談對會計電算化的現狀及發展思路的探討

【摘 要】 文章對會計電算化的現狀及發展思路進行了分析。

【關鍵詞】 會計電算化 計算機

Abstract ： The paper mainly analyses the current situation and development ideas of the computerized accounting.

會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計業務中的簡稱。我國的會計電算化工作，經歷了嘗試階段、自發階段和有組織有計劃的商品化穩步發展階段，到目前的管理型會計軟件的發展階段。

1.會計電算化在現實工作的重要作用

1.1提高會計人員素質，促進會計工作規范化

實現會計電算化后，原有會計人員一方面有更多時間學習各種經營管理知識，參與企業管理；另一方面，還可以通過學習掌握屯子計算機有關知識，使得知識結構得以更新，素質不斷提高。 會計電算化的實施，在很大程度上促進了手工操作中不規范、易出錯、易疏漏等問題的解決。

1.2促進會計職能的轉變

實行會計電算化，無疑可以使廣人財會人員從繁重的手工核算中解脫出來，減輕勞動強度，使財會人員有更多的時間和精力參與經營管理。

1.3減輕勞動強度，提高工作效率

在手工會計信息系統中，會計數據處理全部或主要是靠人工操作。因此，會計數據處理的效率低、錯誤多、工作量大。實現會計電算化后，只要把會計數據按規定的格式要求輸入計算機，計算機便自動、高速、準確地完成數據的校驗、加工、傳遞、存儲、檢索和輸出工作。

2.當前我國會計電算化存在的問題

會計電算化的實踐中存在著一些問題，嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次的發展。其中幾個突出的問題是：

2.1對會計電算化的認識還不到位

2.1.1對會計電算化的作用認識不足。會計電算化工作的管理部門未能將其擺到應有的位置，基本上認為會計電算化是單位本身的事，財政部門不要干預，因此，未能進行有力的推動。

2.1.2匆忙甩賬。甩賬是建立在會計電算化達到一定基礎之上的。但是，不少實行會計電算化的單位錯誤地認為，實行會計電算化就立即不用手工記賬了。

2.1.3由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受，要改變人們長期形成的習慣方式，有較大難度。

2.1.4還有的觀點則認為電算化僅僅是“以機代賬”，軟件只需一次投人即可，出現了只重視硬件換代，不注意軟件升級的情況。

2.2會計人員計算機業務素質偏低。

2.3財務及管理軟件系統內部銜接性差。

2.4軟件實用性不強，信息輸出形式單調。我國會計電算化軟件主要功能是核算，并沒有實現預想的管理及預測、決策功能。現實情況是一些功能用不上，而需要的功能又不具備，沒有產生真正的經濟效益和管理效益。會計信息一般以表格形式輸出，比較單調，沒有新意，不吸引人，而且查找某些數據，或操作錯誤時，不能及時表現。

3.我國會計電算化發展的思路

會計電算化隨著電子計算機技術的產生而產生，也必將隨著電子計算機技術的發展而逐步完善和發展。可以預見，電算化會計將出現或可能出現以下發展趨勢。

3.1正確處理會計電算化與企業管理信息系統之間的關系企業管理信息系統是一個為企業管理決策服務的人、機系統。它通過對企業內部和外部的數據進行處理獲取信息，控制企業的行為；利用已知的數據和模型對未來作出預測；從企業全局出發，對管理決策提供參考信息。

3.2會計電算化與管理會計系統相結合，促進企業管理信息系統的建立和完善

完整意義的會計電算化應該是財務會計和管理會計的全面電算化。電算化會計信息處理的代碼化、數據共享和自動化，為兩個子系統的結合提供了條件和可能。況且，如果電算化一直停留在財務會計子系統，而不涉及管理會計子系統的預測、決策、規劃和分析，企業經濟活動與效益的評估，內部責任會計和業績評價等，那么也就限制和失去了發展電算化的意義。

3.3正確處理好會計電算化與審計的關系

會計電算化是對傳統手工會計進行了改造和革新后產生的，它將在企業現代化管理中扮演重要角色。會計電算化信息系統的誕生不僅給傳統會計帶來革新而且也給傳統審計帶來巨大沖擊。主要表現在：

3.3.1會計電算化后，傳統審計線索變化了而且計算過程也不直觀了。？因為電算化會計的手工明細賬、日記賬不存在了，記賬憑證數據存儲在磁性介質上。財務處理過程在計算機內自動完成，肉眼可見的審計線索大大減少，過去對證賬、賬賬核對的辦法現在不方便了，這無疑給審計工作者帶來了困難。

3.3.2會計電算化后，過去的內部管理制度也不適用了。？靠人為的分工來監督很困難。因為電算化系統除憑證輸入目前需要由人工完成外，其余處理全由計算機完成，人工干預越來越少，而且數據的輸入、存儲和修改都不留痕跡。所以，手工會計使用的內部控制方法失去了作用。這一點是對審計人員提出的嚴重挑戰。

3.3.3電算化會計系統本身的故障也會給審計工作帶來困難。？例如，不可預計的環境災害、硬件設備或軟件的失靈、人為無意的差錯和有意的舞弊等都可能給系統造成無法估計的危害。

3.4獲得普遍推廣和應用，大范圍的信息處理網絡得以建立，以機代賬的單位將逐漸增加

電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實質上卻是生產方式的轉變，是一種先進的生產力，因而具有廣闊的發展前景。隨著經濟的發展及人們對電子技術認識的加深，它必將獲得普遍推廣和應用；同時，隨著網絡技術的發展，大范圍的會計信息處理網絡也必將建立。

3.5會計人員業務水平不斷提高

我國的會計電算化雖然取得了很大的進步，但是與國外相比之下，還存在著一定的差距，所以要加大發展的力度，培養高科技的計算機人才，來開發計算機軟件，要提高會計人員的電算化水平，培養一批既懂計算機又懂會計的人員，要加大對會計人員的管理力度，廢除會計法規中的一些不符合會計電算化的制度，會計電算化制度中的一些法規和條例應該不斷改進和完善，來適應會計電算化的發展。

3.6信息處理和分析專業化、智能化

由于信息處理和分析專業性較強，需要專門的人才，具備多方面的知識，且具有較高的成本，因此為小企業及個體經濟提供信息服務的專業部門（類似于目前的代理記賬）將會逐漸出現。此外，隨著智能電子技術的發展，信息處理也會朝著智能化發展。

3.7網絡化不斷推廣和完善

會計電算化實現網絡化是指在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統，是電子商務的重要組成部分。它將幫助企業實現財務與業務的協同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理，事中動態會計核算與在線財務管理，支持電子單據與電子貨幣，改變財務信息的獲取與利用方式。

3.8促進會計自身的發展和變革，推動會計電算化在新的基礎上進一步完善和發展

總之， 在網絡時代，要使我國的會計電算化工作能夠健康的發展，我們必須從理論上和實踐上進行認真的探討。要改造傳統會計本身就要有革命的胸懷和氣魄來正視我們正面臨的新技術革命的挑戰。隨著經濟的發展及人們對電子技術認識的加深，它必將獲得普遍推廣和應用；同時，隨著網絡技術的發展，大范圍的會計信息處理網絡也必將建立。

參考文獻：

[1]邱 寒： 《會計軟件設計如何適應現代審計的要求》，載《會計研究》1998年.

[2]黃曉明：《 對我國會計電算化發展的理性思考》， 當代經濟科學， 2001.

[3]付麗華：《中國會計電算化》.

（作者單位：齊齊哈爾冠達裝飾有限責任公司）