基于概念圖的文獻(xiàn)管理工具知識模型研究

[摘要] 首先簡要介紹概念圖及其軟件工具，然后利用Cmaptools概念圖軟件工具構(gòu)建文獻(xiàn)管理工具知識模型，按照由淺入深、由寬泛到具體的認(rèn)知過程對文獻(xiàn)管理知識、文獻(xiàn)管理工具知識及具體的Endnote使用知識進(jìn)行概念圖化表征，最后探討模型在用戶學(xué)習(xí)和科研中的具體應(yīng)用。

[關(guān)鍵詞] 文獻(xiàn)管理工具 知識模型 概念圖 Endnote Cmaptools

1 引言

隨著軟件技術(shù)的發(fā)展，文獻(xiàn)管理工具的使用成為科研工作者、教師和學(xué)生撰寫文獻(xiàn)、引用文獻(xiàn)以及構(gòu)建個人文獻(xiàn)知識庫的便捷方式。然而，面對目前功能不斷完善、版本不斷更新的各種文獻(xiàn)管理工具，如何快速掌握其核心功能并靈活使用是用戶所面對的難題。概念圖被證明是一種表達(dá)和傳遞知識非常有效的方式[1]。本文擬利用概念圖軟件工具構(gòu)建文獻(xiàn)管理工具知識模型，從而使用戶可以通過知識模型實(shí)現(xiàn)對文獻(xiàn)管理工具知識系統(tǒng)有效的學(xué)習(xí)和利用。

2 概念圖及其軟件工具

概念圖是由美國康奈爾大學(xué)的諾瓦克（J. D. Novak）教授提出的一種利用概念以及概念之間的關(guān)系表示和組織結(jié)構(gòu)化知識的可視化方法，其圖形是由節(jié)點(diǎn)和節(jié)點(diǎn)間帶有標(biāo)簽的連接弧構(gòu)成，概念被置于節(jié)點(diǎn)中，概念之間的關(guān)系則在節(jié)點(diǎn)間的連接弧上指定[2]。

在仔細(xì)挑選概念和連接詞后，概念圖可以成為一種極其有用的、能夠辨識意義間細(xì)微差別、輔助組織思維、提煉學(xué)習(xí)主題的學(xué)習(xí)工具，并用于支持有意義學(xué)習(xí)過程。有意義學(xué)習(xí)的精髓是將新的知識同化到已有的認(rèn)知結(jié)構(gòu)中，因?yàn)樾碌闹R只有與已有的認(rèn)知結(jié)構(gòu)聯(lián)系起來才會有意義。用戶可以將已有的認(rèn)知結(jié)構(gòu)以概念圖的形式表示出來，當(dāng)在學(xué)習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)認(rèn)知結(jié)構(gòu)改變時，可以通過在原有的概念圖上增加新概念、新關(guān)系和新命題，改變等級結(jié)構(gòu)和交叉關(guān)系來實(shí)現(xiàn)這種改變[3]。

概念圖既可以手工繪制，也可以利用概念圖軟件工具實(shí)現(xiàn)。目前已有多款專業(yè)的概念圖軟件工具，如Cmaptools、ConceptDraw、MindMapper、PersonalBrain和Visual Mind等，其中Cmaptools是由美國佛羅里達(dá)大學(xué)人機(jī)識別研究院IHMC（The Institute of Human Machine Cognition）開發(fā)的概念圖繪制工具，它所提供的強(qiáng)大功能可對知識模型的協(xié)作構(gòu)建、發(fā)布、檢索、導(dǎo)航和共享起到很好的支持作用，因此可以在文獻(xiàn)管理工具知識的學(xué)習(xí)中起到非常重要的作用[4]。

Cmaptools概念圖知識模型由概念圖和相關(guān)資源兩部分構(gòu)成。這些資源可以是包括圖片、文檔、視頻、網(wǎng)頁和概念圖等在內(nèi)的各種類型的媒體資源[5]，用以解釋和補(bǔ)充相關(guān)概念信息，通常以不同的小圖標(biāo)形式（如 代表圖片資源）標(biāo)示在概念節(jié)點(diǎn)下方。這種以資源為導(dǎo)向的概念圖知識模型使學(xué)習(xí)者能夠自主選擇所需的知識內(nèi)容進(jìn)行點(diǎn)擊和瀏覽，從而能夠方便快捷地獲取所需的知識并加以理解和掌握。

