高職院校圖書館信息化建設研究★

保定職業技術學院圖書館〔河北省保定市 071051〕 本文課題組

隨著信息技術的迅猛發展,我國普通高校圖書館的信息化建設得到了較快發展。其建設過程,大體上經歷了“自動化應用階段”、“基礎網絡化階段”和“數字化發展階段”,目前正向著“信息化集成應用與服務階段”邁進[1]。一般來說,高職院校圖書館的信息化建設起步較晚、發展較慢。因此,高職院校圖書館的信息化建設應當利用網絡技術優勢,充分借鑒其他類型院校圖書館的成功經驗,結合自身發展實際,科學把握建設原則和目標,準確分析存在的不足,精心謀劃建設方略,科學規劃建設方案,分期實施建設,不斷提高自己的信息化服務和管理水平,更好地為學校的教學、科學研究及地方經濟與社會發展服務。

一、科學把握高職院校圖書館信息化建設的原則和目標

高職院校圖書館的信息化建設目標要緊密結合自身的實際情況,既要著眼于長遠發展需要,又要立足于現實需要,其建設目標可以分為近期目標和遠期目標。

(一)近期目標為對內服務

高職院校圖書館要充分滿足本校師生教學與科學研究工作對文獻信息的廣泛需求,把圖書館真正建設成為文獻信息中心。為此,就要做到:收藏與本院校所設特色專業、示范性專業、重點建設專業相一致的文獻信息資源;擴大教學應用課件、網絡視頻課程、多媒體教學素材的建設范圍,特別要大幅度提高數字化信息素材在館藏文獻信息資源中的比例;建成圖書館網絡信息平臺,實現管理、服務和業務工作的自動化;建成電子閱覽室,向師生提供館藏文獻檢索、光盤電子文獻檢索服務;建成功能齊全的目錄服務系統(或網絡檢索系統),通過校園網與外網連通,實現國內外聯機檢索,查閱國內外其他高校和公共圖書館的文獻信息資源。

(二)遠期目標是對外服務

服務地方社會與經濟發展是高職院校圖書館的一項重要功能。高職院校圖書館要構建設施齊全、功能完善、性能優越、技術領先的綜合網狀結構的信息化公共服務基礎平臺,實現管理自動化向服務網絡化、信息數字化的轉變,建成具有本院校特色的共享性教學資源數據庫,實現文獻信息資源的存儲、傳播和利用數字化,最終全面實現教育教學信息化、管理信息化和服務信息化,使高職院校圖書館成為服務本院校、輻射地方的文獻信息中心和教學與研究應用型圖書館[2]。

(三)高職院校圖書館信息化建設原則

高職院校圖書館的信息化建設應當遵循前瞻性、穩定性、可管理性、開放性、支持多種數據類型的原則。高職院校圖書館只有科學把握信息化建設的原則,積極而穩步地推進信息化建設,才能適應信息化社會的要求,營造信息技術應用環境,整合教育、教學資源,在教學、科研、管理與服務等各方面運用現代信息技術,實現教育、教學、管理與服務全過程的信息化,以及基于信息技術手段的內部體制設計、機制構建和制度創新。

二、準確分析高職院校圖書館信息化建設中存在的有關問題

高職院校圖書館要在較短的時期內建設成為信息化圖書館,不僅需要高額投入,而且需要解決觀念、技術、隊伍、標準與工具等一系列問題。調查發現,高職院校圖書館缺少雄厚的資金實力和技術支持,在計算機擁有率、電子出版物數量、網絡應用水平等方面,與其他類型普通高校圖書館相比,都存在著較大差距。主要表現在:

