從嚴從緊控制?？梢愿鶕こ塘康拇笮。_定合理比例，總量控制，分項考核。項目管理班子的搭建應是精干高效，避免人浮于事，以減少工資總額的開支。辦公費用、交通工具、差旅費等開支，必須厲行節約，可采取包干的形式，節資超前，業務費用開支遵循必要和從嚴原則，建立嚴格的審批、報銷制度，規定權限不得突破。財務要認真執行有關制度并實施監督。

5.健全有效的激勵、約束、調控機制

建立科學合理的績效考核與評估體系，是激勵員工，調動積極性，激發創造性，確保企業活力的根本保證。要突出公正、公平、合理，收益與奉獻掛鉤，堅持按勞分配與按生產要素和貢獻大小相結合的原則，適當拉開差距，兼顧公平。分析、定位每個崗位的價值奉獻。當前要特別注意挖掘技術崗位、質量、安全管理工作崗位的工作價值，給予其合理的薪酬定位。運用激勵機制實施考核獎罰。同時，建筑施工企業要完善工程項目管理的各項規章制度，通過規章制度來約束人、激勵人和管理人，在規章制度面前人人平等，按規章制度辦事，使員工各負其責，以此來提高工程施工質量。

6.強化風險控制

建筑施工企業項目管理面臨的風險，歸結起來四大類：市場風險、產品風險、人才風險、財務風險。

6.1市場風險：競爭激烈，報價失策合同條款的損失，市場占有率的丟失等。

6.2產品風險：不能按期交工，質量存在問題，發生安全事故等。

6.3人才風險：專業技術人員，特別是骨干員工的流失，人才結構不合理等。

6.4財務風險：現金流斷裂，財務杠桿選擇不當，償債風險，工程款追討等。

加強風險控制的前提是要把握市場脈絡，強化風險意識，建立和完善風險管理與預警、防范機制，增強風險識別能力、預控能力和處置能力。

7.加快信息化建設的步伐

信息就是資源，信息就是市場，信息就是利潤。信息化是建筑施工企業構筑管理新平臺，提升企業形象，降耗增效，增強競爭實力，增強企業發展后勁的動力源。企業高層管理者應把信息化建設納入企業戰略發展規劃，從全局與整體進行規劃和系統設計，分階段分步驟實施，挖掘信息化的價值，不斷提高信息化在企業利潤增長中的貢獻率，奠定信息化在企業發展戰略中的地位。

（作者單位：黑龍江省三建建筑工程有限責任公司）