企業(yè)如何保密?

商業(yè)秘密作為企業(yè)的重要資產(chǎn)，是企業(yè)形成和保持競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵，對企業(yè)在市場競爭中的生存和發(fā)展有著重要影響。如果不能做到未雨綢繆、做好相應(yīng)的保密措施，企業(yè)就有可能因泄密而遭受沉重打擊。

什麼是商業(yè)秘密？

根據(jù)大陸《反不正當(dāng)競爭法》第10條第2款規(guī)定，商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)企業(yè)采取保密措施的技術(shù)資訊和經(jīng)營資訊。可見，有無采取相應(yīng)保密措施是界定商業(yè)秘密是否成立的重要標(biāo)準(zhǔn)。

對此，各企業(yè)可以從以下幾個(gè)方面采取保密措施：

1.限定涉密信息的知悉范圍，只對必須知悉的相關(guān)員工告知其內(nèi)容；

2.對於涉密信息載體采取加鎖等防范措施；

3.在涉密信息、載體上標(biāo)明保密標(biāo)志；

4.對於涉密信息采用密碼或者代碼等；

5.對於涉密的機(jī)器、廠房、車間等場所限制來訪者或者提出保密要求；

6.簽訂保密協(xié)議或競業(yè)禁止協(xié)議。

目前，企業(yè)保護(hù)商業(yè)秘密的通常做法是簽訂保密協(xié)議和競業(yè)禁止協(xié)議。因此，設(shè)計(jì)一份有效的保密協(xié)議和競業(yè)禁止協(xié)議，是每一個(gè)企業(yè)都應(yīng)該思考的問題。下面就從一個(gè)簡單的案例展開，談?wù)勂髽I(yè)應(yīng)如何有效地保護(hù)商業(yè)秘密。

案情簡介

L先生於2007年1月2日入職S公司，從事出國留學(xué)業(yè)務(wù)諮詢的工作，簽訂了為期三年的勞動(dòng)合同，合同約定L先生正式工作滿一年後，將享受2400元人民幣的「年度保密津貼」。同時(shí)，雙方還特別約定，L先生在合同期限內(nèi)、合同終止和解除後3年內(nèi)，不得受聘於與S公司業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的其他用人單位。此外，雙方在違約責(zé)任中約定，L先生在合同期限和上述「特別約定」的時(shí)限內(nèi)違反合同競業(yè)禁止的，S公司有權(quán)要求L先生賠償54000元人民幣。合同期間，S公司按約定支付了人民幣2400元的「年度保密津貼」。

2008年3月5日，L先生與S公司協(xié)商一致解除了勞動(dòng)合同。2008年3月10日開始，L先生在經(jīng)營范圍與S公司相同的J公司從事業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的工作。S公司認(rèn)為L先生的行為違反了競業(yè)禁止的約定，遂起訴到法院，要求L先生支付違約金54000元人民幣。

判決結(jié)果

本案二審終審認(rèn)為，雖然雙方在勞動(dòng)合同中約定了S公司在L先生工作滿一年後將享受2400元人民幣的年度保密津貼，但上述費(fèi)用按照合同約定應(yīng)屬對L先生勞動(dòng)合同履行期內(nèi)嚴(yán)守商業(yè)秘密的補(bǔ)償，而不是雙方勞動(dòng)合同解除後一定期限內(nèi)對其競業(yè)限制的補(bǔ)償。因此，即使雙方在勞動(dòng)合同載明了L先生在離職後三年有競業(yè)限制的義務(wù)，但S公司并未在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給付競業(yè)禁止的補(bǔ)償金，因此上述約定對L先生沒有法律約束力。

由此可見，正確地簽訂和履行保密協(xié)議或競業(yè)禁止協(xié)議是商業(yè)秘密能否得到有效的保護(hù)，以及商業(yè)秘密被泄漏後企業(yè)能否有效地向泄密員工追償?shù)年P(guān)鍵。

保密協(xié)議

沒有保密協(xié)議，員工也應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)。

保密義務(wù)是勞動(dòng)合同的附隨義務(wù)，無論企業(yè)是否有與員工簽訂保密協(xié)議、是否支付保密費(fèi)，也不論員工是在職還是離職都有保守企業(yè)商業(yè)秘密的義務(wù)，與員工簽訂保密協(xié)議是企業(yè)采取了保密措施的有力證明之一。但需要特別注意的是，如在已簽訂的保密協(xié)議中有約定了員工在離職後，企業(yè)需要支付相應(yīng)保密費(fèi)的，那麼如果企業(yè)違反該協(xié)議，未按約定支付保密費(fèi)，可能會(huì)被視為企業(yè)已通過違約行為默示放棄了要求員工保密的權(quán)利。

保密協(xié)議應(yīng)明確保密范圍

不同的企業(yè)或者同一企業(yè)的不同時(shí)期，所持的商業(yè)秘密是不一樣的；不同的崗位的員工，所知悉的商業(yè)秘密也是不一樣的，因此，保密范圍、內(nèi)容也有所不同，企業(yè)應(yīng)定期審查原保密范圍能否適應(yīng)新形勢的要求，并及時(shí)作出相應(yīng)補(bǔ)充及修改。只有把員工義務(wù)范圍界定清晰、明確，才能有效保護(hù)企業(yè)的商業(yè)秘密。

