電視臺辦公室綜合工作的價值取向與實現(xiàn)途徑

隨著互聯(lián)網(wǎng)、移動電視、手機電視等新媒體影響力的日益增強，使得電視進入了一個更為激烈的競爭時代，各電視媒體的管理理念、管理體制和管理方式都將發(fā)生深刻的變革。在競爭和發(fā)展的新形勢下，對辦公室的工作也提出了更高的要求，就是要當(dāng)好助手，搞好協(xié)調(diào)，做好服務(wù)。辦公室工作做得如何，不僅關(guān)系到全臺各項工作開展的效率和效果，還直接影響著電視臺的對外形象。因此，做好辦公室工作對輔助領(lǐng)導(dǎo)決策和協(xié)調(diào)日常事務(wù)有著非常重要的作用。

電視臺辦公室在電視事業(yè)發(fā)展中要發(fā)揮好辦公室職能作用，就必須堅持“少喊口號，少講空話，說到就做到”的原則，努力把辦公部門建設(shè)成為一個“勤奮學(xué)習(xí)，扎實工作，高效服務(wù)，開拓創(chuàng)新，團結(jié)協(xié)作”的堅強集體，為電視事業(yè)發(fā)展提供主動、超前、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

一. 要大力創(chuàng)新，努力開創(chuàng)辦公室工作新局面

辦公室作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，不僅要不折不扣地為領(lǐng)導(dǎo)提供政務(wù)服務(wù)，而且，好要提出符合媒體發(fā)展的新觀點、新思路、新辦法、新舉措，更重要的是要大力創(chuàng)新，經(jīng)常提出深思熟慮、脫凡出新的參謀意見。運用創(chuàng)造性的思維方式開展工作，由忙于抓具體事務(wù)和眼前的工作，向搞好超前服務(wù)轉(zhuǎn)變，由領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，向主動服務(wù)，不斷提高工作質(zhì)量和工作效果，向精細管理轉(zhuǎn)變。要樹立“高參”意識，增強創(chuàng)新思維。觀點創(chuàng)新、內(nèi)容創(chuàng)新，倡導(dǎo)務(wù)實、精干的辦公作風(fēng)。辦公室后勤保障工作壓力大、事情多，如何保證高效運轉(zhuǎn)，迫切需要創(chuàng)新工作的內(nèi)容和方式。只要大家有強烈的創(chuàng)新意識，辦公室工作才會生龍活虎，充滿生氣。

二. 創(chuàng)新管理、提高參政能力

辦公室參政能力的強弱制約著參政水平的高低，而辦公室參政能力的提高離不開辦公室的基礎(chǔ)管理工作。首先，要健全各項制度，促進辦公室管理規(guī)范化。嚴格的制度是強化辦公室人員發(fā)揮參政議政作用的重要保證。辦公室日常工作具體而細微，看似簡單瑣碎，但管理如何，影響著電視臺工作的全面，影響著整體工作的開展，也體現(xiàn)著辦公室總體水平。優(yōu)質(zhì)、高效、有序地完成這些工作，最根本的是要有一套行之有效的管理制度，規(guī)范各項工作的運轉(zhuǎn)程序，明確各崗位的職責(zé)范圍，真正做到辦文、辦會、辦事都有章可循，有據(jù)可依，有效防止工作空檔和推諉扯皮現(xiàn)象。其次，要加強辦公室干部隊伍建設(shè)。一是要抓好學(xué)習(xí)，不斷提高綜合素質(zhì)，無志不能懷遠，無才不能博見。二是要團結(jié)協(xié)作，增強辦公室的凝聚力和戰(zhàn)斗力。三是強化服務(wù)意識，努力增強服務(wù)責(zé)任。同時要善于處理好為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的同時，服務(wù)好群眾，力求領(lǐng)導(dǎo)滿意，職工滿意。

三. 要加強辦公室自動化建設(shè)

實現(xiàn)辦公自動化，是提高辦公室工作效率、促進辦公室管理科學(xué)化的重要保證。辦公自動化，在辦公室主要體現(xiàn)在信息、資料管理、公務(wù)檔案管理微機化和公文打字電腦化，及文字印刷自動化。要通過多種方法，加強人員培訓(xùn)，使之掌握一定的現(xiàn)代化科學(xué)知識、管理知識和操作設(shè)備能力，培養(yǎng)一批熱愛辦公自動化事業(yè)的人員。同時，要注重加強辦公自動化的軟件開發(fā)，建立微機網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，提高微機管理水平，為辦公室提高參政水平創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)條件。

（作者單位：呼倫貝爾電視臺）

責(zé)任編輯：邰山虎