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科技學術期刊質量構成要素分析

2011-01-01 00:00:00藍華,肖湘,楊鈺紅
學理論·下 2011年5期

摘 要:科技學術期刊作為科學知識的主要載體,質量是其持續發展的根本。從科技學術期刊的形成過程角度分析了其質量構成要素,將其歸結為稿源質量、審稿質量、編輯質量和出版質量四個方面,剖析各個因素對科技期刊質量的內在影響,為提高科技學術期刊質量提供理論依據。

關鍵詞:科技學術期刊;質量;構成要素

中圖分類號:G237.5 文獻標志碼:A 文章編號:1002-2589(2011)15-0153-02

科技學術期刊作為報道、傳播科研成果和科學知識的載體,其所登載的科學論文的學術思想、科學方法和創造性決定期刊的學術質量,決定期刊在國內外的學術地位,影響用戶的訂閱興趣[1]。科技學術期刊能否生存和發展,取決于期刊自身質量和其生存的環境,尤其以質量最為重要,質量是科技學術期刊的靈魂和生命。科技學術期刊質量主要從稿源質量、審稿質量、編輯質量、出版質量四個方面進行評價[2]。

一、稿源質量

稿源質量是指期刊收到的投稿的學術水平。稿源與期刊是兩個相互依存又相互制約的有機體,作者的論文要以期刊為載體進行傳播,而期刊依賴于充足的稿源生存和發展,期刊學術水平高、影響大才能吸引作者;反過來,期刊有了高質量的稿源才能辦好。因此,如何吸引優質稿件是每個編輯人員應該首先考慮的問題,具體可以從作者所在的單位、學歷和職稱以及課題級別等方面進行衡量。

從作者所在單位來看,國內外一致認同的著名大學、“211工程”大學和國家級科研機構,由于其具有嚴謹的治學態度、良好的學術氛圍、悠久的文化積淀、廣博的科研資源和良好的科研設施等,其科學研究成果的數量和質量遠遠高于普通高等院校和普通研究機構。論文作者所在單位的知名度和學術級別越高,文章的學術質量也相對越高。

從作者的學歷來看,從本科生到碩士研究生、再到博士研究生,對于所學專業要經歷入門和粗通、一般性研究和普通范圍內的涉獵再到系統性深入研究,因此,博士研究生對專業的研究深度和廣度是碩士研究生所不可比擬的。從稿件的學術質量來看,本科研究處于初級水平,碩士研究處于中級水平,而博士研究則是高級水平,具有很高的學術性和創新性。

從作者的職稱來看,學術論文作者的職稱信息可以在一定程度上反映文章的學術質量。目前職稱評定所要求必須具備的主要條件,如學歷、科研成果(包括出版的學術論文和著作的數量以及級別)和課題,職稱級別越高,要求的條件越嚴格,其學術論文水平越高。助教的條件非常寬泛,副教授特別是教授的評定要求非常高。

課題級別主要是指文章的基金資助級別,即是否為橫向課題、校級課題、省級課題和國家級課題。基金資助的課題項目的最大特點是,項目研究的針對性和系統性特別強,能夠針對某一具體問題進行深入、系統研究,并提出具有可操作性的對策。課題的級別越高,申請難度越大,特別是國家社會科學基金項目和國家自然科學基金項目。

二、審稿質量

審稿質量是指對學術論文質量進行評價和審定的程度。目前,中國的科技學術期刊大多數實行的是同行評閱制度。同行評閱制度是依靠某一領域的專家對學術論文的科學性、創新性和出版價值提出意見,然后由科技期刊編輯(主編)根據專家的意見進一步提出審稿意見,選擇優秀稿件進行出版。在這種體制中,審稿人對稿件質量的評價非常重要,編輯依據審稿專家的意見決定稿件是退稿或退修,決定稿件是否能出版。因此,審稿質量直接影響著科技學術期刊的質量[3]。

中國科技學術期刊的審稿大致都采用“三審一定”制,即責任編輯初審、專家評審、主編或編委復審,主編或編委決(定)審。編輯初審,根據論文的主題和內容,初步判斷稿件是否適合刊用。在此基礎上,確定送給對該主題和領域有造詣的專家復審。專家評審要對一篇論文選題的前沿性和新穎性、研究的創新性、學術理論水平、可供同行借鑒的價值、表述的清晰程度、實驗過程與數據處理的合理性、調查資料的必要性和典型性、統計數據的準確性和時效性、推導和論證的正確性、參考文獻引用的合理性等作出自己的總體判斷,并要對稿件作出具體的評論或者關于修改的建議。由于專家評審的非共識效應和科技探索的不確定性,有時專家意見也許并非客觀、正確、妥當[4]。特別是幾位審稿專家的意見不一致時,還需主編終審,對稿件酌情處理,由主編決定稿件的取舍。

科技學術期刊編輯審稿質量是編輯最重要和最基本的工作,體現著科技學術期刊編輯的職業能力和業務素質[5]。編輯的審稿質量較低表現為:1)在初審過程中,不能嚴格把關,把明顯缺乏學術價值或違反學術道德的稿件送給評閱專家審閱,從而給審稿專家造成不必要的時間和精力的浪費,甚至引起審稿專家的不滿;2)在選擇審稿專家時,由于編輯對稿件的研究內容不了解,不能選擇合適的審稿人,造成再次送審的現象;3)編輯部在收到專家的審稿意見后,不能客觀、公正地分析和評價審稿意見,因而影響作者對稿件的修改質量。

