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發揮共享工程網絡優勢,加快信息資源建設步伐?

2011-03-18 01:38:26李怡梅王自洋魏海燕龍耀華
圖書館 2011年1期
關鍵詞:數據庫圖書館資源

李怡梅 王自洋 魏海燕 龍耀華

(長沙市圖書館 湖南長沙 410005)

1 前言

長沙市圖書館成立于1960年,館址定王臺為長沙歷史名勝古跡,也是我國第一所公共圖書館誕生地。毛澤東青少年時期曾在此博覽群書,并立下改造中國與世界的宏愿。近年來,在市委市政府的高度重視下,長沙市圖書館新館作為我市重點工程,于2006年在湘江風光帶新河三角洲動工興建,2009年底已完成主體封頂,預計2011年開放。新館是一個現代化智能化的圖書館,定位為:長沙文獻信息資源服務中心、市民閱讀教育活動中心、地區圖書館網絡中心、文化學術交流中心。

新館為我市圖書館事業帶來發展機遇的同時,也體現了圖書館在新、舊轉型過程中文獻資源建設和服務方式上的差距,增強了我們的責任感和緊迫感。充分利用館藏文獻和共享工程網絡服務體系,挖掘我市特色文化資源,建立專題數據庫,為廣大讀者提供實體和虛擬的文獻信息服務,將成為我館資源建設的重點工作。

2 長沙市共享工程建設情況

全國文化信息資源共享工程自2002年起正式啟動,是由文化部、財政部共同實施的文化創新工程,也是公共文化服務體系的基礎工程,已成為推動社會主義文化大發展大繁榮的途徑之一。文化共享工程網絡平臺依托數字圖書館提供信息服務,是數字圖書館面向基層服務的延伸〔1〕。這將從根本上改善我國基層文化資源薄弱的現狀,在提高各地信息化水平,保障人民群眾的基本文化權益,縮小城鄉文化差距等方面發揮重要作用。

2.1 覆蓋我市的共享工程網絡服務體系已基本形成

長沙市文化共享工程自2002年啟動以來,作為政府提供公益性服務的重大文化項目,得到市領導的高度重視,成立了由副市長為組長,12個部門和縣(市)區負責人組成的全市共享工程領導小組。制定了“十一五”整體目標:“以數字資源建設為核心,以農村服務網點建設為重點,以共建共享為基本途徑,到2010年,實現共享工程‘十百千’建設目標(10個市、縣、區分中心,113個鄉鎮基層中心,1000個村、社區基層服務點),基本建成資源豐富、技術先進、服務便捷、覆蓋城鄉的數字文化服務體系,成為公共文化服務體系的重要支撐,使廣大基層群眾能夠普遍享受到數字化文化服務。”〔2〕通過對目標的科學規劃,對建設步驟的詳細安排,目前我館已初步實現這一整體目標:

(1)2004年,我館建成全國文化信息資源共享工程長沙市支中心,對讀者提供定期培訓和免費開放。

(2)2006年,長沙市文化局和市財政局聯合下發了《關于進一步加強文化信息資源共享工程建設的意見》,加快了基層圖書館共享工程支中心的建設步伐。

(3)2007年底,全市四縣(市)共享工程支中心通過試點,全部按國家一級標準建成開放,并與省中心簽定了數字資源共享協議。

(4)2008年,我市以爭創第二屆全國文明城市為契機,對各區支中心以及城區所有街道社區基層點加大了資金投入,升級了硬件設備,規范了專人指導和制度化管理。在市支中心的指導培訓下,市內五個區支中心、57個鄉鎮(街道)基層服務點全部建設完成,覆蓋率達100%,擁有了一支市、縣(市)、區、鄉鎮(街道)共享工程專業人員隊伍。

(5)2009年底,通過自建、與農村黨員干部現代遠程教育、農村中小學現代遠程教育工程合作共建,我市農村已建設完成880個(村)社區基層服務點。

至此,全國文化信息資源共享工程的國家中心、省級分中心、市/縣級支中心、鄉鎮/街道基層服務點、村/社區基層服務點五級服務體系,在我市已全面形成,暢通無阻。文化部資源建設中心的大量文藝、科技致富、教育等資源通過網絡等各種形式,正源源不斷地流向廣大基層。

