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我國汽車行業(yè)客戶關(guān)系管理的對策分析

2011-04-03 03:12:58杜新元
對外經(jīng)貿(mào) 2011年12期
關(guān)鍵詞:系統(tǒng)管理企業(yè)

杜新元

(北京市天竺苗圃,北京100621)

一、客戶關(guān)系管理理論概述

在市場經(jīng)濟中,從某種程度上說,企業(yè)最重要的資源是客戶資源。但客戶的需求日益多樣化和個性化,他們要求產(chǎn)品和服務(wù)能夠體現(xiàn)其特殊的感受和需求。在這種背景下,基于先進信息技術(shù)的現(xiàn)代管理科學(xué)理念——客戶關(guān)系管理應(yīng)運而生。

客戶關(guān)系管理概念最早由Gartner提出,但至今還沒有一個公認(rèn)的定義。客戶關(guān)系管理(CRM)是為增進利益、收入和客戶滿意而設(shè)計的,應(yīng)用于企業(yè)的商業(yè)戰(zhàn)略。(1)CRM是一種以客戶為中心的經(jīng)營戰(zhàn)略,它以信息技術(shù)為手段,對業(yè)務(wù)功能進行設(shè)計,并對業(yè)務(wù)流程進行重組。(2)客戶關(guān)系管理是一種旨在改善企業(yè)與客戶之間關(guān)系的新型管理機制,它實施于企業(yè)的市場營銷、銷售、客戶和技術(shù)支持等與客戶相關(guān)的領(lǐng)域。客戶關(guān)系管理首先是一種管理理念,其核心思想是將企業(yè)的客戶包括最終客戶、分銷商和合作伙伴作為最重要的企業(yè)資源,通過完善的客戶服務(wù)和深入的客戶分析來滿足客戶的需求,保證實現(xiàn)客戶的終身價值。(3)客戶關(guān)系管理也是一種管理軟件和技術(shù),它將最佳的商業(yè)實踐與數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)倉庫、一對一營銷、銷售自動化以及其他信息技術(shù)緊密結(jié)合在一起,為企業(yè)的銷售、客戶服務(wù)和決策支持等領(lǐng)域提供了一個業(yè)務(wù)自動化的解決方案。

二、我國汽車業(yè)CRM的發(fā)展歷程及問題

在世界汽車工業(yè)進入大規(guī)模定制的今天,企業(yè)之間的競爭在很大程度上是客戶資源的競爭,誰能把握住客戶的需求,并以最快的速度作出響應(yīng),誰就能吸引新客戶,保持老客戶,在競爭中取勝。為了保持持續(xù)、穩(wěn)定、健康的發(fā)展,企業(yè)必須提高自身的服務(wù)質(zhì)量,增進與用戶的溝通,樹立良好的服務(wù)形象和品牌形象,不斷增強其市場競爭能力。

(一)我國汽車業(yè)CRM的發(fā)展歷程

我國汽車行業(yè)的競爭正在逐步從“以產(chǎn)品為中心”的模式向“以客戶為中心”的模式轉(zhuǎn)移,客戶關(guān)系管理的思想也在逐步形成。例如上海大眾2001年曾要求全體員工的首要任務(wù)是進一步轉(zhuǎn)變觀念,樹立起以市場為中心,以用戶為上帝的觀念;2003年奇瑞汽車也已完成所承擔(dān)的國家“十五”攻關(guān)項目中的CRM部分;2004年上半年,長安汽車建成了300個坐席的汽車呼叫中心,中心將使用標(biāo)準(zhǔn)化的語言和流程,專家支持系統(tǒng)可將所有問題進行記錄并提供答案,同時,業(yè)務(wù)代表能夠與客戶進行多渠道交流,將面對面訪談、電話接洽以及訪問融為一體,為顧客提供個性化服務(wù),從而提高客戶服務(wù)水平。這些都表明我國汽車行業(yè)的CRM已逐步形成。

從國內(nèi)汽車行業(yè)應(yīng)用的情況看,2000年9月,隨著通用公司全球CRM系統(tǒng)部署,上海通用公司CRM系統(tǒng)開始正式上線使用,其選擇的是Siebel公司的產(chǎn)品,并于2002年獲得“中國十佳CRM實施”稱號。2001年初,上海大眾公司正式啟用CRM系統(tǒng);2003年11月,隨著新雅閣下線,廣州本田公司的CRM系統(tǒng)也開始運行;2003年9月3日,上海通用經(jīng)銷商的CRM系統(tǒng)第一階段內(nèi)容開始全面實施,2003年11月,一汽大眾公司經(jīng)銷商CRM第一階段全面開始實施,其系統(tǒng)為潤霖汽車的S-CRM,并于2004年、2005年連續(xù)兩年獲得最佳CRM實施獎。