三、編輯質量

編輯質量主要是指編輯的創造精神和加工質量,也就是指編輯從選題到審稿、編輯加工再到編排、校對等一系列活動中進行再創作的質量。具體包括:根據學科發展情況和讀者需要,有選擇地組織學術論文;選題配置得當,欄目設計合理,體例一致;努力減少稿件在編輯部的滯留時間,以盡可能快的速度刊發;文章層次分明,結構嚴謹,條理清晰,邏輯性強,文字精練,標點符號、數字使用正確;執行有關國家標準和規定,科技名詞術語統一、標準、規范;確保無科學性方面的錯誤,數據、公式、反應式、結構式等正確真實。任何稿件都需要編輯加工整理,稿件經審定決定采用后,遵照審稿意見,稿件在作者自行修改完善的基礎上,編輯部應按照科技學術期刊標準化、規范化的要求,對論文的題名、內容、結構、語言、文字、圖表、數據處理、量與單位、參考文獻的著錄等進行進一步的加工處理。

編輯質量是期刊生存的前提,期刊的質量是與編輯隊伍的素質高低成正比的。高素質的編輯人員、審稿人員、管理人員是提高期刊質量的保證。美國著名科技期刊《科學》對編輯的要求非常高,要求編輯應同時是學有所長的科學家,在這一點上中國的大多數編輯還相差甚遠。21世紀的編輯既要有廣博的知識,又應該兼備某一領域的特長,從而能夠走在時代的前列,策劃出精品期刊;編輯還應具備較高的學術素養,一篇學術論文在學科發展史上是否具有開拓性、是否有所創新,學術期刊的編輯是最初的判斷者,而判斷的準確與否取決于編輯的學術素養及對學科發展動態和前沿的把握,這就要求科技學術期刊的編輯必須有較高的學術素養;編輯應能夠較熟練地使用多媒體系統,實現編輯加工一體化,并且還應熟練掌握一門外語,有較高的語言表達水平,加強對內對外聯系,做好國際學術信息的交流。除了編輯能力外,需同時具備管理能力、公關能力和經營能力,要有市場意識,這也是科技學術期刊編輯適應新形勢的客觀要求。

四、出版質量

出版質量包括排校質量、印刷質量和發行質量。隨著新技術、新設備、新材料的引進和采納,期刊裝幀設計質量和印制質量總體有所提高,但還存在不少質量問題。由于大多數科技學術期刊沒有專職排版、校對人員,通常是委托專業公司排版,由編輯校對,因此要委托給有能力的、合適的專業排版公司。同一編輯校對同一篇稿件容易產生閱讀疲勞,不容易檢查出錯誤。為了減少閱讀疲勞,可以采取交叉校對方法,即各校次的稿件由不同的編輯校對。計算機排版后容易出現的問題是,出膠片的文檔可能不是最后校對的文檔。努力尋找一家能愉快相處和滿意共事的印刷廠,以保證期刊按時印刷出版,確保準時投遞到訂戶手中。

編排規范化是衡量科技學術期刊質量的一個重要標志,對規范化的要求編輯們已了如指掌,但能否達到規范化要求,有時不是編輯人員所能完全決定的。由于科技學術期刊刊載的均為專業性內容,印刷廠很難完全對其圖片、特定符號及格式做出正確理解,不能領會原文的意圖,常常造成差之毫厘,謬以千里的結果。比如一些電鏡圖片,顯示的是微小的細胞結構,如果印刷制圖者不理解圖意,顏色選擇上的小小偏差將會造成某些細胞結構被掩蓋。科技期刊的質量除了學術價值和規范化程度外,還與版面設計有密切關系,由于編輯人員對載文內容的深刻理解,使編輯人員應用各種排版系統進行的版面設計能達到載文層次分明、重點突出的效果,但這一點印刷廠卻不可能完全做到。編輯人員不參與排版、印刷環節工作,將導致許多問題在這一環節產生。

結束語

科技學術期刊作為科技成果的載體和科技工作的孵化器,對科技興國戰略的實施、科技部門開展科技活動、加強學術交流、促進各學科的溝通、提高科技水平起著不可估量的作用。科技學術期刊的質量是科技學術期刊生存和發展的前提條件和保證,受到許多相關因素影響,如政治質量、編輯質量、校對質量、文字質量、印裝質量、發行質量以及期刊影響因子對刊物質量的影響等。

參考文獻:

[1]萬玉玲, 楊南. 量化管理機制在期刊工作中的實踐[J].中國科技期刊研究,2004, (4): 391-393.

[2]周建英.中醫藥期刊質量與稿源之關系及應對措施[J].學報編輯論叢,2003, (11): 22-24.

[3]李軍紀, 馬艷霞, 阮愛萍.加強高校學報質量控制的策略[J].編輯之友,2007, (4): 66.

[4]武小琳, 錢文霖.保證學術期刊審定稿科學性的若干理論思考[J].編輯學報,2004, 16(1): 4-6.

[5]游蘇寧.捍衛編輯的獨立性[J].編輯學報, 2006, 18(5): 321.

Structure Elements Analysis on Science Technology Academic Journal Quality

LAN Hua

(Harbin Institute of Technology, Harbin 150001, China)

Abstract: As the main carrier of scientific knowledge, quality is fundamental of continued development for science technology academic journal. According to formation process, structure elements of journal quality are analyzed and summarized source quality, peer review quality, editorial quality and publication quality four aspects. Internal influence of various factors on journal quality is analyzed. It provides a theoretical basis for improving journal quality.

Key words: science technology academic journal; quality; structure elements

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