史艷芬
(同濟大學圖書館 上海 200092)
館藏文獻是圖書館服務工作的前提和基礎,服務于學校學科建設需要。通過對藏書結構的研究,可以確定合理的藏書結構〔1〕,可以為采購人員提供科學的依據,使采購的圖書趨于合理,滿足師生文獻需求,提高文獻利用率。高校圖書館的文獻建設要圍繞學校學科建立的需要,因此從學科角度分析特點非常明顯。館藏質量的評價方法很多,如直接觀測法、用戶評議法、統計分析法、書目核對法、引文分析法、館藏結構分析法等〔2〕。館藏結構分析法是指對館藏中各組成部分及其對比關系變動規律的分析;統計分析法就是運用數學方式,對通過調查獲取的各種數據進行數理統計和分析,形成定量的結論,目前使用較多的是指標評分法和圖表測評法。
本文主要用館藏結構分析法和統計分析法,以同濟大學圖書館為例,對館藏中文圖書(入藏時間:2005年1月1日至2009年12月31日)數據150457種,從分類結構、學科結構、出版結構角度〔3-4〕對館藏結構分布、各學科文獻變化趨勢和出版結構等方面進行系統分析,最后提出適應性調整建議。

綜合分析2005-2009年我館中文圖書館藏數據150457種(圖1所示為館藏品種數變化),可以發現館藏總品種數與新書品種數都逐年增加,總品種數在2008年最高,達到3200種,而新書品種數卻逐年增加,2009年增加了近4000種,說明我館逐步提高了新書采購比例。從復本變化來看,2005-2009年復本逐年降低,從4.5到3.0,這也符合館藏建設的發展趨勢。近年來隨著電子數據庫、電子書采購量的加大,紙本圖書降低了復本量,提高了采購的品種數,也使得借閱率有所提高。下文主要從分類結構、學科結構、出版結構三個方面詳細分析同濟大學圖書館中文圖書館藏中學科文獻合理性。
依據《中圖法》第四版將圖書館中文圖書劃分為22個大類,其中工業技術(T)類的二級分類包含更詳細,更能體現學科特點,所以統計數據中T類以其包含的16個二級類目代替。2005-2009年館藏資源分類情況如圖1所示。

從圖2我們可以得出以下結論:①從圖書的學科入藏覆蓋率看基本達到100%;②學科圖書入藏量差異較大,入藏量最高的學科是經濟類(F)占14.7%,而入藏量最小的是航空和航天類(V),僅占0.22%,總體來看工業技術類(T),占入藏總量的28.34%,其中二級類目中計算機科學類(TP)比例最高,;③館藏品種數前10 名的類別有:F、TP、I、D、TU、K、R、B、H、O。這10個學科的入藏量占總入藏量的72.4%,而其他13類學科的入藏量僅占總入藏量的27.6%;④入藏量超過10%的有2個學科:計算機科學類(TP)和經濟類(F);⑤總體看社科類品種占56%,自科類為43.6%。從以上數據發現,館藏圖書中各類比例差別較大,TP類圖書占比例太大,讀者喜歡的F、I、K類圖書也較多,各類圖書館藏比例應適當調整。

《學科分類與代碼》國家標準,是科學發展、教育、科技統計、學科建設等方面工作的重要依據,共設12個門類,58個一級學科。同濟大學是一所擁有理、工、醫、文、法、哲、經濟、管理、教育等學科門類的綜合性研究型大學,在學科建設中,建筑學、土木工程及交通運輸工程3個學科是國家一級重點學科,作為學校的核心學科,圖書館應在文獻資源建設上為這些學科提供強有力的保障。因此我們將館藏圖書按照12個學科門類分類〔5〕進行統計分析,查看館藏文獻各學科分類分布,如圖3。
館藏圖書分類中工學圖書最多,占32.3%,這也較符合學校重點學科分布情況;其次是文學,占17.6%;管理學、法學、經濟學所占的比重也較大,分別為9.8%、8.8%和6.9%;最少的為農學0.2%,由于圖書分類原因,館藏中有很小一部分無具體學科分類的圖書定義為其他類,占0.9%。下面從館藏中一級學科、重點學科分布來進一步分析,歸納入藏特點。
2.2.1 一級學科分布

圖4 2005-2009年館藏各一級學科的品種分布情況
從圖4看,計算機科學與技術占9%,應該適當減少此學科的館藏圖書品種;文科一級學科比理工科一級學科圖書品種占有率高,比例前10位中有7個是文科,其中工商管理學達到8%,理工科中只有計算機科學與技術、建筑學和機械工程三個學科位列前10位,建筑學圖書品種4%,比較符合我校重點學科的布局,交通運輸工程重點學科占的比重很小,與此類圖書出版量少有關。

