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論提高學業生涯規劃執行力與執行效能的有效途徑

2011-01-01 00:00:00王國珍
廣西教育·C版 2011年1期

[摘要]部分高職學生存在底子薄,基礎差,自主學習意識不強,自律精神、自我控制能力差等問題。因此,要提高學業規劃執行力與執行效能,必須注重培養學生的規劃意識和規劃能力,建立健全學業生涯規劃執行全程跟蹤指導與監控的組織體系和工作機制。營造“人人注重學業生涯規劃、人人踐行學業生涯規劃”和全體教職員工全員參與、齊抓共管的文化氛圍。

[關鍵詞]高職 學業生涯規劃 執行效能途徑

[文獻編碼]dor:10.3969/j issn 0450-9889(C)2011-01-057

學業生涯規劃是指學生在認識自我、了解社會的基礎上,在老師、輔導員的指導和幫助下,根據自己的興趣愛好、個性潛能、成長環境等優勢、劣勢,結合自己所學專業和對職業生涯的預期,為自己大學三年確立學業發展方向、總體目標和階段性目標,擬定行動方案,進而付諸行動的過程。執行力指的是貫徹戰略意圖,完成預定目標的操作能力。它包含完成任務的意愿、能力和程度。效能主要指辦事的效率和工作的能力。因此,學業生涯規劃執行力與執行效能就是學生將學業生涯規劃付諸行動、將目標變成結果的能力、完成程度和效率。影響學業生涯規劃執行力與執行效能的因素有三:一是規劃是否科學合理;二是執行者的素質和能力,包括執行者自身具備的能力和發揮該能力的主觀能動性;三是執行的環境因素,即在一定的客觀條件下,學業生涯規劃在執行時受到的外部制約因素的綜合,主要包括執行的監控機制和執行氛圍。

部分高職學生存在底子薄,基礎差,自主學習意識不強,自律精神、自我控制能力差等問題。為此,要在高職學生中有效開展學業生涯規劃教育,提高學業生涯規劃執行力與執行效能,必須注重培養學生的規劃意識和規劃能力,建立健全學業生涯規劃執行的全程跟蹤指導與監控的組織體系和工作機制,營造“人人注重學業生涯規劃、人人踐行學業生涯規劃”和全體教職員工全員參與、齊抓共管的文化(執行)氛圍。

一、注重培養學生的規劃意識和規劃能力,調動和增強學生的主觀能動性,提高學業生涯規劃的科學性和合理性

(一)規劃意識的培養

規劃意識是一種“凡事預則立,不預則廢”思想、理念或觀念。學業生涯規劃意識是指學生具有對某一學習階段進行比較全面的系統的思考與計劃的思想和理念。思想是行動的先導,有所思才能有所行。只有讓學生明確學業生涯規劃的重要性和必要性,才可能調動其主觀能動性,主動去規劃。學生認識越到位,主動性越強,制定出來的規劃會越適宜。柳州鐵道職業技術學院的做法是:

1 在新生入學之際,開展“做高職生活的主人”生涯規劃意識啟蒙講座,旨在喚醒學生規劃意識,增強規劃主動性。讓學生明確,進行學業生涯規劃不是為了完成任務,為老師、為別人做規劃,而是為自己能在有限的高職三年更多、更高效地獲取今后生存所需要的素質與能力,確立清晰的、切實可行的行動目標和方案,盡快完成從高中生到高職院校大學生的轉變,成為高職生活的主人,有目標、自主、高效地學習生活。

2 邀請相關專業校友回校作“成功人生始于校園”校友報告會,讓校友現身說法,介紹自己大學三年的成長過程及其對現在工作和人生發展的影響,讓學生體悟規劃和不規劃的結果會不一樣的道理,萌發和增強規劃意識。

3 開展正確認識自己、認識專業、準確定位、科學規劃的“我的夢,我的中國夢”系列主題班會,讓學生暢談人生理想與追求,通過相互啟迪和老師引導,學會將個人發展與社會現實、國家發展結合起來,腳踏實地地追尋自己人生發展夢想。

