論加強高校圖書館的文獻資源建設

西華師范大學圖書館

〔四川省南充市 637002〕

閔紅武* 謝 蓉**

文獻資源是高校圖書館為教學與科學研究服務的重要保障。隨著科學技術的迅猛發展和數字化、網絡化的不斷推進,高校圖書館的文獻資源發生了深刻變化。在信息時代和網絡環境下,加強文獻資源建設是當前圖書館特別是高校圖書館建設的重要課題。對此,中國圖書館學會資源建設與共享專業委員會于 2010年 11月下旬召開了“2010年全國圖書館文獻資源建設研討會”。本文擬對加強高校圖書館文獻資源建設的必要性試作分析,并在堅持其基本原則的基礎上提出加強高校圖書館文獻資源建設的幾點思考。

一、從文獻到文獻資源建設的概念分析

(一)文獻的概念

“文獻”是指人們對信息加以系統化、有序化,并以文字、圖形、視頻等信息符號記錄在一定載體上的固態精神產品。它具有記錄性、傳播性、知識性、信息性等特征,是文獻資源建設的直接對象和物質條件。對于文獻有多種分類方法。其中,最主要的是根據文獻載體把其分為印刷型、縮微型、聲像型和機讀型等幾種類型。研究現代文獻類型的特點與用途,是搞好文獻資源建設的前提。

(二)文獻資源是一種智力資源

“文獻資源”是蘊藏在文獻中的信息和知識,是一種智力資源。文獻中的信息和知識對于促進社會與經濟發展、推動科學技術進步具有重要作用。充分認識文獻資源的作用才能肯定文獻資源建設的現實意義。文獻資源可以分為實體文獻資源和網絡文獻資源。

實體文獻資源是通過物流系統進入圖書館,以紙質、磁盤與光盤等為介質的出版物,它是目前各類圖書館文獻收藏的主要對象。經過多年建設,各高校圖書館目前大都已經建成了具有本館特色的實體館藏體系。高校圖書館的館藏要與學校的辦學目標與要求相適應,文獻資源建設也必須堅持本館特色。

網絡文獻資源是通過電子計算機網絡發布、傳遞和存儲的綜合文獻資源,是一種虛擬資源。互聯網的日益普及把人們帶進了信息社會,網絡文獻資源也是人類文明的重要成果,對社會影響日益擴大。可以說,收藏具有本館特色的的網絡文獻資源,是信息社會賦予高校圖書館的新使命。

(三)文獻資源建設

文獻資源作為一種智力資源與知識資源,它不是天然就存在的,而是需要人為的積累和建設。文獻資源建設(document resources building),是依據文獻信息服務機構的服務任務與服務對象以及整個社會的文獻信息需求,系統地規劃、選擇、收集、組織、整合與管理文獻資源,使之成為一個文獻資源體系。它是一定范圍內的圖書館及其他文獻信息機構對文獻資源進行有計劃的積累和合理布局,以滿足與保障社會發展和經濟建設需要的全部活動。

二、加強高校圖書館文獻資源建設的必要性

(一)在信息時代與網絡環境下高校圖書館文獻資源發生了深刻變化

在信息時代與網絡環境下,高校圖書館文獻資源建設的理論與實踐都發生了深刻變化,經歷了最初的藏書建設到現在的文獻資源建設這樣一個過程。在內容上,現代高校圖書館已經進入了現實圖書館與虛擬圖書館并存的階段,其文獻資源建設除了實體文獻資源建設外,還有網絡文獻資源的開發與數據庫的建設,館藏文獻資源除了傳統的紙質文獻資源外還包括電子出版物與電子文獻資源。文獻資源存取能力、文獻存取質量、文獻開發與組織能力、文獻資源利用率是衡量一個高校圖書館辦館水平的重要指標與參考依據。各種數據庫的建成和投入使用,進一步改變了傳統文獻資源結構,為高校圖書館文獻資源的共建共享提供了必要的基礎。以前,文獻資源搜集的主要途徑是通過訂購、購買與捐贈的方式,而在信息時代與網絡環境下,文獻資源搜集可利用互聯網多渠道預訂所需文獻。傳統的文獻資源獲得大多是采取一次性購入方式,文獻一入館就擁有了其永久所有權與使用權,但在信息時代與網絡環境下已不是這樣,一些聯機數字信息高校圖書館只是擁有使用權而非所有權。

(二)在信息時代與網絡環境下,高校圖書館文獻資源建設的困境

當前,高等學校的連年擴招,使各高等學校的在校生人數劇增,大學生讀者對文獻資源的需求大大增加,給高校圖書館的文獻資源建設帶來了巨大壓力。同時,文獻購置經費短缺一直困擾著大多數高校圖書館。此外,文獻資源的劇增與多元化給高校圖書館文獻資源的采集帶來了極大難度,這就要求高校圖書館轉變傳統的文獻資源建設觀念。還有,高校圖書館的讀者層次比較多,有學生、教師、行政管理人員、科研人員等,他們對文獻信息的需求存在有較大差異。例如,科研人員需要學科發展前沿與動態的信息,而大學生則需要專業課程學習的相關信息和提高全面素質的文獻。隨著高校教學與科學研究工作的深入開展,對文獻信息資源的深度、廣度和及時有效性的要求更高,要求館藏文獻資源涵蓋面廣、信息含量高,能提供多學科、多層次文獻信息資源。歸根結底,人才的競爭是根本竟爭,復合型人才的培養是社會的急需,高校圖書館在這方面有著義不容辭的責任,除了給學生提供專業課程學習的參考資料外,還要提供能增強他們綜合素養、加快復合型人才培養的文獻資源。

