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淺談施工企業(yè)中成本管理的重要性

2011-01-01 00:00:00王聰
China’s foreign Trade·下半月 2011年2期

【摘 要】 目前我國的建筑業(yè)正在進(jìn)一步發(fā)展中,面臨著激烈的競爭,本文就成本管理在施工企業(yè)中的重要性進(jìn)行論述。

【關(guān)鍵詞】 施工企業(yè) 成本管理 重要性

Abstract : The paper mainly discusses the importance of cost management in Construction enterprises.

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑施工企業(yè)面臨著激烈的市場競爭,企業(yè)能否在市場競爭中立于不敗之地,關(guān)鍵在于企業(yè)能否為社會提供質(zhì)量高、工期短、造價低的建筑產(chǎn)品。由此可見項目的成本管理成了項目施工管理的核心內(nèi)容。項目的成本控制是貫穿在工程建設(shè)自招投標(biāo)階段直到竣工驗收的全過程,它是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié),必須在組織和控制措施上給于高度的重視,以期達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

1.建立健全組織機(jī)構(gòu)

成本控制的各項指標(biāo)有著其綜合性和群眾性,所有的項目管理人員,特別是項目經(jīng)理,都要按照自己的業(yè)務(wù)分工各負(fù)其責(zé),只有把所有的參建人員組織起來,共同努力,才能達(dá)到成本控制的目的。因此必須建立以項目經(jīng)理為核心的項目成本控制體系。項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制是項目管理的特征之一。實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制就是要求項目經(jīng)理對項目建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全等全面負(fù)責(zé),特別要把成本控制放在首位。否則難以完成預(yù)期的成本目標(biāo),必然影響項目的經(jīng)濟(jì)效益。

2.做好成本控制

在工作中往往制定一些工作指標(biāo)來衡量管理人員的責(zé)任,或者以計劃進(jìn)度的完成情況來制定進(jìn)度目標(biāo),從而作為獎罰的依據(jù),但往

往忽略了成本管理的責(zé)任,比如:一味的強(qiáng)調(diào)質(zhì)量,將標(biāo)號較低的水泥構(gòu)件,擅自加大水泥用量,雖保證了質(zhì)量指標(biāo),卻增加了生產(chǎn)成本;用超大型的機(jī)械組合完成較小的單位工程,結(jié)果得不償失。總之,在項目施工管理中,各參建人員應(yīng)該在原有的責(zé)任基礎(chǔ)上進(jìn)一步明確成本管理的責(zé)任。使每一個人提高對企業(yè)和集體負(fù)責(zé)的主人翁意識,為降低成本精打細(xì)算,為節(jié)約開支嚴(yán)格把關(guān)。所以,建立一個嚴(yán)密的成本控制責(zé)任體系,用統(tǒng)一的規(guī)范和責(zé)任來約束和指導(dǎo)工程參建人員的工作,保證施工項目達(dá)到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),在項目施工中顯得尤為重要。

3.在工程建設(shè)中成本控制的內(nèi)容

3.1合同方面

依據(jù)施工圖,承包合同為依據(jù),根據(jù)合同要求的工程項目、質(zhì)量、進(jìn)度等指標(biāo),詳細(xì)地編制好施工組織設(shè)計,以此作為制定計劃成本的基礎(chǔ)。對合同中的暫定項目和存在變更的分項工程,及時申報。盡可能的增加工程收入。用合同賦予的權(quán)力合理的增加收人,減少支出。

3.2技術(shù)方面

首先根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況,科學(xué)規(guī)劃施工現(xiàn)場的布置,為減少浪費(fèi),節(jié)約開支創(chuàng)造條件;依據(jù)自身的技術(shù)優(yōu)勢,充分調(diào)動管理人員的積極性,開展提合理化建議活動,盡可能的擴(kuò)大成本控制的范圍和深度。

3.3質(zhì)量方面

嚴(yán)格按照工程技術(shù)規(guī)范和安全操作規(guī)程辦事,減少和消滅質(zhì)量和安全事故的發(fā)生,使各種損失減少到最低限度。質(zhì)量管理部門要充分發(fā)揮其職能作用,制定質(zhì)量管理方案,對技術(shù)問題作出決策。成立以主管工程師為首的質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)工程質(zhì)量及施工中的內(nèi)外業(yè)工作。制定作業(yè)人員質(zhì)量崗位責(zé)任制度。各成員盡職盡責(zé),使工程在技術(shù)保障前提下進(jìn)行。落實責(zé)任制,堅持管施工必管質(zhì)量的原則,嚴(yán)格按設(shè)計文件要求進(jìn)行施工。做好進(jìn)度、質(zhì)量、安全交底。建立并執(zhí)行工序交接檢查制度,加強(qiáng)質(zhì)量自控能力,實行自檢、專檢、聯(lián)檢三結(jié)合的質(zhì)量檢查制度。嚴(yán)把材料關(guān),對各項質(zhì)量技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行自檢,控制指標(biāo)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),一切用數(shù)據(jù)說話。

