通過近幾年的AO審計,從AO軟件認識到數據的采集、分析,到現在的A0審計思路的轉變,發現運用AO審計在對被審計單位全面的經濟活動帶來了極大的便利,尤其是資金的業務活動方面,節省不少審計時間,而帶來更大的審計效果。但要搞好AO審計,除了掌握軟件的基本功能外,還必須更新原有的審計的思路,筆者認為:
(一)A0審計效果好不好,關鍵在于審計思路,即能否提出“審計需求”以達到自己需要的審計目的,如對農村信用社小額農貸款審計時,就應確定小額農貸超標利率的審計思路,以此進行所需電子表格的選用。
(二)AO審計并不難,熟悉傳統方法的審計人員,只要學會運用逆向思維,將傳統經驗經過“條件化”、“規范化”,轉化為計算機審計需求,就能順利地開展AO審計,如對醫院超標收費情況,就應了解醫院后臺數據庫反映的藥品銷售數據,在確定標準后,與原始備份數據進行比對,運用條件語句進行篩選。
(三)了解被審單位的計算機系統情況是審前調查中非常重要的內容,應當制訂計算機審前調查方案針對相應的業務、財務軟件找到必要的導入模版或利用A0中的輔助導人功能進行相應的轉換。同時在審計通知中要包含計算機審計的內容,爭取被審單位的積極配合。
(四)數據的篩選、整理非常必要,要抓住重點。我們通常用到的只是數據庫中主要的幾張或十幾張表,利用字典表,找出字段名的中文含義,證實這部分數據的真實完整性,導出的表格最好是Excel或者Access格式,方便導人AO中。
(五)目前,對數據量很大的文件,計算機審計人員應當掌握一些數據庫知識以及基本的SQL語句,利用數據庫強大的查詢條件直接在數據庫中利用SQL語句進行查詢。查詢后再將所需的表格導入AO中。而要掌握數據庫基本知識及SQL語句,則除了從書本上了解基本知識外,還要多看AO審計方法以及計算機審計案例,做到多學、多看、多操作。