


摘 要:對(duì)于那些難以構(gòu)建自身獨(dú)立機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的中小規(guī)模的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),共享知識(shí)庫(kù)的構(gòu)建更顯經(jīng)濟(jì)和有效。文章對(duì)日本共享知識(shí)庫(kù)的基本情況、成員機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、內(nèi)容建設(shè)等進(jìn)行了調(diào)查和分析。調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn),日本的共享知識(shí)庫(kù)的發(fā)展得益于日本國(guó)立情報(bào)學(xué)研究所的經(jīng)費(fèi)投入和技術(shù)支持,主辦機(jī)構(gòu)構(gòu)建自身獨(dú)立知識(shí)庫(kù)的經(jīng)驗(yàn)等等。同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了日本共享知識(shí)庫(kù)一些問(wèn)題或不足。
關(guān)鍵詞:開放存取 機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù) 共享知識(shí)庫(kù)
中圖分類號(hào): G259.313文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào): 1003-6938(2011)01-0025-06
Investigation and Analysis on the Shared Repositories in Japan
Chen Yuxing (Guangdong Peizheng College, Guangzhou, Guangdong, 510830)
Abstract:The construction of shared repositories are more economic and effective for medium or small institutes which have difficulties in establishing their own repository. This article investigates and analyzes the shared repositories in Japan on the background, members, source of funding and contents construction. The findings show that the development of these shared repositories benefited from the financial investment and technical supporting of National Institute of Informatics, the experiences of lead institutions from constructing their own repositories and so on. The results also show that some problems or shortages of the shared repositories in Japan.
Key words: open access; institutional repository;shared repository
CLC number: G259.313Document code: AArticle ID: 1003-6938(2011)01-0025-06
日本所稱的共享知識(shí)庫(kù)(Shared Repository),即國(guó)內(nèi)一些學(xué)者所稱的區(qū)域聯(lián)合機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)或區(qū)域聯(lián)合機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ),是指在一個(gè)地區(qū)收集并保存數(shù)個(gè)研究機(jī)構(gòu)共同體知識(shí)資源的知識(shí)庫(kù), 是存儲(chǔ)、組織、保存區(qū)域多個(gè)機(jī)構(gòu)研究知識(shí)成果并提供存取服務(wù)的學(xué)術(shù)型、數(shù)字化信息系統(tǒng)。[1 ]國(guó)內(nèi)學(xué)者的研究并不多,只有韋艷芳、周曉蘭兩人先后對(duì)其意義、構(gòu)建思路、實(shí)現(xiàn)障礙、實(shí)現(xiàn)的具體措施進(jìn)行純理論的探索。 [2 ]本文通過(guò)關(guān)注日本在共享知識(shí)庫(kù)實(shí)踐領(lǐng)域的快速進(jìn)展,對(duì)其現(xiàn)狀進(jìn)行深入調(diào)查,探討其經(jīng)驗(yàn)及面臨的困難與不足。
