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我院PIVAS用藥醫(yī)囑電子信息系統(tǒng)的建立

2011-02-12 08:20:09王慶光龔先波王吟吟江蘇鹽城市第一人民醫(yī)院鹽城市4006北京天健源達科技有限公司北京市100070江蘇省電子商務(wù)集團有限公司南京市1009
中國藥房 2011年37期
關(guān)鍵詞:功能模塊系統(tǒng)

王慶光,龔先波,王吟吟(1.江蘇鹽城市第一人民醫(yī)院,鹽城市4006;.北京天健源達科技有限公司,北京市 100070;.江蘇省電子商務(wù)(集團)有限公司,南京市 1009)

靜脈用藥調(diào)配中心(Pharmacy intravenous admixture service,PIVAS)在我國已走過10年的歷程,其建立與管理主要參照美國、澳大利亞等國標準[1],所支持的信息系統(tǒng)也沒有統(tǒng)一要求,只是為方便實際工作,各自開發(fā)。2010年4月20日,國家衛(wèi)生部頒布《靜脈用藥集中調(diào)配質(zhì)量管理規(guī)范》(下簡稱《規(guī)范》),其在加強醫(yī)療機構(gòu)藥事管理、規(guī)范臨床靜脈用藥集中調(diào)配、提高靜脈用藥質(zhì)量、促進靜脈用藥合理使用、保障靜脈用藥安全等方面起到十分重要的作用。該《規(guī)范》對PIVAS的用藥醫(yī)囑信息系統(tǒng)也提出了總體的要求,為PIVAS的建立明確了方向。2007年10月,我院PIVAS開始運行,該系統(tǒng)是在原有醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)基礎(chǔ)上設(shè)計構(gòu)建的,3年來系統(tǒng)運行良好,但與《規(guī)范》要求相比,仍有許多地方需要完善。因此,我院基于新的HIS(北京天健源達科技有限公司提供),按照《規(guī)范》和《電子病歷基本規(guī)范(試行)》有關(guān)規(guī)定,重新構(gòu)建了PIVAS用藥醫(yī)囑電子信息系統(tǒng)?,F(xiàn)將該系統(tǒng)的基本情況介紹如下。

1 運行環(huán)境

該系統(tǒng)的設(shè)計采用服務(wù)器/客戶機(S/C)的網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu),服務(wù)器采用AIX操作系統(tǒng),客戶端采用Windows XP操作系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫采用Oracle數(shù)據(jù)庫,前臺開發(fā)工具為PB開發(fā)系統(tǒng)[2]。

2 結(jié)構(gòu)與功能

PIVAS工作流程涉及醫(yī)生工作站、護士工作站和PIVAS工作站間的信息傳遞。其中PIVAS工作站主要由4個模塊和1個嵌套軟件組成:住院藥房管理功能、用藥醫(yī)囑處理功能、工作流程管理功能和查詢功能等4個模塊,再以控件形式將“藥物咨詢及用藥安全監(jiān)測系統(tǒng)”嵌入HIS之中。在醫(yī)生工作站和護士工作站上也增加相應(yīng)的功能。

2.1 住院藥房管理功能模塊

《規(guī)范》規(guī)定,PIVAS由醫(yī)療機構(gòu)藥學部門統(tǒng)一管理,是藥品調(diào)劑的一部分,因此住院藥房管理功能模塊在PIVAS亦適用。該模塊包括:藥品管理、藥品基本信息維護、醫(yī)囑處理等,可以滿足藥品請領(lǐng)、庫存管理、發(fā)藥統(tǒng)計、醫(yī)囑計價、退藥和查詢等功能。PIVAS前期醫(yī)囑處理基本與住院藥房除靜脈用藥外的其他醫(yī)囑處理相同,醫(yī)師在醫(yī)生工作站錄入醫(yī)囑,由“藥物咨詢及用藥安全監(jiān)測系統(tǒng)”實時審核用藥合理性,大輸液設(shè)為“母醫(yī)囑”,加入的藥物設(shè)為“子醫(yī)囑”(數(shù)量不得超過5種);有多組靜脈輸液醫(yī)囑時,應(yīng)先錄入主要治療性藥物組,優(yōu)先執(zhí)行,后錄入輔助治療性藥物組;選擇用藥頻次,系統(tǒng)默認各頻次執(zhí)行時間;選擇接收藥房為PIVAS,確認發(fā)送到護士工作站。護士對照醫(yī)囑本核對后,醫(yī)囑傳送至PIVAS工作站。PIVAS的臨床藥師審核每條醫(yī)囑,同時可與醫(yī)生工作站互動,完成適宜性審核后予以保存。

