中文圖書正題名不完整著錄情況分析

辛 苗 （內江師范學院圖書館 四川 內江 641112）

題名是直接表達、象征或隱喻文獻內容及其特征并使其個別化的名稱，題名既能集中反映文獻內容主題，又可使具體文獻達到個別化，因而用戶往往將它作為檢索的重要途徑。《中國文獻編目規則》（第2版）規定：“正題名是文獻的主要題名，可具有多種形式，如一般通用術語、責任者名稱、縮寫詞、數字、字母。正題名包括交替題名以及由共同題名與從屬題名標識和（或）從屬題名組成的題名等。”[1]8普通中文圖書的正題名是重要的檢索點，但是由于題名形式的多樣化、復雜化，正題名在CNMARC（China Machine-Readable Catalogue，中國機讀目錄）的著錄中常常被人為分割，破壞了其完整性，影響了這一檢索點的使用效率。以下筆者通過實例對正題名的不完整著錄情況進行探討。

1 交替題名的著錄分析

關于交替題名的著錄，CNMARC未設相關字段或子字段，常見的著錄方法有兩種：一種是將交替題名分割開來，重復使用$a進行著錄 ；另一種則是如實照錄，不重復使用$a。

《中國機讀目錄格式使用手冊》 對200字段（題名與責任說明）中關于交替題名的著錄是這樣規定的：如果交替題名( 即又名)作檢索點，則提取數據時應注意排除“又名”；也可以將該題名著錄在517字段，從該字段提取檢索點，如例1。

例1：200 1#$a談《紅樓夢》$a又名，紅學芻言$f張畢

來著

517 1#$a紅學芻言[2]

而由韋衣昶所著的《普通圖書機讀書目數據》一書對交替題名的著錄卻做了如下闡釋：題名頁上出現的交替題名，常以“或”、“一名”、“亦名”、“又名”、“原名”及其他的相應連詞與題名的前部分連接，這種由連接兩個能獨立標識圖書主題的部分構成的題名，$a應如實著錄, 但不應重復使用$a。對于無規范控制功能的系統，交替題名可在517字段重復著錄，如例2。

例2：200 0#$a談《紅樓夢》，又名，紅學芻言

517 1#$a談《紅樓夢》

517 1#$a紅學芻言[3]

那么交替題名究竟應該如何著錄？

段明蓮編著的《文獻信息資源編目》對交替題名有如下定義：文獻的正題名由兩部分構成，在這兩部分之間用“or”或與“or”相應的連接詞連接，其正題名的第2部分稱為交替題名。并且該書還強調交替題名有兩個顯而易見的基本特征：一是交替題名是正題名的一個組成部分；二是交替題名在文獻中是用“or” 或與“or”相應的連接詞引出的[4]。

由此我們可以確定，交替題名是正題名的一個組成部分, 與正題名是不可分割的。筆者認為, 在200字段的$a子字段中著錄交替題名時，不應該將正題名的第1部分和第2部分分割開來著錄, 也就是說，不應該將交替題名分開重復著錄兩個$a子字段，并且不管是韋衣昶著的《普通圖書機讀書目數據》、段明蓮編的《文獻信息資源編目》或者是熊光瑩主編的《計算機編目技術手冊》, 在闡述200字段的$a子字段的可重復性時, 都有且僅有這樣的注釋：對于同一著者的合訂正題名，本子字段可重復[3-5]。也就是說，200字段的$a子字段只有在著錄同一著者的合訂題名時才可以重復，而交替題名不屬于合訂題名，所以不應該重復使用$a子字段[6]。

2 含有標點符號的題名的著錄分析

對含有標點符號的題名，原則上應對標點符號予以照錄，但對一些意義復雜的符號（如冒號、括號、破折號、間隔號等），應根據其在題名中所起的具體作用區別對待。而選擇哪些符號予以照錄（即將符號前后的內容作為一個整體進行著錄）、哪些符號要在著錄中予以刪除并將其后邊（或括號內、引號內）的內容作為副題名或題名說明文字著錄在200字段的$e子字段，卻是仁者見仁、智者見智[7]。在編目實踐中，編目員將題名中標點符號前后（或內外）內容分兩部分著錄的現象十分普遍。

