學術期刊依托自辦網站網絡化的發展路徑

楊繼成，孫素梅，車軒玉，劉憲福

（1.石家莊鐵道大學 學術期刊編輯部，河北 石家莊 050043；2.河北工業大學 學報編輯部 天津 300401）

專題研究

學術期刊依托自辦網站網絡化的發展路徑

楊繼成1，孫素梅2，車軒玉1，劉憲福1

（1.石家莊鐵道大學 學術期刊編輯部，河北 石家莊 050043；2.河北工業大學 學報編輯部 天津 300401）

學術期刊在做好傳統出版的同時，應該加快期刊網絡化的發展。充分利用網絡的時效性、交互性、開放性等優勢拓展業務空間，學術期刊自辦網站是實現期刊網絡化發展的主要路徑。學術期刊依托自辦網站平臺實現網絡化有其自身的優勢。結合石家莊鐵道大學學報自然科學版的自辦網站實現網絡化的實踐，探討了具體操作過程、實現途徑以及注意事項等。

學術期刊；自辦網站；發展路徑

一、學術期刊數字化網絡化建設現狀

目前，國內學術期刊實現網絡化發展主要有兩種構建方式。第一種是委托清華同方的 CNKI、萬方的“中國核心期刊數據庫”、西南科技維普公司的“維普中文科技期刊全文數據庫”等代理實現期刊全文內容的網上信息發布。[1]這些信息機構還為各期刊編輯部提供了統一風格的信息發布平臺，一般包括期刊的基本信息、期刊簡介、期刊動態、稿約信息、征訂公告、讀者信箱等欄目，實現了學術期刊網上的宣傳與推廣，同時，可以對期刊各期論文，包括各期目次、論文題目、作者、作者單位、中英文摘要等信息，還提供了論文有關的知識節點鏈接，相關知識信息豐富。學術期刊只需要向各信息機構提供學術期刊的電子版和印刷版，省時省力，對學術期刊網絡化建設起到了促進作用。擴大了學術期刊的傳播范圍，方便了讀者檢索,但卻沒有從根本上縮短出版時滯。另外，查看全文要按頁收費，否則不能查看全文。下載全文受到限制，不利于擴大論文的下載率和被引率。

第二種是學術期刊自建網站實現網絡化。隨著數字化網絡化技術的發展，國內許多學術期刊先后有了自己的網絡辦公平臺，有的是編輯部自己研制開發的，有的是與三才公司、北京勤云公司等合作研發的適于自身發展的網絡編輯出版環境。能夠提供作者網上投稿、網上查詢、審稿人網上評審、編輯網上與作者、審稿人對話交流、讀者可以免費查閱本刊文獻和期刊有關的豐富的信息，等等。提高編輯部的工作效率，擴大了期刊的影響。

據不完全統計，我國現有學術期刊中，擁有自己網站實現網絡化發展的僅占期刊總數的15.6%，從這個統計上來看，我國學術期刊網絡化的發展還只是處于萌芽狀態。[2]

二、學術期刊依托自辦網站平臺實現網絡化的優勢

學術期刊網絡化不是傳統期刊編輯出版的翻版,而是通過網絡編輯出版辦公平臺,把傳統的組稿、審稿、編輯、排版、校對、印刷、發行等工序轉化為在線的組、投、編、審、校、發行，打破了空間的制約，最大限度地發揮網絡編輯出版的快捷、高效的優勢。將本刊所涉及的學術信息通過超級鏈接鏈接起來，形成知識信息網絡，讀者能方便地檢索查閱海量信息。其顯著特征是互動性,建立自辦網絡辦公平臺為作者、審稿專家、編輯、主編和讀者提供交流平臺，為編輯部的管理和學術期刊的發展提供更詳實、更可靠的數據。網站內容要及時更新，追蹤相關學科最新動態和最新研究成果，使網絡編輯出版平臺成為學者了解學科發展動態的窗口。發揮出以下幾個優勢。

