網絡文獻資源集成庫建設規劃與實施方案

【摘 要】 制訂一個科學、完整的方案體系就顯得非常必要。它包括虛、實文獻集成建庫方式的運用，網絡文獻信息資源庫存體系的確立。還有一些管理、技術等問題。而這個數據庫建沒的支持點就在于應用。邊建設邊應用是這個庫建設的基本原則。

【關鍵詞】 網絡文獻信息資源 集成數據庫建設 方案體系 技術與管理

Abstract ： The paper mainly discusses the construction planning and implementation plan of network literature resources integrated library.

1.長遠目標，穩定增長與倉庫容量

網絡文獻信息集成庫建設，實質就是網絡文獻信息集成。這一切均在微機的內存外儲的物理實體中進行。他的存儲也不是無限止的。也有個飽和與超儲的問題。因此，要研究以下幾個問題。

1.1共建、共知、共享的問題。網絡公開發表的文獻資源，原本就實現了共享，但搞起文獻集成，就與在社會物理文獻資源中，由圖書館聯合搞文獻資源保障體系建設一樣，出現了一個協調協作的問題。原因：即哪一館也無力將網上的所有信息均裝入自己的集成倉庫，因此，這項工作也要建立協作協調，分工合作的關系，諸如全省、全國乃至全球要有協調共建。

1.2在這個基礎之上，與紙質文獻保障體系建設一樣，各館在分工協作的原則之上，完成自己的集成任務。而且又有條件訪問其他集成庫的文獻資源。

如此，就有個長遠目標和穩定增長的問題。我仍以為長遠目標就在文獻資源保障體系建設的原則下，一要有足夠數量：二要有較高的質量；三要保證其利用率。在這個過程中確立穩定增長的的數量，這個數量首先考慮面對的讀者、用戶（包括潛在讀者用戶），其次考慮物理載體文獻和數字文獻總量；再次考慮網上利用和協作單位的可共享的文獻資源。如此，即可確立自己穩定增長的基數和長遠收儲，又可確立更新剔舊的原則和施行辦法。這樣的網上文獻資源集成庫建設就是高質量的文獻數據。

1.3由于網絡文獻集成庫建設是個永久的工程，因此，必須考慮內存、外存的容量問題，我們以為屬于知識類網上文獻應予以外存，以便永久保存（硬盤較為適宜），實用信息類文獻用于內存，便于應用和隨時更新剔舊。

2.網絡文獻資源集成庫建設規劃與實施方案

網絡文獻資源集成庫建設是一現代化技術性強、標準規范要求高、規模大、又是久遠的工程。為避免浪費和更多的失誤，必須先作規劃，經研究批準后方可實施，不能邊干邊研究邊實施。

2.1制訂規劃與實施方案的原則，規劃制訂程序要科學、民主，又要有權威性。具體地講要博覽群書，廣泛借鑒中外經驗、教訓。要有一課題組研究論證，然后制訂科學、可行的規劃和實施方案，此方案報請有關部門（上級）批準后即成法令。它表現著如下特點：其法律效力即執行的連續性、完整性，絕不可“一朝天子、一朝臣”；其二固定總結、研究、論證和修訂的時間、程序和原則：其三凡半途而廢均要承擔和追究法律責任。

2.2規劃和方案的內容。

2.2.1總則，總則要闡明集成庫建設原則，目的及操作規程。

2.2.2要說明國際、國內包括本館的現狀，從中找出此項事業發展的問題和要務，確立發展原則。

2.2.3闡明一些用語和技術性問題。

2.2.4確立網絡文獻資源集成計劃：（1）了解網上文獻分布、內容、形式；（2）確立收藏的類目諸如知識、信息、技術、享樂消遣及其它，重點包括應用性、長久保存性的文獻資源；（3）確立科學的深淺有度、廣泛恰切的收藏體系，此收藏體系與本館文獻資源保障體系建設一致，同時與協作分工要吻合一致；（4）確立集成整序規范包括儲存方式、檢索點、備份、檢驗、剔舊更新等等。

