西部高校圖書館文獻傳遞服務工作之探討
——以大理學院圖書館為例

徐樹文

（大理學院圖書館，云南大理 671003）

西部高校圖書館文獻傳遞服務工作之探討
——以大理學院圖書館為例

徐樹文

（大理學院圖書館，云南大理 671003）

文獻傳遞服務是現代圖書館發展的趨勢。隨著圖書館館際合作及資源共享的深入發展，對館藏資源有限，文獻經費不足的西部高校圖書館來說，文獻傳遞在圖書館為科研和教學服務中扮演著更為重要的角色。根據高校圖書館目前文獻傳遞服務的實際情況和存在的問題，有必要探索并提供文獻傳遞服務新的對策和建議，以及進一步改進的措施。

西部；高校圖書館；文獻傳遞；服務工作

高校圖書館經過幾十年甚至上百年的積累已經形成了巨大而豐富的文獻資源，為高校的學科建設和圖書館事業的發展起到了積極的推進作用〔1〕。文獻傳遞服務作為現代圖書館服務的一種創新方式已經成為一種趨勢，因為沒有一個圖書館能保證所收藏的文獻能夠滿足其用戶的全部需求，高校中任何一個文獻服務部門也都無法依靠本部門有限的資源來滿足多樣性的文獻信息需求，求助館外資源是十分必要的。對于那些價格昂貴但利用率又不很高的文獻，通過文獻傳遞來滿足讀者的需求是一種既經濟又高效的服務方式。因為，文獻傳遞服務是按篇購買、按需購買，具有很強的針對性。停止訂購一批利用率低又相當占用經費的出版物，用文獻傳遞方式取而代之，可以大大節約文獻購置經費〔2〕。隨著圖書館館際之間資源共享的深入發展，文獻傳遞已經成為圖書館資源共享的重要渠道之一，伴隨著圖書館資源共建、共知、共享理念的廣泛傳播和現代信息技術的不斷發展，文獻傳遞在圖書館服務中所占的比重將會越來越大。對館藏資源相對有限、文獻經費嚴重不足的西部地方高校圖書館來說，文獻傳遞在為科研和教學服務中所占的比重已經越來越大。然而，像大理學院這類地處邊疆的高校，文獻傳遞服務開展還不夠廣泛，通過文獻傳遞服務獲取相關信息的師生還十分有限。因此，圖書館有必要加強文獻傳遞的宣傳，讓讀者學會在館藏資源以外的其他虛擬圖書資源共享平臺檢索文獻信息就顯得十分重要。

一、文獻傳遞服務

文獻傳遞服務是近幾年來隨著互聯網的迅速普及，電子文獻、全文期刊數據庫的飛速增長而流行起來的文獻服務術語。是在網絡環境下，文獻管理部門及相關機構等為滿足讀者多樣性的文獻需求，為提高服務質量及服務效率所采取的一種服務手段，是文獻資源共享的一種新模式。它具有快速、高效、簡便的特點。現代意義的文獻傳遞是在信息技術的支撐下從館際互借發展而來，但又優于館際互借的一種服務。通過開展文獻傳遞服務，不僅緩解了圖書館經費、資源不足與讀者日益增長的文獻需求之間的矛盾，也對教學、科研起到了很好的支撐作用。

二、開展文獻傳遞的必要性

（一）能有效地彌補館藏資源的不足

隨著科技的迅猛發展和學校規模的不斷擴大，文獻需求量急劇增加，文獻資源不足與讀者需求之間的矛盾日益凸顯，文獻傳遞就成了緩解高校圖書館經費困難，補救文獻資源匱乏的有效途徑〔3〕。畢竟一個圖書館的館藏資源是有限的，再加上讀者日益廣泛復雜的信息需求。可以說任何一個單一的圖書館都無法僅僅依靠本館內僅有的館藏來滿足讀者的需求。而有效合理的開展文獻傳遞服務不僅能夠在某種程度上擴大館藏而且能夠提高文獻的保障體系。

對地處邊疆的普通地方高校圖書館來說，館藏規模一般不大。而有些專業數據庫，像SCI、Elsevier、SpringerLink等外文全文數據庫大多比較昂貴，學校一般難以支付。一旦有需求，讀者多半是請名校的師兄師弟幫忙獲取，或者讀者專程去相關大學查資料提取文獻。這不僅浪費很多時間，且要花很多經費。大理學院自成立信息咨詢部后，積極開展了文獻傳遞服務，但凡有讀者需求，信息咨詢部便向有文獻的合作學校發出請求，通常在兩個工作日內就可收到所需要的文獻，極大地方便了讀者。

