提高過期教育刊物利用率新嘗試

● 陳鳳英

提高過期教育刊物利用率新嘗試

● 陳鳳英

過刊是圖書館收藏的重要參考資源，收藏量具有相當規(guī)模，館藏占地龐大。然而，隨著電子期刊的廣泛應用，過刊的管理方式仍然停留在原始狀態(tài)，利用率日趨漸下。對此，認清傳統(tǒng)過刊是電子期刊的不可替代性，改變管理方式，建立有特色的館藏體系，提高過刊利用率。

過刊；電子期刊；過刊利用；管理方式

山東大學圖書館已成為山東省高等學校的文獻中心和省會濟南市的重要文獻中心之一。館藏文獻307萬余冊，其中中外文期刊15000種。過期教育期刊是我校圖書館文獻收藏的重要組成部分，擁有比現(xiàn)刊更大的信息量，是高校教學和科研的重要資源。由于對“過刊”的認識不足、管理方法落后等原因，致使“過刊”遠未發(fā)揮應有的作用。為了開發(fā)和利用好這一重要教育資源，我們進行了多方面的嘗試。

一、充分認識教育“過刊”的潛在價值

許多人只是從時間上衡量刊物價值，認為時間一過，刊物就無價值了，這實際上是一個認識上的誤區(qū)。我館數(shù)量眾多的“過刊”中有相當多的教育學術(shù)期刊，具有重要的文獻價值。許多上世紀初、中葉的教育學術(shù)期刊登載了眾多名家的學術(shù)論文。如原山東大學著名學者、教授成仿吾、王統(tǒng)照、馮沅君、陸侃如、童書業(yè)、高亨，潘承洞、鄧從豪，著名校友、文藝理論家李希凡等人在《文·史·哲》上發(fā)表的許多論文都曾引起過巨大的反響。李希凡關(guān)于《紅樓夢》研究的論文，毛澤東看后作了重要批示，引發(fā)了文藝界關(guān)于《紅樓夢》研究的一場大討論。大眾珍貴資料散見于“過刊”之中，彌足珍貴。開發(fā)利用好這些文獻資料，對于教學、科研都具有重要的不可替代的價值。

二、開發(fā)利用教育“過刊”的嘗試

（一）重新整理“過刊”文獻資料

山東大學圖書館已建館60多年，保存了大量“過刊”資料，加上每年都要對前一年的現(xiàn)刊進行下架，整理工作，十分艱巨。一些圖書館對“過刊”認識不足，加之工作量大，常常疏于管理。只是打捆存放，給讀者查閱帶來諸多不便。為了便于讀者查閱，我們投入大量精力，將館藏“過刊”按照科學的方法分類，有序排架，使其有序化。如根據(jù)學院專業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和發(fā)展，調(diào)整“過刊”結(jié)構(gòu)，突出重點學科和專業(yè)。

（二）及時剔除陳舊資料

過期刊物確有大量“過期”的東西，同時由于電子期刊與紙本期刊并存，存在大量重復的東西。如山東大學圖書館訂購的中文數(shù)據(jù)庫主要有CNKI全文數(shù)據(jù)庫，現(xiàn)收錄期刊論文1000多萬篇，報紙全文32萬篇，博碩論文12萬份，會議論文16萬份，每日更新上萬份；重慶維普全文數(shù)據(jù)庫，收錄社會科學等8大專輯9000余種期刊。外文期刊全文數(shù)據(jù)庫有NSTL、CASHL等13個數(shù)據(jù)庫。在信息技術(shù)高速發(fā)展的未來，電子期刊將成為館藏主流信息資源，在期刊信息服務中發(fā)揮更大的作用。在原始手工操作年代，為確保資料齊全，過刊不被剔除，要一律保存，致使大量內(nèi)容老化的期刊充斥庫房，造成庫房緊張。如今信息社會網(wǎng)絡時代，期刊全文數(shù)據(jù)庫在圖書館普遍應用，應考慮對已經(jīng)能夠在期刊數(shù)據(jù)庫等電腦技術(shù)資料中保存、檢索和查閱的期刊，可以盡早予以剔除；對不能在期刊數(shù)據(jù)庫中保存和查閱的期刊則應當妥善予以保存；對破損殘缺的期刊則可以用電腦技術(shù)通過向其他館借閱、交流等方式予以補救。以滿足讀者查閱的需要，從而重整期刊館藏結(jié)構(gòu)，增強期刊收藏活力，改善館藏期刊質(zhì)量，提高館藏期刊利用率。

