李彩霞
(1.重慶廣播電視大學機電工程學院,重慶400052;2.重慶工商職業(yè)學院機電工程系,重慶400052)
我國工程設計企業(yè)績效管理,普遍沿用計劃經(jīng)濟體制下傳統(tǒng)的人事管理方法。其存在的主要問題主要有:以財務指標為中心進行績效評價,無法全面反應企業(yè)經(jīng)營績效;在績效評價指標的設計上,對職位績效指標的設定,沒有與企業(yè)的戰(zhàn)略目標有機統(tǒng)一起來,職位績效指標不能支持企業(yè)戰(zhàn)略目標;在績效評價方面,沒有對績效目標進行量化,因而績效評價難以客觀真實。導致企業(yè)核心競爭能力的培育出現(xiàn)斷層現(xiàn)象。因此,工程設計企業(yè)只有解決“基于組織核心競爭能力培育的導向,結合按項目運作的特征,對短期性績效和長期性績效均衡考慮的績效管理體系”問題[1],才能加強人力資源管理和開發(fā),才能培育核心競爭力并獲得長久的競爭優(yōu)勢。
績效,從其歸屬可以分為三類:組織績效、部門績效和個人績效[2]。績效管理是綜合管理組織和員工的系統(tǒng),其中心目標是挖掘員工的潛力,提高他們的業(yè)績,并通過將雇員的個人目標與企業(yè)戰(zhàn)略結合在一起,來提高公司業(yè)績[3]。
因此,績效管理核心問題,是如何將績效目標有效分解,以及區(qū)分組織績效和員工績效,從而使組織目標更好的實現(xiàn)。平衡計分卡(BSC,Balanced Scorecard)是一個集長期指標和短期指標、財務指標與非財務指標、內部指標與外部指標為一體的戰(zhàn)略管理系統(tǒng)[4]。
(1)工程設計企業(yè)戰(zhàn)略目標明確。工程設計企業(yè)主要以工程設計項目為導向,工程設計企業(yè)中的每個項目,在項目行動之初就有明確的目標定義。
(2)工程設計企業(yè)戰(zhàn)略可分解。以戰(zhàn)略為基礎的BSC是一種系統(tǒng)性的績效管理方式,其績效目標是由上下級共同協(xié)商確定的,下屬在目標制定過程中享有自主權,而通過逐級分層制定目標,形成上下貫通的目標鏈,保證企業(yè)經(jīng)營任務分解到人,責任到人,同時為了保證目標分解的質量,上下級之間的溝通必須做到充分有效。
(1)工程設計企業(yè)中相關績效信息能夠量化。區(qū)別于其他企業(yè),工程設計企業(yè)的項目目標,可以明確量化,項目實施的各個階段,也有清晰的量化指標來加以衡量,而且這個具體的實施過程,都有詳細的報表等文件來記錄,比如項目財務報表、會議記錄、培訓記錄等。隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展,信息的記錄以及處理,就更加方便和完整了。工程設計企業(yè)的信息化水平較高,大部分績效評價指標具有可量化性,這些指標將構成BSC的績效評價指標體系的基礎。
(2)工程設計企業(yè)成本管理水平較高。工程設計企業(yè)一般均有嚴格且成熟的財務預算體系,在項目實施進度中,各項成本的列支均有相對嚴格的區(qū)分,以充分節(jié)約財務資源。
(3)工程設計企業(yè)注重短期利益和長期利益的平衡。盡管在工程設計項目結束后,工程設計項目團隊也隨之解散,但是企業(yè)組建工程設計項目團隊的目的,絕不僅僅是為了眼前這一個工程設計項目,企業(yè)通過實施工程設計項目,對市場狀況和自身的實力將有更加深入的了解,為將來獲取同種類型的新的工程設計項目積累寶貴經(jīng)驗。因此,企業(yè)完全可能為了遠期利益而對項目團隊的活動進行規(guī)范;再者,工程設計企業(yè)注重對企業(yè)員工進行培訓以及團隊學習,也是對工程設計項目團隊的發(fā)展?jié)摿Φ呐囵B(yǎng),對當期利益和長期利益進行平衡。
相對其他類型的企業(yè),工程設計企業(yè)員工素質普遍較高,因為工程設計企業(yè)中的工程設計項目,大多需要專業(yè)化的施工設備,這些均需要專業(yè)技術人員進行操作;同時,工程設計項目大多以數(shù)字化的施工圖紙為施工依據(jù),熟練專業(yè)術語、看懂施工圖紙,是對項目成員的基本素質要求。這一優(yōu)勢對企業(yè)實施BSC營造了良好的人文環(huán)境氛圍。
依據(jù)平衡計分卡的思想和績效評價過程的相關理論,并結合工程設計企業(yè)相關特點,得出基于BSC的工程設計企業(yè)績效管理模型如圖1所示。
面對目前我國工程設計企業(yè)績效管理中存在的問題,在工程設計企業(yè)實施BSC具有切實的可行性,文中建立的基于BSC的工程設計企業(yè)績效管理模型,在企業(yè)實際運用中取得良好的實施效果。
圖1 基于BSC的工程設計企業(yè)績效管理模型
[1]John M,Ivancevich.Human Resource Management[M].USA:Delmar Thomson Learning,Mc-GrawHill,1998.
[2]付亞和,許玉林.績效管理[M].上海:復旦大學出版社,2003.
[3]Fandray,Dayton.The newthinking in performance appraisal[J].Workforce,2001,80(5):36-40.
[4]Kaplan,David R,Norton.The Balanced Scorecard that Drive Performance[J].Harvard Business Review,1992,(2):71-79.