淺析環保監測站儀器設備及其檔案管理

張欣　任翔

摘 要：該文結合實際工作，根據計量認證的要求，對環保監測站儀器的采購、驗收、管理使用、檔案管理以及儀器設備的報廢進行綜述，為同行儀器檔案管理、計量認證等提出可行參考。

關鍵詞：環保監測站；儀器設備；檔案管理

Abstract： This paper combines practical work， according to the requirements of the measurement certification， the instrument of environmental monitoring station procurement， inspection， management and use， archives management， equipment scrapped were reviewed， the peer equipment archives management， metrology certification put forward feasible reference.

Key words： environmental monitoring station； equipment； files management

隨著現在科學技術的發展環境監測系統承擔的任務越來越重，所涉及的監測項目越來越多，監測儀器的種類和型號也花樣繁多，根據計量法的要求，我們應該對儀器設備進行系統、可控管理。

1 環境監測儀器設備的分類

1.1 根據監測站工作的性質，儀器設備可分為：現場監測設備、室內監測設備

1.1.1現場監測設備主要包括：（1）便攜式應急監測設備，主要用于應急監測，此類設備大多未通過技術監督局儀器檢定，檢測方法也多不屬于國標，多用于定性和半定量監測，如：便攜式氣相色譜儀、傅立紅外多組分氣體分析儀、現場水質監測儀；（2）采樣設備，主要用于現場采樣，室內分析，如：自動水質采樣儀，顆粒物采樣儀等；（3）現場監測設備，此類設備多為直讀式，并通過技術監督局儀器檢定，方法符合國標，可在現場出監測結果，如固定污染源二氧化硫監測儀、傅立紅外一氧化碳監測儀。

1.1.2室內監測設備主要包括：（1）前處理設備，主要用于監測工作的前處理，有純化、富集、轉變形態等功能，如：氮吹儀、吹掃捕集、微波消解、土壤研磨機等；（2）分析監測設備，此類設備屬于強檢設備，符合國家標準或者行業標準的監測方法，如：原子吸收分光光度計、測汞儀、氣相色譜等。

1.2 根據分析方法的要求可分為：強檢設備、自校設備、普通設備

2 儀器檔案管理管理程序【1】

2.1 儀器設備的配置

各監測科室根據需要，提出儀器設備的購置申請，填寫申購卡，注明用途、名稱、型號和主要技術指標。然后會商討論，必要時邀請相關專家進行論證，按照政府采購有關文件進行合適的采購方式。

2.2 儀器設備的驗收

新購置儀器設備使用前，應確定儀器使用責任人為管理員，由使用科室協調廠方工程師來安裝調試。開箱時由負責招投標科室組織儀器使用科室、儀器管理員、采購員、質控室等相關科室一起開箱驗收。

2.3 儀器設備的管理及使用【3】

儀器設備由指定的管理員負責，協助檔案室實行登記造冊、建立卡檔，并一機一檔。所有儀器設備（包括輔助測量設備），均按儀器設備儀器狀態分別貼上合格（綠色）、準用（黃色）、停用（紅色）三中標志，實時動態管理。

2.4 儀器設備的維修、降級使用及報廢

儀器設備出現故障后，屬于小故障或一般電器性能故障，原則上有使用科室人員自己維修，在儀器使用記錄中應詳細填寫故障排除情況、參數偏差大小及維修結果。

使用科室無能力維修的儀器設備，有使用科室提出申請，填寫儀器設備維修請示卡，經分管站長、站長批準后，聯系儀器生產廠家進行維修。修復后的儀器設備必須經過校準、檢定，由設備管理人員和科室主任共同驗收，證明滿足要求后，方可投入使用。

當儀器設備的技術性能降低時，由使用科室根據計量檢定確定的實際精度，提出適用范圍的申請，報技術負責人審核并經站長批準后實施，降級使用情況應載入儀器設備檔案，同時標注在準用證上。

需要報廢的儀器設備由使用科室提出申請，說明原因，經站長批準后停止使用并加以紅色停用標志，然后按照固定資產報廢程序進行處理。

3 儀器檔案包含的內容【2】

3.1設備檔案，設備檔案中應能體現到，設備類別、固定資產編號、所屬科室、購買時間、購買價格、購買方式、生產廠家、銷售商、購買人、保修時間、說明書、合格證、驗收單、維修聯系方式、操作人員、儀器使用記錄、安裝調試記錄、期間核查記錄、檢定證書等。

3.2維修檔案，編號、設備名、型號、規格、數量、維修時間、工程師資料、維修價格、維修后復原證明、經手人等。

3.3操作人員檔案，姓名、性別、學歷、部門、授權書、相關培訓記錄以及在此方面的杰出貢獻。

4 結語

為了適應現在環保監測大量的儀器設備、繁多的待處理資料以及龐大的數據量，管理人員在儀器設備原始資料的管理基礎上，可運用計算機來進行儀器檔案管理工作。第一步應該將其設備的型號、規格、廠名、價格等基礎信息錄入到計算中的儀器管理系統，即我們常說的SBGL系統。在SBGL系統中，我們可以進行檔案資料的輸入、查詢、修改以及統籌等工作。

為了提高大型儀器設備的經濟效益和社會價值，我們還可以在網上進行宣傳活動，實現對外開放使用。

參考文獻

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作者簡介

張欣（1983-），女，山西運城人，本科，2010年畢業于中國石油大學（華東）環境工程專業，助理工程師