(二)我國汽車業(yè)CRM中存在的問題

我國汽車行業(yè)CRM發(fā)展晚于其他國家,但我國汽車行業(yè)實施CRM系統(tǒng)僅用數(shù)年即跨越了國外十幾年的發(fā)展歷程,而且基本上是由手工操作水平一步達到與客戶進行友好的、多渠道持續(xù)交流的目標(biāo)。當(dāng)然,在具體實施CRM系統(tǒng)時也存在著一些問題:

1.企業(yè)內(nèi)部沒有對客戶資源實現(xiàn)共享,導(dǎo)致客戶與企業(yè)進行交流時要面對很多接口,非常不方便,另外,企業(yè)對潛在客戶缺乏跟蹤。

2.客戶分類復(fù)雜。從銷售方面可分為經(jīng)銷商和零售用戶;從服務(wù)方面可分為經(jīng)銷商和最終用戶而且根據(jù)合同的不同,經(jīng)銷商類別也不相同。企業(yè)缺乏先進的科學(xué)技術(shù)手段對客戶信息進行有效的管理和分析,數(shù)據(jù)粒度比較粗糙。

3.公司最基本的客戶資源特別是大客戶資源通常掌握在營銷人員手中,營銷管理人員的更迭可能給整個企業(yè)的銷售業(yè)績帶來劇烈的波動,他們一旦離職,公司不僅損失巨大的客戶資源,而且后續(xù)者又不得不重新對客戶進行投入,造成銷售費用的大量增加。

4.客戶信息分散在汽車企業(yè)總部、各地零售商以及維修服務(wù)站等地,而所有這些部門互不相連,實際上形成了幾個相互隔離的客戶信息孤島。這些零散的信息使管理決策層及各部門無法對客戶有全面的了解,各部門難以在統(tǒng)一的信息基礎(chǔ)上面對客戶。

三、汽車行業(yè)CRM實施策略分析

CRM系統(tǒng)在汽車行業(yè)已經(jīng)越來越受到廣泛的關(guān)注與應(yīng)用,企業(yè)在實施CRM系統(tǒng)時,還要根據(jù)自身的實際情況進行分析并要真正領(lǐng)會CRM系統(tǒng)的效用,以保證CRM系統(tǒng)能給企業(yè)帶來利益。

(一)CRM在汽車行業(yè)成功實施的關(guān)鍵要素

CRM的實施是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及面很廣,需要汽車企業(yè)進行大膽的管理創(chuàng)新,成功的CRM需要在以下幾個方面有效地開展工作。

1.有效整合客戶資源。成功的汽車企業(yè)應(yīng)該懂得如何通過形成“顧客價值評估報告”來將顧客群體轉(zhuǎn)換為企業(yè)資產(chǎn)。客戶價值評估應(yīng)該提供客戶期望、客戶特征分類以及具體客戶的聯(lián)系方法。尤其重要的是,企業(yè)應(yīng)該使與客戶進行交互時所需的各種資源處于就緒狀態(tài)。

2.一致性且有價值的客戶體驗。這種體驗的核心在于向客戶傳達某種特定的理念,這個理念應(yīng)該是滿足市場需求、對客戶和企業(yè)都有價值、并且通過所有可以利用的途徑傳達出去。

3.組織協(xié)同。組織協(xié)同包括文化、結(jié)構(gòu)和行為方式的轉(zhuǎn)變,以保證員工、合作伙伴和供應(yīng)商的協(xié)調(diào)工作,從而實現(xiàn)對客戶的承諾。確保最終用戶能夠接受新方法、新流程和新技術(shù),這是管理革新的一個關(guān)鍵課題。

4.技術(shù)推動。使用陳舊的系統(tǒng)和手工處理很難滿足重要顧客的期望,尤其在經(jīng)濟水平發(fā)達到一定程度以后,客戶滿意度或主觀的感覺對于消費決策所起的作用越來越大,讓客戶更方便、更快捷地得到個性化的服務(wù)就顯得十分必要。因此,必須在技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施上保持足夠的投資力度,以保證CRM涉及到的呼叫中心、數(shù)據(jù)倉庫、MIS和商業(yè)智能、EDI等系統(tǒng)建設(shè)的完善。