1 日本共享知識(shí)庫(kù)的現(xiàn)狀調(diào)查
筆者于2010年4月至5月間對(duì)日本國(guó)立情報(bào)學(xué)研究所的日本機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)在線JAIRO所提供的“日本機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)一覽” [3 ]上的所有倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)進(jìn)行逐一登錄,調(diào)查出現(xiàn)階段日本國(guó)內(nèi)已建構(gòu)8個(gè)共享知識(shí)庫(kù)。
1.1 日本共享知識(shí)庫(kù)的基本情況(見(jiàn)表1)
日本的共享知識(shí)庫(kù)構(gòu)建始于2007年,從北到南分布在北海道·東北地區(qū)的山形縣,關(guān)東·甲信越地區(qū)的埼玉縣、新潟縣,東海·北陸·近畿地區(qū)的福井縣,中國(guó)·四國(guó)地區(qū)的岡山縣、廣島縣、山口縣,九州·沖繩地區(qū)的沖繩縣。日本的共享知識(shí)庫(kù)的運(yùn)行主體主要是4種類型,第一種是縣的大學(xué)聯(lián)盟學(xué)術(shù)情報(bào)部會(huì),如山形校園知識(shí)庫(kù);第二種是縣大學(xué)圖書館協(xié)議會(huì),如廣島縣大學(xué)共享知識(shí)庫(kù)、新潟縣區(qū)域共享知識(shí)庫(kù)、山口縣大學(xué)共享知識(shí)庫(kù);第三種是縣大學(xué)圖書館協(xié)議會(huì)跟主辦機(jī)構(gòu)附屬圖書館合作,如埼玉縣區(qū)域共享知識(shí)庫(kù);第四種則是由區(qū)域聯(lián)合知識(shí)庫(kù)的主辦機(jī)構(gòu)獨(dú)立承擔(dān)構(gòu)建及運(yùn)行管理的任務(wù),如岡山共享知識(shí)庫(kù)、福井縣區(qū)域共享知識(shí)庫(kù)、沖繩區(qū)域?qū)W知識(shí)庫(kù)。從各區(qū)域聯(lián)合知識(shí)庫(kù)的主頁(yè)上的資料來(lái)源看,主辦機(jī)構(gòu)真正承擔(dān)運(yùn)行任務(wù)的均為其附屬圖書館。在系統(tǒng)的選擇上,使用的最多的是麻省理工學(xué)院研制的Dspace,有四個(gè)知識(shí)庫(kù)采用;其余四家分別采用XooNIps、Eprints、EARMAS、NALIS-R。
1.2 各共享知識(shí)庫(kù)的成員機(jī)構(gòu)構(gòu)成情況
截止2010年4月5日,日本一共有68家機(jī)構(gòu)參加了共享知識(shí)庫(kù)的建設(shè),其中國(guó)立大學(xué)7個(gè)、公立大學(xué)8個(gè)、私立大學(xué)31個(gè)、短期大學(xué)8個(gè)、高等專門學(xué)校6個(gè)、其他類型機(jī)構(gòu)8個(gè),所占比例分別為10.29%、11.76%、45.59%、11.76%、8.82%、11.76%。8個(gè)其他類型機(jī)構(gòu)中,還有其中2個(gè)為廣島縣大學(xué)圖書館協(xié)議會(huì)、沖繩縣大學(xué)圖書館協(xié)議會(huì),也為高校機(jī)構(gòu),所以高校機(jī)構(gòu)所占比例高達(dá)91.18%,這與各區(qū)域共享知識(shí)庫(kù)對(duì)參加資格的限定條件有關(guān),山形縣限定為山形大學(xué)聯(lián)盟成員,廣島縣、埼玉縣、新潟縣、山口縣均限定為各縣的大學(xué)圖書館協(xié)議會(huì)成員。各縣內(nèi)的公共圖書館參與程度低,只有福井縣立圖書館、福井縣文書館參加了福井縣區(qū)域共同知識(shí)庫(kù),其余7個(gè)縣的聯(lián)合機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)均沒(méi)有公共圖書館的參與。擁有成員機(jī)構(gòu)最多的是廣島縣大學(xué)共同知識(shí)庫(kù),擁有13個(gè)成員機(jī)構(gòu);新潟縣區(qū)域共同知識(shí)庫(kù)次之,擁有12個(gè)成員機(jī)構(gòu);岡山共享知識(shí)庫(kù)和沖繩區(qū)域?qū)W知識(shí)庫(kù)則位列末位,分別僅擁有4個(gè)和3個(gè)成員機(jī)構(gòu)(見(jiàn)表2)。
1.3 日本各共享知識(shí)庫(kù)構(gòu)建經(jīng)費(fèi)來(lái)源情況
日本現(xiàn)有的8個(gè)共享知識(shí)庫(kù)的構(gòu)建及運(yùn)行總投入為299萬(wàn)日元(見(jiàn)表3)。