題名中的破折號一般起解釋、說明、復指、轉折、列舉等作用。如果題名中的破折號前后的內容是復指關系，可視為一個整體，應客觀照錄；如果破折號前后的內容是表解釋、說明關系，破折號后面的內容可視為對主題名的說明文字，應著錄在200字段的$e子字段。例如，《經營之神——范蠡》中的破折號表復指，相當于“是”、“即”的涵義，用于分隔主語和謂語，以加強語氣，破折號兩端缺少任何部分意義都是不完整的，不應該分開著錄[8]。

冒號是句內標號的一種，用在提示性話語的后面或總括性話語的前面，起提示下文或總結上文的作用。由于題名的字數較少，一般不會形成一段短文，因此，冒號前后的內容應視為一個整體，在著錄過程中予以照錄[9]。例如，《信息化：中國21世紀的選擇》，其冒號前后的內容為不可分割的整體，冒號兩端缺少任何一部分意義都是不完整的，應該客觀照錄。

括號一般在題名中起注釋作用。從注釋的范圍來說，括號可分為句內括號和句外括號。括號里的詞句如果是注釋句子里的某些詞語的，叫句內括號；括號里的詞句如果是注釋全句的，叫句外括號。對于帶句內括號的題名，應該將括號內的內容作為正題名的一部分客觀照錄，以保證正題名能正確反映文獻內容；對于帶句外括號的題名，應將括號內的句子當作其他題名信息，作為正題名的解釋著錄在200字段的$e子字段中。例如，《高等數學（同濟·第四版）導教·導學·導考》的題名原分為“高等數學”、“（同濟·第四版）”、“導教·導學·導考”三段式排列，該書是同濟大學出版社出版的《高等數學》（第4版）的輔導書，因此，“（同濟·第四版）”是整個正題名的一部分，應該作為句內括號處理，不應當將正題名按照排列形式分三段著錄，以免造成正題名對圖書內容的錯誤表達。

3 含年代的題名的著錄分析

有些題名前面冠有數字表示年代，年代是正題名的一部分，并且逐年變更。對于這類題名，如果依文獻題名頁上出現的形式和次序進行著錄，就會影響用戶實現族性檢索，不能把具有同一書名但年代不同的數據一次性檢索命中。因此，有的編目員依據《中文普通圖書編目手冊》“題名前冠有用數字表示的年代時，如能判斷是連續出版物，作為分輯號放在正題名之后”[10]的著錄規則，將年代從正題名中分割出來，著錄在200字段的$h子字段中。但是這種著錄方法卻與正題名應如實反映、客觀著錄的原則相悖。為了解決這一矛盾，有的編目員采用如下著錄方法：將原題名著錄在200字段的$a子字段中，并將去掉年代的題名著錄在540字段的$a子字段中以提供檢索點，年代則著錄于540字段的$h子字段中，如例3。

例3：200 1#$a1996國際形勢年鑒

540 1#$a國際形勢年鑒$h1996

含年代的題名究竟是應該分開著錄還是客觀照錄呢？其之所以存在兩種著錄方式，主要是基于對用戶實現族性檢索的考慮，筆者分別對兩種著錄方式的優劣進行分析：①分開著錄是將去掉年代的題名作為正題名，將年代作為分輯號，著錄在200字段的$h子字段。這種做法的優點在于檢索過程中能將不同年代的文獻檢索出來，實現了族性檢索，如以“國際形勢年鑒”作為檢索詞可以檢索出數據庫中所有年代的“國際形勢年鑒”。不足之處在于，將完整的正題名分割，與正題名應如實反映、客觀著錄的原則相悖。同時，如果不增設提供完整正題名的檢索字段，當用戶采用完整的正題名進行檢索時，可能檢索不到該文獻，造成漏檢，如當用戶以“1996國際形勢年鑒”作為檢索詞進行檢索時，可能會檢索不到該文獻。但如果在517字段將“1996國際形勢年鑒”增設為檢索點，又會給人本末倒置的感覺。②客觀照錄是將正題名照原題名著錄，將去掉年代的題名著錄在540字段以提供檢索點。這種做法保證了正題名著錄的完整性，符合客觀著錄的編目原則，但不能滿足用戶族性檢索的需要，因而在540字段增設檢索點，當用戶以“1996國際形勢年鑒”作為檢索詞可以檢索到該文獻，以“國際形勢年鑒”作為檢索詞也可以檢索出數據庫中所有年代的“國際形勢年鑒”。