2.2 發揮共享工程網絡優勢,延伸鄉鎮、社區讀者服務

文化共享工程的最終落腳點是服務基層,隨著我市共享工程網絡服務體系的完善,服務的效果也逐步得到體現。長沙市支中心制作了文化共享工程視頻宣傳片,編印了文化共享工程資源使用指南,供各級文化部門向當地領導和群眾廣為宣傳;各基層服務點利用共享工程的資源和設備,免費為社區居民提供電子圖書、影視展播、信息查詢等網絡服務,開展電腦培訓和知識講座、舉辦文化共享工程資源推介會;在國家重大活動和節假日,統一策劃、組織各區、縣(市)支中心及基層點開展一系列宣傳服務活動;每年寒暑假期間,開展“向廣大少年兒童送文化大餐”活動,免費開放電子閱覽室,指導青少年利用文化信息網站的共享資源健康上網;向基層服務點贈送文化信息光盤資源,彌補基層點網速低、不能順利接收視頻資源的不足,把圖書期刊、舞臺藝術、戲劇音樂、影視作品、先進技術、科普知識、創新文化等源源不斷地送往農村、社區、學校等單位〔3〕,使共享工程家喻戶曉,深入人心,極大地豐富了廣大群眾的文化生活,推動了公共文化服務向社區和鄉鎮的延伸。

3 明確文獻信息資源數字化建設的目標與方向

3.1 文獻資源數字化建設的趨勢與重要性

各級公共圖書館是社會主流文化信息保障與服務機構,在歷史的積累過程中,公共圖書館一直以收藏和保存傳統文獻為主。在當今社會信息化進程中,圖書館所處的信息環境發生了很大變化,數字資源呈幾何級數增長。因此現階段,各級圖書館應不斷優化調整館藏資源類型與結構,在繼續加強傳統載體文獻收藏與保存的基礎上,加大電子出版物、網絡信息資源等數字資源的采集與保存工作,形成傳統館藏和數字館藏、實體館藏和虛擬館藏共同發展、互為補充的文獻信息資源中心。在建設數字資源的基礎上,各級圖書館的職能重心將發生轉變,如利用互聯網,開展參考咨詢;利用數字資源,進行文化共享;加工二次文獻,開展信息服務;整合數字資源,開展共建共享等一系列符合信息發展趨勢的讀者服務,讓讀者“輕點鼠標、足不出戶”就可以享受到圖書館“以人為本”的便利服務〔4〕。

文化共享工程的主要內容之一是“利用現代信息技術,將中華優秀文化信息資源進行數字化加工和整合”,它是數字圖書館的早期實現形式。按照文化部、財政部《關于進一步推進全國文化信息資源共享工程的實施意見》要求,我館于2004年建立共享工程市級支中心,工作職責之一就是構建全市的網絡服務體系,對傳統的歷史文化遺產和文化信息資源進行數字化建設和推廣。目前,我市的網絡服務體系已實現大部分覆蓋,但文獻資源建設尚處于起步階段。2009年9月9日,李長春同志在國家圖書館建館100周年慶祝大會上的講話中著重指出:“要創新服務方式和傳播手段,積極運用音像、電子、網絡等現代科技手段開發利用館藏資源,加強數字圖書館建設,盡快形成聯通數字圖書館的網絡系統,實現圖書資源數字化、服務手段網絡化……”〔5〕2010年3月,國務院總理溫家寶在第十一屆全國人大第三次會議政府工作報告中指出:“政府要更好地履行發展公益性文化事業的責任,……加強公共文化服務體系建設,繼承和弘揚中華民族優秀傳統文化。〔6〕”國家對文化事業自上而下的高度重視,將促使我館將信息資源建設作為共享工程工作的核心,確立建設方向和重點,加快對湖湘傳統文化資源收集整理、數字加工、全面利用的步伐。

3.2 對國內外圖書館數字資源建設的調查與分析

圖書館數字化是20世紀80年代末,隨著信息技術與網絡技術迅速發展,首先在美國和英國建立的以局域網絡為基礎的圖書館網絡系統。我國自20世紀90年代末以來,開始著手進行數字技術研究與開發。1995年,國家圖書館成立專門小組,開始跟蹤國際上圖書館數字化研發進展,全力促進我國數字圖書館事業的發展。1996年7月,國家圖書館作為組長單位,聯合上海圖書館等六家公共圖書館,共同承擔了國家重點科技項目“中國試驗型數字式圖書館”項目。如今該項目已建成了百余個數字資源庫,從功能上可分為兩類:一類是實現宣傳教育和文化保存功能;另一類是科教興市服務的功能。