注:CSI(Cyber Science Infrastructure,網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)情報(bào)基礎(chǔ)設(shè)施),由日本國(guó)立情報(bào)學(xué)研究所主持。
1.4 日本各共享知識(shí)庫(kù)的成員機(jī)構(gòu)擁有獨(dú)立知識(shí)庫(kù)情況
日本現(xiàn)有的8個(gè)共享知識(shí)庫(kù)中的成員機(jī)構(gòu)中規(guī)模較大一些高校各自另有其獨(dú)立的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)(見(jiàn)表4)。
埼玉縣區(qū)域共享知識(shí)庫(kù)、岡山共享知識(shí)庫(kù)、新潟縣區(qū)域共享知識(shí)庫(kù)、福井縣區(qū)域共享知識(shí)庫(kù)、山口縣大學(xué)共享知識(shí)庫(kù)均有高校成員機(jī)構(gòu)另有其獨(dú)立的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)。同時(shí),調(diào)查還發(fā)現(xiàn)埼玉縣區(qū)域共享知識(shí)庫(kù)、福井縣區(qū)域共享知識(shí)庫(kù)、新潟縣區(qū)域共享知識(shí)庫(kù)這3個(gè)共享知識(shí)庫(kù)中收錄的城西大學(xué)、福井大學(xué)、新潟大學(xué)、上越教育大學(xué)的數(shù)據(jù)記錄與這幾所高校的獨(dú)立機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)上的數(shù)據(jù)記錄并不同步,共享知識(shí)庫(kù)中提供的這些成員機(jī)構(gòu)的URL鏈接與獨(dú)立機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的URL也不一致[16 ] [17 ] [18 ] [19 ]。而山口縣大學(xué)共享知識(shí)庫(kù)和岡山共享知識(shí)庫(kù)中的山口大學(xué)、岡山大學(xué)、環(huán)太平洋大學(xué)、津門工業(yè)高等專門學(xué)校、中國(guó)學(xué)園大學(xué)的數(shù)據(jù)記錄而直接來(lái)源于這幾所高校的獨(dú)立機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù),聯(lián)合知識(shí)庫(kù)中提供的這些成員機(jī)構(gòu)的URL鏈接與獨(dú)立機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的URL是一致的。[20 ] [21 ] [22 ] [23 ] [24 ]只有新潟大學(xué)學(xué)術(shù)知識(shí)庫(kù)主頁(yè)提供了其所屬的新潟縣區(qū)域共享知識(shí)庫(kù)的鏈接,其余的成員機(jī)構(gòu)的獨(dú)立機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)主頁(yè)均沒(méi)有提供各自所屬區(qū)域共享知識(shí)庫(kù)的鏈接。
1.5 日本各共享知識(shí)庫(kù)的內(nèi)容建設(shè)情況
調(diào)查發(fā)現(xiàn),日本現(xiàn)有的8個(gè)共享知識(shí)庫(kù)均重視其內(nèi)容的建設(shè),雖然其成員機(jī)構(gòu)均以中小規(guī)模的高校機(jī)構(gòu)為主,其中有不少機(jī)構(gòu)的記錄為數(shù)十條,甚至還有機(jī)構(gòu)的記錄為個(gè)位數(shù),但是積少成多,總體上看,這8個(gè)共享知識(shí)庫(kù)收錄的文獻(xiàn)記錄數(shù)還是相當(dāng)可觀的(見(jiàn)表5),而且相當(dāng)多的記錄都提供了全文鏈接。
2 日本共享知識(shí)庫(kù)建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)分析
2.1 日本國(guó)立情報(bào)學(xué)研究所的投入與引導(dǎo)的巨大作用
現(xiàn)階段,日本作為經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的預(yù)算和人力資源豐富,但集中在規(guī)模較大的機(jī)構(gòu)中。為了全面發(fā)布在日本所產(chǎn)生的學(xué)術(shù)情報(bào),日本國(guó)立情報(bào)學(xué)研究所(National Institute of Informatics,簡(jiǎn)稱NII)認(rèn)為中小規(guī)模的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)也要構(gòu)建機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)。