就職業技術教育而言,通過信息化管理的引入,可以大幅度提高教學科研工作效率,提高學生的職業素養,促進職業教育的持續健康發展。筆者主要從技師學院職業教育定位與發展概況、職業教育信息化管理體系構建、青島技師學院在職業教育信息化管理方面的有益探索、信息化管理對職業教育的促進作用四個方面進行論述,希望能夠對職業教育信息化管理的發展做出一些貢獻。
一、青島技師學院的職業教育定位與發展概況
一所現代化的職業教育機構,首先要有比較明確的定位,其次要有自身發展的內在機制,再次,要有完善的學生技能培養與勞動就業體系。
山東省青島技師學院是經原國家勞動和社會保障部、山東省政府批準的國辦全日制高等職業技術學校。學校定位于以培養高級工、技師、高級技師為主的高等職業技術學校。學校始終把“雙師型”教師隊伍建設放在首位,通過制定實施“名師工程”“職業能力提升”工程,采取國外深造、國內進修、企業實習、校本培訓等多種途徑,著力提升師資隊伍的水平,形成一支以專家、高級講師、高級實習指導教師、高級技師為主的內外結合、專兼結合的專家型、雙師型師資隊伍。
二、職業教育信息化的基本內涵
所謂職業教育信息化,就是將信息作為職業教育系統的一種基本構成要素,在基于網絡環境的基礎上,廣泛地運用信息技術來推動職業教育的教學改革和發展,從而實現職業教育現代化,滿足時代和社會需求的過程。由此可見,職業教育信息化包括三方面的含義:首先,先進的網絡信息環境,是職業教育信息化的重要基礎;其次,在職業教育信息化的過程中,信息技術的有效運用,是職業教育信息化的主要方式和工具;再次,借助信息化方式提高職業教育教學效果,推動職業教育教學發展,實現職業教育現代化,滿足時代和社會需求是職業教育信息化的根本目的。
三、青島技師學院在職業教育信息化管理方面的有益探索
在長期的職業教育經驗積累及信息化工作的基礎上,青島技師學院創造性地提出了“校園公共信息平臺+應用業務系統+系統管理及應用人員”的職業教育信息化管理模式,簡介如下:
1.平臺
青島技師學院的公共信息平臺是以校園網為背景構建的集教學、管理、校園信息為一體的數字化的工作、學習和信息交互平臺。公共信息平臺技術系統包括三個子平臺:統一身份認證平臺、統一門戶平臺、公共數據庫平臺。三個技術平臺集成了用戶身份信息管理、組織機構管理、角色與授權管理、單點登錄集成及系統集成接口規范。公共數據庫平臺涉及的內容,包括與學校人、財、物、教學、科研等相關的基本信息,這些數據為校領導、業務處室領導、教職工、學生提供相關的信息服務,可以滿足全校師生的教學、科研、辦公、校園生活等活動。
2.應用業務系統
在公共信息平臺下,由辦公自動化系統(OA)、教務管理系統、招生管理系統、學生管理系統、設備管理系統、后勤管理系統、人事管理系統等在內的各系統構成學校職業教育信息化管理系統的應用業務系統。
教務管理系統,包括教務管理、教學管理、學籍管理和信息管理四個部分。用戶通過Web瀏覽器進行訪問,通過個性化服務,用戶可以定制自己需要的頻道。教務管理系統作為整個校園信息化平臺的一個部分,在數據、運行環境和流程上完全集成到公共數據平臺系統中,實現信息共享、數據交互和資源統一,實現學校的統籌管理和規劃。
針對招生系統,學校在數字校園平臺的基礎上,結合學生迎新工作實際業務開發出一套適合學校業務特點的學生招生系統,實現信息的共享與集成,能最大限度地保證信息的完整統一。
另外,各子系統的建設與有效利用,滿足了相關管理部門高效處理日常事務的需要,提供了豐富的功能模塊,能夠使學校各部門在網絡上處理日常工作,提高最終用戶工作效率,有效地協助工作人員順利完成事務。
3.系統管理員與應用人員
用戶是指辦公平臺的使用人員,系統用戶按照所在部門進行管理,在用戶的基礎上泛化管理員和最終用戶兩大類用戶,最終用戶指機構各部門中的普通辦公人員。針對不同的部門劃分了部門管理員,分配用戶角色和控制用戶菜單管理的權限。
四、信息化管理對職業教育的促進作用
通過職業教育信息化管理體系的有效應用,學院極大地提高了學校信息化水平。信息化工具的應用,節省了行政管理成本,提高了工作效率,規范了學校教學科研管理工作,信息化正在學校的發展中發揮越來越重要的作用。
(作者單位:山東省青島市技師學院)