(一)重視不足,缺乏整體規劃

隨著互聯網的快速發展,高職院校圖書館的數字化、信息化轉型是必然的趨勢。信息化建設強調的是主動服務和個性化服務。高職院校圖書館信息化建設進程較慢的主要原因,往往是決策者的思想觀念保守,對圖書館信息化建設重視不足,不是主動去順應潮流,而只是為了應付相關部門的評估檢查,臨時購置一些設備及相關軟件,使圖書館的信息化建設始終處于初級階段。加之一些高職院校是由兩所或幾所中專合并升格而成的,圖書館布局分散,缺乏整體規劃與整合,雖然步入了高校圖書館系列,但短時間內從館領導到員工,在辦館思想、辦館觀念上都難以適應高職院校人才培養模式和科研工作的要求,在理念上也存在著一些錯位和偏差。長期以來按照中等專業學校要求建設的圖書館,在基礎設施、資源配置、人員隊伍、服務項目、辦館條件等方面都與高職院校圖書館信息化建設要求有較大的差距。

(二)經費短缺,自動化水平不高,館藏文獻信息資源匱乏

經費短缺嚴重制約了網絡基礎平臺的建設和館藏文獻信息資源的購入,致使高職院校圖書館的自動化建設水平不高,館藏文獻信息資源比較匱乏。大多數高職院校圖書館主要是依靠學校的常規經費來維持現有工作的開展,勉強支撐自動化系統的運行,卻無力建設更先進的信息檢索系統,不能及時指導學生掌握各種現代信息檢索方法[3]。同時,由于印刷型文獻價格不斷上漲,購書成本明顯提高,使學校對圖書館的經費投入更顯不足,造成圖書館的藏書量呈逐年遞減的趨勢。特別是對于專業性較強的高職院校圖書館來說,外文書刊、專業書刊的需求量較大,而外文書刊受價格上漲和人民幣匯率變化的雙重影響,專業外文書刊由于印刷精美而價格不菲,年均價格增長率都在兩位數以上。這就迫使大多數高職院校圖書館每學期只能采購一兩次圖書,造成文獻信息資源的較大缺藏。

(三)服務特色不足,人員隊伍素質有待提高

信息技術的飛速發展,使高職院校圖書館專業人員的不適應現象逐漸暴露出來。現有的工作人員有很多人通曉圖書館學專業理論,積累了豐富的實踐經驗,擅長于以傳統方式從事圖書館業務工作。雖然他們管理起傳統圖書館來是行家,但在建設數字化、網絡化、信息化圖書館的新挑戰面前,卻變成了門外漢。圖書館學是一門應用型、工具性的學科,并且與其他科學技術緊密結合,這就對圖書館工作人員提出了更高的要求。因此,必須對高職院校圖書館工作人員進行知識更新,拓展計算機及網絡技術知識,使他們盡快成長為“復合型”的信息管理人才。目前,絕大多數高職院校圖書館專業技術人員缺乏,總體素質不高,技術消化能力較弱,不能主動開發文獻信息資源,提供有特色的優質服務,嚴重制約著高職院校圖書館的信息化建設,高職院校圖書館信息化建設任重道遠。

三、精心謀劃高職院校圖書館信息化建設的方略

建設高職院校圖書館信息化系統,是一項艱巨的系統工程。但是,只要措施得當、精心謀劃、設定目標,在規劃科學化、管理自動化、資源數字化、服務網絡化等方面采取相應的策略,就可以迎頭趕上,走出一條具有自己特色的路子,大大加快高職院校圖書館信息化的進程。

(一)科學規劃,頂層設計,明晰整體建設思路

高職院校圖書館的信息化建設,要在既定目標的指導下,結合圖書館管理需求、業務流程和信息化基礎,對信息化建設目標和內容進行整體規劃、頂層設計[4]。高職院校圖書館要制定整體發展規劃和信息化建設規劃,研究它的整體業務,通盤考慮戰略、技術、管理、人員等各種因素。要兼顧目前需要和長遠發展需要,分步驟、分層次逐步實施,逐步完善。要用發展的眼光規劃與設計信息化建設藍圖;要建設高標準數據庫,堅持標準規范的原則,采用國家或國際標準和規范,確保書目數據庫的規范性,盡量利用現成的標準書目數據源,利用網上聯機數據下載服務,以便能在未來升級換代中實現平滑過渡;數據處理要全面、深入、細致,數據文獻標引要規范,索引要完善,避免造成文獻信息誤檢、漏檢,導致文獻信息資源交流受阻。