3 文獻(xiàn)管理工具知識模型構(gòu)建

構(gòu)建文獻(xiàn)管理工具知識模型，不僅可以將工具的顯性知識進(jìn)行組織加工，以更直觀的形式呈現(xiàn)給用戶，方便用戶快速了解各文獻(xiàn)管理工具，同時將文獻(xiàn)管理工具的使用技巧這種屬于個人的隱性知識顯性化，以共享文獻(xiàn)管理工具的使用經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)文獻(xiàn)管理工具使用知識交流。筆者利用Cmaptools概念圖軟件工具按照由淺入深、由寬泛到具體的認(rèn)知過程，構(gòu)建了由文獻(xiàn)管理知識、文獻(xiàn)管理工具知識及Endnote使用知識三大模塊組成的文獻(xiàn)管理工具知識模型。

3.1文獻(xiàn)管理知識模塊

文獻(xiàn)管理知識是學(xué)習(xí)和利用文獻(xiàn)管理工具的基礎(chǔ)，廣義層面的文獻(xiàn)管理從方式與途徑層面上看，主要包括文獻(xiàn)組織、文獻(xiàn)檢索、文獻(xiàn)集成和文獻(xiàn)共享等。其中，文獻(xiàn)組織是將文獻(xiàn)資源按主題、資源類別或題錄信息等進(jìn)行分類組織；文獻(xiàn)檢索是根據(jù)自身需求有針對性地檢索數(shù)據(jù)庫、互聯(lián)網(wǎng)以及本地資源；文獻(xiàn)集成是通過鏈接方式，將本地文獻(xiàn)資源和互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫資源檢索結(jié)果集成，以形成個人文獻(xiàn)庫；文獻(xiàn)共享則是將文獻(xiàn)全文、學(xué)習(xí)筆記以及所獲取的知識與他人分享，促進(jìn)合作學(xué)習(xí)的同時，避免資源重復(fù)建設(shè)。所構(gòu)建的文獻(xiàn)管理知識模塊如圖1所示，點(diǎn)擊圖中文獻(xiàn)管理工具下方的小圖標(biāo)（ ）即可鏈接到文獻(xiàn)管理工具知識模塊。

3.2文獻(xiàn)管理工具知識模塊

文獻(xiàn)管理工具可為用戶在撰寫論文時引用參考文獻(xiàn)、建立個人文獻(xiàn)庫提供便利，其以用戶為中心的功能架構(gòu)可以較好滿足用戶對文獻(xiàn)管理的需求。基于文獻(xiàn)管理知識模塊，文獻(xiàn)管理工具知識模塊的構(gòu)建主要從文獻(xiàn)管理工具功能出發(fā)，利用概念圖將文獻(xiàn)管理工具的使用范圍和核心使用知識以圖形形式表示出來，所構(gòu)建的文獻(xiàn)管理工具知識模塊如圖2所示。

#61548;使用范圍。文獻(xiàn)管理工具的使用者主要分為機(jī)構(gòu)使用者和個人使用者。機(jī)構(gòu)使用者主要包括科研院所、高等學(xué)校以及圖書館這類對文獻(xiàn)資源有較高依賴性，從事科研創(chuàng)新和文獻(xiàn)貯藏管理等工作的機(jī)構(gòu)；個人使用者則包括利用文獻(xiàn)管理工具輔助研究工作的科研工作者、輔助教學(xué)工作的教師以及輔助自主學(xué)習(xí)的學(xué)生等。

#61548;個人知識庫構(gòu)建。用戶可以根據(jù)自身知識結(jié)構(gòu)和研究興趣，集成本地文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)等資源，加以組織，構(gòu)建個人文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。在此基礎(chǔ)上通過將文獻(xiàn)題錄信息、正文、圖片、表格或相關(guān)網(wǎng)絡(luò)資源建立連接，以供用戶參閱和靈活管理，從而形成個人知識庫。

#61548;文獻(xiàn)分析。文獻(xiàn)分析功能對于文獻(xiàn)管理工具的作用是不可或缺的。通過文獻(xiàn)管理工具導(dǎo)入某領(lǐng)域文獻(xiàn)的題錄信息后，對文獻(xiàn)主題、關(guān)鍵詞、作者、來源和年份等進(jìn)行統(tǒng)計，可以實(shí)現(xiàn)對某一知識領(lǐng)域核心作者、核心期刊、研究熱點(diǎn)和現(xiàn)狀等的分析。

#61548;參考文獻(xiàn)管理。參考文獻(xiàn)管理是文獻(xiàn)管理工具的主要功能之一，參考文獻(xiàn)格式可按語種分為中文和英文；按文獻(xiàn)類型則可分為專著、期刊、學(xué)位論文、會議論文和網(wǎng)絡(luò)資源等。通過對參考文獻(xiàn)相關(guān)信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出，實(shí)現(xiàn)參考文獻(xiàn)自動生成、標(biāo)引和便捷地對參考文獻(xiàn)格式進(jìn)行調(diào)整等功能。