3.4安全方面

加強(qiáng)安全教育,安全為了生產(chǎn),生產(chǎn)必須安全,管生產(chǎn)必須管安全。建立安全責(zé)任制度,制定安全組織機(jī)構(gòu),貫徹安全第一,預(yù)防為主的原則,提高全員安全意識。做好新工人的上崗前安全教育工作,用電及機(jī)械手必須專人負(fù)責(zé),持證上崗。做好工程安全技術(shù)交底工作,施工現(xiàn)場要有安全保證。

3.5機(jī)械管理方面

根據(jù)工程的需要科學(xué)、合理的選用機(jī)械。充分發(fā)揮機(jī)械的效能;項目部根據(jù)計劃,要科學(xué)的安排施工段落,合理使用機(jī)械,消除工作間歇時間,盡量減少爬行設(shè)備的長距離調(diào)配,各種機(jī)械設(shè)備搭配合理,加強(qiáng)工程的連續(xù)性,以期提高現(xiàn)場機(jī)械的利用率,減少機(jī)械費(fèi)成本;定期保養(yǎng)機(jī)械,提高機(jī)械的完好率,為整體進(jìn)度提供保證。每日開工前、每日完工后應(yīng)對機(jī)具進(jìn)行檢查,配齊維修人員以保證機(jī)具的完好和利用率。對于必須外租的機(jī)械設(shè)備,要搞好市場調(diào)查摸底。

3.6材料方面

材料采購要遵循“質(zhì)量好、價格低、運(yùn)距短”的原則,進(jìn)場材料要正確計量,認(rèn)真驗收,最大限度的減少采購過程中的管理消耗。根據(jù)施工進(jìn)度計劃科學(xué)組織材料的使用計劃,標(biāo)明所需材料的質(zhì)量要求、規(guī)格、數(shù)量、所用部位、用料時間,避免停工待料的現(xiàn)象發(fā)生:材料進(jìn)場后,要堆放整齊,做好防雨、防潮、防凍等預(yù)防工作,以減少材料在現(xiàn)場的損失。材料的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制,定期盤點(diǎn),隨時掌握實際消耗和工程進(jìn)度的對比數(shù)據(jù);對于周轉(zhuǎn)材料要及時回收、整理,用完畢及時退場,這樣有利于周轉(zhuǎn)使用和減少租賃費(fèi)用,從而降低成本。

3.7行政管理方面

首先要精簡管理機(jī)構(gòu),避免人浮于事,減少不必要的工資性支出;控制業(yè)務(wù)費(fèi)等各項非生產(chǎn)性開支的數(shù)量。行政辦公用的財產(chǎn)物資,一律登記使用,防止損壞和流失。凡是進(jìn)賬票據(jù)一律有項目經(jīng)理的簽字,并登記在冊,定期進(jìn)行檢查,為控制成本打下良好的基礎(chǔ)。

3.8財務(wù)方面

財務(wù)部門是成本控制的重要組成部分,主要是通過審核各項費(fèi)用的支出,平衡調(diào)度資金以及建產(chǎn)各項輔助記錄和配合經(jīng)理部對各部門成本執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督等手段,對工程進(jìn)行全方位的成本分析,并及時反饋到?jīng)Q策部門,以便采取有效措施來糾正項目成本的偏差。

以上幾個方面簡單的敘述了成本管理責(zé)任的內(nèi)容,那么在項目施工中如何具體實施,還需要掌握施工項目成本的動態(tài)控制。

4.施工項目成本的動態(tài)控制

施工項目成本控制環(huán)節(jié)包括:施工項目計劃成本責(zé)任制的落實,施工項目成本計劃執(zhí)行情況的檢查與協(xié)調(diào)和施工項目成本的核算等。

4.1落實施工項目計劃成本責(zé)任體制

一個成熟的施工企業(yè)在工程開工前,根據(jù)工程的投資和往年工程實際成本的分析總結(jié),首先會確定成本計劃,成本計劃確定后,按計劃的要求,采用目標(biāo)分解方法,由項目經(jīng)理部將目標(biāo)分配到各職能人員、施工隊和施工班組,簽訂成本承包責(zé)任狀(或合同)。然后由承包者提出保證成本計劃完成的具體措施。這里不再一一贅述。

4.2加強(qiáng)成本計劃執(zhí)行情況的檢查與協(xié)調(diào)項目經(jīng)理部應(yīng)定期檢查成本計劃的執(zhí)行情況,并在檢查后及時分析,采取措施,控制成本支出,保證目標(biāo)成本計劃的實現(xiàn)。

總之,施工項目成本控制是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。本施工項目成本控制,在適用方面需要靈活運(yùn)用,實際操作應(yīng)因地制宜,不同的工程規(guī)模,不同的建筑企業(yè),不同的管理體制都有差別,但不管怎樣都是建筑企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制。所以“增產(chǎn)節(jié)約,增收節(jié)支”是每一個建筑企業(yè)的共同點(diǎn),這樣需要在實踐中不斷的總結(jié)和提高成本控制的方式和方法,以保證項目成本目標(biāo)的實現(xiàn)。

(作者單位:大慶油田建設(shè)集團(tuán)有限責(zé)任公司第四工程處)

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