通過(guò)構(gòu)建共享知識(shí)庫(kù),中小規(guī)模的機(jī)構(gòu)在費(fèi)用和人力資源實(shí)現(xiàn)共享,減輕單位機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)及系統(tǒng)管理的負(fù)擔(dān),以便進(jìn)一步促進(jìn)日本開放存取事業(yè)的發(fā)展。為此,NII的CSI(Cyber Science Infrastructure,網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)情報(bào)基礎(chǔ)設(shè)施)委托事業(yè)從2008年起設(shè)立了ShaRe(Shared Repository,共享知識(shí)庫(kù))項(xiàng)目,多角度支持日本各區(qū)域共享知識(shí)庫(kù)的構(gòu)建與運(yùn)行。[25 ]
(1)對(duì)各區(qū)域共享知識(shí)庫(kù)的構(gòu)建及運(yùn)行提供經(jīng)費(fèi)
從上面的表3我們可以看出,NII的CSI經(jīng)費(fèi)是現(xiàn)階段日本共享知識(shí)庫(kù)的構(gòu)建和運(yùn)行經(jīng)費(fèi)的最主要的來(lái)源。除了一個(gè)區(qū)域共享知識(shí)庫(kù)的構(gòu)建與運(yùn)行是完全來(lái)源于校內(nèi)經(jīng)費(fèi),其余7個(gè)的構(gòu)建與運(yùn)行都有CSI經(jīng)費(fèi)的參與,甚至超過(guò)半數(shù)的共享知識(shí)庫(kù)迄今為止所有的投入完全來(lái)源于CSI經(jīng)費(fèi)。這也為日本共享知識(shí)庫(kù)在近兩年來(lái)的規(guī)模化發(fā)展提供了最強(qiáng)力的經(jīng)濟(jì)保障。
正因?yàn)槭荂SI經(jīng)費(fèi)的支持,在現(xiàn)階段成員機(jī)構(gòu)加入到共享知識(shí)庫(kù)的構(gòu)建與運(yùn)行基本上是免費(fèi)或是低成本的,這是中小規(guī)模的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)積極參與的最大原因。
(2)通過(guò)ShaRe項(xiàng)目提供技術(shù)和人力支持
NII透過(guò)ShaRe項(xiàng)目不斷探索總結(jié)使共享知識(shí)庫(kù)的系統(tǒng)模型和運(yùn)作模式不斷發(fā)展和完善。對(duì)于各區(qū)域共享知識(shí)庫(kù)的系統(tǒng)模型和運(yùn)作模式的選擇,NII并沒(méi)有太多干預(yù),但透過(guò)ShaRe項(xiàng)目隨時(shí)關(guān)注各區(qū)域共享知識(shí)庫(kù)在構(gòu)建、運(yùn)行過(guò)程中碰到的各種技術(shù)和人力資源上的問(wèn)題,通過(guò)舉辦講習(xí)班、研討會(huì)以及各種人員培訓(xùn)提供及時(shí)的技術(shù)和人力支持,同時(shí)經(jīng)常性地讓各區(qū)域共享知識(shí)庫(kù)相互交流在構(gòu)建、運(yùn)行過(guò)程中的案例經(jīng)驗(yàn)。這些都能在廣島縣大學(xué)共享知識(shí)庫(kù)、埼玉縣區(qū)域共享知識(shí)庫(kù)建設(shè)歷程記錄中充分體現(xiàn)出來(lái)。[26 ] [27 ]
2.2 運(yùn)行主體多樣化,但均為高校機(jī)構(gòu)
從上面的調(diào)查我們知道日本的8個(gè)共享知識(shí)庫(kù)的運(yùn)行主體有4大類型,但無(wú)論是縣的大學(xué)聯(lián)盟學(xué)術(shù)情報(bào)部會(huì)、縣的大學(xué)圖書館協(xié)議會(huì),還是埼玉大學(xué)、岡山大學(xué)、福井大學(xué)、琉球大學(xué)的附屬圖書館,都是高校機(jī)構(gòu)。
縣的大學(xué)聯(lián)盟學(xué)術(shù)情報(bào)部會(huì)、大學(xué)圖書館協(xié)議會(huì)或是縣內(nèi)有影響力的大學(xué)附屬圖書館作為區(qū)域共享知識(shí)庫(kù)的運(yùn)行主體有幾大優(yōu)勢(shì):一是這些均為圖書情報(bào)部門,更容易接受國(guó)立情報(bào)學(xué)研究所的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)建議;二是縣的大學(xué)聯(lián)盟學(xué)術(shù)情報(bào)部會(huì)、大學(xué)圖書館協(xié)議會(huì)本身有一定數(shù)量的合乎共享知識(shí)庫(kù)規(guī)模要求的成員機(jī)構(gòu),而在縣內(nèi)有影響力的大學(xué)附屬圖書館也能憑借自身的影響力吸引一定數(shù)量的中小規(guī)模的大學(xué)圖書館加入到其區(qū)域共享知識(shí)庫(kù)的建設(shè)中來(lái),而實(shí)際上,即使是縣內(nèi)有影響的大學(xué)附屬圖書館為運(yùn)行主體,縣的大學(xué)圖書館協(xié)議會(huì)也或多或少參與了其區(qū)域聯(lián)合知識(shí)庫(kù)的建設(shè);三是縣的大學(xué)聯(lián)盟學(xué)術(shù)情報(bào)部會(huì)、大學(xué)圖書館協(xié)議會(huì)、縣內(nèi)有影響力的大學(xué)附屬圖書館其技術(shù)力量相對(duì)雄厚,能夠解決區(qū)域共享知識(shí)庫(kù)的構(gòu)建與運(yùn)行中存在軟硬件上的技術(shù)問(wèn)題。