保密協(xié)議不能約定員工承擔(dān)違約金

《勞動(dòng)合同法》第25條明確規(guī)定，員工承擔(dān)違約金的情形，僅限於其違反服務(wù)期約定和違反競業(yè)限制約定這兩種，并不包括違反保密協(xié)議的情形。如果員工真的違反保密義務(wù)、造成損失的，企業(yè)可以要求其賠償損失；情形嚴(yán)重的，可以報(bào)案，由司法機(jī)關(guān)追究行為人刑事犯罪責(zé)任。

競業(yè)禁止協(xié)議

競業(yè)禁止概念是指為避免企業(yè)的商業(yè)秘密被侵犯，員工依法定或約定，在勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間或勞動(dòng)關(guān)系結(jié)束後的一定時(shí)期內(nèi)，不得到生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù)且具有競爭關(guān)系的其他企業(yè)兼職或任職，也不得自己生產(chǎn)與原企業(yè)有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù)。

不能對所有員工進(jìn)行競業(yè)限制

競業(yè)限制的對象僅限於企業(yè)的高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負(fù)有保密義務(wù)的人員。同時(shí)根據(jù)《公司法》第217條第1款規(guī)定，高級管理人員是指公司的經(jīng)理、副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，上市公司董事會(huì)秘書和公司章程規(guī)定的其他人員。

競業(yè)限制最長期限兩年

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第24條第2款明確限定，競業(yè)限制的期限最長不得超過解除或者終止勞動(dòng)合同後二年。如超過二年，那超過部分無效。

暫無強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)限制競業(yè)限制期限的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償數(shù)額

目前為止，在這方面還未有全國性的法律對此作出強(qiáng)制性規(guī)定，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的具體數(shù)額完全是由當(dāng)事人自由協(xié)商的結(jié)果。但有的地方政府在相關(guān)條例作出了規(guī)定，各企業(yè)可參考如下：

《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)企業(yè)技術(shù)秘密保護(hù)條例》的第24條規(guī)定：競業(yè)限制協(xié)議約定的補(bǔ)償費(fèi)，按月計(jì)算不得少於該員工離開企業(yè)前最後十二個(gè)月月平均工資的二分之一。約定補(bǔ)償費(fèi)少於上述標(biāo)準(zhǔn)或者沒有約定補(bǔ)償費(fèi)的，補(bǔ)償費(fèi)按照該員工離開企業(yè)前最後十二個(gè)月月平均工資的二分之一計(jì)算。

《珠海市企業(yè)技術(shù)秘密保護(hù)條例》的第22條規(guī)定：企業(yè)與員工約定競業(yè)限制的，在競業(yè)限制期間應(yīng)當(dāng)按照競業(yè)限制協(xié)議中的約定向該員工支付補(bǔ)償費(fèi)；沒有約定的，年補(bǔ)償費(fèi)不得低於該員工離職前1年從該企業(yè)獲得的年報(bào)酬總額的二分之一。

員工每月工資已含競業(yè)禁止補(bǔ)償金的約定無效

競業(yè)禁止補(bǔ)償金是對員工在勞動(dòng)合同終止或解除後不能就業(yè)或限制從業(yè)期間的一種補(bǔ)償，如果允許企業(yè)為了規(guī)避支付競業(yè)禁止補(bǔ)償金的義務(wù)而將員工的工資收入的一部分劃為競業(yè)限制補(bǔ)償金，必然會(huì)損害員工的合法利益。另一方面，《勞動(dòng)合同法》第23條第2款也明確規(guī)定競業(yè)限制補(bǔ)償金應(yīng)在解除或者終止勞動(dòng)合同後，在競業(yè)限制期限內(nèi)按月支付。因此，工資已含競業(yè)禁止補(bǔ)償金的約定是無效的，這種情況下，員工無須承擔(dān)競業(yè)禁止義務(wù)。企業(yè)簽訂競業(yè)禁止協(xié)議時(shí)，切忌犯這種看似「聰明」，但卻會(huì)因小失大的錯(cuò)誤。

未按競業(yè)禁止協(xié)議約定支付競業(yè)補(bǔ)償金，員工免責(zé)

競業(yè)禁止協(xié)議生效的前提是企業(yè)根據(jù)協(xié)議約定在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，如企業(yè)未能按約定支付補(bǔ)償金的，競業(yè)禁止協(xié)議對員工則不產(chǎn)生約束力，其可自由選擇自己職業(yè)。司法實(shí)踐中，許多企業(yè)因?yàn)槲粗Ц痘蛭凑_支付競業(yè)限制期補(bǔ)償金，而最終導(dǎo)致在官司中吃虧，各企業(yè)應(yīng)引此為鑒。

企業(yè)還應(yīng)清楚地認(rèn)識(shí)，僅依靠簽訂保密協(xié)議和競業(yè)禁止協(xié)議并不可能解決全部的商業(yè)保護(hù)問題。必須同時(shí)建立嚴(yán)格的保密規(guī)章制度，對保密對象、涉密場所、保密標(biāo)志、保密檔案、保密措施等內(nèi)容進(jìn)行規(guī)定，并對該制度進(jìn)行公示、告知全體員工。