進一步將工學和理學一級學科圖書品種數分別統計(圖5和圖6所示)發現:工學中計算機學科圖書占了很大的比重,近15000種,遠高于第二位的建筑學2倍多,應適當減少該學科的品種數。重點學科建筑學、土木工程圖書品種數分別排在第二和第四位,交通運輸工程圖書品種數相對較低,與出版數量少有關;理學中基礎學科類圖書品種數遠大于其他學科。通過這些數據,我們發現館藏一級學科圖書品種應做適當調整,制定更合理的館藏學科圖書品種比例。
2.2.2 重點學科分析
同濟大學一級學科中建筑學、土木工程、交通運輸工程3個學科是國家一級重點學科,均屬于工學門類。我們針對這3個學科做館藏分析,了解學科文獻量逐年變化趨勢、文獻量的比例,可以在文獻建設中加強對重點學科文獻的收集。2005-2009年3學科文獻館藏品種數除2006年有所下降外,總體趨勢是逐年增加的,2008年達到最高,2009年又有所下降,這與整體館藏總品種數的變化趨勢相符,重點學科館藏圖書品種數變化為,建筑學 >土木工程 >交通運輸工程。如圖,交通運輸類圖書每年總數都在400種左右,這與我國出版圖書中交通運輸類圖書較少有關。建筑學類、土木類圖書每年館藏數變化較大,應該加強連續性、專業性文獻的采購。


圖8顯示:每年入藏的新書超過80%的品種是前一年和當年出版的,其中2009年的入藏新書,2008年、2009年出版的品種數達到28607種,占入藏總品種的91.5%,且2009年當年出版的品種數接近當年入藏總品種的60%,說明同濟大學圖書館2009年的新書入藏比例較高。除2005年2009年外,采購新書的品種逐年增加:2008年入藏的圖書中,2003年版圖書的品種數不及入藏總品種1%,2009年入藏的圖書中,2004年版、2005年版圖書的品種數均不及入藏總品種的1%,反映出在圖書館的采購中,圖書的入藏時間范圍多在出版5年內,5年之后再被采購的比例相當小,這也反映了一般圖書館的采購規律,但對于經典叢書的入藏則不應受出版時間限制。
2005年至2009年同濟大學入藏的3個國家一級重點學科——建筑學、土木工程、交通運輸工程文獻核心出版社排名如表1

表1 3個重點學科文獻核心出版社品種分布情況
可以看出,中國建筑工業出版社、機械工業出版社、中國電力出版社3家出版社在3個學科文獻中所占比例最高,其次是科學出版社、同濟大學出版社、化學工業出版社、人民交通出版社、華中科技大學出版社。
分析可知,同濟大學圖書館2005年至2009入藏的中文圖書150457種,其中學科覆蓋率近100%,其中社科類與自科類的品種比例約為1.3:1。在學科文獻中,工學門類的館藏品種數占明顯優勢,這也符合同濟大學重點學科多為工學門類的情況。計算機科學與技術、數學分別是工學與理學中館藏品種最豐富的一級學科,各學科文獻館藏量差別較大,應適當調整各學科館藏的比例。2005年至2009年,同濟大學圖書館入藏的平均復本逐年降低,館藏總品種數自2008年達到3200種后略微降低,但新書入藏比例一直保持在較高水平,反映出館藏品種數變化趨于平穩,新書更新速度較快。在重點學科館藏圖書中總品種數為,建筑學 >土木工程>交通運輸工程,土木工程類每年入藏的圖書中的當年新書比例最高,3個重點學科2009年的館藏中新書入藏比例都接近60%。從出版結構看,發現新書更新較快,應注意新書借閱情況。
為了提高圖書利用率,服務于學科建設,學科圖書采購應該作為圖書館采購工作的重點。基于我館學科圖書館藏分布,我們提出以下幾點建議:
①根據學科設置,合理分配各學科圖書的采購比例:如適當減少計算機類圖書品種,選擇高品質的圖書入藏;注意基礎學科如數學、英語教材的借閱情況,適當更新版本;逐步增加整體館藏中學科專業圖書所占比例。
②保持連續性文獻收藏的完整性,如年度報告、年鑒、多卷圖書等,由于出版時間有間隔性,容易疏漏,采購中要注意收全。具有價值的學科報告應廣泛征集學科老師的意見,連續收集。
③重復出版的學科圖書,應以借閱率為依據選擇版本,借閱率高復本少的圖書,可以補充購買。
④重點學科的高質量專業文獻,要加大購買的力度,比如總結各專業相關的核心出版社和核心作者,提高收全率。對于作者包銷的專業圖書,應擴大采購渠道,適量增加經費,用于網絡采購。
⑤定期做各學科文獻館藏結構分析,結合借閱情況,及時調整策略。
另一方面,圖書館還應選拔具有學科專業背景的館員從事采購工作,或者通過各種渠道提高采購人員對各學科專業圖書的鑒別、評估和篩選能力。同時,加強學科館員對館藏建設工作的作用,通過學科館員加強與專業教師的聯系,進行學科專業圖書的甄選。
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