學術論文摘要與關鍵詞規范化淺析

●馮文敏

(武警學院科研部，河北廊坊 065000)

(本欄責任編輯、校對 馮文敏)

為進一步推動我國高校社科學報編輯、編排的規范化、標準化，全面提高辦刊質量及研究水平，促進社科和科技文獻在網絡化、數字化環境下快速交流與傳播，國家出版部門對學術論文寫作的要求越來越高，學術論文的格式也越來越規范。目前，我國學術類期刊基本上執行的是1999年新聞出版署印發的《中國學術期刊(光盤版)檢索與評價數據規范》。有了這個《規范》，學術期刊的編輯工作就有了依據。2000年，中國高等學報文科學報研究會依據國際、國內有關文獻編輯出版工作的標準以及期刊管理辦法，對原《全國高等學校學報研究會關于印發〈中國高等學校社會科學學報編排規范〉(修訂本)的通知》又做出進一步修訂。新修訂的標準對統一全國高校社會科學學報編排格式、提高學報質量、促進學術文獻信息交流具有明確的指導意義。新的《規范》中規定:學報論文要用“摘要”和“關鍵詞”，并對其提出具體要求:“摘要應客觀地反映論文的主要信息，具有獨立性和自含性?！贝送?，《學術論壇》2003年第3期也明確要求:摘要應使用第三人稱，不使用評論性的語言，不得出現“本文”等詞語。

在科技信息浩如煙海的今天，讀者急需了解最新的、大量的科技信息，但往往沒有時間通讀全文，而是希望利用較少的時間通過閱讀摘要和關鍵詞來獲取重要信息，以此來確定是否有必要閱讀全文。論文摘要和關鍵詞正是為讀者了解最新的、大量的科技信息而提供的檢索標識。為文獻檢索提供信息或直接為某些文章所轉摘。好的摘要和關鍵詞便于索引和直接查找，易于被收錄到大型資料庫中并為他人提供信息，因此，摘要和關鍵詞在學術交流方面起到至關重要的作用。會吸引計算機文摘員將其轉化為二次文獻，吸引讀者進一步閱讀論文并加以利用。因此，撰寫好摘要及關鍵詞對提高刊物質量及聲譽，意義非同尋常，所以要求作者認真加工、提煉。

然而，在實際寫作過程中，由于作者對《規定》學習、把握得不夠準確或對摘要、關鍵詞的作用認識不到位，大部分作者將學術論文摘要寫成評論性的總結，一般講，這會減弱摘要表述的客觀性，有時也會出現邏輯混亂。還有的作者僅用幾十個子敷衍了事;對關鍵詞的撰寫只是隨便摘取幾個詞或詞組來對付。其后果是嚴重影響文獻信息的檢索或失去被檢索的機會。所以，本文就如何撰寫高質量的，能夠全面、充分反映文獻信息的摘要和關鍵詞的有關問題做一些探討。

一、摘要的規范化和撰寫原則

“麻雀雖小，但五臟俱全”。簡明、準確的摘要反映論文的實質性內容，展示論文內容足夠的信息，體現論文的創新性，展現論文的重要梗概。正是因為摘要對于全文來講有如此重要的作用，因此，在論文寫作中，千萬不可忽視摘要的撰寫。

一般說來摘要可從目的、方法、結果和結論等四個方面進行概括。

用重要的事實開頭，把握摘要四要素。突出論文新的信息，即新立題、新方法、結論與結果的創新性。

(一)摘要的撰寫要求

摘要應具有獨立性和自涵性，并擁有一次文獻同等量的主要信息，要求不閱讀文獻的全文，就能獲得必要的信息。因此，摘要是一種可以被引用的完整短文。具體要求:

1.使用第三人稱。作為一種可閱讀和檢索的獨立使用的文體，摘要只能用第三人稱而不用其他人稱來寫。有的摘要出現了“我們”、“作者”、“本文”等詞匯作為摘要陳述的主語，一般講，這會減弱摘要表述的客觀性，有時也會出現邏輯上的混亂。