(二)加快館藏文獻信息資源數字化,完善信息化前提條件

數字化資源是高職院校圖書館信息化建設的前提。數字化資源為文獻信息資源的開發與利用提供了一個支持普遍存取、分布式管理和集成化服務的信息環境。獨具特色的數字化資源是高職院校圖書館在網絡時代賴以生存的資本,也是高職院校圖書館信息化建設的支柱。要開發有自己特色的館藏數字化文獻信息資源:一是要將本館具有特色的傳統紙質文獻信息資源數字化,實現目錄檢索、主題檢索和全文檢索;二是要根據教學和科學研究的需要,不斷收集符合本院校專業特色的文獻信息資源,建成具有本院校辦學特色的專題文獻數據庫;三是要大力拓展網上資源,對其進行收集、整合與利用,納入到自己的館藏體系之中,實現虛擬資源館藏化與鏡像化。在數據庫的建設上要注重對龐大的文獻信息資源進行分析、分類、歸納,突出學科與專業特點,形成科技含量較高、具有一定深度的專題。

(三)日常運行管理自動化,夯實信息化基礎平臺

搭建高性能的網絡平臺是高職院校圖書館日常運行管理自動化的基礎。要實現日常運行管理自動化,首先是實現館藏資源數字化,這是高職院校圖書館信息化建設賴以生存和發展的基礎與核心。其次是實現辦公自動化,即利用辦公自動化系統實現高職院校圖書館項目管理自動化。第三是實現圖書管理自動化,為讀者提供更多的檢索和查詢途徑,讓讀者了解本人借閱情況及圖書外借的去向、回館時間和網上預約等事項。第四是切實做好圖書館網絡系統的日常運行管理和維護工作,如果忽視了系統的日常運行管理與維護,不僅會造成系統內數據的不準確與不完整,還有可能引起系統內部數據雜亂無章、有用的數據不全、無用的數據處處皆是的問題,還有可能造成重要數據丟失,使整個系統喪失可用性。為此,必須建立系統運行管理與維護規則,明確專人負責,及時更新和補充數據庫的數據和內容,把新數據、新資料、新信息及時反映到系統中,便于讀者使用[5]。

(四)特色服務信息化,建好信息門戶與窗口

信息門戶與電子閱覽室是高職院校圖書館信息化建設與服務的重點。因此,應建立一個界面友好、能滿足各層次用戶需求的圖書館信息門戶。專業性搜索引擎可使用戶方便地進入專業搜索主頁,用戶根據信息與知識體系分類、直接點擊,就可以進入其主頁。學科信息門戶及其導航,應提供包括友情鏈接、搜索工具、高校網站、學科分類、高校圖書館、公共圖書館、情報檔案、普教網站和免費軟件等信息導航模塊;信息資源發布與管理,應能有效地實現全文期刊庫、電子圖書庫、光盤資源庫、專題數據庫、特色專題、簡報資料和素材庫等的檢索與查詢功能;館情概況與服務指南部分,應提供本館內部簡介、教學與科研信息發布、辦證須知、開放時間、借閱規則、館藏分布、圖書館百問、文獻提供、剪報服務、信息咨詢與研究等方面的介紹。總之,高職院校圖書館信息門戶的構建,應從用戶角度出發,具有易用性、實用性和拓展性,使用戶能夠更方便、快捷地查找到所需要的文獻信息資源。