（一）提高學術期刊的知名度和影響力

期刊的知名度和影響力是學術期刊整體質量的體現。自辦網站的學術期刊一般實現了免費開放存取，全部信息供讀者免費下載，傳播面更大，增加了文章被引用的機會。讀者需要的學術論文容易得到，被引用的機會就多，從而會提高期刊的影響因子和被引頻次。開放存取使得學術論文可以廣泛地進行傳播，感興趣的讀者可以不受時間、地點、經濟狀況的影響，免費、平等地獲取和使用學術成果，這對提高期刊影響力具有重要作用。期刊編輯部還可以通過自建網站積極宣傳辦刊成就和行業動態等，在讀者、作者和審稿專家的心目中樹立良好的品牌形象，能獲得更多作者、讀者和專家的認可，期刊也會引起更多人的關注。

（二）吸引更多的優秀稿件

學術期刊由于紙質發行渠道和發行范圍相對狹窄，讀者的受眾面小。許多優秀的作者因不了解有關的學術期刊，沒有將自己優秀的學術成果投過來。高水平的稿件是提高學術期刊學術質量的基礎，沒有高層次的論文刊發，就無法提高學術期刊影響力。通過期刊網站的免費開放存取，并在網站宣傳辦刊業績及被國內外數據庫收錄的情況，以及期刊基本信息、征稿、征訂通知、具體聯系方式等公告，作者能夠通過瀏覽自辦網站，更全面地了解學術期刊，而且所刊登的論文發表后能及時在網站上發布，被免費下載全文，將會大大提高論文被引用的機會。由于作者更愿意廣泛地宣傳自己的學術成果，就會產生投稿的想法，經過廣泛的宣傳，就能逐漸形成較為穩定的作者群，吸引更多優秀的稿件。

三、學術期刊依托自辦網站實現網絡化的途徑

學術期刊網絡化服務平臺是一個多功能、多層次、多內容的網絡信息系統，要做好規劃和定位。以《石家莊鐵道大學學報自然科學版》依托自辦網站的網絡出版辦公平臺實現網絡化為例，進行介紹。

（一）自辦網站實現網絡化發展的定位

學術期刊的網站屬于信息資訊類網站，要突出學術性、實用性、互動性。為讀者提供豐富的、最新的內容，便于主編、編輯管理和使用。因此網站設計應與期刊屬性相協調，學術期刊網絡化發展最終是為期刊整體質量的提升服務的，作為紙質期刊的延伸、發展和補充。

（二）學術期刊自辦網站具體內容

1.期刊社基本信息

1）期刊基本信息。如：主管單位、主辦單位、獲獎情況、收入數據庫情況、辦刊宗旨、創刊日期、主編簡介、出版周期、每期定價、詳細地址、E-mail等。還包括期刊最新一期的封面和目次。讀者和投稿作者通過期刊基本信息能夠了解期刊的定位及水平。

2)編輯部簡介?？梢詫⒅骶帯⒕庉嫴砍蓡T的個人簡介、編輯分管的欄目等公開，以便作者、審稿人和讀者聯系。

3）期刊征訂和廣告業務。讀者和企業如果有需求，可以下載相關信息，將期刊訂閱或廣告預訂訂單填妥后，上傳到網上，編輯部下載和打印訂單，實現期刊網上訂閱和聯系。

2．作者服務系統

作者服務系統包括作者在線投稿、在線稿件查詢、修改稿上傳、交版面費網上登記、個人信息設置、作者在線交流、下載的投稿指南、論文寫作模板、論文版權轉讓聲明等文件。其中，“稿件查詢”模塊和“在線投稿”模塊是作者服務的特色模塊，[3]作者可以上網查詢，隨時知道自己稿件處理的進展情況。當稿件管理人員收到稿件后，即對稿件數據庫進行更新，并立即回復作者。在3個工作日內，作者可查詢到稿件初審結果。在30個工作日內，作者可查詢到稿件的終審結果。當作者修改稿符合修改要求后，再進行稿件查詢，可得到“修改稿符合本刊發表要求，已進入編輯加工階段，請耐心等候，不要一稿多投”的信息。這樣，作者通過網上查詢，能及時了解稿件評審、修改、錄用、編輯、刊發等階段的進展情況，編輯也節省了回答作者有關稿件情況詢問的時間。作者在投稿之前要先注冊再登陸，注冊信息包括姓名、單位、研究方向、通信地址、電子信箱、聯系電話等。這些信息會自動添加到作者數據庫中。

