淺談企業(yè)成本控制

加入WTO以后，我國企業(yè)面臨的競爭日益激烈。與實力雄厚的跨國公司比較而言，國外企業(yè)大都掌握先進的技術(shù)和管理理念、充裕的資金，不斷謀求自身成本的控制，以鞏固自己的優(yōu)勢地位。而我國企業(yè)大多數(shù)還采用落后的傳統(tǒng)成本控制，企業(yè)管理存在種種問題，因此，企業(yè)自身更應(yīng)該不斷加強改革，實現(xiàn)較好的成本控制以適應(yīng)日益激烈的競爭。

成本管理的核心是企業(yè)的成本控制，它直接影響著企業(yè)效益的高低。成本控制的目的在于提高企業(yè)的效益，以最低的成本達到預先規(guī)定的數(shù)量和質(zhì)量。成本控制是為了保證目標成本的實現(xiàn)，在產(chǎn)品成本形成過程中，對各項成本活動進行監(jiān)控，并及時發(fā)現(xiàn)偏差，采取糾正措施的一種管理手段。它不僅包括對目標成本本身的控制，也包括對目標成本完成的控制和過程的監(jiān)控。成本控制中的成本不是僅指財務(wù)會計的存貨成本和期間費用，而是涉及了投資、籌資、運營成本、股利分配等財務(wù)管理的各個方面。廣義的成本控制不僅包括事中控制，還包括事前和事后控制。在知識經(jīng)濟時代，如果企業(yè)缺乏對成本和支出的有效控制，勢必將在市場競爭中處于劣勢地位。

一、國外現(xiàn)代的企業(yè)成本管理

山姆·沃爾頓是聞名全球的銷售大師，苦心經(jīng)營了十幾年才使全球零售巨人沃爾瑪銷售額升至1.5億美元，而貝佐斯用了短短3年時間，就把亞馬遜網(wǎng)上書店變成增長速度持續(xù)增加的，如今的億元銷售行業(yè)。亞馬遜從一個簡陋車庫里的網(wǎng)絡(luò)公司發(fā)展成了市場價值近300億美元的大公司，并且它的顧客遍布全球。

當沃爾瑪在全球擴張建設(shè)超市時，而亞馬遜只需租用幾個周轉(zhuǎn)倉庫就將其網(wǎng)上書店開設(shè)到世界各地，不管用戶在世界什么地方，只要在家里有臺連接因特爾的電腦，選擇商品即可，不必在世界各地進行精心選擇店址、培訓員工，花費大量固定的人力和日常運轉(zhuǎn)費用，從而使節(jié)省下來的錢用于更需要的地方。運用現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，它不用租門面用場地，更不用雇傭大量售貨員，它所需要的僅僅是若干臺電腦和操作電腦的操作人員，這樣就節(jié)省許多的管理成本費用。亞馬遜每次大的訂貨量能夠很好地運用規(guī)模效益，從而使其在和供應(yīng)商談判時獲得較低價格優(yōu)惠。另外，它根據(jù)消費者需求訂貨，占用的庫存很小，這樣就節(jié)省了大量的倉儲費用。互聯(lián)網(wǎng)可以最大限度地使電腦信息能夠共享，充分利用，亞馬遜利用因特網(wǎng)吸引消費者，通過網(wǎng)站閱覽進行消費、訂貨，從而省下了大量傳統(tǒng)銷售中的店鋪租金，降低了通信和交通費用。同時也方便了商家與消費者的溝通，及時了解消費者的消費需要，及時改變自己的銷售方向，從而迎合了消費者的心理，給企業(yè)節(jié)省了大量的管理費用，也取得了最后的勝利。

二、國內(nèi)傳統(tǒng)的企業(yè)成本管理

我國企業(yè)成本控制存在著很多問題，包括企業(yè)中存在的一般問題和生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的三個環(huán)節(jié)成本控制的問題。

(一)企業(yè)傳統(tǒng)成本控制的一般問題

我國企業(yè)在成本控制中大多數(shù)還是采用的傳統(tǒng)成本控制，即只重視生產(chǎn)成本的管理。傳統(tǒng)的成本管理存在的主要問題是成本管理范疇過窄，只強調(diào)控制產(chǎn)品生產(chǎn)過程中發(fā)生的費用，對事前成本控制重視不夠，這主要是由于我國企業(yè)受長期計劃經(jīng)濟的影響過多，而企業(yè)的任何一種產(chǎn)品從開始生產(chǎn)到獲取利潤，其成本不僅僅是制造成本，而是貫穿整個生命周期的全部成本。

隨著新的經(jīng)濟的發(fā)展，人們的需求越來越高，而且向多樣化發(fā)展，對產(chǎn)品的要求不僅在使用功能方面提出更高要求，還要求在產(chǎn)品中能體現(xiàn)使用者的個性化。這就迫使很多企業(yè)的產(chǎn)品品種日趨多樣化、產(chǎn)品復雜性日趨增強、產(chǎn)品生命周期日益縮短。而傳統(tǒng)成本管理把成本僅僅局限在生產(chǎn)這一狹小層面上的研究領(lǐng)域上是遠遠不夠的，信息技術(shù)的發(fā)展，為企業(yè)帶來了新的生產(chǎn)和管理手段，也使全球經(jīng)濟一體化，企業(yè)因而面臨著前所未有的競爭壓力。我國企業(yè)成本控制現(xiàn)狀存在著以下問題：一是企業(yè)成本控制制度落后，二是企業(yè)管理人員意識淡薄，三是企業(yè)員工潛力未能得到充分激發(fā)，四是企業(yè)管理成本耗資大，五是企業(yè)成本控制沒有重點，六是企業(yè)成本控制成本與效益不匹配。