(二)規劃能力的培養

規劃能力是指對未來的某一階段整體、全面、長遠的思考與籌劃的能力與水平。學業生涯規劃能力是指學生認識自己、認識社會、了解專業、把握環境以及在此基礎上對自己長遠發展的思考、設計的能力和水平。它包括科學的認識、評價自己,對自己性格、氣質、職業傾向、興趣愛好等深度的自我認知和準確的自我定位能力;對所學專業與社會需求了解、把握的掌控能力;將自身實際與社會要求結合尋找最佳結合點、切入點的思考與設計能力。柳州鐵道職業技術學院是從以下幾個方面來提高學生的規劃能力。

1 精心組織專業介紹和實驗實訓基地參觀;按專業召開專業老師與新生座談會,回答學生關心的專業課程、教學安排、就業方向、技能培養等問題;解答學生“我選擇了這個專業,我將要怎樣學習,我將來要干什么?”等疑惑,從而增強學生對所學專業的感性認識,促進學生對所學專業的了解和興趣。

2 編制《專業學習生涯指導手冊》,在新生人學之際下發給學生,引導他們更深地了解所學專業。《專業學習生涯指導手冊》詳細介紹本專業整體培養目標、培養規格,對應的職業崗位群和專業崗位的特殊要求及所在行業現狀、發展前景;詳細告訴學生要達到本專業的培養目標必須完成的理論學習模塊和實踐學習模塊,三年應注重培養的能力、素質和應完成的考證,以及獲取畢業資格必須達到的條件;“專升本”應達到的條件等等。通過《專業學習生涯指導手冊》的詳細解讀和學習,讓學生在第一時間更深入了解所學專業、認識所學專業,從而確認自己是否適合這專業,作出抉擇,進而結合實際思考、規劃自己的學習生活。

3 提供科學測評平臺,用科學測量等手段和方法為學生開展職業興趣、職業能力和職業傾向測評與分析。通過校園網讓學生在線進行職業興趣、職業能力和職業傾向測評,并由學業生涯規劃教育指導中心對學生的測評結果進行分析、反饋,指導學生更深層次地了解和把握自己,為科學合理地制定學業生涯規劃奠定基礎。

4 開展“正確認識自我,做好科學規劃”的規劃知識普及與具體指導,不僅向學生講清學業生涯規劃對高職三年及人生發展的重要意義,而且讓學生明確科學認識自己,準確定位對制定科學合理的學業生涯規劃的重要性;教授學生正確認識自己、了解自我的基本方法;介紹學業生涯規劃的程序、方法、應遵循的原則和從哪些方面進行規劃,對如何做好規劃加以具體指導。引導學生從先天條件和后天特質兩個方面來剖析自己;從興趣愛好、能力、智慧、特長,潛能、性格氣質、價值觀等方面來分析、評估的優勢、劣勢;從家庭背景、朋友圈、社會環境等方面來厘清自己是否有可利用資源(機會)或所面臨的阻礙(威脅);指導學生遵循個人實際與社會需要結合、強項立足的原則,從知識、能力、素質(品質)和專業核心技能(自身強項)來規劃高職三年的自我發展。目的是讓學生明白,雖然自己底子薄,基礎差,不喜歡甚至害怕不少學科的學習,但總有自己感興趣的能干的或活躍的方面或興奮點,如不少學生對人際關系有濃厚的興趣,擅長與人交往;也有不少學生喜歡擺弄身邊各種物品,拆裝身邊各種工具,動手實踐能力強;還有不少學生對電腦情有獨鐘,不論對硬件還是軟件都特別玩得轉。鼓勵和引導學生從自己的興奮點和能干的方面出發,找到與所學專業契合點與切入點,以此來確立自己的專業發展角度和發展方向,并有計劃地努力地使其發展成為自己的強項,成為或在動手實踐方面比別人行的技能型人才,或是在人際交往方面比別人精通的管理型人才,或走在高職院校來說難得的樂于學習、勤于鉆研的繼續深造“升本”道路。總之,應揚長避短,選擇最適合發揮自身優勢的專業發展角度來打造自己的核心競爭力。