3.同行專家在線審稿系統

同行專家在線審稿系統包括：待審稿件信息模板 (包括稿件編號、稿件題目、論文原稿和稿件評審意見書)、審稿意見填寫和修改、審稿意見提交、稿件修改批注后上傳等功能。編輯部不用將稿件打印出來郵寄給專家，也不用向同行專家郵箱中發郵件，同行專家只需登陸本刊網站，可在線查看負責審查的稿件，并在線填寫審稿意見，[3]在線反饋。系統對沒有按時返回的專家審稿，可自動發出郵件提醒和短信提醒，對專家進行友好提醒，以便同行專家按時完成審稿工作。同行專家的審稿意見可自動復制到編輯對作者的退修或退稿或錄用的郵件中，不再需要編輯中間再錄入、轉發。若有些審稿意見不需要作者看見，或編輯再補充一些意見，編輯只需要做適當處理即可。提高了專家審稿的工作效率，節省了編輯與作者關于審稿意見方面溝通的時間。如果審稿專家初次審稿或初次登陸本網站，要求先從網上注冊，注冊信息自動添加到審稿人數據庫。

4.編輯在線辦公系統

1)編輯面向稿件在線辦公。編輯只要用自己的用戶名登陸網站，自己負責的稿件和任務一目了然，避免工作遺漏。稿件處理界面包括：收稿登記，作者投稿后自動編號、題目、投稿日期、稿件狀態、送審狀態、退修狀態、退稿狀態、采用狀態、發表狀態等信息。每篇稿件處理到哪一階段很清楚。系統還提供稿件查詢功能，便于從眾多的稿件中找到所需要的稿件。系統支持遠程辦公，在假期、出差時，只要能上網，仍能及時處理稿件。同時，可對投稿量、錄用情況、基金情況、內外稿、作者分布情況等進行統計和分析。

2)編輯面向作者在線辦公。編輯部根據需要設計了編輯收稿通知、退改通知、退稿通知、錄用通知、版面費索要通知、版面費收到后回復作者通知等多個郵件模板。給作者回復時，在相應的模板上稍加修改即可。

3)編輯面向專家審稿在線辦公。編輯根據稿件內容，從審稿專家庫中選取相關專家，只要點擊專家姓名，次專家的審稿方向、單位、在審稿件數、按期審回稿件數、逾期未審回稿件數、因故撤審次數等信息都顯示出來，為編輯提供參考。編輯還可以通過平臺了解專家審稿的狀態和進度以及專家對任務的知悉狀態，以便采取針對性措施。

4）網刊管理。期刊出版后，編輯要將當期發表的論文上傳到網上，并提供作者姓名、題目、關鍵詞等檢索。又細分為年份管理、刊期管理、欄目管理、文章管理、批量文章發布等。

5.讀者服務系統

讀者登陸網站，可以注冊，成為會員讀者，也可以不注冊，成為過客讀者，每期的論文題名、作者、作者單位、摘要、關鍵詞以及全文，進入“本期導讀”板塊。若已確定論文發表的年份和期數，可直接進入“過刊查詢”模塊閱讀全文。讀者可以瀏覽本刊基本信息，了解刊物的基本情況，通過讀者留言板、郵件等方式與編輯部互動。

6.主編管理系統

主編管理系統是網站順利運行的保證。主要功能包括：

1）網站內容管理。網站各級菜單管理、信息公告管理、版權轉讓管理、相關鏈接管理、固定信息維護等。

2）用戶信息管理。主要是對編輯用戶的添加、修改、刪除以及權限的管理。

3）數據字典管理。包括稿件狀態管理、審稿單管理、審稿階段管理、結算方式管理、基金項目管理、編輯階段管理等。

4）模板管理。與作者、讀者和審稿人的郵件回復的各種模板設計和管理、擴展郵件管理、打印模板管理等。

（三）網絡服務器的選擇和技術的實現

網絡服務器的選擇有兩種方式，一是將學術期刊網站放在學校的服務器上由學校的網管中心進行管理，這種管理方式節省了期刊編輯部購買網絡空間的費用，網管中心可以根據需求分配給期刊足夠大的使用空間，同時學校網管中心可幫期刊網站及時做好備份和相關的技術服務。根據學校的域名，網管中心可以免費給期刊網站分配一個二級域名。不足之處是期刊網站的網速和網絡服務受校園網的網速和網管中心技術服務的制約，網站的知名度低。二是選擇網絡服務商，學術期刊可以申請一個獨立域名，在速度、知名度、技術、服務等方面選擇最為合適的ISP提供的網絡空間。這種方式的優點是選擇余地大,并且能得到一定的技術支持和數據維護。但需要一定資金支持。