2.2.5完善設備、設施包括工作間、機房、儲存設備、檢索終端以及其它應用工具等設備。

2.2.6與人員配制與業務培訓，包括人員文化、業務水平要求、工作的規范、培訓計劃等，同時要確立工作、研究、技術、管理等機制。

2.2.7長遠規劃與階段計劃緊密結合，規劃與實施方案密切相聯，條例制度與運行程序要有明確規定，還必須有嚴格執紀的措施。

2.2.8軟件獲取、編制或改編要有規定，切忌隨意。

2.2.9長久保存與更新剔舊的技術手段要明確其保障措施要有力。還有其它事項，在規劃方案制訂時可臨時列入。

3.網絡文獻集成庫建設的重要環節與重要管理機制

3.1網絡文獻資源的應用是集成庫建設的重要環節。集成庫建設必須與應用緊密結合。此舉是集成庫建設的內在動力和存在的基本條件。它不能象傳統建館，待文獻搜集一定數量、整序后再開館。網絡文獻存在的特點主要是即時和應用。特別是應用信息，不用馬上就需更新剔舊。

3.2建立責任體糸

《現代漢語詞典》確立兩個詞條，[責任]（1）份內應做的事。（2）沒有做好份內應做的事，因而應承擔的過失，一追究責任。［責任制］各項工作有專人負責，并明確規定責任范圍的管理制度，我們講的責任體系，就是由責任、責任制所派生的概念。網絡文獻資源集成庫建設是規模宏大數據海量、標準質量要求高，時間久遠、投入人財物，特別是人的知識技術投入較宏偉的一項系統工程。因此，必須建立嚴格的責任、責任制和責任體系。所謂責任體系一是伴隨目標管理的務實務虛工作本身：二是與工作本身一致的監察、追查制度：三是從事此項工作的業務員工，管理者和上級領導。由這些責任者責任制構成的有機體系，形成文獻信息集成庫建設的系統機制。從運行開始的全過程，直至出現結果。（一階段一階段的結果）參與者承擔全部各自的職責，即一損俱損，一榮俱榮。達到這一目的，必伴之以監察、追查、考核評估和獎懲兌現，這一切是數據集成庫建設的保證，也是現代化建設必不可少的科學管理方式。

3.3也談一談監察制度

《現代漢語》詞典是這樣解釋的：監察各級國家機關和機關工作人員的工作，并檢舉違法失職的機關或工作人員，這詞語在這里有兩重含義。

其一從職責方面進行監督檢查，并追查較大失職失誤，以增強各級各類責任者科技業務水平的提高，責任心的加強。工作數量、質量的標準規范化；其二從各類業務、管理工作本身檢查監督，并予以隨時的糾正。網絡文獻資源集成庫建設是一龐大系統工程，他包含諸多細微精密的軟硬件技術和知識搜集、重組等。略一疏忽就可能釀成失誤。而無監督檢查，積累過多很可能前功盡棄。因此，必須嚴肅監察其具體的工作。就業務本身，集成過程和集成文獻，隨時都要有人進行復查，校對。這要在人力安排、制度條例等方面均要有所表現，而且實施方案也應有所體現。

網絡文獻資源集成庫的建設是一新的工作，很難找到現成的經驗教訓可借鑒。因此，工作起來即要大膽闊步，也要小心謹慎，重要的是方案體系，責任體系完備，又有認真的研究論證和實踐。相信此舉定會成功，決不會干到半路因一時疏忽便將幾年的心血成果付之東流。在技術上管理上嚴肅認真一絲不茍。因此，必須放眼未來，放眼整體大規模工程。科學地、有計劃地、腳踏實地的一步一個腳印走過去，為子孫留下一大筆精神財富。

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[4]袁洪杰 論網絡文獻信息集成庫建設與規劃方案 哈佳大第五次研討會.

作者簡介：吳學姣 館員 發表論文多篇 佳木斯圖書館管理員。

（作者單位：佳木斯市圖書館）