（三）加強宣傳引導

第一，利用新生入學的文獻檢索課進行過刊的宣傳，抓住新生求新獵奇的心理，讓新生知道圖書館有如此豐富、廣泛的參考資料，培養(yǎng)學生廣泛瀏覽、閱讀各類參考書的興趣，據(jù)觀察，有許多學生不知道有過刊書庫，以及過刊書庫的館藏內(nèi)容。第二，跟蹤畢業(yè)論文、程序設(shè)計時檔，對過刊品種進行專題宣傳，推薦優(yōu)秀期刊，激發(fā)閱讀熱情。第三，每年的職稱評定是讀者用刊比較頻繁的時期，利用這個機會，提供給讀者方便、周到的服務，往往具有一傳十，十傳百的宣傳效應，非常實用、適用。

（四）改變借閱方式

圖書館要提高過刊的利用率，傳統(tǒng)的借閱規(guī)則必須要打破，轉(zhuǎn)變“重藏輕用”的舊觀念，明確收藏過刊的目的是服務讀者，以最大限度滿足讀者需要、保證使用為原則，同時制定相關(guān)借閱制度，力爭損失最小。以山東大學圖書館工學館為例，工科類過刊的藏書雖然較全，但由于圖書館的服務對象主要是學校師生，外借手續(xù)比較繁瑣，使得有許多需求者望而卻步。要力求做到借閱手續(xù)簡化，可以設(shè)立團體外借（用團體外借的方式分藏）、二級外借（在團體、單位內(nèi)依托行政管理、業(yè)務關(guān)聯(lián)等約束下放借閱權(quán)限）、誠信傳借（同事之間、師生之間、生生之間）等特殊借閱制度。做到借閱期限靈活，為讀者查閱參考資料、了解館藏內(nèi)容、掌握學術(shù)信息、獲取知識提供方便。明確收藏過刊的目的是服務讀者，大量的過刊藏而不用，館藏數(shù)量再多都毫無價值，因此，“為讀者找書，為書找讀者”是服務宗旨。

（五）過刊利用與人才建設(shè)相適應

過刊管理人員是提高過刊文獻資源開發(fā)利用的主體，只有高水平的過刊管理，才能開展高質(zhì)量的過刊文獻信息服務。要提高傳統(tǒng)過刊的利用效率，除了藏的模式、用的制度需要改革以外，管理者素質(zhì)的提高也十分重要。圖書館員不僅需要樹立全心全意為讀者服務的人本主義思想，還必須提高各方面能力，當然，圖書館員不可能各學科都知道，但是泛泛地了解、以及各學科專有名詞的歸屬地，對于圖書館員還是十分重要的，要真正成為引領(lǐng)讀者暢游知識海洋的導讀者，就必須不斷地充實新知識。隨著圖書館事業(yè)的不斷發(fā)展，圖書館管理逐步實現(xiàn)了現(xiàn)代化、數(shù)字化和網(wǎng)絡化的服務手段，這就要求館員必須提高自身素質(zhì)，向?qū)I(yè)化、多層次化的方向轉(zhuǎn)變，不但要有現(xiàn)代圖書情報學知識，還要有熟練的過刊文獻管理、裝訂、著錄能力、一定的外語和計算機操作水平，把館藏過刊資源開發(fā)出來，更好地滿足廣大師生員工的需求。

陳鳳英/山東大學圖書館

（責任編輯：陳培瑞）