（二）有利于更合理使用文獻經費

有些文獻利用率并不是很高但價格昂貴，這樣就會造成不必要的浪費。通過文獻傳遞服務來滿足讀者的不同類型需求就成為一種既經濟又高效的服務方式，可以大大減少圖書館的文獻購置經費。當今社會文獻傳遞在不斷發展，“重藏書輕利用”已被“不重館藏數量，提升服務質量”的觀點所代替〔4〕。圖書館把通過文獻傳輸傳遞到讀者手中的文獻也視為圖書館館藏的一個重要部分。早在20世紀90年代，國外在這方面就比較重視，如美國華盛頓大學圖書館1993年削減200多種期刊，節約文獻購買經費30多萬美元，但用于文獻傳遞服務方面的費用僅為1.5萬美元左右。以大理學院為例，圖書館原訂29種外文期刊，但利用率不高，且供老師查閱的期刊種類也不多。停訂后，每年節約了10多萬元，而每年免費提供讀者傳遞外文期刊文獻的費用也不超過1萬元，并且可以傳遞的外文期刊達到2萬多種，極大地豐富了館藏資源。可見，文獻傳遞服務在滿足讀者實際需求的同時還大大節約了圖書館文獻購置經費〔5〕。

（三）更人性化地滿足讀者的個性化需求

近年來，地方高校讀者需求的重要變化之一是對科研信息的需求。一方面教師和學生在科研方面對信息針對性和時效性要求極高，而另一方面自身館藏又難以滿足需求。要解決需求與資源的矛盾，最好的方法便是開展文獻傳遞服務。以大理學院圖書館為例，學校在2007年底增設了信息咨詢部，2010年實質性地開展了文獻傳遞服務，積極與CASHL（中國高校人文社會科學文獻中心）、NSTL（國家科技圖書文獻中心）、浙江大學、清華大學等機構和高校合作，在很大程度上彌補館藏文獻之不足，為讀者提供了“虛擬館藏”。

文獻傳遞服務的開展，不僅滿足了普通讀者的需求，對從事科研的專家學者更是提供了個性化的服務。例如，學校的教師和科研人員若要查證其文章是否被SCI、EI收錄，圖書館就可委托像浙江大學這類合作院校進行查收查引，如有需要還可以出具科技查新站的證明，以便教師和科研人員在評聘職稱等情況下使用。近年來，許多高校迅速擴大辦學規模，增加了不少專業，但圖書館的書刊訂購不能臨機應變、及時跟上。而文獻傳遞則可以“隨需應變”，滿足讀者的及時需求，更符合讀者的實際需求，解決讀者的燃眉之急，滿足讀者個性化的文獻需求〔6〕。

三、文獻傳遞服務的現狀及存在問題

（一）大理學院文獻傳遞服務的現狀

隨著學校科研工作的不斷加強，學校師生參與科研活動的積極性在不斷提高。以大理學院師生為例，近年來，教師和專家對外文文獻的需求愈來愈多。從事理工、生物醫學類研究的讀者，要發表一篇高質量的論文，需要查看大量的外文文獻。但是因為經費不足等問題，學校還沒有充足的經費去購買大量的外文文獻，這樣，充分合理地使用文獻傳遞服務就顯得尤為重要。

文獻傳遞是在本館沒有收藏的情況下獲取文獻的，這種獲取文獻的方法既經濟實惠又方便快捷。為鼓勵師生從事科學研究的積極性，同時讓大家熟悉了解文獻傳遞業務，大理學院圖書館采取激勵政策，對普通文獻傳遞給予50%的補貼，對外文的文獻傳遞提供100%的補貼。大理學院已申請開通了NSTL的網絡版全文數據庫，NSTL網絡系統報道其成員單位收藏的國內外科技期刊、學位論文、科技會議論文、標準和國外科技報告等科技文獻信息資源的題錄和文摘〔7〕。讀者若在學校圖書館找不到所需的文獻，可注冊成為NSTL的個人用戶，在通過其目錄查找到所需要的文獻后，需要提取全文可直接在NSTL網站上提交申請，通常在48小時內便可獲取所需的全文文獻。