絕大多數(shù)主辦機(jī)構(gòu)在承擔(dān)區(qū)域共享知識(shí)庫(kù)的構(gòu)建與運(yùn)行管理之前,都已經(jīng)有構(gòu)建和運(yùn)行各自的獨(dú)立機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的經(jīng)驗(yàn)。如廣島大學(xué)、岡山大學(xué)、新潟大學(xué)、福井大學(xué)、山口大學(xué)、琉球大學(xué)這些受NII的ShaRe(共享知識(shí)庫(kù))項(xiàng)目委托對(duì)各自區(qū)域共享知識(shí)庫(kù)的構(gòu)建與運(yùn)行起到主要作用的主辦機(jī)構(gòu)均早在2006年或2007年正式運(yùn)行各自獨(dú)立的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù),而埼玉大學(xué)的獨(dú)立機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)在2008年3月正式運(yùn)行后,在同年的4月就直接作為埼玉縣的區(qū)域共享知識(shí)庫(kù)來(lái)運(yùn)行了。對(duì)于知識(shí)庫(kù)的軟硬件的構(gòu)建、內(nèi)容建設(shè)等等難題的解決,這些主辦機(jī)構(gòu)都已經(jīng)掌握相應(yīng)的技術(shù)以及一套行之有效的方案。這也是日本共享知識(shí)庫(kù)得以順利規(guī)模發(fā)展的重要原因之一。
同時(shí)這8個(gè)共享知識(shí)庫(kù)中的5個(gè)的參加資格限定為區(qū)域大學(xué)聯(lián)盟或區(qū)域大學(xué)圖書館協(xié)議會(huì)成員機(jī)構(gòu)。在所有參與共享知識(shí)庫(kù)的成員機(jī)構(gòu)中高校機(jī)構(gòu)的比例更高達(dá)91.18%。
2.3 成員機(jī)構(gòu)以中小規(guī)模為主,公私立成員機(jī)構(gòu)無(wú)差別對(duì)待
日本國(guó)立情報(bào)學(xué)研究所之所以在全國(guó)范圍內(nèi)普及共同知識(shí)庫(kù),就是為了更多的中小規(guī)模的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)擁有機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)來(lái)發(fā)布自身產(chǎn)生的學(xué)術(shù)成果。日本的每個(gè)共享知識(shí)庫(kù)除了主辦機(jī)構(gòu)為規(guī)模較大、技術(shù)實(shí)力較雄厚的國(guó)立、公立大學(xué)外,成員機(jī)構(gòu)中絕大多數(shù)為中小規(guī)模的私立大學(xué)、短期大學(xué)、高等專門學(xué)校及其他機(jī)構(gòu),所占比例為77.94%。到目前為止,其中的短期大學(xué)、高等專門學(xué)校構(gòu)建的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)100%為共享知識(shí)庫(kù)。 [28 ]由此可見(jiàn),共享知識(shí)庫(kù)的構(gòu)建對(duì)于小規(guī)模的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)意義更顯重大。
難能可貴的是,日本的共享知識(shí)庫(kù)的構(gòu)建與運(yùn)行中,對(duì)無(wú)論是政府財(cái)政支持的國(guó)立大學(xué)、公立大學(xué)、國(guó)立/公立短期大學(xué)、國(guó)立/公立高等專門學(xué)校,還是獨(dú)立法人支持的私立大學(xué)、私立短期大學(xué)、私立高等專門學(xué)校等私立學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu),都能一視同仁,沒(méi)有采取差別對(duì)待。所以共享知識(shí)庫(kù)所在地區(qū)的私立學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)尤其是私立高校參與區(qū)域共享知識(shí)庫(kù)的意愿并不比公立學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)低,甚至還略為高些。在參加共享知識(shí)庫(kù)的68個(gè)成員機(jī)構(gòu)中,私立高校(包括私立大學(xué)、私立短期大學(xué)、私立高等專門學(xué)校)共有38個(gè),所占比例為55.88%,超過(guò)了半數(shù)。