5 設計《學業生涯規劃登記表》,用于指導和規范學生學業生涯規劃具體操作,提高學業生涯規劃的科學性和合理性。《學業生涯規劃登記表》包括個人基本信息、自我剖析、專業社會實際分析、自我發展規劃、指導意見、規劃執行情況反饋及修正、規劃執行情況自我總結、組織鑒定等八個一級指標。而“自我剖析”又分為興趣愛好、潛能/強項、優勢劣勢、可利用的資源或阻礙四個二級指標;“專業社會實際分析”則包含專業所在行業現狀及發展前景、專業對應的職業崗位群和專業崗位的特殊要求三個二級指標;“自我發展規劃”則有三年發展的總體目標和階段性目標及主要措施兩個二級指標,而“總體目標”又有知識、能力、素質(品質)、專業核心技能(自身強項)四個三級指標,“階段性目標及主要措施”則分學年、學期兩個三級指標;“規劃執行情況反饋及修正”也要分學期和學年填寫“執行情況分析”、“指導老師意見”、“目標修訂及相應措施”三個二級指標。《學業生涯規劃登記表》是對學生大學三年發展目標及實現情況的動態記錄。表中“個人基本信息”、“自我剖析”、“專業社會實際分析”、“自我發展規劃”等內容要求在新生入學當年的11月底之前填好;表中其他欄目則要求在本學期結束后新的學期開始的前兩周之內填好。除“指導意見”和“組織鑒定”由指導老師填寫外,其他由學生填寫。學生填寫部分要求先擬草稿,并將草稿交指導老師;指導老師對學生的自我剖析、目標制定情況和目標實現途徑等內容要在與學生針對性談話、詳細了解學生情況的基礎上給出具體指導意見;學生在指導老師指導下修正自我發展規劃,然后再正式填入《學業生涯規劃登記表》。指導老師在每次填寫“指導意見”或“組織鑒定”前,都要有針對性地與學生談話一次,提出指導建議;正式填表后還要將填寫的指導意見反饋給學生,切實履行指導職責,發揮指導作用。

二、建立健全學業生涯規劃執行的全程跟蹤指導與監控的組織體系和工作機制,加強對規劃執行的有效管理和監控

學生制定學業生涯規劃后,在規劃意識和規劃能力一定的前提下,學業生涯規劃執行力與執行效能很大程度上取決于對規劃執行的有效管理和監控。因此,建立健全學業生涯規劃執行的全程跟蹤指導與監控的組織體系和工作機制,完善相關制度,是提高學業生涯規劃執行力與執行效能的根本所在。

第一,成立“學業生涯規劃教育指導中心”,構建學業生涯規劃教育組織體系,建立學業生涯規劃執行的檢測、評估、反饋、指導修正的工作機制,為學業生涯規劃的有效執行提供組織和制度保障。成立由主管領導、教務負責人、教研室主任(專業負責人)、學工(團學組織)成員組成的“學業生涯規劃教育指導中心”,建設一支學業生涯規劃教育的專業團隊,明確指導中心的工作職責、工作范疇、指導方法、實施細則和專職教師的任職資格、任職條件、工作職責、聘任與管理考核細則等,使學業生涯規劃教育在組織上有專人負責,在制度上有“法”可依,規范化、制度化開展。“學業生涯規劃教育指導中心”負責學業生涯規劃教育的宏觀策劃與指導,負責制定學業生涯規劃教育實施方案。指導中心下設教學、學工、團學組織三個指導小組,負責學業生涯規劃教育的具體策劃、組織實施與協調管理。它們的職責是,教學系列指導小組主要負責專業調研、專業與課程改革教學研究,負責《專業學習生涯指導手冊》的編寫和學生學習引導及專業技能的培養、指導;學工系列指導小組主要負責對學生學業生涯規劃的制定、實施、反饋、評估、修正等全過程的監控、指導,負責學生品行與綜合素質的培養、引導,負責具體考核評估,資料的收集、統計匯總;團學組織系列指導小組主要負責學生綜合素質的拓展及相關活動的策劃、組織和具體實施。