另外，圖中給出了幾種比較常用的文獻(xiàn)管理工具，如Endnote、Reference Manager、NoteExpress、Biblioscape、Procite等，它們的使用知識都可以通過添加相關(guān)的資源鏈接來表述，鑒于Endnote具有廣泛的應(yīng)用范圍及較好的代表性，筆者以Endnote作為實(shí)例對其使用知識進(jìn)行了進(jìn)一步地表征，圖2中Endnote下方的小圖標(biāo)即分別表示與Endnote文獻(xiàn)管理工具相鏈接的圖文資源、純文本資源、Web地址和概念圖。點(diǎn)擊圖2中Endnote下方的概念圖小圖標(biāo)即可鏈接到Endnote使用知識模塊。

3.3Endnote使用知識模塊

Endnote是由Tomson Reuters公司推出的產(chǎn)品，利用該產(chǎn)品可以為撰寫論文或著作的作者節(jié)省大量編輯參考文獻(xiàn)時所需的手動輸入和相應(yīng)格式修改時間。Endnote包括單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版，并且實(shí)現(xiàn)了與Web of Knowledge檢索平臺的無縫鏈接[6]。本文以Endnote X4為例，構(gòu)建了它的使用知識模塊，如圖3所示。Endnote使用知識主要由其基本功能的使用和文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建兩大部分組成。

#61548;基本功能。Endnote工具的基本功能由Endnote的各菜單模塊呈現(xiàn)出來，文件菜單實(shí)現(xiàn)文件壓縮及題錄信息文件的導(dǎo)入與導(dǎo)出等功能；編輯菜單實(shí)現(xiàn)參考文獻(xiàn)的格式轉(zhuǎn)換、常用數(shù)據(jù)庫和用戶使用偏好的設(shè)定等功能；參考文獻(xiàn)菜單實(shí)現(xiàn)對參考文獻(xiàn)的編輯、檢索、排序以及圖片、文檔、URL等對象的插入等操作；工具菜單實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫聯(lián)機(jī)檢索、關(guān)鍵詞的創(chuàng)建和管理、文獻(xiàn)數(shù)據(jù)分析以及工具欄的管理等應(yīng)用；組菜單實(shí)現(xiàn)對文獻(xiàn)組和文獻(xiàn)組集的管理；幫助菜單則為用戶提供相應(yīng)的使用幫助等資源。

#61548;文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫構(gòu)建。文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建是文獻(xiàn)管理工具的核心功能，如圖3所示。Endnote文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建方式主要包括手動輸入、跨庫檢索、網(wǎng)站輸出和格式轉(zhuǎn)換四種：①手動輸入。首先需要針對期刊論文、書籍和專利等不同的文獻(xiàn)類型設(shè)定所需的字段，然后手動添加相應(yīng)的文獻(xiàn)題錄信息，這種方式適合少數(shù)文獻(xiàn)信息的錄入。②跨庫檢索。首先需要設(shè)置常用數(shù)據(jù)庫，然后連接網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫并輸入檢索條件，檢索的結(jié)果可直接下載導(dǎo)入到Endnote文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫中。③網(wǎng)站輸出。利用數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站上提供的檢索結(jié)果導(dǎo)出功能，以Endnote所支持的格式將檢索結(jié)果直接導(dǎo)入本地數(shù)據(jù)庫中。④格式轉(zhuǎn)換。對于Endnote無法辨識的數(shù)據(jù)庫導(dǎo)出結(jié)果（如圖中所示的維普資訊數(shù)據(jù)庫），需要根據(jù)Endnote的規(guī)則替換題錄各字段的標(biāo)識，再將其導(dǎo)入到本地數(shù)據(jù)庫中。

在Endnote使用知識模塊中，有很多的概念節(jié)點(diǎn)下方都添加有相關(guān)的資源鏈接，如：圖文資源（ ）、視音頻資源（）、網(wǎng)站資源（ ）以及其他的概念圖資源等，以進(jìn)一步對Endnote基本功能的使用方法和文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的具體構(gòu)建過程做出比較詳細(xì)地闡釋。如在圖3中點(diǎn)擊Thomson Reuters的網(wǎng)頁鏈接圖標(biāo)會鏈接至Endnote管理工具的推出者——Thomson Reuters公司的主頁；點(diǎn)擊網(wǎng)站輸出的圖文資源圖標(biāo)會顯示相關(guān)網(wǎng)站檢索結(jié)果導(dǎo)出方式的說明文檔；點(diǎn)擊偏好設(shè)定的圖片圖標(biāo)則顯示出Endnote偏好設(shè)定菜單的圖片信息等，這些鏈接資源會在極大程度上提高學(xué)習(xí)者的知識獲取效率。

