許熠寰
(SAP中國,上海 100025)
D公司是國內一家專業化的核電運營管理公司,負責運營包含三個大型核電站的核電基地,和數個在建核電站的生產準備和運營管理。近期,D公司ERP項目(基于SAP ERP系統)成功上線,標志著D公司的信息化進入了ERP時代。
在實施SAPERP系統之前,D公司在核電運營管理的主要方面已實現了信息化,其中最核心的是核電生產運營管理系統(可視為普遍意義的EAM系統),其核電生產運營管理系統是基于某供應商的獨立EAM系統,并根據運營的需求進行了大量修改的一套EAM系統,系統為D公司的生產管理提供了十年的支撐。如今,D公司使用SAP ERP系統替換了原有的生產運營管理、財務管理和人力資源管理系統,并實現了集成。
D公司在已有系統,尤其是核心的EAM系統已成熟使用十年的情況下,使用SAPERP將其替換,原因值得深入分析和思考。通過對D公司發展歷史及現狀的分析,可以看到內在和外在兩方面的推動因素。
外在因素方面,D公司的上屬集團公司采用了SAP ERP作為集團級ERP系統,D公司希望借助集團統一的信息化平臺,建立符合集團業務運營的規范化業務流程。
而從內在因素考慮,原有系統,尤其是覆蓋核心業務的EAM系統,對D公司的業務支撐出現了一些困難。
首先是系統功能方面。D公司采用的獨立EAM系統缺少核電運營不可或缺的隔離功能,D公司為此采用了單獨的輔助隔離系統;另一方面,為適應核電業務,D公司基于此EAM平臺做了大量修改,這使得現有平臺升級困難,功能上不能及時享有廠商最新研發成果,且后期運維成本高,系統運行風險增大。而SAPERP具備了針對電力行業安全隔離的工作清場管理(WCM),在一體化平臺內滿足了D公司對隔離系統的功能需求,并支持向更高版本的不斷升級。
其次是多電站管理的需求。D公司在實施原有EAM系統時,僅運營了兩個核電站,且在同一核電基地;而經過多年的發展,D公司的管理范圍已經擴展,負責了不同核電基地的多個核電站的運營管理和生產準備,D公司已經成長為一家跨基地運營管理的區域核電運營公司。原有的EAM系統是針對單電站設計的,無法有效的滿足多電站統一管理的需求,而以集團化管理為設計理念的SAPERP系統充分滿足了D公司的需求。
最重要的是業務集成需求。D公司原有的EAM系統、財務管理系統、人力資源管理系統是基于不同平臺單獨建設的,系統間缺乏有效的集成。業務上,雖然EAM系統將設備維護、采購、庫存等業務進行了集成,但在資產全壽命周期管理的理念下,對資產的管理提出更精益的需求,需要涵蓋全壽命周期的成本、效率以及安全的內容,加之D公司對管理創新的不斷追求,EAM業務與財務以及人力資源等業務的集成成為了必然需求。D公司借助SAP ERP一體化平臺天然的集成性,實現了財務、人力資源、設備維護、物資管理、項目管理等核心業務的無縫集成。
國內某大型能源集團(以下簡稱H集團)也有著和D公司相似的信息化歷程。H集團在進行初次集團信息化建設時,采用了ERP+EAM的系統架構,即EAM系統負責與設備維護相關的核心業務,而ERP負責財務、人力資源等通用企業資源管理業務,并且與EAM集成。H集團在此架構下選取了某ERP產品作為其財務和人力資源管理平臺,選取與某獨立EAM產品作為EAM平臺。若干年后,H集團的集團信息化建設重新選型,采取ERP整體招標的方式,最終選取了SAP ERP作為其一體化平臺,系統覆蓋財務管理、人力資源管理、物資管理、設備管理、項目管理等核心業務。
通過對上述案例的簡要剖析,我們可以大致了解國內企業信息化過程中經歷的鎮痛。由此,也可以比較清晰的勾勒出EAM的發展趨勢,我們將其歸納為“三性兩化”。
完整性:作為適應資產全壽命周期管理理念的EAM系統,功能上需要完整全面,除傳統EAM軟件具備的設備維護、物資管理等功能外,與資產管理相關的財務管理、人力資源管理同樣應該具備,形成完整的資產管理平臺。
集成性:上文已經提到了各業務集成的重要性,業務的集成依賴的是系統的集成,EAM作為企業的核心業務系統,需要與財務管理系統、人力資源管理系統等進行集成,為業務集成提供基礎。這種集成的要求不僅僅是簡單的數據傳遞,而應達到實時無縫集成,即各業務功能都是相互關聯的,業務流程實時觸發相關流程的流轉,業務間輸入輸出相互銜接,數據高度共享,任何數據的修改都將觸發相關數據自動修改,通過系統可以輕松實現從財務到業務自動化的憑證流轉,以及憑證級別的相互追溯。這種高度集成若在不同的產品間實現,需要大量的接口開發,并承擔系統不穩定、運維成本高等風險。美國某電力企業為進行ERP系統與專業EAM系統的集成,耗費了逾億美金的集成費用,集成效果仍然不佳,最終項目失敗。而在統一架構的一體化平臺上可以實現各業務系統的天然集成。
靈活性:不同企業對資產的管理方式不盡相同,企業的個性化流程需要能夠在系統中通過類似配置的方式快速實現,而不需要編寫代碼,這對EAM系統的流程實現方式提出了要求;同時,除與資產管理相關的核心業務需要無縫集成外,一些關聯性不高的業務系統也會有部分集成需求,這就要求EAM平臺具備集成的靈活性,即EAM的平臺需要支持SOA架構,開發語言簡單通用,并支持業界開放標準。
集團化:從國內大型企業的發展經驗看,集團化整體運作是必然趨勢,這個過程需要信息化強有力的支撐。在資產密集型企業中,財務、人力資源業務集團化管控的方式已經成為共識,而EAM涉及的設備維護、采購、項目管理、庫存管理等業務的集中管理也成為了一種趨勢,上文D公司的多電站管理需求就是典型的例證。這種趨勢要求EAM系統具備集團化管理的能力,能夠支持多組織、多地點的復雜管理,為企業資源的整合提供支撐。
行業化:很多行業都有資產管理的需求,雖然資產管理的大部分流程是相似的,但不同行業的資產管理方式仍有一些自身特點,如電力行業的安全隔離機制。EAM系統在滿足資產管理通用需求的基礎上,需要具備針對行業特點的解決方案包,以滿足不同行業的特定需求。
總的來說,基于開放的一體化ERP平臺實現傳統EAM功能,將其與企業核心業務無縫集成,形成完整的資產管理平臺,構建大EAM的概念,是EAM系統發展的必然趨勢。
信息化對于企業發展的重要性已經被廣泛認可,國內企業在信息化方面的投資逐年上升。而對于資產密集型企業,資產管理是其最核心的業務,影響企業整體的生產安全和效益,一套高水平的EAM系統可以為企業資產管理提供有效的支撐。為此,眾多企業實施了EAM系統,為EAM系統的發展提供了寶貴的經驗和教訓,并指明了發展方向。希望正在進行EAM系統規劃的企業能夠充分借鑒其他企業的經驗,充分考慮EAM的發展趨勢以及企業自身的發展空間,盡量避免投資損失,建立起一套符合行業趨勢以及企業發展需求的信息平臺。