學術期刊網站的專業性、學術性、實用性都較強，數據庫的內容和結構相對簡單和穩定，訪問量相對較少，數據庫流量也有限，因此，對數據庫的并發處理和實時性要求不高。使用Access數據庫成本較低、兼容性強，選擇Access數據庫都能滿足要求。ASP是可以制作和運行高性能的、交互的、動態的、WEB服務應用程序。通過SQL、Access、VFP、Oracle等連接網絡數據庫，由數據庫訪問組件ADO完成數據庫操作，最后ASP生成包含有數據查詢結果的HTML主頁返回用戶端顯示。選擇技術支持以操作方便、維護簡便，運行安全為主要目的。[4]

四、學術期刊依托自辦網站網絡化應注意的問題

（一）編輯部人員要充分認識網絡編輯出版對學術期刊發展的重要作用

有的期刊編輯部編輯人員樂于固守看稿子的職責范圍，編輯不愿涉足一些新技術，害怕偏離了這個概念會影響原定職責的完成質量，這確實是原因之一，但為了學術期刊發展必須轉變這種觀念，盡快全面提高編輯人員的素質及能力，現代化的出版手段為編輯工作者帶來方便與效率的同時也對他們提出了更高的要求。現代科技期刊的編輯往往集多能于一身組稿、編稿、校對、排版、聯系廣告、上網等需要編輯盡快掌握現代化工作手段，掌握高科技在信息處理方面的知識，掌握一定的信息采集、歸納、分析、管理、預測等多種現代信息處理技能。

（二）多種渠道進行網站宣傳

做好網站放在網絡服務器上,這只是開始,接下來需要反復調試、多途徑宣傳、及時更新,如果沒有用戶知道網站的存在，或沒有用戶訪問和利用，再好的學術期刊網站也會形同虛設。學術期刊網站的宣傳有長期的,也有短期的，宣傳的費用可以很高，可以很低，甚至免費，[5]當然效果也不同。一般采取以下兩種方式。

1.充分利用學術期刊自身的作者、審稿專家及讀者群宣傳網站

首先要向刊物的作者、審稿專家及讀者群宣傳網站，其次可以通過期刊作者、審稿專家及讀者群向同行或其周邊同事宣傳網站。在作者初次向本刊投稿時，若沒有從網站上利用投稿系統投稿，編輯部設置郵件自動回復，要求作者從網上利用投稿系統再投一次，便于作者對稿件查詢，可以及時與編輯溝通。邀請審稿專家為本刊初次審稿時，也利用網絡審稿系統與審稿專家聯系，并提示其使用方法，讓他們盡快熟悉本系統并能經常使用。

作者在向本刊投稿時，首先用常用的郵箱注冊，投稿上傳后，要求作者推薦副教授及以上職稱的同行審稿專家，包括研究方向、通信地址、電子郵箱等。尤其是國外同行專家的電子函件地址，然后加入到網站系統的電子函件表列服務中。這樣，網站在論文更新時，便會向所有作者的“同行專家”發送相關領域的學術論文。網站的讀者會越來越多。長期如此，對網站是很好的宣傳。

2.將自身網站送出去，把其他相關優秀網站請進來

因特網上有許多免費站點,期刊網站建設好后應充分利用這些免費站點,自己到這些站點去添加連向自己站點的“友情鏈接”,同樣應充分利用因特網上的知名搜索引擎,如Yahoo(中文GB、英文)、中國黃頁 (中文GB、英文)、Sohu搜狐 (中文GB)、InfoSeek(英文)等,主動到這些引擎去“報到”,將自己的主頁“鏈”上去,讓更多的用戶能查詢到期刊的主頁。[5]