第二,通過開展“學業生涯規劃執行情況回頭看”活動,對學業生涯規劃執行實行有效管理與監控指導。在每學期的期中和期末開展“學業生涯規劃執行情況回頭看”活動,“回頭看”活動的主要內容,一是學生對照學業生涯規劃,檢查階段性目標的落實情況,填寫《學業生涯規劃登記表》中“執行情況反饋與修正”表,包括規劃目標完成度和實際發揮的效果分析以及在此基礎上對目標進行微調與修正,并列出具體措施,整個過程在指導老師指導下進行;二是指導老師檢查指導,與學生有針對性的談話,一起總結經驗、分析原因、找出障礙,提出修正的指導性意見,然后在《學業生涯規劃登記表》中簽署“指導意見”;三是每學期末輔導員收齊《學業生涯規劃登記表》,并對所填內容進行檢查、歸納、總結匯總后,將有關情況向“學業生涯規劃教育指導中心”作專題匯報;四是每學期初“學業生涯規劃教育指導中心”根據學業生涯規劃執行情況對教育方案作出相應的調整,并將調整方案反饋給每個指導老師和學生,進行宏觀指導。這樣從制度上保證了對學業生涯規劃執行過程的全程跟蹤指導與監控,并將學生的自我管理、監控與老師的外在管理、監控結合起來,督促學生管好自己的時間、精力、情緒和人際關系,把有限的時間、精力、資源集中于選定的專業發展方向上,從而有效解決因高職學生自控能力差導致學業生涯規劃執行不到位、執行效能低問題。

三、營造“人人注重學業生涯規劃、人人踐行學業生涯規劃”和全體教職員工全員參與、齊抓共管的文化(執行)氛圍

文化(執行)氛圍是一種管理,是一種相對于經驗管理、制度管理來說更高階段的無形的和有效的管理力量。因此,我們一方面通過各種各樣的講座、班會、校友報告會和開展學業生涯規劃設計比賽、專業技能比武、專業核心技能(強項)評選等多種多樣的競賽活動,以及通過網站、板報、宣傳櫥窗等有形無形、有聲無聲的宣傳媒介來營造“人人注重學業生涯規劃、人人踐行學業生涯規劃”的文化(執行)氛圍,使學生置身其中受到感染、催化,乃至推動;另一方面我們通過建立相應的制度和機制將學業生涯規劃教育納入全體教職員工本職工作范疇,要求結合本職做好指導,共同營造全員參與、齊抓共管的文化(執行)氛圍,形成密切配合、相互銜接的齊抓共管合力。

第一,專項負責的“學業生涯規劃教育指導中心”教師是學業生涯規劃教育的策劃者和指導者,人人肩負著全程跟蹤指導學生學業生涯規劃設計、實施與監控管理的重任。其主要職責是指導、幫助學生深入剖析自己和正確認識、評價自己,準確定位;指導、幫助學生了解所學專業和行業動態及就業前景,把握社會需要和專業崗位要求;指導、幫助學生制定符合自身情況的三年發展規劃和具體實施方案;指導、幫助學生做好學業生涯規劃實施的有效管理與全程自我監控。

第二,學生工作隊伍尤其是輔導員隊伍因與學生聯系最密切,接觸最多,而且其職責、使命是學生成長的人生導師和知心朋友,決定了他們是學業生涯規劃教育的最關鍵人員。他們在日常管理工作中所體現出來的學業生涯規劃意識與規劃能力,直接影響和決定著學生學業生涯規劃意識與規劃能力。學工人員在學業生涯規劃教育中最重要的職責,一是指導、幫助學生制定科學合理的學業生涯規劃;二是督促、指導學生對學業生涯規劃執行進行全程自我監控,定期檢測、評估、反饋和微調修正;三是在日常管理工作中有意識地引導學生注重品行修煉和綜合素質與能力的培養。

第三,任課教師尤其是專業教師自身對學科的興趣、敬業態度、嚴謹治學的精神都會潛移默化影響著學生。因此,專業教師在學業生涯規劃教育中一方面要加強學生專業學習的學法指導,另一方面要通過自身的言傳身教,用自己的人格魅力和學術水平提升學生對專業的興趣,提高學生專業技能。

第四,學校其他部門的教職工也在用自己的言行潛移默化影響著學生,對學生良好品德與素養的形成起著或促進或阻礙作用。因此,同樣需要加強自身職業修養,用自己良好職業行為影響學生,擔負起服務育人、管理育人的職責。

責編:黎原

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