2.不能進行自我評價。

3.排除在本學科領域方面已成為常識的或科普知識的內容。

4.不得簡單地重復論文篇名中已經表述過的信息。

5.要客觀如實地反映原文的內容，要著重反映論文的新內容和作者特別強調的觀點。

6.要求結構嚴謹、語義確切、表述簡明、一般不分段落;切忌發表空洞的評語，不作模棱兩可的結論。

7.要采用規范化的名詞術語，不用非共知共用的符號及名詞術語。

8.不使用圖、表或化學結構式以及相鄰專業的讀者尚難于清楚理解的縮略語、簡稱、代號。如果確有必要，在摘要中首次出現時必須加以說明。

9.不得使用一次文獻中列出的章節號、圖、表號、公式以及參考文獻號。

10.要求使用法定計量單位以及正確地書寫規范漢字和標點符號。

11.要求書寫英文摘要，英文摘要不宜超過250個實詞。

12.眾所周知的國家、機構、專用術語盡可能用簡稱或縮寫。

(二)摘要的四要素

摘要的四要素包括對象、方法、結果、結論。

1.對象——是論文研究、研制、調查等所涉及的具體的主題范圍，體現論文的研究內容、要解決的主要問題，是問題的提出，研究方向的確立與目標的定位。

2.方法——是論文對研究對象進行研究的過程中所運用的原理、理論、條件、材料、工藝、結構、手段、程序，是完成研究對象的必要手段。

3.結果——是作者運用研究方法對研究對象進行實驗、研究所得到的結果、效果、數據，被確定的關系等，是進行科研所得的成果。

4.結論——是作者對結果的分析、研究、比較、評價、應用、提出的問題等，是對結果的總結，顯示研究結果的可靠性、實用性、創新性，體現論文研究的價值與學術水平，是決定論文被檢索的窗口。

(三)摘要的形式

根據摘要的功能來劃分，摘要的形式可分為以下三種形式。

1.報道性摘要

即資料性摘要或信息性摘要。它要求概括地、不加注釋地陳述論文研究的目的、方法、結果及得出的結論等主要信息。向讀者提供論文中全部創新內容和盡可能多的定量或定性信息，在一次文獻中，試驗研究及專題研究論文應撰寫報道性摘要。一般科技論文都應盡量寫成報道性摘要，報道性摘要一般不超過400字為宜。

2.指示性摘要

即概要性摘要或簡介性提要，它只簡要地介紹論文的論題，或者概括闡述論文的目的、主要內容及取得的進展，使讀者對論文的主要內容有一個概括的了解。綜述性論文應撰寫指標性摘要，指示性摘要一般以200字左右為宜。

3.報道指示性摘要

以報道性摘要的形式表述論文中價值最高的那部分內容，其余部分以指示性摘要的形式表達，資料性、評論性的論文一般撰寫報道指示性摘要。報道指示性摘要以200～300字為宜。

(四)摘要的撰寫步驟

摘要作為一種特殊性的陳述性短文，其書寫的過程與普通文章有所不同。摘要的寫作時間應在論文寫作完成之后。首先要從摘要的四要素著眼，在通讀論文全文的基礎上，仔細將論文全文一一列出，特別是對論文中的各級標題主題句和論文的結尾內容歸納總結，提取其中的精華部分，用來編寫摘要的重要信息。再看這些信息能否全面、準確符合摘要四要素所涉及的全部內容。值得注意的是，不能截取論文中引言的部分來代替摘要。

(五)摘要的語言特點

摘要運用集約性的語句對論文的主要內容進行提煉，為此，摘要的語言要求準確、簡明、精確、嚴謹，敘述清楚，邏輯性強，結構合理，不宜用華麗的辭藻，杜絕文學性修飾與無用的敘述，嚴格按照語法規范和邏輯規則組織成一片陳述性的文通字順的短文，摘要也不同于一般的引言和結論。

(六)文體要求

摘要的文體是陳述性的而非評論性。要用第三人稱，使用主動語態撰寫，使用主題詞，刪去背景與過去的研究信息，不應包含作者將來的計劃。摘要中規定不使用特殊符號，不使用圖表和化學結構式以及特殊符號組成的數學表達式，不舉例證。

(七)摘要的字數要求

論文摘要一般要求字數為300字左右。

(八)論文摘要撰寫的常見問題

國標GB6447－86《文摘編寫規則》對摘要的寫作內容及注意事項都做了詳細規定，但不少作者由于對有關規定缺乏了解。摘要不規范的問題比較多，常見的有:語言籠統空洞 ，缺乏實指信息，遺漏重要信息，隨意用引言充當，提供無效信息，程式化表述。照搬論文正文中的大、小標題或截取論文前面引言里面的文字，對論文的內容不濃縮、不概括，將摘要與論文的中心思想相混淆，對論文加以評論和總結。

摘要的形式選取不當，內容不完整，缺少研究目的或實驗結論，表達不清楚，語言不順，格式不規范等，主要原因就是作者對摘要的概念、分類及撰寫要求等沒有掌握。

在多數論文中，由于不少作者對摘要的概念和內涵理解不夠，將摘要提煉成文章的中心思想加以評論。不是用最準確、最簡潔的語言來提煉摘要，而是從引言和結論中挑選一些詞句加以堆砌，致使摘要如同引言或結論。

比較普遍的問題有以下幾點:

1.堆砌正文中的標題組成摘要

如:一篇標題為“淺談汽車火災的預防和急救措施”的論文，文章中的第一個標題是:“汽車火災發生的原因”，第二個標題是:“預防火災發生的措施”，第三個標題是:“汽車火災的撲救措施和逃生方法”。其摘要的全文也是:“分析了汽車火災發生的原因，提出了預防措施，介紹了汽車火災的撲救措施及逃生方法?！边@篇摘要完全是將正文中的三個標題一字不差的堆砌在一起。至于所采取的預防、急救以及如何逃生措施，在摘要里面沒有任何反映。可以說這篇摘要沒有提供任何信息，也沒有任何意義。