2.4 系統(tǒng)模式選擇多樣化
各共享知識(shí)庫(kù)自主選擇系統(tǒng)軟件,分別采用DSpace、XooNIps、Eprints、EARMAS、NALIS-R五種軟件。半數(shù)共享知識(shí)庫(kù)采用DSpace,其余幾個(gè)軟件均只有一個(gè)采用。這與參與構(gòu)建各共享知識(shí)庫(kù)的主辦機(jī)構(gòu)各自獨(dú)立機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的軟件選擇很有聯(lián)系。如山形大學(xué)、廣島大學(xué)、新潟大學(xué)、福井大學(xué)這些各區(qū)域共享知識(shí)庫(kù)的主辦機(jī)構(gòu)原獨(dú)立機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)都采用了DSpace,山形校園知識(shí)庫(kù)、廣島縣大學(xué)共享知識(shí)庫(kù)、新潟縣區(qū)域共享知識(shí)庫(kù)、福井縣區(qū)域共享知識(shí)庫(kù)也都沿襲這種選擇;埼玉縣區(qū)域共享知識(shí)庫(kù)直接由埼玉大學(xué)的獨(dú)立機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)轉(zhuǎn)變而成,當(dāng)然還是原來(lái)使用的XooNIps軟件;岡山大學(xué)、山口大學(xué)、琉球大學(xué)各自獨(dú)立機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)分別選用的是Eprints、EARMAS、NALIS-R,岡山共享知識(shí)庫(kù)、山口縣大學(xué)共享知識(shí)庫(kù)、沖繩區(qū)域?qū)W知識(shí)庫(kù)也分別做了同樣的選擇。這種選擇也最大限度發(fā)揮了各主辦機(jī)構(gòu)在構(gòu)建與運(yùn)行獨(dú)立機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)中積累的經(jīng)驗(yàn)作用,最大限度降低了成本的投入。
日本各共享知識(shí)庫(kù)對(duì)于系統(tǒng)模式的選擇也呈現(xiàn)多樣化。
(1)絕大多數(shù)采用共享模式,社會(huì)總成本最低
這是最多日本共享知識(shí)庫(kù)采用的模式,包括山形校園知識(shí)庫(kù)、廣島縣大學(xué)共享知識(shí)庫(kù)、埼玉縣區(qū)域共享知識(shí)庫(kù)、新潟縣區(qū)域共享知識(shí)庫(kù)、福井縣區(qū)域共享知識(shí)庫(kù)、沖繩區(qū)域?qū)W知識(shí)庫(kù),一共6個(gè)。共享模式由縣大學(xué)聯(lián)盟學(xué)術(shù)情報(bào)部會(huì)或縣大學(xué)圖書館協(xié)議會(huì)又或者主辦機(jī)構(gòu)的附屬圖書館構(gòu)建并維護(hù)統(tǒng)一的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)。所有成員機(jī)構(gòu)的學(xué)術(shù)數(shù)字資源對(duì)象和對(duì)應(yīng)的元數(shù)據(jù)上傳到這個(gè)統(tǒng)一的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)中,而不需要承擔(dān)系統(tǒng)維護(hù)的任務(wù)。這是幾種模式中,社會(huì)總成本最低的一種模式,對(duì)區(qū)域內(nèi)的想要有效積累和向世界發(fā)布自身學(xué)術(shù)成果中小規(guī)模的機(jī)構(gòu)具有相當(dāng)?shù)奈Α5乾F(xiàn)階段,其規(guī)模較大的成員機(jī)構(gòu)本身另外構(gòu)建的獨(dú)立機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)完全獨(dú)立于其所屬的共享知識(shí)庫(kù),如何解決其中的內(nèi)容重復(fù)建設(shè)問(wèn)題,如何解決其獨(dú)立機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)與共享知識(shí)庫(kù)中的該成員機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)記錄不同步的問(wèn)題,是共享模式的共享知識(shí)庫(kù)所面對(duì)的課題。