4文獻(xiàn)管理工具知識模型的應(yīng)用

文獻(xiàn)管理工具知識模型可為用戶的學(xué)習(xí)提供很好的資源導(dǎo)航和檢索支持，使用戶能夠方便地獲取文獻(xiàn)管理工具的相關(guān)知識，并利用所學(xué)到的知識對文獻(xiàn)進(jìn)行有效的管理和利用。

4.1 文獻(xiàn)管理工具知識學(xué)習(xí)

文獻(xiàn)管理工具知識學(xué)習(xí)活動的開展是文獻(xiàn)管理工具知識模型的核心應(yīng)用。用戶首先可通過構(gòu)成文獻(xiàn)管理工具知識模型的三個知識模塊來獲取對文獻(xiàn)管理工具的感性認(rèn)識，然后通過點(diǎn)擊相關(guān)的資源鏈接圖標(biāo)來獲取對具體的文獻(xiàn)管理工具Endnote的使用知識，如Endnote的使用說明書、Endnote使用教程、相關(guān)的ppt文檔和博客資源等，同時也可利用知識模型所具有的檢索和共享功能實(shí)現(xiàn)對相關(guān)知識網(wǎng)頁資源及遍布于世界各地服務(wù)器上的其他相關(guān)概念圖的檢索以及同相關(guān)概念圖作者的知識協(xié)作、交流和共享，并通過自己實(shí)際試用的方式展開有意義的學(xué)習(xí)，以充分獲取Endnote工具使用知識。用戶在獲取這部分顯性知識的過程中，會將其內(nèi)化為個人隱性知識，積累到個人知識庫里，形成個人對Endnote的認(rèn)識，之后就可以利用已經(jīng)掌握的文獻(xiàn)管理工具知識實(shí)現(xiàn)對文獻(xiàn)的輕松自如的管理。

4.2 科研應(yīng)用

科研人員對文獻(xiàn)管理工具知識的掌握將會對其科研成果的形成起到有效的促進(jìn)作用。以Endnote文獻(xiàn)管理工具為例，科研工作者在科研過程中可分主題利用Endnote構(gòu)建個人文獻(xiàn)庫，將搜索或?qū)氲奈墨I(xiàn)信息與本地文獻(xiàn)全文、圖片等多媒體文件鏈接形成各文獻(xiàn)條目，并按主題、關(guān)鍵詞、年份、來源、作者等屬性統(tǒng)計文獻(xiàn)條目信息，以實(shí)現(xiàn)對相關(guān)主題知識領(lǐng)域的研究熱點(diǎn)和現(xiàn)狀分析，為科學(xué)研究向縱深發(fā)展奠定基礎(chǔ)。另外，通過瀏覽所構(gòu)建文獻(xiàn)庫的資源題名和摘要等信息，確定研究所需的文獻(xiàn)條目，獲取其全文，進(jìn)行深入的學(xué)習(xí)和研究，不斷地加以內(nèi)化吸收，形成個人隱性知識，再通過撰寫專著或論文的方式將這些隱性知識進(jìn)行外化表達(dá)，最終形成具體的科研成果。

5結(jié)語

文獻(xiàn)管理工具為用戶提供了便捷的個人文獻(xiàn)庫構(gòu)建、文獻(xiàn)分析和參考文獻(xiàn)管理等功能。論文構(gòu)建的基于概念圖的文獻(xiàn)管理工具知識模型能夠?qū)⑽墨I(xiàn)管理及其工具知識的相關(guān)概念和概念間的關(guān)系以及相關(guān)的資源鏈接信息以圖形的形式形象地呈現(xiàn)出來，使用戶能夠快速掌握文獻(xiàn)管理工具的相關(guān)知識，并能夠在實(shí)際的學(xué)習(xí)和科研實(shí)踐中加以應(yīng)用，從而有效地促進(jìn)其科研成果的形成。

參考文獻(xiàn)：

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[6] EndNote. About us. [2010-08-13]. http://www.endnote.com/enabout.asp.

［作者簡介］ 嚴(yán)煒煒，男，1987年生，碩士研究生，發(fā)表論文5篇。

寇繼虹，女，1968年生，副教授，博士，發(fā)表論文15篇。