大理學院圖書館信息咨詢部還通過講座等形式宣傳相關知識，積極開展信息咨詢服務。例如，讀者可從大理學院圖書館已購買的萬方數據知識服務平臺的外文文獻窗口進入并免費獲取NSTL的外文期刊和會議論文。生物、醫學的讀者可從圖書館購買過的康健循證醫學知識倉庫免費獲取NSTL的西文生物醫學期刊。從事哲學、社會科學研究的讀者可以向CASHL提交申請，注冊成為該中心的用戶，然后到圖書館信息咨詢部確認身份開通賬戶后使用，用戶在CASHL的網站上查閱自己所需文獻后，可直接向CASHL中心提交申請并獲取文獻。CASHL每年都有兩三次的優惠活動，提取CASHL的期刊論文，可獲100%的補貼。除CASHL本身的活動之外，大理學院圖書館對CASHL的外文文獻提供100%的補貼。

（二）文獻傳遞服務存在的問題

首先，讀者對文獻傳遞服務的認識不到位。讀者對文獻傳遞服務的認識，直接影響文獻傳遞服務工作的開展。就大理學院而言，目前仍有不少讀者對文獻傳遞工作仍然認識不到位。一方面地方高校教師以教學為主，與重點院校相比，科研相對薄弱，教師對圖書館的利用率不高，部分教師至今還不太了解當今基于圖書館的網絡數字化服務，對圖書館的認識還停留在傳統紙質圖書的意識上，對圖書館的服務缺乏信心，對圖書館的信息也極少關心。雖然圖書館做了大量的宣傳，但還是有相當一部分教師不清楚文獻傳遞服務。另一方面，隨著學校高端人才不斷增加，他們在科研和教學工作中，有很強的科研信息需求，特別是對外文文獻的需求，但由于對圖書館提供的服務類型不了解，無法及時獲得圖書館提供的文獻傳遞服務，在滿足自身科研及教學的需要上存在滯后性。

其次，讀者對通過文獻傳遞可獲取文獻的主要途徑不熟悉。目前，NSTL、CASHL、國家圖書館聯機公共目錄查詢系統、全國期刊聯合目錄等是讀者通過文獻傳遞獲取文獻的主要途徑，還可以從開放訪問期刊（DOAJ）直接獲取期刊全文〔8〕。就大理學院而言，由于部分讀者對獲取文獻的途徑不清楚，或在注冊操作過程中出現問題，便不愿嘗試。還有部分讀者因為對數據庫的使用不熟悉，檢索能力比較差，導致檢索不出預期結果，誤以為此數據庫沒有自己所需文獻，進而采取放棄的態度。

第三，圖書館文獻傳遞服務宣傳力度仍然不夠。大理學院圖書館自開展文獻傳遞服務活動以來，采用過多種宣傳方式，例如：深入院系發放原文傳遞宣傳資料、進行讀者培訓、宣傳文獻傳遞服務、在校園網及圖書館網頁上發布公告等，但效果仍是不夠理想。學校每年對圖書館的經費投入以傳統文獻資料為主等因素，致使廣大讀者對文獻傳遞服務的理解意識還比較淡薄。

四、加強西部高校文獻傳遞服務的對策

（一）更新資源建設觀念和提高書目數據庫質量

長期以來，“生均藏書量”與“生均年進書量”等在對高校圖書館的工作評估指標中始終占有比較重要的地位，而“文獻利用率”與“讀者需求滿足率”等指標卻一直得不到重視。因此，設立專業人員，提供必要的設備，并不斷更新資源建設理念，把文獻傳遞工作作為文獻資源建設的一個重要手段加以重視，加強認識文獻傳遞的重要性和必要性，才能最終確保文獻傳遞服務的正常開展〔9〕。

標準化、規范化的館藏書目數據是實現聯機書目檢索、開展館際互借與文獻傳遞服務的先決條件〔10〕。提高文獻保障率的關鍵在于完善的聯合目錄數據系統對文獻館藏地點的快速準確定位。目前，嚴重影響文獻傳遞順利進行的因素有：數據更新速度慢、錄入數據不規范、館藏信息失實和館藏信息不準確等。因此，提高文獻傳遞的服務質量應該切實加強建立各級標準、規范、準確的聯合目錄數據庫及公共查詢系統。

