工程設備協同管理平臺構建探討

廖維理

（湘潭大學，湖南 湘潭 411105）

1 工程設備協同管理平臺概述

（1）工程設備協同管理平臺內涵。工程設備協同管理平臺就是將工程設備管理體系和辦公業務相結合，實現工程設備管理體系的業務數據處理與日常辦公事務的信息處理高度集成。

（2）工程設備協同管理平臺的主要作用。工程設備協同管理平臺將發揮以下作用：實現公司工程設備信息化管理體系的建立；工程設備管理業務以信息為中心協同辦公環境的形成；滿足公司對工程設備的監控管理和過程控制；為工程設備管理過程中經驗的保留和深度分析提供可能；實現工程設備全業務的縱向動態信息的掌控；實現工程設備業務的橫向比較分析；對其他業務的可擴展，滿足工程設備管理信息化的提升；對其他軟件的標準接口開放，可整合工程設備管理信息化資源。

2 構建協同管理平臺的必要性

（1）工程設備管理中主要存在的問題。第一，工程設備的采購、正常維修、搶修等情況信息管理困難，不能實時，甚至是及時掌握都很困難。第二，填寫工程設備卡片、工程設備臺賬、各種工程設備單據人工作業多，效率低、質量差。第三，工程設備的備品備件倉儲和使用，人力和設備利用不能科學組織。第四，未來企業信息系統急待建設，而現今工程設備管理系統優先建設必須考慮集成的問題。

（2）構建協同管理平臺的必要性。工程設備協同管理平臺是企業信息化管理的一個重要組成部分。其必要性體現在：幫助企業有關管理人員能夠根據工程設備臺賬及工程設備折舊制度及時對工程設備進行各式各樣的維修、保養及修理，以保證工程設備在整個企業經營活動中能夠發揮其應有的作用。

3 開發協同管理平臺的理論方法及步驟

（1）協同管理平臺開發的理論。RIC理論的管理思想。關聯信息建設采用管理學中的“二八理論”，即以少數要素的關聯，對全局進行管理的理論。要素關聯的綜合分析。通過關鍵要素指標體系的關聯設計，指導用戶在結構化的關聯指標體系下，進行決策流程的判斷，發現問題的關鍵癥結所在。要素基線。基線（Baseline）是指標桿定點作為比較基準，作為對企業自身的各種運作評價標準。它可用來衡量企業在關鍵商業過程中的距離執行基準的差距、相對地位及核心能力。

（2）協同管理平臺開發方法MIS的開發方式有自行開發、委托開發、聯合開發、購買現成軟件包進行二次開發幾種形式。科學的開發過程從可行性研究開始，經過 系統分析 、系統設計、系統實施等主要階段。每一個階段都應有文檔資料，并且在開發過程中不斷完善和充實。目前使用的開發方法有以下兩種：第一種，瀑布模型（生命周期方法學）。第二種，快速原型法（面向對象方法）。也有兩種方法的結合使用，而且實踐證明兩種方法的結合是一種切實可行的有效方法。

（3）協同管理平臺開發與實施的具體步驟。第一步—總體規劃。首先要做好總體規劃，確保協同管理平臺建設能夠有條不紊的進行。第二步—分期明確項目協同管理平臺建設目標與范圍。第三步—初始數據準備。第四步—技術實施。第五步—實施人員對系統的理解與開發。通過實施—測試—實施—完成來實現項目協同管理平臺最終目標。

4 工程設備協同管理平臺模塊實現

（1）工程設備采購管理。綜合各部門申購申請，建立合理的采購計劃。記錄和保存合同數據，并將各種合同附件以資料形式保存到數據庫中。

（2）工程設備臺帳。建立完整的設備卡片。提供完整的設備樹，也提供各類型設備臺帳，如使用部門設備臺帳，分類設備臺帳等。對設備的管理狀態變更及使用狀態變更作歷史記錄，保證設備的每一次變動都記錄在案。

（3）特種工程設備管理。建立特種設備卡片。對特種設備制定周期檢定計劃。查看特種設備的維修歷史記錄、變動記錄等。提供辦公設備如電腦、空調的專門管理。

（4）工程設備故障管理。建立故障原因分類、故障影響、故障類型等，并根據這些定義進行詳盡的故障分析，以協助技術人員采取不同的預防維護措施。

（5）工程設備運行管理。設定考核部門及制度臺時。記錄計劃內停機時間。結合故障、維修記錄進行設備月運行報表的統計，包括各種指標（如MTTR等）的計算。

（6）工程設備維保管理。制定關鍵設備的維修基準、潤滑基準、保養基準、點檢基準，各基準設定詳細的時間周期。自動生成日點檢表指導員工日常點檢工作，并根據基準周期生成定期點檢計劃。

（7）工程設備備件管理。建立備件分類標準，各相關人員可查看當前倉庫中的備件庫存情況，也可指定某段時間段查詢備件的出入庫明細。可結合條碼進行備件盤點。提供任意時間段的進出倉（包括期初數、入庫數、出庫數、期末數等）統計。

（8）工程設備系統管理。組織結構、設備分類等提供多層次結構。完善的權限設計，提供操作權限控制，如維修人員只可查看設備卡片信息，但只有設備管理人員才可以進行修改；更提供強大的數據權限控制，如一分廠只能查看一分廠的設備臺帳，二分廠只能查看二分廠的設備臺帳，設備管理人員可查看所有的設備資料。

5 工程設備協同管理平臺應用及其評價

（1）建立規范的設備管理工作體系。工程設備協同管理平臺能比較完整地記錄、儲存、存取、處理設備資產數據、變動數據、運行數據、檢查維護與維修數據、備件計劃與庫存數據、特種設備檢驗數據等，及時傳遞設備運行與維護的狀態信息，為生產安排和各項工作安排提供數據信息支持。

（2）最大化關鍵資產的使用率。工程設備協同管理平臺建立的大量詳細數據信息將直接地為預防性維護與維修工作管理提供計劃和任務制定的依據，從而最大程度地保障工作管理的合理性、保障設備的正常與安全運行、提高工作效率、改善工作質量；在平臺全面運行一年后，可有效減少設備停機時間、提高關鍵設備的連續運行時間和無故障運行時間3%～5%。

（3）降低設備運行與維護成本。對設備折舊費用、修理費用及其它有費用記錄的維護作業費用自動核算，對設備運行及維護成本進行成本統計；正確使用這些功能，可年降低設備運行與維護成本5%～8%。

對這些設備的管理嚴格按照平臺的管理功能去進行，即可有效提高設備的運行效能。通過提高工作效率，特別是工作任務的有效組織與安排，降低綜合管理成本10%左右。