隨著國家信息政策的陸續出臺,信息技術、信息環境的不斷完善與提高,近年來,我國大部分省和一些經濟文化發達的中等城市先后構建了文獻信息資源服務平臺。各圖書館利用館藏優勢和地域特點,加快資源數字化建設的步伐,大力發展特色資源庫建設,取得了顯著成績。較為成功的省市有北京、上海、廣東、江蘇、浙江、海南、遼寧等地圖書館,中等城市有杭州、寧波、溫州等地圖書館。在對國內發展狀況的研究中,我們發現特色數據庫資源建設呈現一定地域規律。地域特色資源數據庫是以反映特定地域和歷史傳統文化或與地方政治、經濟和文化發展有密切相關的獨特資源為對象而構建的數據庫。高校圖書館建有地域資源數據庫相對比較少,而公共圖書館建設的特色數據庫中一般均有此類數據庫。說明公共圖書館自建的特色數據庫與所處的地域經濟、政治、文化有關,直接面向地方經濟建設和文化建設。反映地方名人的個體和團體的特色數據庫以及館藏書刊資料數據庫,高校圖書館和公共圖書館都有研究。圖片、音像多媒體數據庫、決策參考數據庫中,高校圖書館建有此類數據庫比較多,而公共圖書館建有此類數據庫比較少。公共圖書館在學科專題導航庫、科研、教學成果特色數據庫大都為空白,比較偏重于對本地區傳統歷史文化、特色資源的開發與利用。

3.3 長沙地區圖書館特色資源建設情況調查

我市現有三所省、市級公共圖書館,九所區、縣級公共圖書館,各館已普遍引入計算機、多媒體及網絡技術,相繼建成自動化管理系統、書目數據庫等資源。公共館中湖南圖書館數據庫資源建設工作開展得較早,已建成湖湘人物、湖南風情、湖南家譜、民俗民風、地方戲曲等十余個特色數據庫。同時,由于地處省會城市,我市的教育資源較為集中,共有四十余所高等院校和職業院校圖書館,各館根據學校的學科重點和館藏資源,大多已開展特色數據庫建設工作。擁有一批能對文獻進行提煉歸納、整序、標引、檢索及錄入的專業技術人員,積累了豐富的建設數據庫的實踐經驗。

我市部分高校特色數據庫建設情況〔7〕

3.4 我館文獻信息資源數字化建設的目標與方向

省會長沙是湖南的政治、經濟、文化和教育中心,市圖書館在文化影響力方面應發揮重要的集聚、示范、帶動作用。我館正在全面收集、整理、保存和開發利用文獻資源的基礎上,加快數字化資源和信息服務平臺建設,以提供多角度、全方位、多層次的高水平知識服務,爭取建立一個服務全市、面向全省、資源豐富、技術先進的網絡信息服務中心,以符合新館文獻信息資源服務中心和地區圖書館網絡中心的建設目標。

目前,我館正在完善總分館書目數據庫流通體系,通過調研逐步引進部分實用性強的全文數據庫,并將特色資源作為數字化工作的重點迅速展開。確定專人對國內外及我市各圖書館信息資源數字化建設進行了調查與分析,制定以反映湖湘文化特色為主體的專題數據庫建設方向。計劃有步驟地把館藏文獻中利用率高、有學術價值和參考價值的文獻,如具有地方特點的戲曲、音樂、歌舞、名勝古跡等特色資源,建成多媒體和圖片數據庫;將本地區重大決策、法律法規、經濟發展、企業專利、人口增長等基礎資料,經過系統的篩選、整理,轉化為便于統一檢索的數字資源,形成文摘、名錄、全文等專題數據庫。通過數字圖書館和共享工程各級網絡平臺,建設一個以長沙市圖書館信息資源為中心,鏈接國家、省、市共享工程網站,輻射各區、縣(市)級圖書館及共享工程基層點,全面反映長沙歷史文化名城特色的信息資源庫。充分發揮我市共享工程建設體系完善、信息渠道暢通、傳遞及時高效的宣傳優勢,對各基層點進行資源傳播,為湖湘文化的傳承與積累和城市文明發展服務。

冠以“屈賈之鄉”的長沙,是我國著名的歷史文化名城,素以源遠流長的湖湘文化和歷史底蘊而著稱,古往今來名人典故、歷史名勝、地方戲曲等資源豐富。因此,在對地域優勢、資源優勢、產業結構進行調查分析的基礎上,我館從城市特點、歷史風貌、發展領域和科學研究等方面對資源進行了優化,結合省內各圖書館自建數據庫的建庫經驗,確定了當前本館特色文獻數字化的工作重點。2010年,我館向長沙市科技局申報了重點課題《長沙地方文獻信息資源數字服務平臺建設》,力爭在區域特色、學術亮點、資料系統性等方面,體現我館與本地區其他館之間各有側重、滿足不同需求的建設重點。目前,長沙優秀地方文藝數據庫、長沙非物質文化遺產數據庫、長沙文物數據庫、星城講壇視頻資料庫和“收藏長沙”專題信息資源庫正在全面建設之中。同時,我們還將運用Lib2.0的技術與理念,通過網站建立工作人員與圖書館讀者、以及閱讀興趣相近的讀者之間交流互動的空間,引導讀者對館藏文獻全文數據庫、文摘數據庫、專題數據庫、圖片庫及多媒體數據庫的資源進行評論與交流,利用維基、博客、RSS等功能,在圖書館與讀者之間建立更為直接、廣泛的交流平臺。