通過比較分析，筆者認為含年代的題名的著錄采用正題名客觀照錄的方式更為合理。

4 含原教材題名及版本的題名的著錄分析

含原教材題名及版本的題名一般常見于教學參考、復習指導等類的圖書，目的是使教學參考書、復習指導書更具專指性、針對性。例如，《線性代數（同濟·第四版）導教·導學·導考》的題名原分為“線性代數”、“（同濟·第四版）”、“導教·導學·導考”三段式排列，這種做法注重文獻題名的排列形式，卻忽視了對文獻內容的考察，致使正題名著錄不完整，容易導致對文獻內容的錯誤表述，最終影響用戶文獻檢索和選擇利用的效率，是不正確的做法。

《中國文獻編目規則》（第2版）2.1.1.8條規定：“包含原教材題名的教學參考書、教學大綱、復習指導書等，無論原題名信息如何排列，均作為完整的正題名著錄。”[1]32例如，《線性代數（同濟·第四版）導教·導學·導考》雖然題名呈現出三段式的排列，但通過分析發現，此書為同濟大學出版社出版的《線性代數》（第4版）的輔導書，“（同濟·第四版）”對“線性代數”起注釋作用，與“導教·導學·導考”一起都是正題名的一部分，不應該分三段著錄。

5 合訂題名的著錄分析

存在3個或3個以上合訂題名的圖書，一般將第一個合訂題名著錄在200字段的$a子字段，同時在312（或300）字段做附注，其他合訂題名分別著錄在517字段[11]。這種著錄方法的不足之處在于，使用戶利用文獻和編目員著錄文獻變得比較繁瑣。從用戶利用的角度而言，正題名與其他題名的意義是不同的，用戶往往對正題名給予更多的關注，而被著錄在517字段的其他合訂題名，由于在檢索結果的顯示頁面中不如著錄在200字段的正題名直觀，可能被用戶忽視或需要用戶花費更多的查找確認時間；從編目員操作的角度而言，合訂題名需要著錄在200字段、312（或300）字段和517字段，十分繁瑣。筆者認為，在計算機編目條件下這種著錄方法應該有所改變，合訂題名應盡可能地在200字段實現其顯示和檢索功能，因為200字段的$a和$c子字段都可以重復，且$a子字段還可以生成檢索點（如例4、5）。而且一般來說圖書的合訂題名不可能太多，作品集通常也會設置一個總書名[12]。

例4：3個或3個以上同一責任者的合訂書名的著錄

200 1#$a花之寺$a女人$a小哥兒倆$f凌淑華著

例5：3個或3個以上不同責任者的合訂書名的著錄

200 1#$a東京夢華錄$f（宋）孟元老等著$c都稱記勝

$f（南宋）耐得翁著$c西湖老人繁勝錄$f（南宋）

西湖老人著$c夢梁錄$f（宋）吳自牧著$c武林舊事

$f(宋)周密著

對網絡環境下用戶查找行為的研究表明，網絡用戶通常對于查找結果的選擇缺乏耐心，遠不像傳統檢索用戶一樣能夠仔細審閱檢索結果。用戶查找資源時總是想如何更省事，如果因信息量太多而超出其分析能力，就會放棄查找。因此，對檢索結果進行有效的顯示和排序，對于吸引用戶和提高檢索效率是至關重要的[13]。正題名是用戶檢索的重要途徑，也是用戶對檢索結果關注的焦點所在，正題名的著錄應保證其完整性，以準確表達文獻的內容和個別化特征，從而提高用戶檢索的效率，為用戶選擇、利用文獻提供便利。

[1]國家圖書館《中國文獻編目規則》修訂組. 中國文獻編目規則[M]. 2版.北京:北京圖書館出版社, 2005.

[2]北京圖書館《中國機讀目錄格式使用手冊》編委會. 中國機讀目錄格式使用手冊[M].北京:華藝出版社, 1995:183.

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[4]段明蓮. 文獻信息資源編目[M]. 北京:北京大學出版社, 2000:29,129.

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