與其他相關學術網站互加“友情鏈接”，一方面是通過他人的網站的“友情鏈接”引進用戶,提高自己的訪問量;另一方面是引進他人的網站,增加自身的信息量，因為自建期刊主頁剛起步時信息量少,高質量的“友情鏈接”能豐富網站內容,通過它們來吸引更多的用戶。

（三）增強知識產權保護意識

在數字化、網絡化時代，學術期刊的內容復制、拷貝、下載、打印等方法簡易，雖然從技術上可采取權限限制、加密、簽名、水印以及各種認證技術等進行保護，但保護有限。如果內容失竊，盜版盛行，期刊數字化無異于為不法者提供便捷，嚴重危害作者、編者和出版者的版權利益。

《著作權法》在修訂后，著作權人的權利內容有了很大程度的擴充，最重要的就是明確規定了信息網絡傳播權，即以有線或者無線方式向公眾提供作品，使公眾可以在其個人選定的時間和地點獲得作品的權利。[4]法律明確界定了信息網絡傳播權、復制權、發行權等權利的含義，規定了信息網絡傳播屬于著作權人使用作品的方式之一，也是其享有的專有權利之一。

期刊編輯部作為匯編作品的匯編者，編輯部只擁有期刊整體上的著作權，若要將期刊所有論文數字化復制并通過網站上網供讀者下載，必須與每篇論文的作者簽訂“學術論文著作權許可使用合同”，獲得相關權利后，編輯部才能將其印刷版的內容數字化并上網傳播。

（四）加強網絡數據庫的安全和及時備份

在自辦網站設計和使用過程中要及時做好數據備份工作，以避免誤操作或病毒入侵給網站帶來災難性的破壞。

系統管理員在對操作人員的審核上，在每個頁面中加入身份驗證機制，對于非授權用戶或者登陸超時的情況進行有效控制。對編輯和編務人員進行信息安全方面的教育和提醒。同時，定期對網站的數據進行備份，保留一定時期內完整的數據資料。

此外，為了避免服務器空間緊張以及病毒威脅而造成的數據安全隱患，在作者進行網絡投稿時需要限制上傳稿件的大小以及類型。[4]一般來說，上傳的類型為Word文檔、PDF文檔、.zip、.rar等格式，在作者上傳初稿和修改稿時給出明確提示，并且在系統中應設置僅接受Word文檔格式、PDF文檔、.zip、.rar格式，統一安裝殺毒軟件和防火墻軟件，及時更新最新的病毒庫，使系統處于受保護和監控的狀態下，保證網站安全運行。

[1]劉英．我國學術期刊網絡出版研究綜述 [J]．河海大學學術期刊（哲學社會科學版），2007（4）：85-90．

[2]王媛，楊聚祥，劉永昌，等．我國科技期刊自建網站現狀與分析 [J]．科技與出版，2010（7）：32-34．

[3]李華，李政，顧才東．學報采編自動化管理系統的應用 [J]．編輯之友，2010（7）：68-69．

[4]張國慶．科技期刊網站的實現——以東華理工學院期刊社網站為例[J]．中山大學學術期刊論叢,2006，26（11）：161-164.

[5]駱滿生，王亨君，袁曉萍．科技期刊自建網站的步驟與注意事項 [J]．編輯學報，2002（2）：135-136．

Website-based Development ofAcademic Journals:New Directions

YANG Ji-cheng1,SUN Su-mei2,CHE Xuan-yu1,LIU Xian-fu1
(1.Journal of Shijiazhuang Tiedao University，Shijiazhuang Hebei 050043;2.Journal of Hebei University of Technology,Tianjin 300401,China)

In addition to their paper versions,academic journals should keep their electronic versions updated,open and interactive.The self-managed website of academic journals,which has its own advantages,is the main path to achieve the goal.Taking Journal of Shijiazhuang Tiedao University()as an example, this paper discusses the website-based development of academic journals.

academic journals;self-managed website;development

G237.5

A

1674-7356（2011）02-0078-06

2011-04-12

河北省社科規劃項目（HB10STW010）成果

楊繼成（1970-），河北遷安人。副編審，研究方向：編輯出版。