（二）加大宣傳力度并不斷擴展文獻來源渠道

就目前的情況看，一些重點高校圖書館的文獻傳遞服務工作做得比較好，而大多數普通院校圖書館并沒有完全開展文獻傳遞服務，甚至有些高校圖書館對此不是十分了解。一些圖書館雖然提供了部分文獻傳遞服務，但實際的用戶數量和文獻請求數量并不是很多。可見，通過各種方式方法擴大宣傳特別重要。一方面，可以在省級范圍內利用各省級中心館的地位和社會影響對文獻傳遞服務進行推廣，以期達到信息資源的共知、共建、共享〔11〕。另一方面，圖書館還可以在本校范圍內進行多渠道、多角度的宣傳。除了利用宣傳海報、網頁宣傳、專題講座等形式的宣傳活動外，還可以深入各院系舉辦文獻傳遞服務培訓、講座等，爭取將宣傳擴展到在校的每一位讀者。

（三）提高工作人員的素質和業務水平

要完善并做好這項工作，圖書館要引進這一領域的高素質專業人員，要求館員要掌握各種信息資源，深入了解各類數據庫的特點，有一定的外語水平并可以熟練檢索國內外各種數據庫。信息咨詢服務館員在具有強烈敬業精神的同時，還應該在工作中急讀者所急，想讀者所想，盡可能滿足讀者的各類信息需求，真正實現“以讀者為上帝”，同時，還應該具有一定的創新意識和創新思維，不斷創新文獻傳遞服務模式，拓展文獻傳遞服務內容，為高校的教學和科研提供更多方便快捷的文獻信息服務〔12〕。

總之，文獻傳遞作為新時期圖書館服務中的一種核心業務，已經為越來越多的圖書館同行廣泛認知。為更有效地推動高校教學和科研的可持續發展，提升圖書館文獻資源保障能力，做好文獻傳遞服務工作已成為不可或缺的一環。

〔1〕吳洋.網絡環境下館際互借的發展動向與問題〔J〕.情報科學，2006（4）：36-39.

〔2〕崔慕岳，代根興.論館際互借〔J〕.河南圖書館學刊，1990（3）：54-57.

〔3〕趙呈剛，石小莉，于一.館際互借服務〔J〕.情報雜志，1999，18（2）：67-69.

〔4〕羊照生.圖書館文獻傳遞服務評價體系研究〔J〕.圖書館學研究，2011（1）：87-90.

〔5〕王紅輝.網絡環境下圖書館開展文獻傳遞服務的思考〔J〕.蘭臺世界，2010（12）：72.

〔6〕王蔚威.數字環境下圖書館信息資源共享策略研究〔J/ OL〕.（2009-05-19）〔2011-06-02〕.http：//www.nmgkjyjj. com/Article_Show.asp?ArticleID=2922.

〔7〕邵利勤.文獻傳遞：高校圖書館資源共享的有效途徑〔J〕.浙江工業大學學報：社會科學版，2010，9（1）：40-43.

〔8〕陸虹.高校圖書館文獻傳遞服務思考〔J〕.江西圖書館學刊，2010（2）：63-65.

〔9〕穆靖，劉毅.高校數字化圖書館評價研究〔J〕.圖書館工作與研究，2008（9）：47-49.

〔10〕李靜.天津市高校圖書館文獻傳遞協作模式探討〔J〕.圖書館工作與研究，2010（3）：100-103.

〔11〕徐速，楊廣鋒.區域性圖書館聯盟文獻傳遞服務分析〔J〕.情報科學，2011，29（5）：742-746.

〔12〕謝鈺蓉，羅芳.地方高校圖書館文獻傳遞服務綜合評價的實證研究〔J〕.中國出版，2010（12）：57-60.

（責任編輯 黨紅梅）

On Document Delivery Service at University Libraries in West China:a Case Study of Dali University Library

XU Shuwen
（Dali University Library,Dali,Yunnan 671003,China）

Document delivery service has become a development tendency of modern libraries.With further development of interlibrary cooperation and resource sharing,document delivery has played a more important role in serving scientific research and teaching,especially in university libraries of West China which have limited library resources and budget.It is necessary to explore the practical problems of current document delivery service and provide new countermeasures and suggestion for further improvement.

West China;university library;document delivery;service

G259.23

C

1672-2345（2011）11-0067-04

2011-06-07

2011-08-13

徐樹文，副研究館員，主要從事圖書情報研究.