4 整合文獻信息資源,發展數字圖書館聯盟

當前,發展數字圖書館聯盟,已成為我國圖書館發展的潮流與趨勢。數字資源聯盟能優化各圖書館的文獻資源配置,便于集團聯合采購數字資源,減少重復建設和購買經費,提高文獻資源利用率,達到“一館建庫,多館使用”的目的,使信息資源共建共享從技術上成為現代圖書館發展的必然趨勢。〔8〕

在我省文獻資源共建共享方面,有學者提出構建以圖書館為主體的湖南省文獻信息資源共享模式,并已開展了一定的資源合作與共享。2004年,湖南圖書館、湖南大學圖書館、湖南省科技信息研究所三家大型文獻收藏單位,聯合成立了湖南省文獻資源共建共享協作網。隨著中南大學圖書館、湖南師范大學圖書館、國防科技大學圖書館和長沙理工大學圖書館的加入,這個由省內7所高校、科技研究所、公共圖書館成立的湖南省文獻資源共建共享協作網,已建立了統一的檢索平臺,以共同建設、共同發展、共同提高為宗旨,開展文獻資源網絡傳播與利用服務〔9〕。此外,由湖南大學、湖南師范大學等省內高校圖書館聯合推出的湖南省高等學校圖書館數字資源共享平臺,由長沙商貿旅游職業技術學院等多所職業院校聯合成立的湖南高職院校區域資源共享聯盟,均在優化各館數字資源配置,提高文獻信息使用效率等共建共享方面作了有益的嘗試。

長沙市圖書館新館即將建成,作為省會城市的大中型公共圖書館,我們應加快本地區數字資源共建共享的建設步伐,將建立數字圖書館聯盟作為今后的發展方向。隨著全國各地圖書館信息資源建設的發展趨勢,如能將我省、我市不同類型圖書館的文獻數字資源進行整合,在我市公共圖書館、高校圖書館、職業院校圖書館以及“長株潭一體化”區域圖書館之間建立數字聯盟,打破以往各類型圖書館條塊分割、各自為政、整體資源布局不合理、重復建設等一系列問題,有效降低各館在數字資源建設方面的經費投入〔10〕。通過在聯盟合作單位中制定統一的數據庫建設標準,對文獻數字資源的建設、宣傳、檢索、利用等方面共建共享;通過協調本館與其他館的文獻信息資源配置,聯合開展網上咨詢、數據查詢、原文傳遞、館際互借、文化賞析等讀者服務,實現遠程使用和文獻傳遞,為讀者提供足不出戶的網絡便利服務。這樣既可以實現各館文獻資源的合理布局,又能展示出各自不同的館藏特色和重點,從而達到信息資源共建共享,發揮資源建設最大效率,擴大讀者服務范圍的目的。

“一座圖書館就是一座城市的歷史!”收集、整理、加工、傳播和利用文獻信息資源,是圖書館人義不容辭的責任和義務。在我市各級政府對文化事業的高度重視下,我們將堅持不懈地以保存湖湘優秀文化遺產為己任,傳承城市人文智慧和歷史精華,為營造全民學習風尚、提升城市品位,打造國際文化名城服務。

1.王芬林.全國文化信息資源共享工程服務政策解析及對數字圖書館服務政策的思考.圖書館,2010(1):94-96

2.長沙市共享工程領導小組.長沙市共享工程“十一五規劃”

3,4.李怡梅.長沙市公共圖書館為公共文化服務的現狀與思考.圖書館,2009(6):123-125

5.李長春.國家圖書館建館100周年慶祝大會上的講話.〔2009- 09 - 11〕.http://culture.people.com.cn/GB/22226/167652/167654/10036479.html

6.溫家寶.第十一屆全國人大第三次會議政府工作報告.〔2010-03 - 16〕http://npc.people.com.cn/GB/14528/122476/11147690.html

7.顏澤玲.以需求為導向的數字信息資源開發利用——以湖南省高校圖書館為例.情報探索,2008(3):50-52

8.郭向勇,龔自強.廣東省高職高專圖書館資源建設調查與分析研究.圖書館,2010(1):79 -82

9.陳瑛.湖南省文獻信息資源共建共享協作網的建設與發展——湖南圖書館數字資源的共享與服務模式新探.高校圖書館工作,2007(5):49-52

10.涂湘波,黃筱玲.省級高校圖書館聯盟信息資源的優化配置研究.圖書館,2008(3):55-56

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