中小企業物流管理系統的設計

龐麗艷， 王亞卓， 李泓儀

（1.吉林財經大學管理科學與信息工程學院，吉林長春 130117; 2.吉林大學中國國有經濟研究中心，吉林長春 130012; 3.吉林大學經濟學院，吉林長春 130012）

0 引 言

物流管理是指在社會再生產過程中，根據物質資料實體流動的規律，應用管理的基本原理和科學方法，對物流活動進行計劃、組織、指揮、協調、控制和監督，使各項物流活動實現最佳的協調與配合，以降低物流成本，提高物流效率和經濟效益。

隨著經濟的全球化以及中國經濟改革的逐步深化，中小企業面臨著越來越激烈的市場競爭。中小企業贏得競爭的決定性因素是改善企業整個物流系統中供應鏈各環節的管理、調度及資源配置，迅速適應客戶的新需求和市場新機遇的能力[1]。所以，在信息技術廣泛應用的背景下，如何有效地進行物流管理已經是中小企業生產和發展的頭等要事。然而，對于一貫疏于管理的中小企業，要進行有效的物流管理會存在一定的難度，必須借助于信息管理技術，使用企業物流管理系統來實現物流管理的要求。文中物流管理系統就是為適應中小企業的這一要求所設計的。

1 系統分析

通過對一些中小進銷存型企業的調查研究，其物流管理工作主要包括:訂單處理作業、采購作業、進貨入庫作業、庫存管理作業、補貨及揀貨作業、流通加工作業、出貨作業處理、配送作業、會計作業、營運管理及績效管理作業等方面。這些工作一般涉及采購部門、倉庫管理部門、銷售部門和財務部門。下面對進銷存型企業的組織結構和主要的業務流程做系統分析。

1.1 組織結構分析

進銷存業務主要涉及的部門之間物流關系、資金流關系和信息流關系如圖1所示[2]。

圖1 企業組織結構

1.2 業務流程分析

1.2.1 采購管理業務流程

采購管理主要負責采購單、采購入庫、采購查詢等，業務流程如圖2所示[3]。

圖2 采購管理業務流程

1.2.2 銷售管理業務流程

銷售管理包括銷售單的詳細資料，銷售出庫時的庫存數量處理，以及銷售利潤的計算。業務流程如圖3所示。

圖3 銷售管理業務流程

1.2.3 庫存管理業務流程

庫存管理中，工作人員根據采購單明細和銷售單明細進行采購入庫和銷售出庫操作，填寫商品庫存表。工作人員還要根據商品庫存表進行庫存盤點[4]。

庫存管理業務流程如圖4所示。

圖4 庫存管理業務流程

1.2.4 部門間的表格分配

表格分配如圖5所示。

表格分配圖中:貨物送來后，填寫的入庫單一式兩份，一份存檔，一份用來登記收貨，更新商品和庫存信息，同時客戶購買商品，相應的商品和庫存信息形成的銷售信息則相應變動，形成銷售記錄，一式兩份，一份存檔，一份給客戶。同理，出庫單也如此。

圖5 表格分配圖

2 系統設計

整個系統有5大模塊構成，其模塊結構如圖6所示[5]。

圖6 系統結構模塊

各模塊具體處理過程如下[6]:

1）資料管理。將提供商品的供應商資料、購買商品的客戶資料以及商品資料存入數據庫，以便其它模塊查詢使用。

2）采購管理。當采購完成后，根據采購單信息，更新庫存商品數量，提供采購查詢。

3）銷售管理。完成銷售后，根據銷售單信息，更新庫存商品數量，計算每次銷售的利潤，提供銷售查詢。

4）庫存管理。及時更新商品庫存量，庫存盤點后核對系統和實際庫存的數據，及時調整。

5）用戶管理。管理登錄用戶信息。

3 系統實施

根據上面的系統分析和系統設計，利用VB6.0語言及 SQL Server2000數據庫系統平臺[7]，以C/S體系結構進行了本系統的軟件實施，開發出的中小企業物流管理系統軟件主要包括資料管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、系統管理等功能，系統的主界面如圖7所示[8]。

圖7 系統主界面

最終實現的系統軟件界面簡潔美觀，符合用戶的工作習慣。為方便用戶使用該軟件，在部分輸入界面上提供了自動校驗輸入數據的功能。

4 結 語

系統已經完成初步測試，通過測試對部分功能細節進行修改和補充，受到了測試者和專家的好評。該系統已經開始在四平巨元公司運用，有效地提高了該企業的物流管理效率。

[1] 婁彩萍.我國企業物流管理存在的問題及發展對策[J].經濟師，2011（2）:258

[2] 黃梯云.管理信息系統[M].北京:高等教育出版社，2009.

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[7] 蔣秀英.SQL Server 2000數據庫與應用[M].北京:清華大學出版社，2002:78-123.

[8] 龐麗艷，何春艷.基于UM L的開放式基金投資股票管理系統設計[J].吉林工程技術師范學院學報，2010（9）:72-75.