(二)企業(yè)傳統(tǒng)成本控制的三個環(huán)節(jié)問題

企業(yè)成本控制的三個環(huán)節(jié)主要包括企業(yè)的采購成本、存貨成本、銷售成本。

1.企業(yè)采購成本控制的問題：一是企業(yè)采購制度不完善，二是企業(yè)與供應(yīng)商的談判處于不利地位，三是企業(yè)未充分把握可降價格的機會。

2.企業(yè)存貨成本控制的問題：一是企業(yè)多余存貨占用大量資金，二是企業(yè)陳舊存貨占用大量資金，三是企業(yè)零存貨大多數(shù)情況下是行不通的。

3.企業(yè)銷售成本控制的問題：一是企業(yè)審批經(jīng)費程序不規(guī)范，二是企業(yè)歷史遺留壞賬比例大，三是企業(yè)管理體制不合理。

綜上所述，傳統(tǒng)成本控制不符合時代的潮流，它使我國企業(yè)成本控制管理滯后，必須引入一個新的控制理念，即現(xiàn)代成本控制。現(xiàn)代成本控制注重除成本產(chǎn)品控制以外的貫穿生命周期的其他成本控制，不但包括事中控制，還包含事后控制和事前控制。現(xiàn)代企業(yè)成本控制跟傳統(tǒng)成本控制相比有著不可比擬的優(yōu)越性。

三、我國企業(yè)采用現(xiàn)代成本控制的對策和建議

現(xiàn)代成本管理范圍不斷的擴大有助于企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)，隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展變化以及高新技術(shù)的不斷創(chuàng)新，對處于競爭型市場環(huán)境中的企業(yè)來說，應(yīng)該把企業(yè)成本管理問題放在整個市場環(huán)境中進行全面考慮。現(xiàn)代企業(yè)成本管理的范圍不僅包括生產(chǎn)領(lǐng)域成本的控制，而且包括生命周期循環(huán)中其他成本的控制，其中包括流通領(lǐng)域成本的控制以及研究、開發(fā)和設(shè)計成本的控制等。

結(jié)合現(xiàn)代成本控制的理念，針對以上傳統(tǒng)成本控制中存在的問題，筆者提出以下相應(yīng)的解決措施：

(一)企業(yè)傳統(tǒng)成本控制應(yīng)采取的一般措施

現(xiàn)代企業(yè)成本管理的實施，有利于改善和加強企業(yè)經(jīng)營管理。現(xiàn)代成本管理把重心轉(zhuǎn)向企業(yè)整體戰(zhàn)略這一更為廣闊的研究領(lǐng)域，注重采購、技術(shù)、財務(wù)領(lǐng)域及競爭對手的成本分析等，有利于企業(yè)進行正確的成本預測、決策，從而正確地選擇企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略，正確處理企業(yè)發(fā)展與加強成本管理的關(guān)系，提高企業(yè)整體的經(jīng)濟效益。

企業(yè)傳統(tǒng)成本控制應(yīng)采取的一般措施有：建立健全成本控制制度；深入分析競爭趨勢；加強決策分析；注重精神成本，加強企業(yè)文化；努力規(guī)避風險；加強費用控制；降低營銷成本，確定有效的營銷組合；利用網(wǎng)絡(luò)資源，加強在線學習；合理避稅，減少成本；注重成本控制的細節(jié)管理；搶占市場份額，縮短生命周期。

(二)企業(yè)傳統(tǒng)成本控制的三個環(huán)節(jié)應(yīng)采取的措施

企業(yè)傳統(tǒng)成本控制中存在著的問題如果能得到迅速而有效的處理，企業(yè)就會在今后發(fā)展的道路上走得更穩(wěn)，對于前文中出現(xiàn)的問題提出以下對策。

1.企業(yè)采購成本控制應(yīng)采取的措施。針對以上企業(yè)成本控制出現(xiàn)的問題，可以采取的措施有：加強建立和完善采購制度，做好基礎(chǔ)工作；建立供應(yīng)商檔案，招標降低采購成本；利用供貨商提供的付款條款來降低采購成本。

2.企業(yè)存貨成本控制應(yīng)采取的措施。對于大多數(shù)企業(yè)來說存貨是一個不可避免的環(huán)節(jié)，存貨成本控制的好壞會直接影響產(chǎn)品的成本，決定著企業(yè)的發(fā)展，存貨成本的控制包括：確定準確的存貨預測；定期審核陳舊存貨，縮短周期管理；確定最佳存、訂貨量；結(jié)合生產(chǎn)能力和采購供應(yīng)周期確定存貨。

3.企業(yè)銷售成本控制應(yīng)采取的措施。銷售成本是區(qū)別于生產(chǎn)成本的管理成本之一，相對于生產(chǎn)成本，銷售成本的可控性更強，只要制度科學、嚴謹，采取一定的措施，把銷售成本降到最低是可以實現(xiàn)的。措施有：履行嚴格的經(jīng)費審批程序，采取果斷措施解決歷史遺留壞賬，逐步取消“信用額度”制度。