電子閱覽室是高職院校圖書館電子文獻信息服務的重要窗口,師生所需要的大量數字文獻信息資源應能夠由此獲得。高職院校圖書館應當結合本院校教學、科研、實習、實訓等對文獻信息的需求,進一步完善電子閱覽室的設施,加強軟件與硬件建設。要根據本院校各類專業與學科建設的發展要求,逐步增加硬件的投入,增加教學用多媒體設備,增加網絡打印等終端服務,購買或自主研發相關的軟件產品[6]。例如,可以將信息整理及發布系統與電子閱覽室管理系統整合,方便讀者對文獻信息資源的利用;也可以將獨具特色的手機短消息平臺與電子閱覽室的軟件相結合,方便讀者查詢或預定信息等;還可以利用有線或無線網絡把電子閱覽室向教室和宿舍延伸,開通手機電子閱覽室等,形成完整的網絡服務環境體系。

(五)文獻信息檢索課程化,增強學生信息獲取能力

對學生進行文獻信息檢索教育,特別是計算機信息檢索能力的培訓,是高職院校圖書館信息化建設的重要組成部分。大力提高學生的文獻信息檢索能力,這對引導他們積極有效地利用文獻信息資源、拓展視野,培養他們的自學能力及獲取信息與知識的能力,使他們在使用互聯網等現代信息技術的過程中,增強終身學習的能力非常重要。隨著高職院校圖書館信息化建設的不斷發展,對學生加強文獻信息檢索能力的培養,已成為提高高職院校教學質量的重要方面。開設文獻信息檢索與利用課,應選擇適合高職院校實際情況的教材,并將其納入本院校的教學計劃。在教學過程中,要注重培養學生的現代化學習觀念,使他們從傳統的被動接受知識、理解知識、掌握知識,轉變為主動獲取知識、處理知識、運用知識。通過系統的文獻信息檢索知識的學習,使學生掌握利用信息網絡對知識進行探索的能力。

(六)工作人員隊伍專業化,提高工作人員的整體素質

高職院校圖書館要實現管理科學化、藏書載體多樣化、信息檢索網絡化,就必須造就一支在知識結構與技術應用方面與之相適應的專業工作人員隊伍。工作人員隊伍的專業化,既有利于圓滿地完成傳統的工作任務,搞好對文獻信息的分類、編目與檢索工作;又有利于開展電子網絡信息服務,并在工作中不斷培養創新觀念與敬業精神。為此:一要強化高職院校圖書館領導班子建設,要選派懂專業、會管理、有能力、有活力的人擔任圖書館的領導;二要積極引進計算機、外語、圖書情報、文獻檢索方面的專業人才,按照競爭擇優的原則,讓他們在重要崗位上展示才華;三要按照信息化建設工作的要求,不斷完善現有工作人員的知識結構和能力結構,大力進行培訓,強化他們的信息化建設意識,提高專業工作能力,并采取有效措施,保持工作人員隊伍的穩定性[7]。

總之,要正確認識信息化在高職院校圖書館建設中的重要地位,在信息化建設中緊扣高等職業教育的特點,順應世界信息化發展的潮流,精心規劃,穩步實施,處理好軟件與硬件的關系,不斷提高自動化和數字化水平,積極推進高等職業教育發展,不斷提高建設水平,使之再上新臺階。

[1]王秀花.高職院校圖書館信息化建設新思路[J].山西煤炭管理干部學院學報,2006,(4):139～141.

[2]章洪.高等職業院校數字圖書館的定位與建設策略[J].大學圖書館學報,2008,26(4):101～105.

[3]畢朝暉,劉星星.國家示范性高職院校圖書館特色數據庫建設分析與研究[J].河北科技圖苑,2010,23(2):79～81.

[4]紀大海.頂層設計與教育科學發展[J].中國教育學刊,2009,(9):28～30.

[5]張玉輝.高職院校圖書館數字信息資源建設研究[J].圖書館 ,2008,(1):98～99.

[6]袁星新,武丹陽,陳昭穩.高職院校圖書館信息化建設探索[J].當代教育論壇,2008,(10):83～84.

[7].陳中慧.高職院校建設現代圖書館的探討[J].淮陰工學院學報,2002,11(2):84～85.