三、高校圖書館加強文獻資源建設應遵循的原則

(一)以讀者為本的原則

高校圖書館文獻資源建設的根本目的是為了滿足讀者的文獻信息需求,為他們提供全面而又便利的服務。正如有的學者提出的,“以讀者為本,以用為中心”是高校圖書館文獻資源建設的指導思想。為學校教學與科學研究兩個中心服務是高校圖書館文獻資源建設的基本服務定位。

(二)特色性原則

目前,經過多年建設,大多數高校圖書館都已建成了具有本館特色的實體館藏文獻資源體系。高校圖書館的館藏要與學校辦學目標與要求相適應,文獻資源建設必須堅持本館特色。沒有本館特色就沒有競爭力。高校圖書館要更好地為學校的教學與科學研究服務就應該形成自己獨特的資源優勢。

(三)需求性原則

沒有需求的文獻資源就沒有必要建設。高校圖書館的文獻資源建設要從讀者的需求出發,這是一條文獻資源建設最基本的原則。高校圖書館不可能滿足所有讀者的一切需要,但應盡量做到所擁有的文獻資源全部都是讀者所需要的。只有堅持需求原則,才能提高館藏文獻資源的利用率,避免經費與文獻資源的浪費。

(四)發展性原則

時代在前進,社會在發展,讀者的需求也在變化。這就要求高校圖書館堅持發展的原則,把握學科發展的趨勢,對讀者的文獻信息需求具有預見性。高校圖書館館藏文獻資源體系要隨著學校的發展需求及時作出調整與更新,建立有效的文獻資源采集動態調整機制。

(五)共建與共享原則

在信息時代與網絡環境下,任何一個高校圖書館都沒有能力去搜集全部文獻資源,互聯網拓展了高校圖書館文獻資源建設的空間和服務空間,利用網絡為讀者提供遠程服務,實現文獻資源共享已成為現實。各高校圖書館在文獻資源建設中應主動尋求合作,共建共享整個文獻信息資源。

(六)系統性原則

文獻資源建設要有一個完整的系統。要保證文獻資源體系的完整性,建立全方位、多元化、便利服務的共建共享的文獻資源體系。例如,高校圖書館不僅要收藏中文文獻,還要有充足的外文文獻;不但要考慮大部分讀者的文獻信息需求,還得考慮少數讀者的特殊需求;既要有主干學科的專深文獻資源,也要有分支學科、邊緣學科的文獻資源。

(七)最優配置原則

高校圖書館要優化文獻資源配置,發揮館藏文獻資源價值,正確處理宏觀與微觀、現實館藏與虛擬館藏、印刷型文獻與電子文獻、本館采購與合作采購等各方面的關系,建立適合各層次讀者需要的最佳文獻資源模式組合,實現各種載體文獻資源的優勢互補。

四、高校圖書館加強文獻資源建設的對策

(一)加強實體文獻資源建設

目前,實體文獻仍然是高校圖書館文獻信息儲存的主要資源,尤其是讀者閱讀紙質文獻已經形成習慣。紙質文獻較之網絡文獻具有法律效力、可視性和舒適性等優點。根據以上分析,高校圖書館有必要進一步加強實體文獻資源建設。在采集實體文獻時要注意時代性、特色性與專業性。實體文獻資源的整序要做到標準化并具有時效性,嚴格按照國家統一標準分類編目。要建設書目數據庫,并要以最快的速度對到館的文獻進行分類、整序與加工。目前,很多高校圖書館不能及時對實體文獻進行分類與整序,應大力加以改變。

(二)加強網絡文獻資源建設

在信息時代與網絡環境下,高校圖書館也處于信息汪洋之中。網絡文獻資源具有動態易消失的特點,因此收集網絡文獻資源進行整序是工作的重點。首先,要注重開發網絡文獻資源,如購買電子期刊全文數據庫、電子圖書等。高校圖書館要建立自己的門戶網站,引導讀者科學有效地利用優秀網絡文獻資源。其次,要對高校圖書館工作人員加強網絡意識教育。數字環境對高校圖書館工作人員的現代信息處理能力提出了更高的要求,因此有必要對他們進行培訓,提高他們的網絡信息檢索能力與篩選能力,推動信息時代高校圖書館文獻資源建設的進程。

(三)加強重點學科的文獻資源建設

高校圖書館建設特色館藏,是其在信息時代與網絡環境下生存的必然要求。高校圖書館應遵循文獻資源建設特色化原則,以基礎學科建設為前提,加強重點學科建設,如構建重點學科數據庫,也可根據各自辦館特色購買一些有學科特色的專題文獻數據庫來滿足重點學科的文獻信息需求。

(四)加強高校圖書館之間的文獻資源共建共享

實體文獻資源與網絡文獻資源共同構成高校圖書館文獻信息服務的資源基礎。應充分利用文獻資源的共享來滿足讀者的文獻信息需求。文獻資源共建共享的主要方法,有聯合編目、共同建庫、協調采購、館際互借等。各高校圖書館要走文獻資源共建共享之路,提高文獻資源的利用率,分擔壓力,在文獻資源建設中相互支持與幫助。文獻資源共建共享是文獻資源建設的最終歸宿。

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