(2)只有岡山共享知識(shí)庫(kù)采用獨(dú)立模式,參與成本較高
岡山大學(xué)、環(huán)太平洋大學(xué)、津門工業(yè)高等專門學(xué)校、中國(guó)學(xué)園大學(xué)這四個(gè)成員機(jī)構(gòu)分別根據(jù)共同的數(shù)據(jù)交互標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)議單獨(dú)構(gòu)建和維護(hù)的各自獨(dú)立的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù),岡山共享知識(shí)庫(kù)不存儲(chǔ)和管理上述幾個(gè)成員機(jī)構(gòu)任何資源數(shù)據(jù),而只是一個(gè)供用戶檢索其所有成員機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)資源的平臺(tái)門戶。由于成員機(jī)構(gòu)必須設(shè)專人自行維護(hù)和維護(hù)各自獨(dú)立的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù),參與成本相對(duì)共享模式較高,對(duì)于小規(guī)模的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)吸引力相對(duì)較低,這也是岡山共享知識(shí)庫(kù)至今只有4個(gè)成員機(jī)構(gòu)的主要原因之一。由于岡山共享知識(shí)庫(kù)的資源數(shù)據(jù)線索直接來(lái)源于各成員機(jī)構(gòu)的獨(dú)立機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù),所以不存在共享模式中的數(shù)據(jù)記錄不同步的問(wèn)題。
(3)山口縣大學(xué)共享知識(shí)庫(kù)采用綜合模式
山口縣大學(xué)共享知識(shí)庫(kù)采用的是介于共享模式和獨(dú)立模式之間的綜合模式。山口縣大學(xué)圖書館協(xié)議會(huì)構(gòu)建并維護(hù)山口縣大學(xué)共享知識(shí)庫(kù),沒(méi)有獨(dú)立的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的成員機(jī)構(gòu)的學(xué)術(shù)數(shù)字資源對(duì)象和對(duì)應(yīng)的元數(shù)據(jù)上傳到這個(gè)統(tǒng)一的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)中,不需要承擔(dān)系統(tǒng)維護(hù)的任務(wù);成員機(jī)構(gòu)山口大學(xué)根據(jù)共同的數(shù)據(jù)交互標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)議單獨(dú)構(gòu)建和維護(hù)自身獨(dú)立的機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù),山口縣大學(xué)共享知識(shí)庫(kù)不再另外存儲(chǔ)和管理山口大學(xué)的資源數(shù)據(jù),僅是作為能檢索到山口大學(xué)的數(shù)據(jù)資源的平臺(tái)門戶。綜合模式既避免了獨(dú)立模式的眾多小規(guī)模機(jī)構(gòu)構(gòu)建和維護(hù)獨(dú)立的知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)而導(dǎo)致的成本較高的缺點(diǎn),也解決了共享模式中成員機(jī)構(gòu)的獨(dú)立機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)與共享知識(shí)庫(kù)中的該成員機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)記錄不同步的問(wèn)題。筆者認(rèn)為,這將是較為理想的一種系統(tǒng)模式。
2.5 重視內(nèi)容建設(shè)
日本現(xiàn)有的共享知識(shí)庫(kù)都重視知識(shí)庫(kù)的內(nèi)容建設(shè)。絕大多數(shù)的共享知識(shí)庫(kù)都制訂了解決數(shù)字資源著作權(quán)的程序規(guī)范,設(shè)立專門的人員專職處理相關(guān)的事務(wù),盡最大努力合法地將各種文獻(xiàn)資源的全文上傳到各知識(shí)庫(kù)供全世界的人查閱。從表5的調(diào)查數(shù)據(jù),我們也可以看出,這幾個(gè)共享知識(shí)庫(kù)均重視知識(shí)庫(kù)的內(nèi)容的持續(xù)建設(shè),相對(duì)于4月份,各知識(shí)庫(kù)在7月份的數(shù)據(jù)記錄都有一定幅度的成長(zhǎng)。