5.獲得高質(zhì)量的數(shù)據(jù)信息。高質(zhì)量的數(shù)據(jù)信息主要用來為業(yè)務(wù)流程提供決策支持。如汽車企業(yè)應(yīng)在其所屬的所有分支機構(gòu)共享顧客數(shù)據(jù),從而形成每一位顧客的完整數(shù)據(jù)資料,它可以基于客戶利潤貢獻率為每個顧客制定相應(yīng)的優(yōu)惠計劃。通過Web工具和呼叫中心實時訪問數(shù)據(jù)倉庫,為顧客提供優(yōu)惠服務(wù),如打折、會員升級等,這保證了顧客在任何時候接受企業(yè)服務(wù)時,都能享受到相應(yīng)的優(yōu)惠,從而提高客戶的忠誠度。

(二)CRM提升汽車企業(yè)核心競爭力的方法

1.企業(yè)通過CRM系統(tǒng)實施形成的統(tǒng)一客戶聯(lián)系渠道和全面的客戶服務(wù)能力,將成為企業(yè)核心競爭力的重要組成部分。企業(yè)細(xì)心了解客戶的需求、專注于建立長期的客戶關(guān)系,并通過在企業(yè)內(nèi)實施“以客戶為中心”的戰(zhàn)略來強化這一關(guān)系,通過統(tǒng)一的客戶聯(lián)系渠道為客戶提供比競爭對手更好的客戶服務(wù),這種基于客戶關(guān)系和客戶服務(wù)的核心競爭力因素,都將在市場和績效中得到充分的體現(xiàn)。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)可以促使客戶回頭購買更多的產(chǎn)品或服務(wù),企業(yè)也將從每位客戶未來不斷的采購中獲益。

2.CRM系統(tǒng)將創(chuàng)造出先進的客戶智能和決策支持能力,這為打造企業(yè)核心競爭力中的戰(zhàn)略決策能力和總體的規(guī)劃都將起到重要的保障和促進作用。CRM能夠使企業(yè)跨越系統(tǒng)功能和不同的業(yè)務(wù)范圍,把營銷、銷售、服務(wù)活動的執(zhí)行、評估、調(diào)整等與客戶滿意度、忠誠度、客戶收益等密切聯(lián)系起來,提高了企業(yè)整體的營銷、銷售和服務(wù)活動的有效性;同時對客戶信息和數(shù)據(jù)進行有效的分析,為企業(yè)商業(yè)提供決策支持,這將從根本上保障企業(yè)投入足夠而適當(dāng)?shù)馁Y源,提升其核心競爭力。

3.CRM系統(tǒng)將保證企業(yè)核心競爭力的持續(xù)性提高。因為CRM在功能方面實現(xiàn)了銷售、營銷、服務(wù)、電子商務(wù)和呼叫中心等應(yīng)用的集成,其目標(biāo)是持續(xù)提高企業(yè)的運營和管理的先進化、自動化水平。CRM系統(tǒng)自身具有能動的持續(xù)進步的能力,將保證企業(yè)不斷根據(jù)其資源狀況和市場競爭情況,調(diào)整競爭戰(zhàn)略,突出產(chǎn)品或技術(shù)優(yōu)勢,在擁有良好而穩(wěn)定的長期客戶關(guān)系的基礎(chǔ)上獲得不斷的市場成功。這些能力對于企業(yè)核心競爭力中的相關(guān)構(gòu)成要素將起到持續(xù)的推動和促進作用。

4.CRM將創(chuàng)建企業(yè)基于互聯(lián)網(wǎng)的管理應(yīng)用框架,使企業(yè)完全適應(yīng)在電子商務(wù)時代的生存和發(fā)展。事實上,企業(yè)只有通過全面的改革,通過實施和應(yīng)用CRM,才能具備在Internet環(huán)境下適應(yīng)變化、不斷創(chuàng)新和不斷超越的能力。

四、結(jié)語

客戶關(guān)系時代的來臨使企業(yè)和客戶之間的關(guān)系受到了空前的重視,作為近幾年提出的一種新的企業(yè)管理理念,成功的CRM是企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的來源之一。客戶關(guān)系管理在汽車行業(yè)的應(yīng)用不失為汽車企業(yè)進行升級改造的契機,然而,在轉(zhuǎn)變的同時,還必須注意結(jié)合企業(yè)自身實際情況,定制切實需要的模塊,使得管理軟件系統(tǒng)能夠和以客戶為主導(dǎo)的管理理念相結(jié)合,發(fā)揮更大的效益。

[1]田同生.客戶關(guān)系管理的中國之路[M].北京:機械工業(yè)出版社,2001.

[2]王素芬,湯兵勇.客戶終生價值分析[M].上海:東華大學(xué)出版社,2002.

[3]謝忠輝,鄭穎杰.汽車銷售企業(yè)客戶關(guān)系管理研究[J].交通企業(yè)管理,2008(6).

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