2.將摘要寫成評語

以上這篇摘要屬于典型地套用了(本文分析了揭示了、分析了、論述了、解決了、介紹了……)之類的公式化用語。

3.字數不符合規范

國標GB6447－86《文摘編寫規則》對摘要的寫作內容及注意事項都做了詳細規定，摘要的字數要求在200～300字左右，而在不少論文中，只用幾十字來敷衍。例如:有一篇論文的標題是:“基礎課教師職業倦怠現象及自我調控”，其實這篇文章的內容很有新意，也提出了自我調控的方法，但摘要的原文是:“分析了基礎課教師職業倦怠的內涵和常見表現，從職業角度闡述了克服職業倦怠現象并進行自我調控的方法。”這篇摘要除了對正文加以評論外，只有46個字。通過以上兩列摘要可以看出，作者一是對摘要的作用、意義缺乏認識，二是不了解論文摘要的寫作要求。

二、關鍵詞的標引

在今天的信息社會，科技人員利用計算機等高科技手段，通過關鍵詞檢索相關文獻信息。關鍵詞是為了配合文獻檢索工作，從報告、論文中選取出來的，用以表示全文主題內容信息的詞或術語。是文獻檢索的標志。是文章的重要檢索點。關鍵詞的信息濃度比摘要還要高。所以，對關鍵詞提煉得準確與否，直接關系到文獻檢索的效率。每一個關鍵詞都應表示文中的每一個內涵。為讀者檢索文獻提供線索。這就要求作者和編輯人員高度重視關鍵詞的標引，為讀者查閱相關文獻提供全面、準確的檢索詞匯，發揮科技文獻在經濟建設中的重要作用。

(一)關鍵詞的分類

檢索語言可分為四大類:

分類語言、主題語言、關鍵詞語言、自然語言。其中以主題語言和關鍵詞語為主。

(二)如何準確選取關鍵詞

標引關鍵詞是一項技術性和專業性較強的工作。作者和編輯人員要根據文章的主題內容，選擇相關專業的主題詞表，從中找出3～5個最能表現主題內容的詞語。需要強調的是，標引關鍵詞的重點是要對論文的內容全面把握，認真審讀，提煉主題，才能準確抓住關鍵詞。一要避免標引出的關鍵詞與文章的主題、相關的內容不符。另外，要盡量用主題詞來標引關鍵詞，因為主題詞是規范化的、專指度最高的關鍵詞。因此，利用主題詞來標引關鍵詞是未來檢索的發展方向。非特殊情況下不用使用自由詞，以避免檢索無效。

1.從論文中的標題中選取

文章的標題是揭示文章主題和概括文章內容的簡明短語。其中一定會包含最主要的關鍵詞。例如:“英語教學中文化導入問題探析”這是一篇論文的標題，讀者一看標題，就可以掌握三個信息:一是教學研究的論文，二是英語教學，三是在英語教學中導入文化內容。整篇論文的關鍵詞為:“英語教學;文化導入;跨文化交際”。三個關鍵詞在標題中選取了兩個。

2.從摘要中選取關鍵詞

標題由于字數的限制，不可能包括所有的關鍵詞，而論文摘要是整篇論文的精華，其中肯定包括關鍵詞。如果還不能滿足所需，再從正文中選取。

3.禁止使用各類文章中比較通用的、不足以反映實質性內容的常用詞

諸如:研究、分析、解決、理論、問題、方法、對策、管理等等的常用詞。這些詞不含任何信息。如有一篇論文，內容主要是談部隊基層工作存在的問題及解決的對策。關鍵詞是:“部隊;基層工作;問題;對策”。這些詞雖然也反映了文章的大體內容，但不是主要內容，突出不了文章的特色，給人一種平淡的感覺。

結束語:為了解決讀者精力有限，而科技信息激增的矛盾，學術性期刊的科技論文都要求撰寫摘要及關鍵詞。摘要、關鍵詞是文章的精華，是主體思想的外在表現形式，是針對文獻提出的檢索標識。二者都具有“窺一斑而見全豹”的作用，讀者通過摘要就能洞悉整篇論文的全部內容，從而方便讀者對文章內容的掌握。除此之外，摘要還可為文獻檢索提供信息或直接為某些文章所轉摘。所以要求作者必須認真加工、提煉、來不得半點的草率。

［1］陳華.學術期刊論文編輯規范化淺析［J］.武警學院學報，2010，(3).

［2］郭淑麗.英語教學中文化導入問題探析［J］.武警學院學報，2005，增刊.

［3］王立名.科技技術期刊編輯教程［M］.北京:北京軍醫出版社，1995.

［4］GB 6447－86文摘編寫規則［S］.