3 日本共享知識(shí)庫(kù)建設(shè)面臨的問(wèn)題與不足
3.1 資金來(lái)源的持續(xù)性存在疑問(wèn)
上文提到NII的CSI經(jīng)費(fèi)是現(xiàn)階段日本共享知識(shí)庫(kù)構(gòu)建和運(yùn)行的最主要來(lái)源,現(xiàn)階段成員機(jī)構(gòu)加入到共享知識(shí)庫(kù)的構(gòu)建與運(yùn)行基本上是免費(fèi)或是低成本,這是中小規(guī)模的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)積極參與,日本共享知識(shí)庫(kù)在近兩年來(lái)取得規(guī)模化發(fā)展的最大原因。但是CSI經(jīng)費(fèi)很有可能隨著ShaRe項(xiàng)目的結(jié)束而不再繼續(xù)投入,必須另外尋求更穩(wěn)定持續(xù)的資金來(lái)源。
為此,廣島縣大學(xué)共享知識(shí)庫(kù)在8個(gè)共享知識(shí)庫(kù)中率先進(jìn)行了其他的嘗試,成為唯一一個(gè)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用由成員機(jī)構(gòu)的參加費(fèi)用征收,包括系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用、服務(wù)器的更新和運(yùn)作的費(fèi)用由成員機(jī)構(gòu)均分,2009年度各成員機(jī)構(gòu)的參加費(fèi)用一律3萬(wàn)日元。運(yùn)營(yíng)費(fèi)用全由成員機(jī)構(gòu)的參加費(fèi)用征收,是一個(gè)穩(wěn)定持續(xù)的資金來(lái)源,但無(wú)疑會(huì)增加成員機(jī)構(gòu)的所關(guān)注的經(jīng)費(fèi)負(fù)擔(dān),不能排除這可能導(dǎo)致共享知識(shí)庫(kù)目前的成員機(jī)構(gòu)的退出和新加入機(jī)構(gòu)的減少。[5 ]真正向所有的共享知識(shí)庫(kù)推行后,對(duì)其的發(fā)展影響如何還有待觀察。
3.2 非高校機(jī)構(gòu)參與程度低
在68個(gè)參與共享知識(shí)庫(kù)的成員機(jī)構(gòu)中,非高校機(jī)構(gòu)僅有6個(gè),埼玉縣區(qū)域共享知識(shí)庫(kù)的國(guó)立女性教育會(huì)館、廣島縣大學(xué)共同知識(shí)庫(kù)的佐渡市教育委員會(huì)為非高校教育機(jī)構(gòu),沖繩區(qū)域?qū)W知識(shí)庫(kù)的沖繩農(nóng)業(yè)研究會(huì)、琉球醫(yī)學(xué)會(huì)為該地區(qū)的研究會(huì),有地區(qū)公共圖書館參與的只有福井區(qū)域共同知識(shí)庫(kù)的福井縣立圖書館、福井縣文書館。非高校機(jī)構(gòu)參與程度低,尤其是缺少地區(qū)公共圖書館的參與,共享知識(shí)庫(kù)將不能很好地全面地反映該地區(qū)的學(xué)術(shù)研究成果。埼玉縣區(qū)域共享知識(shí)庫(kù)已經(jīng)意識(shí)到這一不足,正努力和該地區(qū)的公共圖書館加強(qiáng)合作與知識(shí)庫(kù)知識(shí)的培訓(xùn),尋求突破。[29 ]
3.3 成員機(jī)構(gòu)的獨(dú)立機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)沒(méi)有提供共享知識(shí)庫(kù)的鏈接
在68個(gè)參與共享知識(shí)庫(kù)的成員機(jī)構(gòu)中,有9個(gè)高校構(gòu)建了自己的獨(dú)立機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù),只有新潟大學(xué)學(xué)術(shù)知識(shí)庫(kù)的主頁(yè)提供了新潟縣區(qū)域共享知識(shí)庫(kù)的鏈接,4個(gè)獨(dú)立機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的主頁(yè)提到了該區(qū)域共享知識(shí)庫(kù)的組成部分但沒(méi)有提供鏈接,而剩下的四個(gè)獨(dú)立機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)的主頁(yè)根本就沒(méi)有出現(xiàn)各自區(qū)域共享知識(shí)庫(kù)的字樣,更別說(shuō)是鏈接。這一現(xiàn)狀對(duì)于共享知識(shí)庫(kù)在各自地區(qū)的宣傳與推廣不利,需作出改變。
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作者簡(jiǎn)介:陳雨杏(1977-),女,廣東培正學(xué)院圖書館館員。