2.2 用藥醫(yī)囑處理功能模塊

2.2.1 醫(yī)囑批次的形成及其規(guī)定。該模塊對臨床藥師保存后的醫(yī)囑根據(jù)“執(zhí)行時間”、“母醫(yī)囑量”和我院批次形成原則等形成批次,調(diào)配的長期醫(yī)囑批次分為第1、2、3、4、5、6批次,其中第1、2、3、4批次由PIVAS集中調(diào)配,第5、6批次和臨時醫(yī)囑由護理單元自行調(diào)配。護士工作站可利用該模塊,調(diào)用自動形成的批次,再根據(jù)治療需要和醫(yī)囑執(zhí)行情況,適當調(diào)整已形成的批次。PIVAS工作站與護士工作站可以互動調(diào)整批次,最終確認后,打印標簽(每張標簽有全院唯一的編碼和相應(yīng)的條碼),一經(jīng)打印,批次、標簽編碼不得更改。臨床藥師還要對藥品使用中有特殊要求的事項在標簽上注明。系統(tǒng)記錄臨床藥師和主班護士姓名。

2.2.2 退藥流程。患者病情變化,需停用已執(zhí)行醫(yī)囑的,醫(yī)師應(yīng)在醫(yī)生工作站上辦理醫(yī)囑停止執(zhí)行,并即刻通知主班護士。利用護士工作站醫(yī)囑處理功能模塊中的“停止調(diào)配申請”功能,在規(guī)定的時間內(nèi),提出退藥申請。在每批調(diào)配前,臨床藥師在醫(yī)囑處理功能模塊中的“停止調(diào)配申請”中確認停止調(diào)配,取出藥品,再使用住院藥房管理功能模塊中的“退藥功能程序”辦理退藥。

2.3 工作流程管理功能模塊

2.3.1 數(shù)據(jù)采集。打印出標簽后,PIVAS工作流程就進入貼標簽、排藥、復(fù)核、進艙計數(shù)、混合調(diào)配、出艙復(fù)核、打包、配送等工序?!兑?guī)范》規(guī)定,調(diào)配的每袋輸液在各個工序都要記錄操作者。受調(diào)配輸液量大、環(huán)境要求潔凈、工作人員多等因素限制,采用無線數(shù)據(jù)采集器,掃描每位工作人員在各個工序所操作的每袋輸液,將采集的數(shù)據(jù)傳輸?shù)街鞒绦?,一?jīng)傳輸,不得更改。各個工序工作人員的身份標識和識別受HIS管理,工作人員對本人身份標識的使用負責。打包、配送等工序,亦通過數(shù)據(jù)采集器掃描,以確認護理單元、批次的輸液,同時計數(shù),再與入艙時對比(除停止調(diào)配),完全一致后才放行配送。

2.3.2 工作環(huán)境、設(shè)備運行情況的記錄。工作環(huán)境、設(shè)備運行情況對調(diào)配的輸液質(zhì)量和用藥安全起到?jīng)Q定性的作用,因此《規(guī)范》對這方面也進行了規(guī)定。該系統(tǒng)可記錄潔凈區(qū)溫度、濕度、氣壓等監(jiān)測設(shè)備和通風換氣設(shè)施的運行情況;空間、墻壁、地面、器具、操作臺的消毒情況;潔凈區(qū)細菌、沉降微粒的檢測情況等。

2.4 查詢功能模塊

該模塊除具備藥房管理程序應(yīng)有的強大查詢功能外,還形成醫(yī)囑用藥調(diào)配信息表。該表作為電子處方(EMR)的一部分,通過患者ID號(或住院號)進行查詢。查詢內(nèi)容主要有每天該患者靜脈用藥醫(yī)囑所形成的每袋輸液的唯一編碼,錄入醫(yī)囑的醫(yī)師、核對的護士、審核的臨床藥師以及各個工序的工作人員,每天的工作環(huán)境、設(shè)備運行情況的記錄。還可通過工作人員、輸液編碼等進行醫(yī)囑用藥調(diào)配信息查詢。醫(yī)生工作站和護士工作站也可查詢上述信息。該信息一經(jīng)形成不得更改。

2.5 嵌入“藥物咨詢及用藥安全監(jiān)測系統(tǒng)”

該系統(tǒng)以控件形式嵌入HIS,在EMR這個環(huán)節(jié)上,借鑒殺毒軟件思路,對存在超量用藥、禁忌證、配伍禁忌等醫(yī)囑進行實時報警和提示,以避免藥害事故發(fā)生。

3 結(jié)語

我院PIVAS用藥醫(yī)囑電子信息系統(tǒng)的建立實現(xiàn)了用藥醫(yī)囑信息在醫(yī)生工作站、護士工作站和PIVAS工作站間相互順利傳遞,又實現(xiàn)了對PIVAS工作流程和環(huán)節(jié)的管理。在使用過程中,各個模塊運行正常、穩(wěn)定,為我院PIVAS的運行提供了強大的支持。

[1] 陳國清,李建國.HIS系統(tǒng)中的靜脈藥物配置中心系統(tǒng)的功能與應(yīng)用[J].醫(yī)學信息,2008,21(3):305.

[2] 蔡蓬勃,李桂霞,李 偉.靜脈藥物配置中心信息系統(tǒng)的開發(fā)及應(yīng)用[J].現(xiàn)代中西醫(yī)結(jié)合雜志,2008,17(29):4 662.

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